Служебная записка о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины

Содержание
  1. Служебная записка о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины
  2. Что входит в понятие «премия»
  3. За что можно лишить премии
  4. Полное или частичное лишение премии
  5. Процедура по лишению премии
  6. На что опираться при составлении приказа
  7. Общие сведения о приказе
  8. Образец приказа о лишении премии работника
  9. Что такое премия
  10. Служебная записка на лишение премии: образец и порядок оформления
  11. Нормативная база
  12. Инструкция по подготовке записки
  13. Популярные ошибки
  14. Служебка на лишение премии образец
  15. В каких случаях составляется служебная записка на лишение премии
  16. Служебная записка на лишение премии – образец и порядок составления
  17. Оформляем служебную записку на депремирование сотрудника: основания и образец документа
  18. В каких случаях составляется?
  19. Образец и порядок составления
  20. Распространенные ошибки
  21. Служебная записка на лишение премии — образец и порядок заполнения
  22. Как оформить лишение премии
  23. Шаг 1
  24. Шаг 2
  25. Шаг 3
  26. Как оформить депремирование
  27. Пример приказа о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей
  28. По каким причинам лишают выплаты
  29. Можно ли полностью лишить поощрения
  30. Ответственность за незаконное депремирование
  31. Лишение премии работника
  32. Нормативная основа
  33. Законно или нет
  34. Основания для лишения премии работника
  35. Лишение премии это дисциплинарное взыскание или нет?
  36. Кого лишать нельзя
  37. Процедура лишения премии
  38. Когда лишение премии расценивается как незаконное?
  39. Как обжаловать незаконное депремирование
  40. Ответственность работодателя

Служебная записка о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины

Служебная записка о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины

Приказ о лишении работника премии – документ обязательный в тех случаях, когда руководство предприятия принимает решение лишить кого-либо из подчиненных дополнительной материальной выплаты.

Что входит в понятие «премия»

По закону заработная плата работника организации может состоять из нескольких частей: оклада, различного рода надбавок, компенсационных и поощрительных выплат. Премия как раз и является одним из видов материального поощрения. При этом она не строго обязательна и целиком зависит от воли руководства предприятия.

Директор вправе самостоятельно определять, кому, с какой периодичностью и в каком объеме выписывать премию.

При этом, если работодатель решает применять премию в качестве дополнительной стимулирующей выплаты подчиненным, он обязательно должен обозначить ее наличие во внутренней документации, например, специальном нормативном акте — Положении о премировании, или коллективном трудовом договоре. Также допускается вносить пункт о премии в индивидуальные трудовые договоры с сотрудниками.

За что можно лишить премии

Поводов для такого наказания со стороны руководства предприятия может найтись немало:

  • опоздание на работу или прогул;
  • появление в нетрезвом виде;
  • халатность при исполнении служебных обязанностей;
  • игнорирование распоряжений начальства;
  • несоблюдение правил по охране труда и т.д.

Перечень таких проступков обязательно должен быть зафиксирован в соответствующей локальной документации фирмы.

Полное или частичное лишение премии

Размер премии и частота ее выплаты устанавливается директором и администрацией компании.

Премия может выдаваться ежемесячно в 100%-м объеме от заработной платы, а может — один раз в год в сумме одного месячного оклада.

Точно также руководство вольно и в принятии решения о лишении премии.

Ее допускается лишать полностью – в случае серьезной провинности, или частично — если проступок не был таким уж большим, не привел к материальным потерям, а отказ в поощрительной выплате выступает лишь в роли своего рода предупреждения.

Процедура по лишению премии

Несмотря на то, что решение о выдаче сотрудникам премии целиком во власти работодателя, если на предприятии установлена система стимулирующих выплат, лишить работника премии без надлежащего документального сопровождения не получится. Предварительно нужно провести ряд необходимых действий по определенному алгоритму:

  1. Для начала надо зафиксировать сам факт дисциплинарного проступка – для этого формируется специальный акт.
  2. Далее с работника нужно попросить объяснение – также в письменном виде.
  3. Если он отказывается предоставить нужные сведения, в акт о проступке ставится соответствующая отметка.
  4. Далее на основе вышеозначенного акта издается приказ, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Если он не хочет расписываться под распоряжением, это также обозначается в документе.

На что опираться при составлении приказа

Просто так написать приказ нельзя – нужно, чтобы он был чем-то обоснован и имел под собой документальное основание.

Под основанием понимается обычно либо статья закона, имеющего прямое отношение к данному распоряжению, либо внутренний документ предприятия, например, служебная записка или какой-то акт.

В качестве обоснования в приказе указываются реальные обстоятельства для его формирования.

Общие сведения о приказе

Если перед вами встала задача по составлению приказа о лишении работника премии, а вы прежде с таким документом дела не имели, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите готовый пример распоряжения.

Перед тем как перейти к детальной обрисовке этого конкретного приказа, расскажем об общих моментах, имеющих отношение ко всем таким документам.

    Во-первых, начнем с того, что любой приказ всегда пишется от имени директора предприятия. Это важно, поскольку вне зависимости от того, кто именно занимается его непосредственным формированием, он всегда должен быть подписан высшим должностным лицом компании, или же работником, действующим от его имени.

С приказом также под роспись должны быть ознакомлены все указанные в нем сотрудники – таким способом они фиксируют то, что прочли распоряжение и согласны его выполнить.

  • Во-вторых, приказ на сегодняшний день можно писать в произвольном виде, но если в организации есть установленная форма, на основе которой нужно писать все остальные начальственные распоряжения, то, конечно, необходимо воспользоваться именно ею.
  • В-третьих, приказ можно делать в электронном формате или в рукописном виде. Учесть при этом надо только один момент — электронный бланк надо обязательно распечатать — для простановки подписей. Проштамповывать приказ не требуется, за исключением тех случаев, когда условие о применении печатей есть в нормативных актах компании.
  • И, наконец, в-четвертых, бланк надо делать в одном оригинальном экземпляре.
  • Информацию о приказе следует внести в журнал учета распорядительной документации, который должен быть в каждой компании и обычно находится у секретаря или другого ответственного сотрудника.

    Образец приказа о лишении премии работника

    По своему составу и содержанию приказ о лишении работника премии не так уж и сложен, поэтому какие-то трудности при его формировании у вас вряд и возникнут.

    В начале документа напишите:

    • наименование предприятия;
    • название самого распоряжения;
    • номер приказа, дату и место его составления (населенный пункт).

    После этого переходите к основной части. Сюда впишите:

    • основание и обоснование для составления данного приказа;
    • должность и ФИО работника, в отношении которого разработано распоряжение;
    • период, за который сотрудник лишается премии, в каком объеме и за какой проступок.

    Если необходимо, дополните приказ любой другой информацией, имеющей непосредственное отношение к делу. Если есть какие-то документы, которые вы считаете нужным приложить к данному распоряжению, отметьте их наличие в приказе отдельно.

    В заключение поставьте под приказом нужные подписи.

    Что такое премия

    ТК РФ не содержит такого понятия. Так называют ежемесячную или ежеквартальную выплату за высокое качество исполнения обязанностей, достижение высоких результатов, к юбилейным датам, профессиональным праздникам. Зарплата сотрудника, в соответствии со ст. 129 ТК РФ, в качестве одного из элементов включает премиальные. Они носят характер стимулирования и мотивирования.

    Источник: https://advokat-bondarenko.ru/trudovoe-pravo/sluzhebnaya-zapiska-o-lishenii-premii-za-narushenie-trudovoj-distsipliny.html

    Служебная записка на лишение премии: образец и порядок оформления

    Служебная записка о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины

    Многие компании используют механизм премирования по итогам ежемесячной работы, как инструмент влияния на действия и поведение своих сотрудников.

    Насколько этично злоупотреблять постоянными угрозами лишить части поощрительной суммы, решать самим руководителям.

    Но если отношение работника к своим обязанностям действительно требует финансового взыскания, то начало процессу положит служебная записка на лишение премии.

    Нормативная база

    Важно! Следует иметь ввиду, что:

    • Каждый случай уникален и индивидуален.
    • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

    Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

    • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
    • Позвонить:
      • Федеральный номер: +7 (495) 744-37-98

    Любая форма поощрения работника разрешена статьей 191 ТК РФ. Кроме упоминания о том, что основанием для начисления премий может стать добросовестный труд, больше об этом не сказано ни слова.

    И, хотя на этом подробности о системе мотивирующих выплат в Трудовом кодексе заканчиваются, в ст.

    191 ТК РФ есть важное дополнение – поощрение за труд может быть описано в локальном акте предприятия:

    • положении о премировании;
    • правилах трудового распорядка;
    • коллективном договоре;
    • положении о дисциплине;
    • индивидуальном трудовом договоре.

    Основная часть этих документов посвящена правилам начисления премий, но есть и разделы о причинах снижения или отмены выплат. Лишить премии могут при следующих нарушениях:

    • невыполнение плановых показателей или нормы выработки;
    • нарушение дисциплины;
    • вызывающее поведение, повлекшее материальный ущерб для компании.

    Исходя из того, есть ли в локальном документе упоминания о возможности откорректировать сумму дополнительной выплаты, нужно составлять служебную записку на лишение премии. Если в положении о премировании не предусмотрено снижении выплат за какие-либо нарушения при выполнении плановых показателей, то наказать сотрудника таким образом будет затруднительно.

    Служебная записка на лишение премии носит информационный характер и может не стать причиной отмены поощрительных выплат. Законодательство разрешает руководителю предприятия не применять взыскание к сотруднику, даже если его вина очевидна, ст. 192 ТК РФ.

    Инструкция по подготовке записки

    Сама форма служебной записки нигде в законодательстве не закреплена. Есть только общие требования к подобным документам, изложенные в ГОСТ 6.30-2003 УСОРД.

    Раздел
    «Шапка»Если форма записки не утверждена во внутреннем регламенте, то в правом верхнем углу указывается сначала ФИО и должность директора, а также название компании. Далее следует информация о составителе документа (также ФИО и должность).
    ЗаглавиеСлужебная записка о лишении или уменьшении размера премии сотрудника
    СутьИзложение деталей ситуации, ее влияния на работу подразделения, предложения по применению норм положения о премировании в части лишения премиальных.
    ПриложенияЕсли проступок требует документального фиксирования, то к служебной записке нужно приложить оригиналы актов. Когда последствия недобросовестного отношения к работе выражаются в материальном или имущественном ущербе, то нужно также позаботиться о доказательствах. Иначе составленная бумага будет выглядеть голословной и предвзятой.
    ДатаДата составления документа, оно может не совпадать с датой фактической подачи в администрацию.
    Данные о регистрацииПри передаче документа его следует зарегистрировать в специальных журналах. Запись с входящим номером на втором экземпляре обеспечит автору служебной записки подтверждение, что его жалоба зарегистрирована.

    Сроки предоставления служебной записки о лишении премии зависят от того, за какой период эту премию планировалось начислить. Например, если речь идет о ежемесячной выплате, то документ нужно послать до истечения месяца.

    Согласно закону об обработке обращений граждан № 59-ФЗ, каждое письменное сообщение подлежит рассмотрению должностным лицом предприятия. Ответ на него необходимо направить автору послания в 30-дневный период.

    Иногда ответ на служебную записку, не всегда оформляется в письменном виде. В данном случае пояснять свою мотивацию руководитель компании не обязан.

    Подавать жалобу письменно и регистрировать ее у секретаря нужно обязательно. Может сложиться ситуация, что нарушения трудовой дисциплины станут носить систематический характер и вызовут гнев уже самого директора.

    Тогда под разбирательство может попасть и непосредственный начальник нарушителя. Его могут обвинить в халатном отношении к своим функциям и попустительстве.

    Вот тогда все ранее предоставленные, но не одобренные предложения о необходимости принятия дисциплинарных мер, послужат своеобразным щитом от необоснованных претензий.

    Подача служебной записки на лишение премии без достаточных оснований и доказательств может послужить доказательством необъективного отношения и попытки дискриминации подчиненного, что, в свою очередь, негативно повлияет на самого автора документа.

    Популярные ошибки

    Если воспитательные беседы не возымели действия, и работник продолжает игнорировать распоряжения начальства, то у последнего наверняка появится желание отразить свое недовольство в зарплатной ведомости.

    Часто положение о премировании подразумевает поощрение только за перевыполнении норм.

    Численное расширение клиентской базы и другие материальные основания и не позволяет начислять премиальные за добросовестную работу в пределах производственного плана.

    В этом случае снизить премию, даже за дисциплинарные нарушения, нет оснований. Более того, работник может обжаловать это решение и, скорее всего, инспекция или суд примут его сторону.

    Однако, и на выполняющего норму, но недисциплинированного, сотрудника можно воздействовать. Начальнику подразделения стоит написать не служебную записку на лишение премии, а докладную о проступке или нарушении. Последовавший за этим выговор или замечание автоматически не позволят премировать провинившегося в течение некоторого времени.

    Главное помнить, что статья 192 ТК призывает назначать наказание с учетом тяжести проступка и степени вины работника.

    Еще один нюанс, который упускают многие руководители, состоит в том, что лишить премиальных можно только в том периоде, когда было допущено нарушение или нанесен ущерб. По совокупности, за проступки за все годы работы, урезать поощрительные выплаты нельзя.

    Нужно так же понимать, что служебная записка на лишении премии – это один из способов информирования высшего руководства о проблеме с работником. Сам факт ее подачи не означает, что к изложенным доводам прислушаются. Это вовсе не означает, что писать служебные записки не стоит, игнорирование проблемы может стоить премии уже самому менеджеру, который не информировал руководство о нарушениях.

    Финансовое наказание сотрудника – не самоцель при составлении служебной записки на лишение премии. Это скорее инструмент воспитательной работы с персоналом, а также показатель внимательного и объективного отношения к обязанностям руководителя подразделения.

    Если написание подобного обращения в адрес дирекции не продиктовано личностными мотивами, а отражают истинную картину, то ее автор получит сразу несколько положительных результатов: сохранит паритет в общении с подчиненными и начальством, восстановив при этом нормальную рабочую атмосферу в отделе.

    Остались вопросы по теме Спросите у юриста

    Источник: https://viplawyer.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-lishenie-premii/

    Служебка на лишение премии образец

    Служебная записка о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины

    Служебная записка на лишение премии составляется, если сотрудник, которому полагаются премиальные, допустил нарушение трудовой дисциплины, и его непосредственный начальник обнаружил проступок и решил доложить об этом работодателю. О том, как составить служебную записку, расскажем в статье. Ниже можно скачать образец документа.

    p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

    В каких случаях составляется служебная записка на лишение премии

    В организациях зачастую предусмотрена система премирования. Она закрепляется в локальных актах, коллективных договорах, либо соглашениях. Порядок премирования конкретного сотрудника может быть установлен в трудовом договоре с ним.

    p, blockquote 3,0,1,0,0 —>

    Как правило, работодатели предусматривают в перечисленных выше документах не только основания для выплаты премиальных работникам, но и основания для их депремирования.

    Это логично, поскольку премировать сотрудника, который формально соответствует предусмотренным критериям, но допускает нарушения трудовой дисциплины (например, приходит на работу пьяным, или с существенными опозданиями), не разумно.

    p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

    Служебная записка о лишении премиальных представляет собой служебный документ, который составляется одним из сотрудников организации и адресуется работодателю.

    В записке сотрудник (как правило, непосредственный начальник проштрафившегося работника) докладывает о допущенных его подчиненным нарушениях.

    При этом, нарушения должны повлечь лишение премии, то есть каким-либо внутренним актом, либо трудовым договором, должно быть предусмотрено, что допущенное нарушение влечет депремирование.

    p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

    Для простоты понимания приведем следующий пример.

    p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

    В организации действует локальный акт – Положение о премировании. В нем указано, что работники подлежат премированию за выполнение плана по итогам месяца. Также в Положении указано, что в случае, если работник, выполнивший план, в течение месячного периода опоздает на работу не менее 2 раз, работодатель будет иметь право лишить его премиальных.

    В мае 20__ года Иванов Т.В. выполнил план, заслужил премию в размере оклада по итогам месяца. Однако 16 и 18 мая он опоздал на работу. Это обнаружил его непосредственный начальник — Петров О.В.

    , который написал в адрес работодателя служебную записку, сообщил о допущенных Ивановым нарушениях. В результате работодатель принял решение о лишении премии Иванова Т.В.

    , на основании Положения о премировании и служебной записки.

    Служебная записка на лишение премии – образец и порядок составления

    Форма служебной записки не утверждена на законодательном уровне. В связи с этим документ составляется в произвольном виде.

    p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

    В записке указываются следующие данные:

    p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

    1. Наименование организации.
    2. Ф.И.О. работодателя, его должность.
    3. Ф.И.О. и должность автора записки.
    4. Наименование документа (служебная записка).
    5. Информация, которая доводится до сведения руководства. В данном блоке необходимо указать, какие имеются основания для лишения сотрудника премиальных.
    6. Ссылка на внутренний документ, действующий в организации, в котором закреплены основания для лишения сотрудников премиальных.
    7. Просьба или предложение о лишении работника премии.
    8. Дата составления записки.
    9. Подпись заявителя и ее расшифровка.

    Приведем образец документа:

    p, blockquote 10,0,0,1,0 —>

    Старшего контент-менеджера сайта Заковед.ру

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    Сообщаю Вам, что мой подчиненный, контент-менеджер Ильсуров А.А. в течение января 2021 года дважды сорвал срок сдачи статей для публикации (дд.мм.гггг и дд.мм.гггг), что подтверждается актами от дд.мм.гггг № 12-А и от дд.мм.гггг № 13-А.

    Согласно п. 13 Положения о премировании в ООО «Заковед» от дд.мм.гггг № 144-П, сотрудникам ежемесячно выплачивается премия в размере оклада, при отсутствии оснований для лишения премиальных, установленных п. 18 настоящего Положения. В силу п. 18 Положения ежемесячная премия не выплачивается сотрудникам, неоднократно нарушающим сроки сдачи статей для публикации.

    Таким образом, предлагаю лишить Ильсурова А.А. ежемесячной премии за январь 2021 года.

    p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

    Таким образом, составление служебной записки на лишение премии не должно составить проблем. Скачать образец записки можно по ссылке в начале статьи.

    p, blockquote 13,0,0,0,0 —> p, blockquote 14,0,0,0,1 —>

    Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

    Оформляем служебную записку на депремирование сотрудника: основания и образец документа

    Служебная записка о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины

    Иногда служебная записка о лишении премии является основным документом для применения дисциплинарного взыскания. Она позволяет проинформировать начальство о наличии сотрудника, который нарушает трудовую дисциплину или приносит материальный ущерб фирме. Необходимо понимать, как правильно ее оформлять и в каких случаях возможно использовать.

    В каких случаях составляется?

    Важно понимать, когда необходимо использовать этот документ.

    Согласно положениям Трудового кодекса, лишить премии можно в следующих случаях:

    • систематическое невыполнение плановых показателей;
    • нарушение трудовой дисциплины и субординации;
    • поведение, которое стало причиной появления материального ущерба у компании.

    Если в трудовом договоре есть отметка о возможности урезать премию за указанные выше действия (допускается вписать дополнительные условия, когда это необходимо в конкретно взятом случае), то составляется приказ.

    Можно использовать служебку в качестве основания для применения дисциплинарного взыскания. Этот документ носит информационный характер. То есть не всегда он считается причиной отмены поощрительных выплат.

    Стоит отметить, что в статье 192 ТК РФ написано о возможности не привлекать сотрудника к дисциплинарному взысканию, несмотря на тот факт, что его вина доказана.

    Основное отличие служебной записки от приказа — это то, что составить ее может любой желающий. Например, работник заметил, что его коллега совершил правонарушение. Тогда он составляет записку на имя руководителя. Последний уже сам принимает решение о необходимости применения штрафных санкций.

    Образец и порядок составления

    Стоит рассмотреть, как правильно необходимо составлять служебку о лишении премии сотрудника:

    1. в правом верхнем углу указывается наименование организации, ФИО и должность директора и сотрудника, который обращается к нему. Иногда компании используют специальные бланки для подобных документов.
    2. название «Служебная записка о лишении премии» или «Служебная записка о сокращении премии»;
    3. суть обращения, в котором надо лаконично изложить причину, из-за чего конкретно взятого сотрудника стоит лишить премии. Рекомендуется указать само правонарушение, дату его совершения, юридическое обоснование такого вида наказания и объяснения работника по поводу его действий;
    4. опись приложений. Тут могут быть акт о фиксировании правонарушения, объяснительная сотрудника и другая доказательная база;
    5. дата и подпись с ее расшифровкой.

    Обычно подобные документы составляются начальниками отделов и отправляются директору фирмы. Если планируется лишить работника ежемесячной премии, то подать записку нужно до окончания отчетного периода и составления начислений заработной платы.

    Образец служебной записки на лишение премии можно скачать здесь.

    Распространенные ошибки

    Есть несколько типичных ошибок при составлении документа, из-за которых он не обладает юридической силой:

    1. его передали руководителю, минуя секретаря. Как результат, бумага не была зарегистрирована в журнале;
    2. привлечение к дисциплинарному взысканию не в тот отчетный период, когда было совершено правонарушение. В этом случае работник может обжаловать решение в суде и выиграет дело;
    3. наличие опечаток или отсутствие одного из пунктов (чаще всего описи).

    Таким образом, составление служебки часто необходимо, чтобы восстановить рабочую атмосферу в отделе.

    Если этого не сделать, то сотрудник продолжить игнорировать требования руководства, что негативно скажется на финансовом состоянии организации. То есть, эта записка является сигналом для собственников бизнеса или иных ответственных лиц, чтобы предпринять необходимые меры для воздействия на нарушителя.

    Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/sluzhebnaya-zapiska-o-lishenii-premii.html

    Служебная записка на лишение премии — образец и порядок заполнения

    Служебная записка о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины

    Служебная записка на лишение премии составляется, если сотрудник, которому полагаются премиальные, допустил нарушение трудовой дисциплины, и его непосредственный начальник обнаружил проступок и решил доложить об этом работодателю. О том, как составить служебную записку, расскажем в статье. Ниже можно скачать образец документа.

    Скачать образец служебной записки

    Как оформить лишение премии

    Служебная записка о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины

    Премирование — одна из форм материального стимулирования за отличное выполнение трудовых обязанностей. В отличие от фиксированной заработной платы, надбавка является переменной величиной и не входит в список обязательных выплат работникам. Назначение ее не оговаривается в ТК РФ и регламентируется внутренними документами компании.

    Проведение процедуры лишения премии работника по ТК РФ подразумевает удержание или всей выплаты, или ее части. Руководитель вправе принять такое решение, если работник недобросовестно относится к должностным обязанностям, пренебрегает ими.

    Поскольку законодательно процедура лишения премии работника в ТК РФ не оговорена, основным регламентирующим документом являются внутренние локальные акты компании. Если дополнительное материальное стимулирование предусмотрено в организации, то должны соблюдаться правила его использования.

    Схематично алгоритм, как лишить премии работника, включает следующие основные шаги работодателя:

    Шаг 1

    Подготовить акт, в котором зафиксировано нарушение трудовых обязанностей. Прописать в нем основания для отмены поощрения.

    Шаг 2

    Получить объяснительную записку от сотрудника, в которой указывается причина нарушения.

    Шаг 3

    На основании предоставленных документов вынести решение и подготовить текст приказа.

    Как оформить депремирование

    Поскольку премия — это материальное поощрение работников, и лишение ее — финансовое наказание за недобросовестное выполнение трудовых обязательств, а денежные вопросы всегда наиболее болезненно воспринимаются сотрудниками, процесс депремирования необходимо строго регламентировать. Критерии назначения и основания для лишения премии прописываются в локальных нормативных актах. Руководитель обязан провести ознакомление сотрудников с этим документом под подпись.

    Чтобы оформить лишение премии по Трудовому кодексу и без негативных последствий для работодателя, рекомендуем соблюдать определенный порядок действий.

    Этапы назначения наказания при разовом лишении премии:

    1. Составляется акт о нарушении работником трудовых обязательств. Например, докладная записка от руководителя структурного подразделения. В акте прописываются основания для отказа в начислении выплаты.
    2. Проводится анализ критериев, на основании которых назначается надбавка.
    3. Запрашивается объяснительная записка от работника, в которой указана причина нарушения правил.
    4. Документы предоставляются в отдел, который отвечает за начисления — бухгалтерию или кадры. На основании полученных документов выносится решение и определяется мера взыскания вплоть до увольнения.
    5. Издается приказ о полной или частичной отмене выплаты. Указывается период, за который наказывается подчиненный.
    6. Приказ, подписанный руководителем, передается сотруднику для прочтения и подписи.

    Пример приказа о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей

    При периодическом депремировании придется пройти все те же шаги, но в итоговом приказе указать период, на который подчиненный лишен выплат.

    По каким причинам лишают выплаты

    Депремирование назначают только при наличии оснований. Чаще других производят лишение премии за нарушение трудовой дисциплины на рабочем месте по следующим основаниям:

    • нарушение дисциплинарных норм или некорректное поведение по отношению к коллегам или заказчикам;
    • невыполнение обязанностей, в том числе приведших к нанесению ущерба организации;
    • неоднократное вынесение замечания или выговоров в период времени, за который начисляется поощрение;
    • претензии со стороны заказчиков или контрагентов к работе и поведению сотрудника;
    • прогулы, опоздания и другие мелкие нарушения трудовой дисциплины.

    Возникает вопрос: является ли лишение премии дисциплинарным взысканием. По ТК РФ — нет, не является. По статье 192 ТК РФ, существуют три вида дисциплинарных наказаний:

    1. Выговор.
    2. Замечание.
    3. Увольнение по соответствующим основаниям.

    По трудовому законодательству, применение двойного наказания за один проступок невозможно. Но учитывая, что, по ТК РФ, лишение премии не имеет отношения к дисциплинарным санкциям, его допускается проводить одновременно с наложением выговора. Расценивать это как двойное наказание нельзя.

    Критерии премиальной выплаты и основания для ее лишения обязательно прописываются в локальных актах компании, и сотрудник знакомится с ним под подпись. Если в локальном акте отсутствует указание на депремирование, оно является незаконным.

    Можно ли полностью лишить поощрения

    Любые бонусы не являются обязательными для компании и не прописаны в ТК РФ. Полностью лишить надбавки допускается, если соблюдены условия:

    1. Есть нарушение трудовой дисциплины.
    2. Есть локальные акты компании о начислении надбавки.
    3. Соблюдена документальная форма оформления.

    При разовой отмене поощрения оно не назначается только за период, в котором зафиксирован проступок.

    Если руководство решило не назначать надбавку и в будущем, то это прописывается в локальном акте. В нем отмечают обстоятельства, при которых допустимо полное прекращение выплат на весь период работы.

    Ответственность за незаконное депремирование

    Еще раз напомним, что лишение премии не регламентируется ТК РФ, так как премия не является постоянной выплатой. Но существует ряд обстоятельств, при наличии которых депремирование признают незаконным. Например, при нарушении оформления процедуры или ее несоответствии внутренним локальным актам.

    Случаи незаконной отмены премии:

    1. Если основания для этого не перечислены в локальном акте.
    2. Если локальный акт компании не предоставляет права работодателю принимать решение о лишении выплат.
    3. Отсутствуют или неправильно оформлены документы для лишения на основании нарушения работником трудовой дисциплины или наличия дисциплинарного взыскания. Отсутствует акт о нарушении трудовой дисциплины, приказ о лишении выплат, объяснительная сотрудника по факту нарушения трудовой дисциплины.
    4. Отсутствует приказ. Это актуально, если решение принимает работодатель.
    5. Сотрудник не ознакомлен под подпись с приказом.

    Если работник считает, что его лишили денег незаконно, он вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд с иском. Для предоставления иска в контролирующую организации необходимо предоставить ряд документов: паспорт, заявление, копию приказа (по требованию), платежные документы о сроках и суммах выплат, производимых сотруднику.

    Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovaya-distsiplina/kak-oformit-lishenie-premii

    Лишение премии работника

    Служебная записка о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины

    ​​Премирование сотрудников не является обязательным элементом оплаты труда, если этот момент не закреплен в ряде нормативно-правовых актов, в том числе локального характера. Лишить надбавки или снизить ее размер возможно только при соблюдении всех правил. Если процедура не была проведена полноценно, то работодатель будет привлечен к ответственности.

    Нормативная основа

    Премиальные средства получают совместно с остальными формами оплаты, включая оклад. Лишение дополнительного вознаграждения возможно только при обстоятельствах, которые прописаны законодательно.

    Премирование считается поощрением, поэтому работодатель при наличии указанных оснований в виде серьезного нарушения имеет право снизить выплату или убрать ее. Такая процедура требует оформления всей необходимой документации и доказанного факта нарушения. Если нет оснований для уменьшения выплат, то действия руководителя будут признаны незаконными.

    Основания по законодательству:

    • нарушение трудовой дисциплины, в частности опоздание на рабочее место или уход раньше положенного срока;
    • систематическое невыполнение обязательств, которые относятся к должностной инструкции или трудовому договору;
    • систематическое выполнение работы с неудовлетворительным результатом;
    • прогул;
    • умышленный урон или материальный вред организации, причиненный сотрудником.

    Во всех случаях сам факт нарушения должен быть доказан и зарегистрирован с помощью специальных документов.

    Статья 191 Трудового кодекса РФ «Поощрения за труд»

    Законно или нет

    По 192 статье ТК РФ руководитель определяет возможность получения вознаграждения или его лишения.

    Если устранение дополнительных средств производится в соответствии с доказанными основаниями, прописанными в ТК РФ, то несоответствий нет. В остальных случаях действие незаконно.

    Также невозможно лишить премии за незначительный проступок, которые не прописан законодательно или в локальном акте. Например, несоблюдение дресс-кода не может использоваться для такого процесса.

    Статья 192 Трудового кодекса РФ «Дисциплинарные взыскания»

    Основания для лишения премии работника

    Основания для депремирования могут иметь два варианта. Первый относится к установленным факторам по законодательству.

    К законодательным основаниям относят все случаи нарушения трудовой дисциплины, а также дисциплинарные взыскания. Также сюда включают порчу имущества и невыполнение установленных нормативов или поручений, которые прописаны в документах.

    Читать так же:  ФЗ о частной детективной и охранной деятельности

    Вторым типом оснований является перечень, который зафиксирован в локальном акте организации. Примером может служить обязательная выработка или эффективность сотрудника.

    Получается, что при несоблюдении правил или невыполнения стандартов сумма снижается или исключается из оплаты.

    Такой процесс сопровождается специальными документами с указанием основания и его регламентного характера, то есть потребуется указать акт, на основе которого произведено депремирование.

    Лишение премии это дисциплинарное взыскание или нет?

    Депремирование не относится к дисциплинарным взысканиям. У них различная правовая природа. При этом два вида наказания могут применяться совместно. Получается, что на основании зафиксированного дисциплинарного проступка производится уменьшение поощрения.

    Стоит учесть, что депремирование не всегда возможно.

    Кого лишать нельзя

    Есть несколько категорий лиц, которые не могут быть подвергнуты депремированию. Среди них:

    • лица, которые имеют запись в трудовом или коллективном договоре об обязательной премии в установленном размере;
    • уже имеющие взыскание с наличием штрафа, то есть второй раз лишить одной и той же суммы нельзя;
    • сотрудники, имеющие незначительные нарушения, которые не прописаны в основаниях для лишения в виде нормативной документации.

    Получается, что нельзя депремировать любого сотрудника, имеющего проступков, не прописанных в нормативной базе. Сам процесс возможен только при фиксации заранее установленных проступков.

    Дополнительным условием считают полноценную доказанность вины. Без этого невозможно совершать любые действия не только с устранением поощрений, но и с наложением дисциплинарных взысканий.

    Процедура лишения премии

    Процедура имеет стандартный вариант, включающий в себя ряд обязательных действий. Это позволит провести процесс без ущемления прав работника и в полном соответствии трудовому законодательству. Действия:

    • оформление акта, фиксирующего наличие проступка. Чаще всего документ оформляют в виде докладной записки с указанием фактора неначисления поощрения;Образец служебной записки
    • просмотр критериев по начислению и возможному снижению стимулирующих выплат. Они прописаны во внутренней документации компании;
    • сотрудник пишет объяснительную записку с указанием причин нарушения;
    • все документы отправляются в отдел кадров и бухгалтерию;
    • после вынесения решения по депремированию, если есть установленные основания, производится оформление соответствующего приказа.Образец приказа о депремировании

    После оформления приказ передается на подпись сотруднику. Документ включает в себя все особенности, а также сроки лишения поощрения и его размер.

    Когда лишение премии расценивается как незаконное?

    В ряде случаев лишение премиальных средств будет незаконным. Перечень вариантов:

    • по внутренним нормативным актам работодатель не имеет прав на такую процедуру;
    • нарушения нет в списке оснований, которые могут применяться, то есть при отсутствии указанного фактора в локальной документации меры воздействия не могут применяться;
    • нет доказательной базы, что работник совершил проступок или совершал из систематически;
    • нет оформленных актов на нарушение или дисциплинарный проступок. Каждый случай должен иметь документальное оформление;
    • не было осуществлено ознакомление с приказом, за исключением случаев, когда такой процесс не требуется;
    • нет приказа о лишении, если оформление в данном случае необходимо.

    Читать так же:  ​​Закон о ВИЧ-инфицированных в РФ

    Последний случай относят к решению работодателя о снижении выплаты или ее устранении по фактам, которые были установлены в отношении персонала.

    На практике чаще всего незаконными становятся случаи без должного оформления или с формированием документации с допущенными фактическими или юридическими ошибками. Еще одним частым вариантом является отсутствие установленного основания.

    Как обжаловать незаконное депремирование

    Обжалование имеет два варианта. При первом случае сотрудник обращается напрямую в прокуратуру или суд с заявлением или иском. В таком случае предварительно проводится проверка, которая устанавливает все факты события.

    При положительном решении на работодателя накладывается ответственность с назначением штрафа. Сотрудник получает необходимые средства, которые были не выплачены незаконно. Дополнительным вариантом будет наличие компенсации, относящейся к моральному ущербу.

    Эта сумма будет установлена судом на основе полученных доказательств и факторов.

    Вторым способом будет обращение с помощью жалобы в Трудовую инспекцию, которая осуществляет охрану и защиту прав трудящихся. В таком случае процедура выглядит следующим образом:

    • оформляется заявление в виде жалобы с указанием всех данных по произошедшему и информацией личного характера;Образец жалобы в Трудовую инспекцию
    • вносятся данные работодателя;
    • описывается сам факт нарушения закона с указанием нормативных актов;
    • инспектор проводит проверку на законность действий работодателя;
    • работодатель предоставляет все требуемые документы, которые должны соответствовать депремированию. К ним относят локальные акты, не противоречащие основному законодательству в виде ТК РФ, а также приказ и документы, подтверждающие вину сотрудника;
    • после проверки всей документации компании инспектор выносит решение по поводу законности проведенной процедуры.

    Если во время проверки были замечены дополнительные нарушения, то может последовать полноценная проверка работы организации. Все выявленные недостатки работодатель обязан устранять в отведенные сроки.

    До обращения в органы сотрудник должен самостоятельно изучить все нормативные документы и трудовой договор. Это позволит увереннее апеллировать решению руководства.

    Ответственность работодателя

    Незаконный процесс приводит к нарушению трудового законодательства. Работодатель несет ответственность административного типа, в частности она установлена статьей 5.27 КоАП РФ. Наказание:

    • штраф в пределах 1000-5000 рублей при виновности должностного лица, которым также может выступать индивидуальный предприниматель. Организация получает штраф, варьирующийся от 30000 до 50000 рублей;
    • должностное лицо при повторном нарушении обязано выплатить 10000-20000 рублей, а организация 50000-70000;
    • дисквалификация руководящего лица на срок до 3 лет.

    Последний вариант наказания применяется при систематическом или серьезном нарушении. В ряде случае накладывается запрет на занятие любых руководящих должностей.

    Работник получает ряд сумм при соответствующем судебном решении. Среди них:

    • неначисленные средства;
    • компенсация за задержку, которая рассчитана по размеру 1/300 ставки при рефинансировании ЦБ РФ;
    • компенсация морального вреда, если было произведено рассмотрение гражданского иска и представлены соответствующие доказательства.

    Читать так же:  ​​Документы, удостоверяющие личность граждан

    Требуется помнить, что меры взыскания и штрафные санкции могут быть применены к нескольким должностным лицам. Такие случаи редки, но могут встречаться, например, при наличии партнерства в равном объеме и наличию собственности в общем пользовании.

    Согласно ТК РФ лишение поощрительных средств возможно по усмотрению работодателя, но с учетом определенных условий. К ним относятся наличие локальных актов с перечнем оснований или дисциплинарных мер взыскания.

    Каждый случай должен иметь задокументированное подтверждение и оформленную соответствующую документацию.

    Если были допущены нарушения, то работодатель привлекается к ответственности, а сотруднику выплачивают необходимую сумму.

    Статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»

    Источник: https://zakonoved.su/lishenie-premii-rabotnika-osnovaniya.html

    Ответ юриста
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: