Скачать образец альбомной формы журнала регистрации платежных ведомостей

Содержание
  1. Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)
  2. Как заполняется Журнал регистрации платежных ведомостей
  3. Порядок заполнения Журнала
  4. Расчетно-платежная ведомость форма Т-53
  5. Представление о форме Т-53
  6. Особенности заполнения
  7. Внесение изменений в бланк Т-53
  8. Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы т-53а) – Права Работника
  9. Предназначение
  10. Правила заполнения журнала регистрации платежных ведомостей
  11. Как вести журнал
  12. Как правильно заполнить
  13. Законодательство
  14. Журнал регистрации платёжных ведомостей в 2021 году — форма Т-53а, образец заполнения, скачать
  15. Как правильно заполнить журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а?
  16. Заполнение второй страницы бланка Т-53а:
  17. Скачать образец
  18. Важные правила ведения и заполнения журнала регистрации платежных ведомостей форма Т-53а – бланк и образец
  19. Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а): образец
  20. Скачать бланк и образец платежной ведомости 2021 года
  21. Форма
  22. В каком случае применяется платежная ведомость
  23. Кто заполняет платежное поручение
  24. Порядок заполнения платежных поручений
  25. Оформление первой страницы
  26. Что, если в ведомости обнаружены ошибки
  27. Как закрывается платежная ведомость
  28. Скачать бланк и образец
  29. Важные правила ведения и заполнения журнала регистрации платежных ведомостей форма т-53а – бланк и о
  30. Образец заполнения
  31. Скачать пример заполнения журнала
  32. Расчетная ведомость форма Т-51
  33. Скачать бланк и образец ведомости
  34. Журнал регистрации платежных ведомостей
  35. Обязательно ли вести этот журнал?
  36. Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения
  37. В каком случае применяется
  38. Кто заполняет ведомость
  39. Лицевая сторона
  40. Оборотная сторона
  41. Что если в ведомости обнаружены ошибки
  42. Бухгалтерские проводки

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

Скачать образец альбомной формы журнала регистрации платежных ведомостей

В крупных предприятиях бывает сложно уследить за движением всех первичных учетных документов, особенно таких важных, как платежные ведомости, которые подтверждают, что заработная плата была фактически выплачена сотруднику в определенном периоде, и работодатель выполнил свои обязательства перед сотрудником.

Для контроля движения документации бухгалтерского и расчетно-кассового отделов организации по произведенным выплатам своим сотрудникам работодателем применяется журнал регистрации платежных ведомостей. Этот документ по сути собирает сведения по всем имеющимся на предприятии ведомостям в хронологическом порядке.

Журнал является регистром бухгалтерского учета, который предназначен для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету платежных ведомостях. При этом к платежным ведомостям относятся:

Унифицированные форма Журнала утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

С введением закона о бухгалтерском учете предприятия получили возможность самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных документов бухгалтерского учета с тем условием, что эти формы будут содержать обязательные реквизиты, перечисленные в Законе.

Таким образом, требование о применении унифицированных форм первичной учетной документации в Законе о бухгалтерском учете отсутствует. Но организация может применять унифицированные формы, разработанные Госкомстатом, закрепляя их использование приказом по учетной политике.

Если работодатель применяет в своей деятельности для фиксирования факта выдачи денег сотруднику расчетно-платежную ведомость, то заполнение отдельно платежной ведомости не требуется.

Журнал регистрации платежных ведомостей ведется работником бухгалтерии, рассчитывающим заработную плату или специалистом кадровой службы.

Как заполняется Журнал регистрации платежных ведомостей

На титульном листе Журнала указывается наименование организации и период, на который открывается Журнал. Предприятия обычно открывают такой журнал регистрации сроком на один календарный год.

В обязательном порядке указывается должность и данные сотрудника, который несет ответственность за заполнение Журнала, так как в течение календарного года этот документ находится у указанного сотрудника.

Сам журнал представляет собой таблицу, состоящую из следующих столбцов:

порядковый номер записи. Пропуски номеров не допускаются;

– номер платежной ведомости и дата ее составления;

назначение сумм, выплаченных платежной ведомостью – например, зарплата за первую половину месяца, отпускные, выплаты по больничным листам;

структурное подразделение (при наличии) работникам которого была выплачена заработная плата;

сумма средств, выплаченная по ведомости (указана прописью в платежной ведомости);

данные кассира, который выдавал зарплату сотрудникам по платежной ведомости, его подпись;

данные сотрудника бухгалтерской или кадровой службы, который принял бланк ведомости, внес данные в Журнал и несет ответственность за ведение Журнала;

– в конце каждой страницы Журнала ответственный за ведение Журнала должен проставить порядковые номера записей начала и конца страницы, чтобы избежать несанкционированного искажения записей журнала.

Составляется Журнал на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Скачать образец журнала регистрации платежных ведомостей в формате excel

Порядок заполнения Журнала

По истечении установленного в организации срока для выдачи заработной платы и прочих выплат (но не позднее пяти дней со дня получения средств в банке и составления соответствующей платежной ведомости) кассир обязан:

– в конце платежной ведомости указать итоговые выплаченные и депонированные (подлежащие выплате, но не выплаченные, а принятые на хранение до востребования) суммы;

– произвести сверку с общим итогом, подписать ведомость;

передать ведомость для регистрации в Журнал ответственному за его ведение сотруднику и расписаться в Журнале.

Бухгалтер или сотрудник кадровой службы, осуществляющий учет платежных ведомостей в организации принимает ведомость у кассира, сверяет данные, и также ставит свою подпись.

При заполнении журнала бухгалтеру (кадровику) необходимо помнить, что:

не допускаются пропуски строк и изъятия листов;

при внесении исправлений запись аккуратно зачеркивается, исправляется, рядом ставится дата внесения изменений и подпись сотрудника бухгалтерской или кадровой службы, ответственного за ведение Журнала.

Ответственное за ведение журнала лицо должно обеспечить сплошную регистрацию всех выписанных в организации ведомостей, их своевременную сдачу кассирами для регистрации, для чего правилами внутреннего контроля организации проводятся регулярные проверки записей Журнала.

Для обеспечения непрерывного процесса в организации должен быть разработан и утвержден график документооборота, где четко прописывается, кто, в какие сроки и какие документы должен передать в бухгалтерию для отражения в учете фактов хозяйственной жизни.

Журнал подлежит хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации, но не менее пяти лет.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/zhurnal-registracii-platezhnyx-vedomostej/

Расчетно-платежная ведомость форма Т-53

Скачать образец альбомной формы журнала регистрации платежных ведомостей

Правильно оформленная документация значимый фактор для любой компании или же ИП. Если  речь идет о материальных ценностях, важность возрастает вдвойне. В данном случае пойдет речь о важном элементе учета выдачи заработной платы сотрудникам правильном заполнении ведомости на нее.

Представление о форме Т-53

Унифицированная зарплатная форма Т-53 была принята еще 05.01.2004 постановлением Госкомстата и до сих пор остается неизменной. Фискальные органы рекомендуют ее образец для заполнения при выдаче зарплаты работникам коммерческих и государственных фирм и учреждений, а также сотрудникам, работающим на ИП. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке, которой заканчивается текст статьи.

Вносится размер заработной платы, вознаграждения или компенсации, заполняется  в едином экземпляре за отчетный период. Как правило, это происходит дважды в месяц при начислении аванса сотрудникам, и раз в месяц, если аванс не предусмотрен.

Обязательства по заполнению платежной ведомости возлагаются на бухгалтера, однако заверяется и подписью директора. Поскольку ведомость действительна только 3 дня, ее открытие согласовывают с банком: с опозданием зарплату выдавать не позволяет действующее законодательство. В соответствии с этим документом кассир выдает наличные, закрывает ведомость и передает бухгалтеру.  

Внимание! Через 3 дня ведомость закрывается, даже если заработная плата выдана не полностью. Остальные суммы депонируются.

Особенности заполнения

В отличие от расчетной ведомости, в платежной ведомости по зарплате указываются суммы без обязательных отчислений.

Образец заполнения бухгалтером бланка ведомости.

Однако:

  1. В зависимости от количества наемных работников количество страниц платежной ведомости может изменяться от одной до нескольких, на которых сможет полностью расположиться список сотрудников, получающих заработную плату. Количество листов указывается в специальной строке.
  2. Графа «Примечание» часто отводится для номера документа, идентифицирующего личность получателя средств.  Однако такое практикуется только в случае настолько большого штата, что кассир не знаком с получателем средств.
  3. В графе «Подпись» каждый сотрудник, получивший наличные, ставит подпись, которая подтверждает эти действия.
  4. Если кто-то из сотрудников не получил зарплату в трехдневный срок, вместо подписи сотрудника бухгалтер проставляет пометку «депонировано» и подписывается сам, а деньги передает обратно в кассу. Внизу документа платежной ведомости указано суммы полученных и депонированных средств.
  5. Документ подписывает кассир с расшифровкой подписи, проставляя реквизиты расходного кассового ордера. Бухгалтер подписывает после сверки ведомости и кассовых отчетов и проставляет дату проведения проверки.
  6. Платежной ведомости присваивается специальный номер регистрации в журнале, который ведется один календарный год. После этого журнал должен сохраняться на протяжении еще 5 лет.

Внесение изменений в бланк Т-53

Большинство бухгалтеров используют образец бланка формы Т-53 в неизмененном виде. Такая стандартная форма легко обрабатывается основными бухгалтерскими программами и достаточно проста для использования. Скачать бесплатно можно по ссылке, которая находится под текстом статьи.

Но иногда внутренняя бухгалтерская отчетность имеет нестандартную форму. В этом случае позволяется использовать частичное редактирование образца бланка, когда порядок реквизитов может немного видоизменяться, однако, количество их остается константой.

Внесения изменений в заполненной форме Т-53 нежелательно, вызывая вопросы любой комиссии по бухгалтерской деятельности. Но если такой процедуры не избежать, нужно грамотно оформить исправление при заполнении бланка:

  • Зачеркнуть ошибку одной линией.
  • Сделать правильную запись сверху зачеркнутой.
  • Завизировать исправление подписями кассира, бухгалтера и директора.
  • Составить справку, которая объясняет причины исправления.

В противном случае документ будет считаться нелегитимным.

Первичный документ в виде образца бланка зарплатной ведомости по форме Т-53 разработан с возможностью максимально простого использования.

Имея возможность заполнять только конечную сумму, получаемую сотрудниками, а также подписи по факту каждого получения, бухгалтер может быстро и точно производить расчеты.

Кроме того, суммы, которые необходимо возвратить в кассу вследствие невыдачи их в трехдневный срок, явственно прослеживаются, позволяя произвести нужные операции.

урок по заполнению зарплатной ведомости в системе 1С:

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/buhgalterskie-dokumenty/forma-t-53-platezhnaya-vedomost-skachat-skachat-besplatno.html

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы т-53а) – Права Работника

Скачать образец альбомной формы журнала регистрации платежных ведомостей

Для отражения выплат в пользу сотрудников, на предприятиях существуют специальные документы, на основании которых впоследствии предоставляются все виды отчетностей, которые необходимы для различных инстанций. Именно с этой целью в организациях и заполняется журнал регистрации платежных ведомостей.

Этот документ выступает в качестве регистра бухучета. Существует несколько разновидностей данного документа, и в данной статье речь пойдет о форме Т-53а.

Унифицированная форма Т-53а была утверждена на основании Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. Эта форма документа используется для того, чтобы произвести расчет и выплату зарплаты в пользу рабочих.

В той ситуации, когда хозяйствующий субъект применяется расчетно-платежную ведомость для того, чтобы рассчитать зарплату, отдельное заполнение сведений не требуется. Стоит отметить, что журнал регистрации ведется исключительно уполномоченным сотрудником бухгалтерского отдела на каждом предприятии.

Стоит обратить внимание на тот факт, что на основании ФЗ №402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г., унифицированные формы для оформления бухгалтерских документов вместе с формами регистров бухучета должны утверждаться начальником экономического субъекта. При этом он должен представить должностное лицо, который несет ответственность за ведение бухучета.

Соответственно, требование об использовании унифицированных форм для создания первичной документации учета или регистров бухучета в ФЗ №402 отсутствует. При этом, Письмо Минфина РФ № ПЗ-10/2012 гласит о том, что применяться в обязательном порядке должны те формы документов, которые установлены уполномоченными органами на основании прочих федеральных документов.

Если учитывать все вышеперечисленное, то на предприятиях должны применяться те унифицированные формы для ведения бухучета, которые были разработаны и одобрены Госкомстатом РФ. При этом, данные формы обязательно должны закрепляться приказом согласно учетной политике.

Предназначение

Чтобы производить деятельность по кадровому учету, нужен регистр, согласно которому можно осуществлять систематизацию сведений по всем имеющимся на предприятии ведомостям в хронологическом порядке. При этом информация должна поступать из ведомостей по зарплатам сотрудников и прочим платежным документам.

Соответственно, для обеспечения такой возможности, сотрудник бухгалтерской службы, который является уполномоченным по ведению учета кадров, должен завести специальный журнал для того, чтобы регистрировать в нем платежные ведомости.

В нынешнее время, для этих целей существует унифицированная форма Т-53а. Именно этот документ рекомендуется Роскомстатом в роли первичного документа, который регламентирует вопросы учета труда и зарплаты в целом.

Правила заполнения журнала регистрации платежных ведомостей

Начинается заполнение с титульного листа.

На нем нужно указать следующие данные:

  1. Наименование (полное и сокращенное) предприятия. При наличии, также стоит указать название структурного подразделения.
  2. Код ОКПО.
  3. Время ведения документа. Здесь нужно указать «1 год».
  4. ФИО и должность сотрудника, который несет ответственность за заполнение этого документа. Зачастую, на любом предприятии этим занимается либо работник кадровой службы компании, либо специалист бухгалтерии.

На второй странице документа стоит отразить следующую информацию:

  1. Порядковый номер.
  2. Номер выписанной ведомости и дата ее составления.
  3. Суть операции, для которой составляется ведомость. Например, «выдача зарплаты за февраль 2021».
  4. Название подразделения, для работников которого была выплачена заработная плата.
  5. Сумма средств, которая была выдана согласно ведомости.
  6. ФИО и подпись гражданина, который передает специальный бланк ведомости для его дальнейшей регистрации в данном документе.
  7. ФИО и подпись гражданина, который несет ответственность за заполнение журнала. Именно этот сотрудник и должен заниматься приемом бланка ведомости от того рабочего, который указан в предыдущих графах.

В самом низу второй страницы стоит отразить порядковые номера по платежкам, которые были указаны в таблицах.

Как вести журнал

Перед тем, как начать заполнение данного журнала, обязательно стоит ознакомиться с требованиями, которые прописаны в ФЗ №402 от 06.12.2011 и ПБУ. К примеру, уполномоченные сотрудники обязательно должны помнить, что записи стоит вносить исключительно в хронологическом порядке. И группироваться они должны согласно соответствующим бухгалтерским счетам.

В документе не допускается пропуски строк, а также изъятия листов. Если уполномоченный сотрудник вынужден внести коррективы в запись, обязательно стоит руководствоваться законным требования ФЗ №402.

В частности, по данным правилам нужно проставить рядом с корректируемой записью дату внесения изменений и подпись уполномоченного работника вместе с его персональными сведениями.

За верностью вносимых данных в этом документе должен следить сотрудник, который его ведет. Он должен храниться на предприятии в течение 5 лет до уничтожения.

По данному журналу в обязательном порядке будут проводиться соответствующие проверки со стороны контролирующих органов. В прочих ситуациях, которые установлены законом, документ подвергается сдаче в архив.

Как правильно заполнить

Заполнение начинается с титульного листа, где отражается вся необходимая информация в соответствии с формой Т-53а. Здесь обязательно стоит указать наименования компании (и сокращенное при наличии, и полное), и подразделение, отвечающее за ведение этого документа.

В обязательном порядке прописывается код ОКПО и отрезок времени, для которого и был создан данный документ. Также в документе нужно отразить персональные сведения о сотруднике, для которого он был создан.

В той части документа, где находятся таблицы, необходимо указывать данные из платежных документов.

В частности, к ним стоит отнести:

  1. Даты составления, порядковые номера.
  2. Наименование платежа и название подразделения, который его произвел.
  3. Сумма выплат, которая была проведена согласно ведомости.
  4. ФИО всех граждан, которые принимают и сдают ведомости в закрытом виде под подпись.

Стоит помнить, что на каждой странице документа нужно делать записи с отражением порядковых номеров ведомостей.

Законодательство

В настоящий момент регулирование и регламентирование вопроса правильности ведения рассматриваемого документа лежит на следующих нормативных актах и документах:

Именно согласно этим документам стоит проводить заполнение данных документов. Неверное или некорректное заполнение журнала приведет к возможным штрафам и дополнительным проверкам работы бухгалтерской службы предприятия.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник:

Журнал регистрации платёжных ведомостей в 2021 году — форма Т-53а, образец заполнения, скачать

Грамотно организованный учет документов на предприятии позволяет поддерживать порядок в организации, и в кратчайшие сроки находить нужный документ. Для учета документации предназначены регистрационные журналы и книги. Для каждого типа документов может быть предусмотрен отдельный журнал.

Например, может вестись отдельный журнал по регистрации приказов по основной деятельности, приказоd по личному составу, входящей, исходящей корреспонденции.

Для учета платежных ведомостей также следует использовать журнал регистрации, причем Госкомстат разработал специальную форму журнала — Т-53а. Организации могут использовать эту форму для регистрации в ней платежных ведомостей. Также можно подготовить и свою форму журнала, если это необходимо. Типовые формы носят лишь рекомендательный характер.

Платежная ведомость — это документ, на основании которого происходит выплата наличных денег из кассы на зарплату персонала. Каждая ведомость должна быть зарегистрирована в журнале.

Многие организации не относятся всерьез к оформлению подобного рода журналов, однако журнал имеет свое предназначение — позволяет систематизировать информацию о документах, контролировать их исполнение и местонахождения.

Номер ведомости присваивается при ее регистрации в журнале. Скачать бланк и образец платежной ведомости.

Как правильно заполнить журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а?

Заполнение обложки журнала:

  • наименование фирмы;
  • наименование структурного подразделения, если в журнале будут регистрировать платежные ведомости по выплате зарплаты конкретным отделам и подразделениям;
  • период ведения журнала — например, календарный год;
  • должность и ФИО ответственного лица.

Заполнение второй страницы бланка Т-53а:

  • 2 — дата платежной ведомости4
  • 4 — наименование платежа, например, заработная плата за август 2015 года;
  • 5 — структурное подразделение, в отношении которого заполнена платежная ведомость, название подразделения указывается на титульном листе ведомости;
  • 6 — сумма ведомости;
  • 7,8 — подпись и ФИО лица, сдавшего ведомость лицу, ответственному за ведение журнала регистрации платежных ведомостей Т-53а;
  • 9,10 — подпись и ФИО лица, принявшего ведомость.
  • В течение всего периода действия журнала вносятся записи о каждой подготовленной платежной ведомости.
  • Внизу каждого листа пишутся порядковые номера первой и последней ведомости, зарегистрированный на данной странице.
  • Еще раз напомним, заполнением журнала является обязательным, при проверке контролирующими органами журнал может быть затребован, при его отсутствии организация может быть привлечена к ответственности.

Скачать образец

Журнал регистрации платежных ведомостей форма Т-53а бланк — скачать.

Журнал регистрации Т-53а образец заполнения — скачать.

Важные правила ведения и заполнения журнала регистрации платежных ведомостей форма Т-53а – бланк и образец

При этом документом основанием для выплаты является платежная ведомость, регистрация которой проводится в специальном журнале Т-53а.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а): образец

Работодатель, который платит зарплату наличными, должен использовать платежные ведомости. Может использовать также журнал для их учета. В самом общем случае журнал ведется по форме Т-53а, которая характеризуется рядом особенностей.

Источник: https://zlatschool38.ru/prochee/zhurnal-registratsii-platezhnyh-vedomostej-obrazets-zapolneniya-formy-t-53a.html

Скачать бланк и образец платежной ведомости 2021 года

Скачать образец альбомной формы журнала регистрации платежных ведомостей
(1 5,00 из 5)

Все компании и предприниматели, которые в своей деятельности используют труд наемных работников, обязаны правильно организовать процесс получения зарплаты. Во избежание ошибок, необходимо заполнять первичный документ. Здесь его роль играет платежная ведомость. Документ содержит подробные данные о сотруднике: ФИО, начисленная сумма, табельный номер.

Файлы для скачивания:

  • Бланк
  • Образец платежной ведомости по форме Т-53

Форма

Наличные средства могут выдаваться с использованием различных платежных документов. Однако наибольшее распространение получила утвержденная форма № Т-53. Ее главным преимуществом является удобство и простота в оформлении. Именно это и позволяет делать выплаты сразу всем сотрудникам. Данный документ применяется исключительно для выплат работникам, которые числятся в штате организации.

(: “Финансовые сделки. Платежное поручение”)

В каком случае применяется платежная ведомость

Ведомость используется при выдаче наличных. Вовсе не обязательно, чтобы это была зарплата. Сюда также относятся премии, пособия по временному отсутствию работы, другие начисления.

Кроме возможности выдавать деньги сразу всем работникам, ведомость позволяет рассчитываться на протяжении нескольких дней. Здесь учитываются все показатели ранее заполненных первичных документов.

Чтобы в расчетной ведомости указать сумму положенной зарплаты, учитываются данные других документов:

  • приказы об отпусках, зачислениях, переводах, увольнении и др.;
  • табели, с помощью которых считается рабочее время;
  • оклады, ставки, тарифы, отвечающие утвержденному расписанию организации;
  • медицинские справки, больничные листы, расчеты при увольнении и отпусках и др.

Каждая организация имеет возможность дорабатывать бланк, дополняя и удаляя определенные пункты, если в этом возникает необходимость. Некоторые компании для оформления платежной ведомости используют форму, разработанную индивидуально. Однако перед этим ее понадобится утвердить, например, отдельным приказом руководителя.

Кто заполняет платежное поручение

Работники бухгалтерии заполняют один экземпляр данного бланка. Здесь необходимы подписи главбуха и руководителя организации. Именно они должны проверить достоверность и правильность внесенных данных. Без подписей этих лиц документ является недействительным.

После того, как кассир получает подписанную ведомость, он производит выдачу зарплаты. Перед ее непосредственным получением сотрудник должен поставить подпись в соответствующей строке напротив своей фамилии. В завершающем листке документа указывается общая сумма выданных средств. Когда все деньги были выданы, ведомость передается обратно в бухгалтерию.

Кроме этого, данные документа вносятся в регистрационный журнал. Ведением данного журнала также занимаются работники бухгалтерии. На предприятии он должен храниться на протяжении пяти лет.

(: “Заполняем платежное поручение”)

Порядок заполнения платежных поручений

Сотрудники бухгалтерии распечатывают форму Т-53, а после этого вручную вносят необходимые данные. Например, здесь указываются суммы, которые должны быть получены каждым сотрудником. Также заполнение бланка можно выполнить и на компьютере. После этого уже готовый документ распечатывается на принтере.

Оформление первой страницы

  • сначала необходимо вписать название компании. Для заполнения этой графы можно использовать данные с регистрационных документов. При составлении документа для какого-то конкретного подразделения, оно также должно быть указано;
  • далее вписываются «Корреспондирующий счет» и код по общему классификатору компании;
  • ниже отмечается срок, в течение которого будет действовать ведомость. Нужно помнить, этот срок должен быть не более пяти дней;
  • также имеется строка, в которую вносится общая сумма средств, подготовленных к выдаче. Она указывается не только цифрами, но и прописью;
  • обязательно нужно проставить дату заполнения документа. На нем указывается порядковый номер, который присваивается согласно внутреннему документообороту;
  • рядом находится графа для указания расчетного периода. Здесь необходимо проставить конкретные даты;
  • в нижней части документа ответственные лица должны подтвердить проверку и одобрение данного документа. Для этого они проставляют подписи с расшифровкой.

Определенную часть второго листа занимает таблица. Ее величина зависит от количества работников в штате компании. Под ней имеется графа, куда вписывается количество листов, на которых оформлена ведомость. Заполнить таблицу вы сможете без каких-либо проблем:

  • в первом столбце прописывается порядковый номер;
  • во втором − табельный номер;
  • в третий столбик полностью вписываются ФИО;
  • четвертый столбец отведен для указания начисленной суммы;
  • пятый столбик предназначен для проставления подписей;
  • если по какому-то сотруднику есть особые примечания, они указываются в шестом столбике. При их отсутствии достаточно поставить прочерк.

Непосредственно под таблицей имеется строка, в которой нужно повторно поставить общую сумму начислений. В остальные графы, расположенные под таблицей, также вносится соответствующая информация.

Что, если в ведомости обнаружены ошибки

Получая ведомость в свое распоряжение, кассир обязан проверить правильность ее заполнения. При обнаружении каких-либо ошибок, он возвращает документ на переоформление в бухгалтерию.

В некоторых ситуациях переоформление данного документа невозможно. Здесь следует зачеркнуть неточные данные, и сверху вписать нужную информацию.

Подобные исправления заверяются подписями руководителя и бухгалтера, т.е. тех работников, которые изначально подписывали документ. Обязательно проставляется дата, когда именно были внесены данные изменения.

Таким образом, платежная ведомость сохранит свою юридическую силу.

Как закрывается платежная ведомость

Документ закрывается, когда истекает его срок действия. Данная процедура оформляется и тогда, когда некоторые сотрудники не смогли получить зарплату по каким-либо причинам. Закрывает доверенность кассир, который и выдавал деньги. Для этого нему необходимо:

  • напротив фамилий, не получивших зарплату, вписать «депонировано»;
  • внести общую сумму выданных средств, а также сумму, которая не была выдана;
  • поставить свою подпись с расшифровкой.

Затем документ передается в бухгалтерию, сотрудники которой выписывают расходный кассовый ордер. Дата его оформления и номер вписываются в ведомость. После этих действий она считается закрытой.

Скачать бланк и образец

  • Бланк
  • Образец платежной ведомости по форме Т-53

Источник: https://InfoBlank.com/platezhnaya-vedomost/

Важные правила ведения и заполнения журнала регистрации платежных ведомостей форма т-53а – бланк и о

Скачать образец альбомной формы журнала регистрации платежных ведомостей

Журнал регистрации платежных ведомостей форма Т-53а применяется для отражения сведений об оформленных платежных ведомостях. Данные в журнал заносятся в хронологическом порядке по мере оформления платежной ведомости Т-53 и группируются по счетам бухгалтерского учета.

Бланк журнала регистрации платежных ведомостей форма Т-53а – скачать в формате xls.

Ответственным за ведение журнала обычно назначается работник бухгалтерии. Хранить данный документ необходимо в течение пяти лет.

Документ важный и обязателен для заполнения каждой организацией, выдающей своим работникам наличные денежные средства по платежным ведомостям.

Журнал может быть затребован проверяющими органами, поэтому вести его нужно правильно, не забывая вносить записи обо всех оформленных бланках платежных ведомостей.

Регистрационный журналы используются не только для платежных ведомостей, но и других документов, приказов, трудовых договоров, трудовых книжек. В частности, трудовые книжки подлежат регистрации в такой книге учета. Приказы по личному составу могут регистрироваться в таком журнале. Приказы по основной деятельности — в этом журнале.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению:

Бланк журнала Т-53а имеет обложку и табличную часть.

На обложке регистрационного журнала необходимо прописать название организации, структурного подразделения.

За период: указывается временный отрезок, в течение которого вносились сведения о платежных ведомостях в журнал. Обычно это календарный год, то есть с 1 января по 31 декабря.

Лицо, ответственное за ведение и заполнение формы Т-53а, прописывает свою должность и ФИО внизу обложки.

Вторая страница бланк Т-53а содержит таблицу для отражения сведений о платежных ведомостях:

2 – дата выписки платежной ведомости (указывается на самом бланке ведомости);

4 – кратко указывается содержание операции;

5 – название структурного подразделения, работникам которого проводились выплаты из кассы;

6 – сумма денежных средств, прописанная в бланке платежной ведомости;

7 – подпись лица, которое передает бланк ведомости для его фиксации в журнале регистрации Т-53а;

8 – ФИО этого лица;

10 – ФИО этого лица.

На протяжении всего временного промежутка, указанного на обложке журнала, в табличную часть вносятся регистрационные записи. По итогам каждой страницы бланк Т-53а указываются порядковые номера: начальный и конечный.

Скачать пример заполнения журнала

Скачать образец журнала регистрации платежных ведомостей форма Т-53а – ссылка.

Расчетная ведомость форма Т-51

Расчетная ведомость форма Т-51 применяется для начисления заработной платы сотрудникам предприятия, содержит сведения обо всех начислениях и удержаниях работников.

Форма расчетной ведомости заполняется на основании данных табеля учета рабочего времени (скачать образец табеля Т-13), а также распоряжений руководства о назначении поощрений, взысканий, премий.

На основании заполненного бланка расчетной ведомости заполняется платежная ведомость форма Т-53, на основании которой работникам выдается зарплата из кассы.

Также может быть использована расчетно-платежная ведомость Т-49, совмещающая в себя начисление и выплату заработной платы.

Скачать бланк и образец ведомости

Скачать образец расчетной ведомости форма Т-51 – ссылка.

Журнал регистрации платежных ведомостей

Документ:

Все платежные ведомости, составляемые по форме Т-53, необходимо регистрировать. Для этих целей используют специальный журнал.

В Альбоме унифицированных документов был разработан бланк такого журнала, это форма № Т-53а.

Обязательно ли вести этот журнал?

В законодательстве нет прямого указания, что организация обязана вести учет платежных ведомостей, а тем более делать это с помощью унифицированной формы Т-53а.

Но в Федеральном законе «О бухучете» от 22.11.2011 г. № 402-ФЗ можно найти указание, что лицо, ответственное за составление первичных учетных документов, обязано обеспечить их своевременную передачу для регистрации содержащейся в них информации в регистрах бухгалтерского учета, к которым относятся и журналы.

Источник: https://novosibexpert.ru/vazhnye-pravila-vedeniya-i-zapolneniya-zhurnala-registratsii-platezhnyh-vedomostej-forma-t-53a-blank-i-o/

Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения

Скачать образец альбомной формы журнала регистрации платежных ведомостей

Исполнением обязательств руководством хозяйствующего субъекта по трудовому контракту является осуществление выплаты работающим в компании людям вознаграждения за их труд. Если это нигде не оговорено, выплата должна производиться наличными деньгами в месте осуществления работниками их трудовых функций. Чаще всего для таких выплат используется платежная ведомость по форме Т-53.

В каком случае применяется

Платежная ведомость используется при осуществлении выплат наличными деньгами работникам предприятия. При этом начисление зарплаты осуществляется в другом документе — расчетной ведомости. Кроме этого, для начисления зарплаты могут использоваться и другие документы – расчетно платежная ведомость форма 49, табель форма Т 12 и т. д.

Какие именно документы надо использовать, определяется самим предприятием исходя из особенностей осуществления деятельности. Выбранный способ отражается в учетной политике фирмы и иных документах локального характера.

Ведомость по форме Т-49 имеет смысл применять на небольших предприятиях, так как в ней одновременно происходит и начисление зарплаты, и ее выдача. Это очень удобно в целях оптимизации документооборота на предприятии.

Однако существенным недостатком данного способа является ее громоздкость. Поэтому при значительной численности штата имеет смысл применять сразу два документа — отдельно расчетную и платежную ведомости.

Таким образом, главное отличие форм Т-49 и Т-53 является то, что последней оформляется только произведение выплаты. Ее использование также предполагает применение формы Т-51 в части выполнения расчетов. Однако, применять ведомость Т-53 можно при выдаче аванса по зарплате, когда необходимо зафиксировать сам факт выдачи средств, без проведения какого-либо расчета.

Когда в компании маленький штат работников и используется расчетная ведомость, выдача зарплаты может происходить без оформления платежной ведомости. Вознаграждения работникам может выплачиваться по РКО.

бухпроффи

Важно! Если организация осуществляет выплату зарплаты путем перечисления сумм на пластиковые карты, то платежная ведомость не применяется, даже в случае незначительной численности работников. В этом случае составляются реестр на перечисление в банк.

Кто заполняет ведомость

Форма платежной ведомости подготавливается в бухгалтерии работником расчетного отдела. Основанием для ее заполнения считается расчетная ведомость. Ее данные переносятся в платежную ведомость, а потом в установленные сроки передаются кассиру для осуществления выдачи.

Составлять эту ведомость может и другой бухгалтер или должностное лицо, в обязанности которого входит начисление зарплаты.

Для платежной ведомости Росстатом предусмотрена специальная форма Т-53. Фирмы могут использовать ее, либо применять разработанный самостоятельно бланк.

Использование специализированных программ позволяет формировать платежную ведомость в автоматическом режиме. То есть достаточно только произвести заполнение расчетной ведомости, платежная будет сформирована тут же. Выписывать ведомость нужно в единственном экземпляре.

Внимание! На крупных предприятиях выплата зарплаты может быть оформлена несколькими платежными ведомостями, которые заполняются на каждый отдел.

Оформленные ведомости регистрируются в специальном журнале по форме Т-53а в сквозной нумерации. Данный журнал открывается каждый год, а после его завершения храниться в течение еще 5 лет. Регистрация ведомости в журнале выполняется по номеру и дату ее оформления.

Лицевая сторона

Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.

В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции.

Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость. По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать.

Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр.

Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок.

Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты.

Оборотная сторона

На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам:

  1. В первый столбец заносится номер строки по порядку.
  2. Во втором, табельный код сотрудника.
  3. В третьем — его полные Ф.И.О.
  4. В четвертом столбце проставляется цифрами сумма, которую необходимо выдать.
  5. Пятый столбец служит для заверения факта выдачи — там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств.
  6. Шестой столбец – справочный, в нем кассир может делать необходимые пометки. Например, указать сведения о доверенности, если деньги получает не лично сотрудник, а его уполномоченное лицо.

Внимание! В случае, когда работник не получил причитающиеся по ведомости денежные суммы, то при закрытии в графе «Подпись» проставляется отметка «Депонировано».

Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам.

Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество.

Следующим шагом прописью и цифрами нужно указать сумму, которая была выдана на руки работникам, а также сумму, подлежащую депонированию. Далее, кассир проставляет свои подпись и должность.

В следующей строке необходимо указать реквизиты расходного ордера, выписанного к ведомости.

Завершается составление документа подписью ответственного лица, которое должно проверить бланк после закрытия и подтвердить своей подписью отсутствие в нем ошибок.

Что если в ведомости обнаружены ошибки

Этот документ относится к первичным, а потому необходимо не допускать в нем исправления. Если на этапе оформления была допущена ошибка, то такой бланк уничтожается, и выписывается новый.

По правилам, кассир должен проверить наличие в документе ошибок перед тем, как начинать выдачу по нему. Если они будут обнаружены, то бланк необходимо вернуть назад в бухгалтерию.

Однако может сложиться ситуация, когда ошибка будет выявлена уже в процессе выдачи средств по документу. Соответственно, уничтожить бланк и собрать все необходимые подписи на новом уже будет невозможно.

В этой ситуации Необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неверную информацию, а сверху надписать правильную. Зачеркивание нужно производить так, чтобы старые данные легко читались. Исправление своими подписями заверяют руководитель и главбух.

Внимание! Кроме этого рекомендуется составить бухгалтерскую справку, в которой подробно описать как была выявлена ошибка и обосновать ее исправление.

Платежная ведомость открывается на строго определенный период времени — обычно, на дни выплаты зарплаты сотрудникам. Как только проходит завершающий день из срока действия, документ необходимо закрыть.

Во время закрытия кассир проверяет ведомость на отсутствие подписей работников. В случае, если есть те, кто не смог получить зарплату в установленный срок, их суммы подлежат депонированию. Для этого в графе, где должна быть подпись, проставляется отметка «Депонировано», после чего в конце документа подводятся итоги по выданным и депонированным суммам.

На сумму выданной зарплаты оформляется расходный кассовый ордер, к которому подкалывается закрытая ведомость. Оформленный документ передается бухгалтеру на проверку. Если все верно, то она должна быть им подписана.

Бухгалтерские проводки

Поскольку форма Т-53 предназначена исключительно для выдачи денежных средств, возможные операции с ней ограничены.

ДебетКредитОперация
7050Выданы аванс, зарплата наличными
7076Депонированы суммы невыданной зарплаты

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/platezhnaya-vedomost-forma-t-53.html

Ответ юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: