Прописывается ли во временном трудовом договоре отпуск

Содержание
  1. Отпуск при срочном трудовом договоре и порядок оформления соглашения на время отсутствия основного работника
  2. Какой отпуск положен при срочном трудовом договоре
  3. Особенности оформления отпуска
  4. Правила расчета выплат при срочном договоре
  5. Пример расчета
  6. Срочный договор на время отсутствия в отпуске основного сотрудника
  7. Порядок заключения
  8. Прекращение действия
  9. Отпуск при временном трудоустройстве | Контур.НДС+
  10. Общие и особые правила
  11. Срочный договор и график отпусков
  12. Продолжительность отпуска
  13. Расчет отпускных
  14. Сезонные работы
  15. Срочный договор на 12 месяцев
  16. Если отпуск не был использован
  17. Положен ли отпуск при срочном трудовом договоре
  18. Правовые основания оформления отпуска
  19. Расчет длительности отпуска
  20. Момент возникновения права на отпуск
  21. Оформление декретного отпуска
  22. Компенсации за положенные отпуска
  23. Можно ли уйти в отпуск при срочном трудовом договоре
  24. Право на отпуск при срочном трудовом договоре
  25. Виды отпусков
  26. Порядок предоставления отпуска сотруднику по срочному трудовому договору
  27. Правила расчета отпускных
  28. Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить
  29. Включать ли «срочника» в график отпусков
  30. Сколько дней отпуска полагается «срочнику»
  31. Срок договора — 2 месяца и более (работы не сезонные)
  32. Срок договора до 2 месяцев (или сезонные работы)
  33. Компенсация за неиспользованный отпуск
  34. Оплачиваемый отдых для временных работников: положен ли отпуск при срочном трудовом договоре?
  35. Положен ли по закону отпуск при срочном трудовом договоре?
  36. До 2 месяцев
  37. Более 2 месяцев
  38. Как оформить?
  39. Продолжительность отдыха

Отпуск при срочном трудовом договоре и порядок оформления соглашения на время отсутствия основного работника

Прописывается ли во временном трудовом договоре отпуск

Согласно статье 58 «Срок трудового договора» ТК РФ, срочный трудовой договор – это документ, заключаемый между работодателем и работником на срок, не превышающий пяти лет. Если по истечении периода действия документа ни одна из сторон не проявила инициативы для прекращения трудовой деятельности в организации, договор автоматически становится бессрочным.

По статье 59 «Срочный трудовой договор» может быть заключен в случаях, если:

  • отсутствует основной сотрудник по причинам, установленным трудовым законодательством РФ;
  • выполняемая работа носит временный или сезонный характер;
  • работа по устранению чрезвычайных ситуаций или аварий;
  • при практике, профподготовке и стажировке;
  • работник определен на общественные работы от органов Центра занятости;
  • для выполнения работы за пределами страны.

Работник, принимаемый на временную работу, имеет те же права и обязанности, что и постоянно занятые граждане.

Какой отпуск положен при срочном трудовом договоре

Так же, как и постоянные сотрудники, гражданин, временно работающий в организации, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск по статье 114 «Ежегодные оплачиваемые отпуска» через шесть месяцев после начала работы.

Предоставление отпуска и выплаты при срочном договоре отличаются от условий для бессрочного договора и регламентируется статьями 291, 293 и 295 Трудового кодекса.

Особенности оформления отпуска

Если документ оформлен на срок, не превышающий двух месяцев, или для проведения сезонных работ до полугода, отпуск при работе шесть дней в неделю может быть предоставлен по формуле: два дня работы за отработанный месяц. Выходные и праздники из расчета исключаются.

Этот отпуск не должен быть включен в общий график отпусков сотрудников организации.

Если сотрудник нанят на срок, превышающий два месяца, то расчет производится 2,33 дня за отработанный месяц. За год работы отпуск будет составлять 28 календарных дней.

По закону работодатель имеет право вычесть из периода время, когда гражданин не находился на работе без уважительной причины.

Отпуск временного работника, нанятого на срок свыше трех месяцев, должен быть внесен в общий график отпусков до 15 декабря года, предшествующего тому году, в который он должен быть предоставлен.

На общих основаниях временному сотруднику предоставляется и дополнительный оплачиваемый отпуск, согласно статьям 116, 117, 118 и 119 Трудового кодекса Российской Федерации.

Временные сотрудницы, оформляющие декретный отпуск, имеют такие же права, что и постоянные сотрудники, и работодатель не вправе уволить сотрудницу до момента завершения беременности.

После родов организация вправе прекратить трудовые отношения в связи с завершением срока действия договора.

Правила расчета выплат при срочном договоре

Отпускные выплаты по закону должны быть выплачены сотруднику в срок, не превышающий трех дней до начала отпуска.

Определяющим фактором при расчете размера выплат является размер средней заработной платы в день. Расчет производится, согласно статье 139 «Исчисление средней заработной платы» исходя из фактической заработной платы и периода отработанного времени за последние 12 месяцев.

Пример расчета

Сотрудник был принят на сезонную работу на три месяца с рабочим графиком 6/1. В июне он проработал 27, в июле – 26, а в августе 28 дней. Исходя из вышеперечисленного, после прекращения договора он должен будет получить выплату за такое количество дней:

2 дня х 3 месяца = 6 рабочих дней отдыха.

Сотрудник был принят по срочному договору в срок на три года. Средняя зарплата – 46 000 руб. Ежегодный оплачиваемый отпуск будет равен:

Зарплата за год = 46 000 х 12 месяцев = 552 000 руб.

Средняя зарплата за день = 552 000 руб. / 12 мес. / 29,3 = 1 569,97 руб.

Отпускные выплаты = 1 570 руб. x 28 дней = 43 959,16 руб.

Срочный договор на время отсутствия в отпуске основного сотрудника

При устройстве временного сотрудника на место постоянного заключается договор, в котором обязательно указывается срок действия и основание для его оформления.

Порядок заключения

Договор составляется письменно в двух экземплярах для работодателя и работника. Заверяется личными подписями. Для оформления гражданин обязан предоставить пакет документов:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство;
  • налоговый номер;
  • диплом;
  • военный билет для лиц мужского пола;
  • иные документы по требованию работодателя.

После заключения договора сотрудник кадровой службы вносит данные об устройстве в трудовую книжку с обязательной отметкой о временном характере работы.

Испытательный срок при временном характере работы иной, чем при бессрочной занятости:

  • свыше полугода – до трех месяцев испытательного срока;
  • от двух до шести месяцев – две недели;
  • до двух месяцев – без испытательного срока.

Образец оформления срочного трудового договора можно посмотреть по ссылке.

Прекращение действия

Условием для прекращения срочного договора в случае его заключения на время отпуска основного работника является его выход на работу. Если постоянный сотрудник выходит на работу раньше обозначенного срока, он должен письменно уведомить работодателя об этом.

Заявление о досрочном выходе основного работника будет являться основанием для прекращения действия срочного договора замещающего работника.

Временный сотрудник имеет право расторгнуть трудовые отношения без объяснения причины, уведомив об этом работодателя за 14 дней.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/srochnui-otpusk.html

Отпуск при временном трудоустройстве | Контур.НДС+

Прописывается ли во временном трудовом договоре отпуск

Контур.Экстерн
онлайн отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН

В некоторых случаях законодательство позволяет нанимать работника на определенный срок. Эта ситуация типична не для любого бухгалтера, и в связи с этим часто возникают те или иные затруднения. В статье мы подробно разберем тему предоставления и оплаты отпуска такому сотруднику.

Общие и особые правила

В общем случае работник, который нанят по срочному трудовому договору, имеет те же права на отпуск, что и любой другой. Но есть два исключения:

  1. Если срок трудового договора не превышает 2 месяца (статья 291 ТК РФ).
  2. Если работник привлечен к сезонным работам (статья 295 ТК РФ).

В этих случаях отпуск предоставляется из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы.

Если обе ситуации к «срочному» работнику неприменимы, то отпуск ему предоставляется на общих основаниях.

Срочный договор и график отпусков

Составляя график отпусков на следующий год, специалист может засомневаться, включать ли в него «срочных» сотрудников. В особенности если договор рассчитан на срок меньше года.

Ответ прост — сотрудник на срочном договоре включается в график отпусков по общим правилам. Напомним, что этот график должен быть составлен не менее, чем за 2 недели до конца года.

И если на момент планирования отпусков сотрудник числится в компании, то не включать его в график нельзя. К тому же всегда есть шанс, что срок его договора может быть продлен. Либо что из разряда «срочных» сотрудник перейдет в постоянные.

Чтобы впоследствии не возникло спорной ситуации по поводу отпуска, лучше предусмотреть это заранее.

Продолжительность отпуска

Каждый работник ежегодно имеет право на 28 календарных дней отпуска. Но речь о сотрудниках, которые работают на постоянной основе.

В связи с этим может возникнуть вопрос: нужно ли пересчитывать длину отпуска «срочному» работнику? К примеру, если с ним заключен договор на 6 месяцев, означает ли это, что ему должен предоставляться отпуск длиной не 28, а 14 календарных дней?

Отвечаем: нет, ничего пересчитывать не нужно. Трудовой кодекс не содержит никаких указаний на этот счет. Оговорки сделаны лишь для сезонных работников и тех, кто нанимается меньше чем на 2 месяца — о них мы упоминали выше. Всем остальным сотрудникам на срочном договоре полагается полноценный 28-дневный отпуск.

В соответствии со статьей 127 ТК РФ, допускается предоставление отпуска за пределами срока трудового договора (отпуск с последующим увольнением). В этом случае днем увольнения будет считаться дата окончания отпуска. Если отпуск предоставлялся авансом, то при увольнении из зарплаты вычитается доля, соответствующая его неотработанной части.

Расчет отпускных

Далее рассмотрим два примера расчета суммы отпускных: для особых условий временной работы (сезонной или длительностью менее 2 месяцев) и для обычного «срочника».

Сезонные работы

Компания наняла Иванова И.И. на сезонные работы продолжительностью с 1 июля до 30 сентября 2021 года (3 месяца) с окладом 35 000 рублей в месяц.

Весь срок работник трудился без пропусков. Отпуск предоставляется после окончания срока трудового договора — сотрудник идет в отпуск с 1 октября с последующим увольнением.

Расчетный период — с 1 июля по 30 сентября 2021 года (78 рабочих дней).

Произведем расчет отпускных:

  • длительность отпуска составит: 3 месяца * 2 рабочих дня = 6 дней (статья 295 ТК РФ);
  • заработок составил 35 000 * 3 = 105 000 рублей;
  • расчет среднедневного заработка: 105 000 / 78 = 1 346,15 рублей;
  • сотруднику полагаются отпускные в сумме: 1 346,15 * 6 = 8 076,9 рублей.

Срочный договор на 12 месяцев

Петров П.П. был принят по срочному договору с 1 августа 2021 по 31 июля 2021 года (12 месяцев) с окладом 45 000 рублей в месяц. Весь период отработан без больничных и отпусков.

С 1 августа 2021 года Петрову предоставляется отпуск с последующим увольнением. Его длина — 28 календарных дней, поскольку особые условия не действуют.

Для начисления отпускных используется расчетный период с 1 августа 2021 по 31 июля 2021.

Произведем расчет:

  • заработок сотрудника за расчетный период составил: 45 000 * 12 = 540 000 рублей;
  • средний заработок в данном случае рассчитывается так: 540 000 / 12 / 29,3 = 1 535,84 рублей;
  • Петрову полагаются отпускные в сумме: 1 535,84 * 28 = 43 003,52 рублей.

Если отпуск не был использован

Право на отпуск у сотрудника появляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Отпуск может быть предоставлен и раньше, но на это нужно согласие нанимателя.

Если сотрудник принимается на короткий срок, то обычно отпуск получить он не успевает. В этом случае при увольнении ему должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Расчет происходит так: подсчитывается средний дневной заработок и умножается на количество дней отпуска, которые человек не использовал.

Здесь стоит обратить внимание на следующий момент. Как было указано выше, отпускные при сезонном характере работы и при найме менее, чем на 2 месяца считаются в особом порядке. В этом случае компенсация рассчитывается в рабочих днях. Если же речь об остальных «срочных» работниках, то компенсация считается в календарных днях.

Важно! Период фактически отработанного времени в данном случае роли не играет. Например, если сотрудник был нанят на 4 месяца, но отработала из них только 1, компенсацию все равно нужно считать в календарных днях.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/otpusk-pri-vremennom-trudoustrojstve

Положен ли отпуск при срочном трудовом договоре

Прописывается ли во временном трудовом договоре отпуск

Отпуск при срочном трудовом договоре на 1 год и более полагается сотруднику вне зависимости от времени трудоустройства. Согласно ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор предполагает, что сотрудник будет выполнять свои профессиональные обязанности на временной основе. Работа по срочному контракту не может быть больше пяти лет.

Правовые основания оформления отпуска

Трудовой кодекс РФ регулирует случаи, когда срочное трудовое соглашение может заключаться в обязательном порядке.

Работодатель и сотрудник оформляют такой договор в следующих ситуациях:

  • если существует надобность заместить временного сотрудника. Например, работник уходит в декретный отпуск, тогда работодатель может дать объявление в СМИ (биржу вакансий) и трудоустроить другого специалиста;
  • когда требуется выполнять ограниченный перечень работ на объекте работодателя;
  • если требуется устранить последствия чрезвычайных происшествий, и в других случаях. Срочное соглашение может обуславливаться спецификой должности, сезонным характером работы.

Если в тексте срочного договора не указано, что он носит временный характер, то по решению суда срочное соглашение может быть признано бессрочным.

Аналогичная ситуация по умолчанию возможна и в случае, когда срок временного трудового договора истек, но работодатель не предупредил сотрудника о предстоящем увольнении.

Тогда договор автоматически становится бессрочным, и работодатель уже не может уволить сотрудника по своей инициативе.

Если сотрудник подписал срочный трудовой договор, то он обладает всеми правами и обязанностями на общих основаниях. Возможность оформить отпуск возникает на основании ст. 291 ТК РФ.

Расчет длительности отпуска

Если трудовой договор подписан менее чем на двухмесячный срок, то за один рабочий месяц начисляется два дня отпуска. Аналогичная продолжительность отпуска высчитывается для работников, трудящихся в сезон.

Под работами сезонного характера понимается занятость, обусловленная климатическими факторами и природными особенностями выполнения трудовых обязанностей. Работа выполняется в течение ограниченного периода.

Сезонные работы обычно длятся не более чем полугода.

За один отработанный месяц полагается два дня отпуска. Длительность отпуска исчисляется в рабочих днях, в отличие от стандартного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого считается исключительно в календарных днях.

Если трудовое соглашение заключено на срок больше 2-х мес., а для сотрудников, чья работа носит сезонный характер, — на более, чем 6 месяцев, то продолжительность отпуска стандартная и составляет стандартные 28 дней. Тогда за каждый проработанный месяц сотрудник получает отпуск длительностью, в среднем 2 дня.

Момент возникновения права на отпуск

Возможность уйти в отпуск наступает у сотрудника, если он проработает на предприятии не меньше 6 месяцев. По договоренности с работодателем уйти в отпуск можно и раньше этого срока.

Аналогичные условия предусмотрены для граждан, которые заключили трудовые договоры на 4 месяца и дольше. Если сотрудник заключил договор на непродолжительное время, то он вправе воспользоваться отпуском уже после того, как истек срок действия трудового договора.

Тогда сотрудник вправе оформить отпуск и, по его завершению, работник может сразу уволиться.

Очередность предоставления отпусков обозначена в графике, который оформляется на следующий год. График отпусков должен быть утвержден не позднее двухнедельного срока до завершения календарного года.

Сотрудники, которые трудятся на срочной основе, включаются в график, если продолжительность трудового договора также распространяется на следующий год.

Продолжительность отпуска рассчитывается с учетом времени, который трудящийся фактически отработал.

Работодатель может оформить отпуск авансом, но он должен быть предоставлен в пределах длительности трудового контракта.

Если число фактически предоставленных отпускных дней превышает суммарную продолжительность положенного отпуска по срочному договору, то из суммы расчета или заработной платы вычитаются излишне оплаченные отпускные. Средства перечисляются на карту сотрудника или предоставляются в кассе предприятия.

Сотрудники, которые работают на временной основе, вправе получить дополнительные отпуска в общем порядке. Возможность предоставления дополнительных отпускных дней зависит от статуса работы и специфики выполняемых им трудовых обязанностей.

Оформлять дополнительный отпуск сотрудники вправе в следующих случаях:

  • если трудятся на предприятиях с вредными и опасными факторами. Продолжительность такого отпуска должна быть минимум неделя.
  • если работник выполняет отдельные виды работ. Перечень таких обязанностей предусматривает: командировку, ликвидацию чрезвычайных ситуаций, работу в исправительных учреждениях и другие трудовые функции. Продолжительность отпуска тогда будет не меньше 5 дней.
  • если у сотрудника рабочий день без установленной продолжительности времени. Тогда дополнительный отпуск должен длиться не меньше трех дней.

Важно! Если сотрудник работает по срочному трудовому договору, то работодатель не вправе отказывать предоставлять дополнительный отпуск. Длительность отпуска может определяться соглашением с работодателем или устанавливаться локальным актом.

Сотрудник также вправе оформить отпуск по семейным обстоятельствам. В их перечень включены следующие ситуации:

  • официальная регистрация брака;
  • рождение ребенка;
  • болезнь или смерть близкого родственника.

Продолжительность такого отпуска составляет не больше 5 дней. Но, по соглашению с работодателем, отпускной период по семейным обстоятельствам также может быть продлен в зависимости от сложности конкретной ситуации.

Оформление декретного отпуска

Право на декретный отпуск также гарантируется и при срочном трудовом договоре.

Если отпускной период по беременности и родам пришелся на конец действия трудового договора, то сотрудница вправе оформить заявление о продлении действия трудового соглашения на период длительности отпуска.

Продлить действие трудового договора можно только в том случае, когда факт беременности подтвержден соответствующей медицинской документацией:

  • выписками из амбулаторной карты,
  • справками от врача.

Действие трудового соглашение тогда продлевается до окончания срока беременности или до окончания длительности больничного листа.

Если работодатель оформил запрос на предоставление от сотрудника медицинских документов, то работник обязан это сделать, но работодатель вправе требовать такие медицинские сведения не чаще одного раза в три месяца.

Предоставлять декретный отпуск работодатель обязан только в период беременности и родов сотрудницы. Вне декретного периода работодатель вправе уволить работницу на общих основаниях, но с заблаговременным письменным оповещением не позднее, чем за три дня до окончания работы по трудовому контракту.

Это возможно в случае, когда работница заменяла прежнюю сотрудницу, которая находилась в декретном отпуске, и вышла на работу, в том числе досрочно. Но до увольнения сотрудницы работодатель должен предложить ей все имеющиеся вакантные должности, которые работница могла быть занимать в силу своих профессиональных навыков и состояния здоровья.

Компенсации за положенные отпуска

Ст. 126 ТК РФ запрещает предоставлять компенсации за основной оплачиваемый отпуск. Но получить деньги можно в случае, если основной отпуск переносится на следующий календарный год. Компенсацию можно предоставить за отпуск, превышающий стандартную продолжительность, т. е. 28 дней. Выплату также можно получить за дополнительные отпуска.

Если отпуск не использован, то деньги за него можно получить при расторжении трудового соглашения. Тогда кроме зарплаты сотрудник также получить деньги за каждый день неиспользованного отпуска.

Компенсация полагается, когда сотрудник не успел воспользоваться отпуском в период своей трудовой деятельности. Сумма выплаты зависит от заработной платы работника.

Системой оплаты труда могут предусматриваться дополнительные стимулирующие премии и другие имущественные поощрения.

Для расчета компенсации выполняются следующие действия:

  1. Установление количества дней отпуска.
  2. Расчет количества проработанных дней, высчитывание суммы заработка за это время.
  3. Устанавливается средний дневной заработок. Для этого сумма заработной платы делится на количество проработанных дней. Сумма заработка делится на количество отработанных месяцев, т. е. среднемесячное количество календарных дней (29.3).
  4. Полученное значение умножается на количество дней отпуска.

Для оформления отпуска понадобится оформить заявление. Законом не установлена стандартная форма документа. Обычно в заявлении указываются:

  • ФИО руководителя и его должность;
  • полное наименование предприятия;
  • название документа «Заявление»;
  • суть заявления с указанием причины предоставления отпуска;
  • дату, с которой требуется отпуск (этот момент целесообразно согласовать с работодателем индивидуально);
  • подпись автора заявления и дату его написания.

Отпуск предоставляется на основании приказа работодателя. Отпускные выплаты начисляются за три дня до положенного сотруднику отдыха. При наличии спорных ситуаций, связанных с защитой трудовых прав сотрудника, в том числе права на отпуск по срочному трудовому договору, следует своевременно обращаться за помощью юриста.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/otpusk-pri-srochnom-trudovom-dogovore

Можно ли уйти в отпуск при срочном трудовом договоре

Прописывается ли во временном трудовом договоре отпуск

В случае трудоустройства человека для временной или сезонной занятости, а также на период отсутствия постоянного работника, оформляется договор с обозначением срока действия.

Как и в случае с постоянным договором, работнику законодательством предусмотрен оплачиваемый отпуск.

Если сотрудник не успел отдохнуть и уволился, этот период ему компенсируется в денежной форме (статья 291 ТК).

Право на отпуск при срочном трудовом договоре

Статья 114 ТК устанавливает обязательность предоставления отпускных дней работнику со стороны организации, если в его соглашении при трудоустройстве указан период работы. Получив заявление на имя руководителя, предприятие обязано рассмотреть просьбу, определить срок и начислить оплату.

Статья 127 ТК описывает ситуацию, когда человек намерен уволиться, но в отпуске за время работы по срочному договору не находился. Тогда он получает денежную компенсацию за период, который не успел использовать.

Виды отпусков

Дополнительно к ежегодному оплачиваемому, возможны и другие виды отпуска при срочном трудовом договоре (статья 116 ТК):

  • при наличии опасных и вредных условий труда – 7 календарных дней отдыха;
  • работающих на Крайнем Севере и ближайших к нему территориях;
  • при ненормированном графике – 3 дня;
  • при занятости на особых работах;
  • по беременности и уходу за ребенком.

ВАЖНО! Порядок предоставления этих видов может устанавливать работодатель самостоятельно, даже если они не определены на федеральном уровне.

Если в учреждении организован профсоюз, при принятии решения о предоставлении дополнительного времени учитывается и его мнение.

Порядок предоставления отпуска сотруднику по срочному трудовому договору

Соглашением при трудоустройстве на временные работы соискателю гарантируется право отдыха за отработанное на предприятии время.

По общему правилу, работающие граждане уходят в отпуск по утвержденному плану, составляемому в конце года.

Если человек устраивается в течение года, его еще нет в этом графике, и при желании отдохнуть после полугода работы он оформляет заявление на имя руководителя с указанием желаемого периода.

СОВЕТ! Если срок договора от 2 до 5 месяцев, человек может уйти на отдых перед окончанием действия контракта. Это оформляется как отпуск с последующим увольнением.

Оформление начинается с заявления сотрудника на имя директора фирмы с указанием:

  • наименования предприятия;
  • Ф. И. О. директора;
  • своих личных данных;
  • просьбу о предоставлении отдыха за счет организации;
  • дату и подпись.

После подписания руководителем документ передается в отдел кадров, где готовится приказ. В бухгалтерии рассчитывают сумму, которая будет перечислена на счет заявителя перед уходом на отдых.

Правила расчета отпускных

Правила расчета отпускных при срочном и бессрочном договорах отличаются, т.к. во втором случае человек отрабатывает меньшее количество дней. Процедура выглядит так:

  • определяется разновидность контракта;
  • подсчитывается, сколько дней сотрудник фактически отработал;
  • вычитается размер среднего заработка за один день;
  • устанавливается, сколько дней отдыха полагается с учетом отработанного времени;
  • производится расчет суммы отпускных.

Например, с гражданином заключено соглашение на 6 месяцев для выполнения сезонных работ. Его месячная зарплата составляет 20 тысяч рублей. Фактически он отработал весь период без больничных листов, прогулов или отпусков за свой счет. В месяц при пятидневной рабочей неделе время работы составляет 21 смену, а за весь срок – 126.

Следует 6 умножить на 20 000 р., получится заработок в 120 000 р. Средняя зарплата вычисляется делением 120 000 р. на количество отработанных смен – 126, она составит 952,38 р. За полгода человеку начисляется 12 дней отпуска. Тогда 12 умножают на 952,38 и получают сумму отпускных – 11 428 р.

Сотруднику предлагается отдохнуть с выплатой этой суммы или компенсировать ее.

Если работник отработал меньше положенного времени, например, 5 месяцев из 6, количество дней уменьшается до 10, что влияет на начисляемую сумму. В случае трудоустройства на период от 6 месяцев, расчет осуществляется по общим основаниям с использованием схемы подсчета для бессрочных договоров.

Источник

Источник: https://zen.yandex.ru/media/urist/mojno-li-uiti-v-otpusk-pri-srochnom-trudovom-dogovore-5c0e4f4f9ba2f700aa080b8d

Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить

Прописывается ли во временном трудовом договоре отпуск

  • Новости
  • Расчеты с работниками

Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить

18 сентября 2021 Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

Сотрудник, который работает по срочному трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Зачастую при оформлении и оплате такого отпуска у кадровиков и бухгалтеров возникают вопросы.

Нужно ли включать «срочника» в график отпусков на предстоящий год, если его контракт заканчивается в следующем году? Сколько дней отпуска указывать в срочном трудовом договоре? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника? Разобраться в этих и других вопросах, которые возникают в связи с предоставлением отпуска «срочнику», поможет наша сегодняшняя статья.

В Трудовом кодексе установлены особые правила предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, с которыми заключены срочные трудовые договоры, только в двух ситуациях.

А именно: срок трудового договора не превышает двух месяцев либо работник занят на сезонных работах (о том, когда можно заключать такие договоры см. «Срочный трудовой договор: инструкция по применению»).

В обоих случаях сотрудникам необходимо предоставить отпуск из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).

Если же работы не сезонные, либо срок трудового договора составляет более двух месяцев, то никаких особых указаний по предоставлению ежегодных отпусков в ТК РФ не содержится.

Следовательно, работодателю нужно руководствоваться общими нормами, то есть теми же, которые применяются при бессрочном трудовом договоре.

Важно разобраться, как адаптировать общие правила к особенностям срочных трудовых договоров.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Включать ли «срочника» в график отпусков

Кадровики и бухгалтеры нередко сомневаются, нужно ли включать в график отпусков людей, которые работают по срочным трудовым договорам, заключенным на срок менее года.

Сомнения вызваны тем, что согласно статье 123 ТК РФ график отпусков на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до наступления этого года.

И может так случиться, что внесенное в график время отпуска «срочника» придется на период, когда срок контракта будет окончен, а сотрудник уволен.

Тем не менее, при составлении графика отпусков игнорировать «срочника» нельзя. Ведь в декабре предшествующего года, то есть в момент оформления графика, он еще числился в штате и, как следствие, имел право на отпуск.

К тому же, несмотря на ограниченный срок контракта, нет полной уверенности, что в будущем году работник непременно покинет организацию. Ведь возможно, что работодатель подпишет с ним еще один срочный трудовой договор. Также нельзя исключать вероятность переквалификации срочного договора в бессрочный.

Это может произойти, если ни одна из сторон не потребует расторжения договора по окончании срока его действия, либо выяснится, что срок договора был установлен без достаточных оснований (ст. 58 ТК РФ; подробнее см. «Срочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть»).

При подобных обстоятельствах человек останется на работе и сохранит право на ежегодный отпуск, который, как известно, предоставляется в соответствии с графиком.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Сколько дней отпуска полагается «срочнику»

В статье 115 ТК РФ сказано, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Это означает, что человек, который трудится в компании непрерывно, вправе каждый год отдыхать по 28 календарных дней.

Однако ТК РФ не уточняет, сколько дней может находиться в отпуске сотрудник, с которым трудовой договор заключен на определенный срок, например, на несколько месяцев.

Нужно ли пересчитать общую продолжительность отпуска пропорционально сроку договора и указать полученную величину в данном договоре? К примеру, если договор заключен на 6 месяцев, нужно ли в нем прописать, что продолжительность основного оплачиваемого отпуска работника составляет 14 календарных дней?

Нет, не нужно, поскольку никаких оговорок по длительности отпуска, которые относились бы к «срочникам» (кроме случая с сезонными работами и контрактов на срок до двух месяцев), законодатель не сделал.

Получается, что, даже если сотрудник будет работать менее одного года, работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Тем более что статья 127 ТК РФ позволяет давать отпуск с последующим увольнением в ситуации, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока трудового договора (тогда датой увольнения считается последний день отпуска).

Если окажется, что сотрудник «отгулял авансом», то есть не отработал тот период времени, в счет которого он получил отпуск, нужно поступить следующим образом.

При увольнении работника бухгалтер должен вычесть из его зарплаты сумму, приходящуюся на неотработанную часть отпуска.

Если же отпуск с последующим увольнением вышел за пределы срока трудового договора, то выплачивать отпускные нужно только за дни, приходящиеся на отработанный период. Такое мнение высказали специалисты Роструда в письме от 24.12.07 № 5277-6-1.

Срок договора — 2 месяца и более (работы не сезонные)

Для «срочника», чей контракт заключен на два месяца и более (и работы не являются сезонными), отпускные следует рассчитывать точно так же, как и для работника, с которым оформлен бессрочный трудовой договор. А именно: сначала нужно вычислить среднедневной заработок, а потом умножить его на количество календарных дней отпуска (подробнее см. «Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных»).

Пример 1 Трудовой договор с работником Купцовым заключен на срок 12 месяцев (с 1 августа 2021 года по 31 июля 2021 года). В течение этого периода Купцову ежемесячно начислялся оклад в размере 40 000 руб. Отпусков, больничных и прогулов у Купцова не было.

С 1 августа 2021 года Купцову предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением.

Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 августа 2021 года по 31 июля 2021 года. За это время Купцов заработал 480 000 руб.(40 000 руб. х 12 мес.).

Среднедневной заработок равен 1 365,19 руб.(480 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Отпускные Купцова составили 38 225,3 руб.(1 365,19 руб. х 28 дн.).

Срок договора до 2 месяцев (или сезонные работы)

Как уже говорилось выше, если трудовой договор заключен на период сезонных работ, либо на срок до двух месяцев, отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

В этом случае среднедневной заработок — это начисленная зарплата, деленная на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ).

Эту величину нужно умножить на число рабочих дней отпуска.

Пример 2 Трудовой договор с работником Бариновым заключен на период сезонных работ, которые длились три месяца (с 1 июля по 30 сентября 2021 года). В течение этого периода Баринову ежемесячно начислялся оклад в размере 32 000 руб.

Отпусков, больничных и прогулов у Баринова не было. С 1 октября 2021 года Баринову предоставлен отпуск продолжительностью 6 рабочих дней (3 мес. х 2 раб. дн.) с последующим увольнением.

Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 июля по 30 сентября 2021 года. За это время Баринов заработал 96 000 руб.(32 000 руб. х 3 мес.).

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели составило: в июле — 26, в августе — 27 и в сентябре — 25. Итого: 78 раб. дн.(26 раб. дн. + 27 раб. дн. + 25 раб. дн.).

Бухгалтер определил, что среднедневной заработок Баринова равен 1 230,77 руб.(96 000 руб.: 78 раб. дн.). Отпускные составили 7 384,62 руб.(1 230,77 руб. х 6 раб. дн.).

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Компенсация за неиспользованный отпуск

Может случиться так, что срок трудового договора истек, а сотрудник еще не использовал оплачиваемые дни отдыха. Чаще всего это происходит, когда контракт заключен на период менее полугода.

Дело в том, что по общему правилу право на отпуск появляется у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у своего работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Поэтому человек, который трудится на основании срочного трудового договора пять месяцев или меньше, как правило, не успевает получить законный отдых.

В этой ситуации при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Она рассчитывается точно так же, как и отпускные, то есть путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска (в данном случае неиспользованного).

Как отмечалось выше, в случае сезонных работ и при трудовом договоре сроком до двух месяцев среднедневной заработок определяется в особом порядке (ст. 139 ТК РФ).

Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, то компенсация считается в рабочих днях.

Если же срок трудового договора составил два месяца и более, и работы не были сезонные, то компенсация считается в календарных днях. При этом не имеет значение, сколько на самом деле отработал сотрудник.

Так, если срок договора составлял пять месяцев, а работник уволился через один месяц, его компенсацию все равно следует считать в календарных днях.

Бесплатно рассчитать зарплату, отпускные и пособия в веб‑сервисе

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2021/9/13881

Оплачиваемый отдых для временных работников: положен ли отпуск при срочном трудовом договоре?

Прописывается ли во временном трудовом договоре отпуск

Отпуск при срочном трудовом договоре является законным правом каждого работника. Порядок расчета отпускных и компенсации неиспользованного полагающегося отдыха временного сотрудника имеет свои особенности.

Положен ли по закону отпуск при срочном трудовом договоре?

Временный характер правоотношений между работодателем и сотрудником закрепляется срочным трудовым договором.

Срочный контракт между сторонами трудовых отношений может быть заключен:

  • на неопределенный период времени (бессрочный ТД);
  • на определенный, но не превышающий 5 лет период времени (срочный ТД).

Гражданин, заключивший срочный договор с работодателем, наделяется теми же правами и обязанностями, что и трудящиеся по бессрочному контракту. Временный работник может рассчитывать на нормированную продолжительность смены и оплату выполненной работы в общем порядке.

При этом страховой стаж всех членов трудового коллектива рассчитывается по одним правилам независимо от того, какой договор с ним заключен.

Запись в трудовой книжке при приеме временного сотрудника осуществляется в стандартном виде и не должна содержать информации о сроке договора.

Но при увольнении необходимо написать о том, что с работником прекращены трудовые отношения по причине истечения срока действия договора.

Согласно статье 70 ТК РФ для лиц, принятых на период до 2 месяцев, испытательный срок не устанавливается. Трудоустроенным на 2-6 месяцев может быть назначен пробный период, составляющий не более 2 недель. Испытание временных сотрудников не должно охватывать весь период действия договора. Временный сотрудник также имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В срочном договоре работодатель должен зафиксировать причину, по которой сотрудник был принят на ограниченный период времени. В противном случае такой договор может быть признан бессрочным в судебном порядке.

До 2 месяцев

Ответ на вопрос, предоставляется ли работнику, заключившему трудовой договор на срок до 2 месяцев, оплачиваемый отпуск, содержится в статье 291 ТК РФ. Временные сотрудники организации имеют те же права, что и постоянно работающие.

Поэтому у каждого работника при трудоустройстве возникает право на отдых, гарантированное Конституцией и ТК РФ. На его продолжительность влияет срок действия трудового договора с работодателем.

Если гражданин был принят в компанию на срок до 2 месяцев, то длительность его отдыха определяется по следующему принципу: 2 рабочих дня за каждый месяц труда (в расчете на шестидневную неделю). Данное правило исчисления в рабочих днях действует и в отношении тех, кто был принят на сезонные работы на срок до 6 месяцев.

Более 2 месяцев

Продолжительность отпуска граждан, нанятых более чем на 2 месяца не для сезонных работ, рассчитывается таким образом: 28 календарных дней / 12 месяцев = 2,33 календарных дня за каждый трудовой месяц.

Таким образом, отпуск по срочному трудовому договору на 6 месяцев, рассчитывается именно в календарных днях, а не в рабочих.

Стоит отметить, что по общим правилам расчета, в календарных днях праздники не включаются в период отдыха временного сотрудника и не оплачиваются работодателем (ст. 120 ТК РФ).

Как правило, граждане, трудоустроенные по договору сроком до 1 года, используют свой отпуск перед уходом из организации. Если трудовые отношения носят более длительный характер, работник должен отдыхать по установленному графику.

Как оформить?

Оформление оплачиваемого отпуска как постоянного, так и временного работника предполагает подготовку следующих документов:

  • график отпусков;
  • уведомление;
  • заявление работника;
  • приказ руководителя;
  • записка-расчет.

Поскольку график отпусков составляется за две недели до начала очередного года, у работодателя возникают сомнения по поводу того, следует ли включать в него тех, кто принят на срок менее 1 года.

Включать в график сотрудника-срочника необходимо, так как на момент составления документа он числится в штате организации и имеет законное право на отдых. Кроме того, данный временный работник может стать постоянным по соглашению сторон или в случае признания трудового договора бессрочным в судебном порядке.

Единой формы уведомления о предстоящем отпуске не существует. Каждый руководитель выбирает сам, как ему удобнее уведомить подчиненного. Важно сделать это за две недели до начала отдыха. Работнику необходимо подать заявление как минимум за 3 дня до намеченного отдыха, так как в этот срок бухгалтерия должна произвести выплату отпускных.

Соответствующий приказ оформленный по форме Т-6, позволяет произвести все расчеты с работником перед отдыхом. Записка-расчет представляет собой двухсторонний бланк формы Т-60. В данном документе бухгалтер фиксирует размер положенной работнику выплаты. Если работник уходит отдыхать по графику, заявление на отпуск можно не писать.

Продолжительность отдыха

Длительность отпуска работника зависит от того, на какой срок он был принят в организацию.

Сотрудник может рассчитывать на 2 дня отдыха за каждый отработанный месяц, если он:

  • заключил с работодателем договор менее чем на 2 месяца;
  • был принят на сезонные работы сроком до 6 месяцев.

В остальных случаях продолжительность времени отдыха по трудовым нормам рассчитывается в календарных днях. Например, работник выполнял свои профессиональные обязанности в течение 9 месяцев.

Количество дней отдыха определяется следующим образом: 9 месяцев * 2,33 календарных дня за каждый отработанный месяц = 20,97. Полученное число округляется, поэтому сотруднику, отработавшему 9 месяцев по срочному договору, полагается 21 день отпуска.

Кроме основного отпуска, временным работникам гарантировано право на получение дополнительного отдыха в случаях, предусмотренных ТК РФ.

Ответ юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: