Продление отпуска в личной карточке

Содержание
  1. Продление отпуска – когда возможно, пошаговая инструкция + образцы документов
  2. Когда возможно продление отпуска
  3. Пошаговая инструкция оформления продления отпуска
  4. Образец заявления о продлении отпуска
  5. Изменение табеля учета рабочего времени при продлении отпуска
  6. Изменение личной карточки при продлении
  7. Типовые вопросы и ответы на них
  8. Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить
  9. Кто болел: работник или его ребенок
  10. Продление отпуска из-за больничного
  11. Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни
  12. Как оформить т 2 при переносе дней отпуска по больничному
  13. Как продлить отпуск в связи с болезнью
  14. Как оформить отметку в карточке Т-2 о переносе отпуска?
  15. Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2021 году
  16. Пошаговый алгоритм
  17. В связи с праздничными днями на примере
  18. По причине больничного
  19. Когда не допускается по ТК РФ?
  20. Вопросы и ответы
  21. Если на отпуск накладывается больничный
  22. Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?
  23. По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть в отпускными? С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска. С другой — больничный ведь могут продлить
  24. Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки
  25. Продление отпуска по болезни в 1С ЗУП
  26. Пример 1
  27. Регистрация отсутствия на работе после отпускного периода
  28. Начисление пособия по временному отсутствию трудоспособности и регистрация продления отпускного периода

Продление отпуска – когда возможно, пошаговая инструкция + образцы документов

Продление отпуска в личной карточке

Ежегодный основной отпуск работника может быть продлен при наступлении определенных обстоятельств. В статье разобрано, когда можно продлить отпуск, представлена пошаговая инструкция по оформлению продления, а также приведены в качестве примера образцы заполнения необходимых документов, которые можно бесплатно скачать в статье.

Калькулятор для расчета отпускных смотрите здесь.

Продление основного отпуска нужно документально оформить. Можно выделить 4 шага, которые нужно выполнить при оформлении данного действия

Пошаговая инструкция оформления продления

  1. Получение от работника заявления с подтверждающими документами;
  2. Внесение изменений в табель учета рабочего времени;
  3. Внесение изменений в личную карточку работника.

Прежде, чем оформлять продление, нужно выяснить, в каких случаях это нужно делать.

к оглавлению ↑

Когда возможно продление отпуска

В целом, вопросу продления отпускных периодов сотрудников посвящена ст.124 ТК РФ, где оговариваются возможные случаи, когда работник вправе на законных основаниях позже выйти на работу из очередного оплачиваемого отпуска.

Можно выделить три таких случая:

  1. Наступление нетрудоспособности отпускника – в данном случае речь идет именно о болезни самого работника, а не его родственников, то есть больничный лист должен быть выписан на отпускника;
  2. Выполнение государственных обязанностей в течение отпускного периода;
  3. Продление в связи с наступлением иных событий, установленных нормативными документами компании и законодательными актами.

Последний пункт означает, что работодатель по своему желанию может дополнять существующие случаи продления отпуска, устанавливая дополнительные ситуации.

Например, отпуск продляется только по болезни самого отпускника, пришедшейся на отпускное время, однако болезнь ребенка или родственника отпускника не позволяет, согласно ТК РФ, продлить отпуск.

Работодатель может издать внутренний локальный акт по предприятию, где закрепит право сотрудников на продление в связи с временной нетрудоспособностью членов семьи.

В указанных случаях возможны два пути для работника:

Как именно будет урегулирован данный вопрос в каждом конкретном случае решается индивидуально путем достижения согласия между сотрудником и представителем работодателя.

к оглавлению ↑

Пошаговая инструкция оформления продления отпуска

Для продления отпуска не нужно готовить приказ об этом. На основании предоставленных работником документов вносятся изменения в необходимую документацию.

В целом можно руководствоваться следующей пошаговой инструкцией:

  1. Получить от работника сведения о необходимости продления;
  2. Внести изменения в табель;
  3. Внести изменения в личную карточку.

От работника можно потребовать заявление с просьбой о продлении отпуска, если это необходимо работодателю в силу особенностей документального учета в компании, по закону заявление от работника не требуется, так как отпуск продляется автоматически при наступлении соответствующего случая.

Если заявление пишется, то его нужно сопроводить  документами, подтверждающими причину продления, указанную в заявлении. Например, при продлении по причине больничного в отпуске, нужно приложить листок нетрудоспособности. Если причина – это исполнение государственных обязанностей, то прикладывается документ, свидетельствующий об их исполнении.

Приказ о необходимости продлить отпуск составлять не нужно, трудовое законодательство того не требует.

к оглавлению ↑

Образец заявления о продлении отпуска

Если работодатель просит работника написать заявление с пояснением причины продления отпуск, то можно составить заявление в порядке, рассмотренном ниже.

Вверху бумажного листа пишутся в дательном падеже сведения о том лице, к кому обращается заявитель – реквизиты представителя организации.

Текст можно составить в произвольном виде, указав желание продлить отпуск по определенной причине. Указанная причина подтверждается документами. В приложении указываются реквизиты прилагаемых подтверждающих бумаг.

В тексте заявления следует пояснить, на сколько дней продляется отпуск с указанием даты завершения отпускного периода с учетом продления.

Заявление заверяется подписью работника, после чего передается в организацию вместе с документами, указанными в приложении.

Пример заявления можно скачать ниже. По закону документ для оформления продления отпуска не требуется.

Скачать образец заявления о продлении отпуска.

к оглавлению ↑

Изменение табеля учета рабочего времени при продлении отпуска

В табеле ведется учет рабочего времени всех сотрудников предприятия, в том числе и отпускника. Если сотрудник числится в основного ежегодном отпуске, то в соответствующих днях проставляется отметка «ОТ» или «09».

Если на часть отпускного периода пришлись дни, когда использованный полученный отпуск было не возможно, то в эти дни следует проставить другие обозначения, например, при временной нетрудоспособности ставится «Б» или «19».

Дни, на которые отпускной период продляется, в табеле отмечаются как «ОТ» или «09».

к оглавлению ↑

Изменение личной карточки при продлении

В восьмом разделе карточки Т-2 отмечается вид предоставляемого отпуска, его продолжительность, начальная и конечная дата. Если отпускной период продляется, то в этот раздел следует внести корректировки следующего типа:

  • Гр.6, где отражается день завершения отпускного периода – указанная дата перечеркивается одной чертой, ниже пишется другая дата с учетом продления;
  • Гр.7 – добавляются реквизиты документа, подтверждающего необходимость продления.

к оглавлению ↑

Типовые вопросы и ответы на них

  1. Работник, находясь в отпуске, заболел, о чем свидетельствует листок нетрудоспособности. После окончания отпуска работник вышел на работу, не прося продления или переноса отпускного периода, соответствующего дням болезни.

    Нужно ли работодателю самостоятельно предпринимать какие-либо действия?

Если отпускник заболел, нужно сообщить об этом работодателю, предоставив больничный лист. По согласованию с руководством решается, будет ли отпускной период продлен или перенесен. Сообщить работодателю можно любым способом – позвонить, прийти лично, почтой.

Если работник никаких действий не предпринял, работодателю о болезни не сообщил, вышел на работу на следующий день после отпуска, согласно приказу, то работодателю нужно проявить инициативу.

Следует уточнить у работника, желает ли он продлить отпуск или перенести его на другой срок. В случае положительного ответа нужно потребовать заявление и больничный лист. За время нахождения на больничном выплачивается пособие по нетрудоспособности.

  1. Если работник пошел в отпуск с последующим увольнением, написав соответствующее заявление, но в отпускной период заболел. Нужно ли отпуск продлять?

Отпуск с последующим увольнением означает, что последний день отпуска будет соответствовать последнему рабочему дню, в который работник должен быть уволен.

Письмо Роструда №5277-6-1 сообщает, что в случае заболевания в период отпуска с последующим увольнением, отпускной период не продляется. Заболевший передает работодателю листок нетрудоспособности, ему начисляются за дни болезни пособие.

Источник: https://rabotnika.ru/prodlenie-otpuska/

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить

Продление отпуска в личной карточке
Лето – пора отпусков. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника. Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является. Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни .

Кто болел: работник или его ребенок

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок.

Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно.

Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска. 

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу. 

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка).

По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника.

Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска.

ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Продление отпуска из-за больничного

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник.

Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст.

124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1). 

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 продлить работнику отпуск, прерванный из-за болезни?

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных. 

Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление? 

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни

ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.

1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.

Исходя из логики – это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период. А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни? Нужно ли на эти дни продлевать отпуск?

Источник: https://buh.ru/articles/documents/89817/

Как оформить т 2 при переносе дней отпуска по больничному

Продление отпуска в личной карточке

Вопрос: Работник пошел в отпуск на 14 дней и заболел. Ему выдали листок нетрудоспособности, в программе мы должны прервать ему отпуск и оформить новый, чтобы работник догулял свой отпуск 14 к/дней?

Вопрос, тогда под каким номером, и как отмечать этот отпуск в личной карточке, т.к. один отпуск должен быть 14 календарных дней. Ответ: Согласно ст.124 ТК РФ, в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

О наступлении болезни работнику следует уведомить работодателя любым способом (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169).

Срок отпуска автоматически продлевается (а не оформляется новый отпуск) на количество дней, указанных в больничном листке.

Приказ о продлении отпуска в связи с временной нетрудоспособностью работника можно не издавать, так как в этом случае отпуск не прекращается, он продолжается после окончания больничного листка.

Кроме того, при продлении отпуска перерасчет отпускных производить не нужно, поскольку оплата производится за конкретный период отпуска, а за период болезни работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Сведения об отпусках, предоставляемых работнику, отражаются в личной карточке ф.Т-2. Запись об отпуске вносится в таблицу YIII личной карточки после издания приказа о предоставлении отпуска. В случае продления отпуска следует внести исправления в графу 6: запланированная дата окончания отпуска зачеркивается и под ней указывается новая дата.

В графу 7 внести ссылку на документ, на основании которого возникли изменения (больничный листок).

Если работник и работодатель договорились о перенесении неиспользованной части отпуска, то работник должен написать соответствующее заявление, а работодатель в резолюции определить срок предоставления этого отпуска. Бухгалтеру поручается сделать перерасчет выплаченных за отпуск денежных средств. Перенесение отпуска оформляется приказом, составленным в произвольной форме.

В приказе следует указать причины переноса, а также даты переносимого отпуска.

Затем корректируются записи в личной карточке работника: в графах 4 и 6 одной чертой зачеркивается указанная информация и ниже либо на следующей строке вписывается количество фактически использованных дней отпуска и дата его окончания; графа 7 дополняется информацией о реквизитах приказа, на основании которого часть отпуска была перенесена на другой срок.

Как продлить отпуск в связи с болезнью

Невозможно предугадать ситуацию с болезнью, и нередко, находясь в отпуске, особенно в летний сезон, люди заболевают, в связи с чем возникает необходимость получить дополнительное освобождение от работы.

Закон не содержит запрета на такое действие, но устанавливает определенные требования, которые должны быть соблюдены.

Не является редкостью ситуация, когда работник заболевает в самом конце отпуска, и нуждается в дополнительных днях. В соответствие с нормами статьи 124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска или его перенос возможны, при наличии соответствующего пожелания работника.

По статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые установлены законом № 169, в случае, если период временной нетрудоспособности наступил во время отпуска, то срок возвращения из него автоматически удлиняется на определенное количество дней – чаще всего, на 7-10 дополнительных суток.

При этом следует учесть, что под соответствующим количеством дней понимают общий срок временной нетрудоспособности, но в законе конкретная цифра не указывается.

По нормам, закрепленным в письме Роструда № 5339, удлинение периода отдыха происходит на то количество дней, определенное с учетом выходных и праздничных дней, и установленное медицинским работником. В соответствие с частью 1 ст.

124 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работнику возможность не только использовать по назначению все дни отпуска, которые были предоставлены в соответствие с законом, но и поправить здоровье. Поскольку в период временной нетрудоспособности гражданин не может достигнуть данных целей, то ему предлагается дополнительное время на восстановление здоровья.

Кроме того, в соответствие с законом, продление отпуска в связи с больничным не затрагивает нерабочие выходные и праздничные дни, поскольку в эти даты гражданин имеет право на отдых вне зависимости от того, работает ли он, или находится в основном отпуске. Открытие листа нетрудоспособности не является единственной причиной для продления официального отпуска. Существует и несколько других случаев, при которых должны быть оформлены дополнительные отпускные дни:

  • В период отдыха выполняются государственные или трудовые обязанности по решению работодателя.
  • Основной и учебный отпуск приходятся на одни и те же даты. В таком случае работник не имеет возможности отдохнуть.
  • Освобождение от работы было дано в праздничные дни.
  • При болезни, наступившей в период отдыха.

В случае, если работник не получил документ, подтверждающий нахождение на больничном, то при выходе на работу ему будут поставлены пропуски по неуважительной причине, поэтому, очень важно позаботиться о правильном оформлении больничного листа.

Для того, чтобы изменить отметку НН (неявка) на ОТ – отпуск, или Б – больничный, необходимо не только предоставить полностью оформленный лист, но и подписать соответствующее заявление на оформление дополнительного отдыха в связи с болезнью.

Как оформить отметку в карточке Т-2 о переносе отпуска?

Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что при переносе отпуска надо: 1) издать приказ о переносе отпуска на основании заявления работника; 2) сделать отметку о переносе отпуска в графике отпусков (графы 8 — 9 формы N Т-7); 3) внести изменения в разд.

Источник: https://consalting39.ru/kak-oformit-t-2-pri-perenose-dnej-otpuska-po-bolnichnomu-33742/

Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2021 году

Продление отпуска в личной карточке

> Персонал > Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2021 году

Право на отдых в виде отпуска закреплено законодателем в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930г. и Главе 19 Трудового кодекса РФ. Она гарантирует его обязательность, предусматривая случаи, в которых период отдыха необходимо продлить. В Статье 124 основного закона о труде предусмотрены несколько ситуаций, в которых отпуск подлежит продлению.

Отпускное время нужно продлить в таких ситуациях:

  • Совпадение периода больничного листа с отыхом.
  • Наличие в периоде отпуска официальных праздничных дней. В нашей стране официально утверждены следующие нерабочие праздничные дни: с 1 по 6 и 8 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября.
  • Выполнение во время отпускного времени государственных обязанностей, при которых необходимо прервать отдых. К таким случаям относятся, например, участие в организации выборов или в суде присяжных.
  • Иные случаи, предусмотренные законодательными актами. Кроме того, работодатель может установить в локальных нормативных актах другие случаи с условием, что они не ухудшают ситуацию и не ущемляют право работника.

Пошаговый алгоритм

Первое, что необходимо понять – у работника нет обязанности продлять отпуск или даже просить о его продлении. Это работодатель делает самостоятельно, не требуя заявлений.

Поводом для начала делопроизводства является предоставление сотрудником документов: листа нетрудоспособности, уведомления о вызове в суд.

В случае совпадения отдыха с праздничными днями никакие подтверждения не требуются, работодатель в любом случае обязан продлить отпускное время.

Пошаговые действия работодателя при продлении зависят от основания. В целом, можно выделить такие этапы:

 Шаг 1. Установление события, требующего продления отпускного времени.

Шаг 2. При необходимости – получение оправдательных документов от работника (больничный лист, уведомление о привлечении в качестве свидетеля в суде).

Шаг 2. Автоматический перенос последнего дня отпуска на более поздний срок в зависимости от обстоятельств и причин продления.

Обратите внимание: не нужно требовать с работника заявления о продлении, не нужно оформлять приказ. Процедура автоматическая при наступлении соответствующего случая. Если все-таки требуется заявление, то оформить его можно по такому образцу:

Скачать образец заявления о продлении.

Еще один важный момент: о продлении имеет смысл говорить только в случае нахождения работника в ежегодном оплачиваемом или дополнительном отпуске. Другой вид отдыха не дает право на продление.

В связи с праздничными днями на примере

Продление ежегодного отдыха в связи с совпадением с праздничными днями требует следующего пошагового порядка оформления:

Шаг 1. Сотрудник пишет заявление на отпускное время в соответствии с обычными нормами кадрового делопроизводства, указывая количество календарных отпускных дней без учета праздника.

Шаг 2. Сотрудник отдела кадров при оформлении приказа учитывает их. В строке «даты отпуска» он проставляет их без учета продления. В строке «количество дней» проставляем также число, которое указано в заявлении.

Шаг 3. В табеле необходимо проставить все дни отсутствия работника с учетом продления по причине праздника.

Пример:

Сотрудник подал заявление на отпуск с 1 мая 2021 года на 14 календарных дней. В данный период включены 2 официальных праздничных дня. Поэтому последним днем отдыха будет на 14 мая, а 16 мая. Выход на работу будет запланирован на 17 мая. В табеле с 1 по 16 мая необходимо проставить «ОТ».

По причине больничного

Продление по причине совпадения его с периодом нетрудоспособности – это одна из самых частых причин изменения даты окончания отдыха.

Пошаговый алгоритм действий зависит от того, как работник хочет использовать отпускные дни, попавшие на больничный. Он может продлить отдых автоматически или перенести по согласованию с работодателем.

При продлении действовать пошагово нужно так:

  • Шаг 1. Поступление от работника информации в любом виде о наступившем больничном.
  • Шаг 2. Проставление в табеле отметки “ОТ” для дней, на которые продляется отпуск.
  • Шаг 3. Получение от работника больничного листа.
  • Шаг 4. Расчет пособия по нетрудоспособности по полученному листу и их последующая выплата.

Обратите внимание: Отпускные при продлении в связи с больничным пересчитывать не нужно.

При переносе отпускного времени пошаговые действия такие:

  • Шаг 1. Получение заявление от работника с приложенным больничным листом.
  • Шаг 2. Согласование заявления с руководством.
  • Шаг 3. Оформление приказа о переносе.
  • Шаг 4. Внесение изменения в график отпусков.
  • Шаг 5. Перерасчет отпускных, сумму излишне выплаченных отпускных можно учесть при последующей отправке в отпуск, удерживать их с зарплаты работника не допустимо.
  • Шаг 6. Расчет больничного пособия и его выдача сотруднику.

Ниже даны пояснения по действиям работодателя в обоим случаях.

При продлении

Если работник решил продлить отпуск незамедлительно, он может просто сообщить об этом своему руководителю в любой форме, даже по телефону. При появлении на работе он предоставляет в отдел кадров больничный лист.

При переносе

Если сотрудник решил выйти на работу в запланированный в приказе на отпуск срок, то он может сообщить о решении перенести оставшиеся дни на другое время. Закон требует того, чтобы данное волеизъявление было письменным. Заявление на перенос оправдает решение работодателя не только не продлить отдых сразу, но и не соблюсти график отпусков предприятия.

О переносе отпуска читайте подробнее здесь.

Унифицированная форма подобных заявлений не утверждена, оно может быть написано в свободной форме.

Обязательным требованием является указание конкретного периода, в который он хочет использовать оставшиеся отпускные дни, не отгулянные в связи с больничным листом.

В заявлении пишется обоснование «в связи совпадением периода отпуска с периодом нетрудоспособности» и количество дней переноса. Рекомендуется также указать номер больничного листа. Принятое заявление регистрируют в Журнале входящей документации отдела кадров.

Далее издается приказ на перенос отпуска. Установленной Росстатом формы документа нет, он относится к приказам по личному составу и может быть оформлен на фирменном бланке предприятия. В нем отражают главную информацию:

  • Реквизиты предприятия (полное юридическое наименование, форма собственности, юридический адрес).
  • Реквизиты приказа (номер, дата и город)
  • Содержательная часть приказа: количество дней, на которое продлили или перенесли отдых, причина, номер больничного листа, сроки нового отпуска.
  • В графе основание указывают заявление сотрудника. Больничный лист основанием быть не может, он станет приложением к документу, это требование Фонда социального страхования.
  • Реквизиты работника: его фамилия, имя и отчество полностью, а также наименование должности и подразделения, в котором он трудится, в соответствии со штатным расписанием и без сокращений.
  • Подписать приказ о переносе отпуска может руководитель организации или сотрудник, имеющий доверенность на право подписи документов кадрового учета. Печать на документе не нужна. С приказом знакомят работника, после чего заносят в Журнал приказов и хранят в течение 5 лет после чего уничтожают.
  • Расчет отпускных при продлении по закону должен быть проведен за три дня до его начала. Поэтому если отпуск продлен сразу после больничного, в бухучет организации ничего не изменяют, только оплачивают больничный лист. Если перенос проходит на другое время, излишне выплаченные суммы отпускных проводят «сторно», а затем делают новый расчет.

Пример:

Сотруднику оформлен отпуск на 14 календарных дней с 1 июля 2021 года. Больничный лист выписан на период с 5 по 9 июля. Соответственно, отдых может быть продлен на 5 календарных дней, до 19 июля.

Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением и оформил больничный лист в течение этого периода, перенос и продление невозможно. В таких ситуациях работодатель выдает трудовую книжку уже в последний рабочий день перед отдыхом. По листу нетрудоспособности проводится расчет больничного пособия.

В графике отпусков делают пометки в графе «Примечания».

Если работник не сообщает о своем решении и не выходит на работу по окончании отпуска, и у работодателя нет сведений о причинах, он составляет акты о невыходе на работу и проставляет в табеле невыход буквенным индексом «Н». По разъяснении ситуации и предоставлении больничного листа данные акты могут быть уничтожены.

Когда не допускается по ТК РФ?

Несмотря на непреложность права на отпуск, работодатель все же допускает возникновение моментов, в которых в продлении возможно отказать.

К ним относят чрезвычайные ситуации, когда отложенный выход на работу может негативно повлиять на жизнеобсепечение граждан (нарушение энерго-, водо- или теплообеспечения населения), необходимость охраны общественного порядка, обеспечения безопасности в случае локальных природных катастроф, когда это может стать причиной гибели других людей. Однако такая неотложность может быть ограничена 12 месяцами. Работодатель обязан в течение этого периода предоставить сотруднику возможность догулять положенное время.

Кроме того, установлены несколько категорий работников, которым запрещено переносить отпуск на следующий год. К ним относят несовершеннолетних сотрудников, а также тех, кто работает во вредных и опасных условиях труда.

Во всех остальных случаях сотрудник имеет возможность защищать свое право на отдых в суде или Государственной инспекции по труду.

Важно: описанный выше процесс кадрового делопроизводства и нормы законодательства распространяются не только на основной ежегодный отпуск, но и на дополнительные виды, связанные с ненормированным рабочим днем, донорством, вредными или опасными условиями труда сотрудника.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Работник догуливает отпуск перед сокращением. В период нахождение на отдыхе он заболел, принес листок нетрудоспособности. Нужно ли продлять отдых и переносить дату увольнения? Сокращение планировалось сразу после отпуска.

Ответ: Да, по закону нужно отдалить дату окончания отдыха на число больничных дней. Сокращение нужно оформить по факту окончания продленного отпускного периода.

Вопрос 2: Сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, принес больничный, открытый в связи с болезнью ребенка. Нужно ли продлять отдых?

Ответ: Нет, больничный на ребенка не обязывает работодателя оформлять продление.

Вопрос 3: Нужно ли вносить изменения в график отпусков при продлении отпускного времени в связи с больничным?

Ответ: Да, нужно скорректировать записи в графике и личной карточке работника.

Вопрос 4: Работник принес больничный лист в момент пребывания в отпуске, нужно ли оформлять приказ о продлении?

Ответ: Нет, не нужно. Продление выполняется автоматически.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/prodlenie-otpuska/

Если на отпуск накладывается больничный

Продление отпуска в личной карточке

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить или перенести на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа: 

  • заявление работника о переносе оставшейся части отпуска (в данной ситуации 46 дней) на другой период; 
  • приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.

Период, на который переносится отпуск, можно оговорить конкретно: назвать даты или обозначить, что отпуск начнется после окончания отпуска по беременности и родам. А можно сказать, что даты будут обозначены в дополнительном заявлении. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под расписку в течение трех дней с момента оформления приказа.

Дополнительно придется внести информацию в личную карточку работника по форме Т-2 и в график отпусков. В личной карточке нужно поменять дату окончания отпуска (обосновать приказом о переносе отпуска). А в графике отпусков скорректировать количество использованных дней отпуска и в примечаниях указать номер и дату приказа и количество перенесенных дней.

Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если на больничный уходит сам работник (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). О том, что отпуск можно перенести из-за болезни других членов семьи, в частности детей, в Кодексе не говорится.

Такой позиции придерживается и сам Роструд. Так, в Письме от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1 специалисты ведомства отмечают, что заболевание ребенка не может служить автоматическим основанием для продления отпуска — несмотря на то что у работника на руках больничный лист.

Подключайтесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив и задавайте свои вопросы экспертам

Отправить заявку

По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть в отпускными? С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска. С другой — больничный ведь могут продлить

Работодателю придется перенести отпуск сотрудника, если  во время отпуска он оказался на больничном и написал заявление о переносе (ч. 1 124 ТК РФ). На какой срок переносить отпуск, работодатель решает сам, но с учетом пожеланий работника.

Если при этом период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из заработной платы работника нельзя: такая ситуация не относится к случаям возможного удержания (ст. 137 ТК РФ). Как действовать в такой ситуации, в нормативных документах не оговаривается. Один из возможных вариантов — попросить работника написать заявление о зачете отпускных в счет зарплаты. В нем может  говориться:

«В связи с перенесением отпуска продолжительностью __ дней с «___» ___________ 2021 г. на другой срок прошу зачесть сумму выплаченных мне отпускных в размере _________ рублей в счёт заработной платы за ___________ месяц 2021 года». 

На основании данного заявления издайте соответствующий приказ. Тогда выплаченную сумму отпускных можно будет зачесть в счет заработной платы за соответствующий месяц.

Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки

По всей видимости, отпускные были начислены и выплачены на основании приказа о предоставлении отпуска. Если работник накануне отпуска заболел, то этот приказ следует отменять другим — об отмене отпуска в связи с болезнью.

На основании этого приказа и листка нетрудоспособности в расчетах с работником отразите сторнировочные проводки по отпускным суммам и начислению пособия по нетрудоспособности. В проводках это будет выглядеть так:

Дт 96 «Резерв на оплату отпусков» Кт 70, 69Сторно (с минусом) сумма отпускных
Дт 20, 26, 69 «ФСС» Кт 70Пособие по нетрудоспособности
Дт 70 Кт 68 НДФЛНачислен НДФЛ с пособия (п. 2 ст. 226 НК РФ, ст. 223 НК РФ, п. 1 ст. 224 НК РФ)
Дт 50 Кт 70Работник внес отпускные в кассу организации
Дт 70 Кт 50, 51Работнику перечислена причитающаяся после проведения всех расчетов к выплате сумма

Материал подготовлен по ответам экспертов на вопросы пользователей справочно-правового сервиса Контур.Норматив.

Подключитесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив до 15 сентября и получите 90 дней в подарок

Отправить заявку

Источник: https://kontur.ru/articles/5608

Продление отпуска по болезни в 1С ЗУП

Продление отпуска в личной карточке

В конфигурации 3,1,14 был обновлен метод продления отпуска по болезни. Ниже будут рассмотрены примеры работы с новым механизмом и без него (включить или выключить его можно в параметрах вычисления заработной платы).

Пример 1

Е.А. Антонова, работница компании «Швейная фабрика», получила ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 16 по 29 июля текущего года (продолжительность – 14 дней). Его требуется продлить на число дней, совпадающее с периодом временного отсутствия трудоспособности. Ввиду этого работница выйдет на работу 7 августа.

Пользователю Зарплата и управление персоналом требуется выполнить следующие манипуляции:

  • Зарегистрировать отсутствие на работе после отпускного периода.
  • Начислить пособие по временному отсутствию трудоспособности и зарегистрировать продление отпускного периода.

Регистрация отсутствия на работе после отпускного периода

Регистрация и вычисление сохраняемого дохода осуществляется при помощи документа под названием Отпуск (рис.1).

После отпускного периода работница должна была приступить к работе с 30 июля, но из-за болезни не смогла выйти. Для регистрации отсутствия работника применяется одноименный документ, который находится во вкладке Все отсутствия сотрудников меню Кадры.

В нем следует активировать пункт Болезнь при условии, что есть подтверждение отсутствия работника по соответствующей причине (в табель учета трудового времени вносится код Б), либо Отсутствие по невыясненной причине при условии, что причина отсутствия не известна (в табель учета трудового времени вносится код НН).

Также требуется внести начальную и конечную дату отсутствия сотрудника.

Стоит обратить внимание на то, что регистрировать отсутствие сотрудника не всегда обязательно. Данное действие требуется только в случае, когда нужно вычислить месячную заработную плату с учетом отсутствия работника.

В рассматриваемом примере листок о временном отсутствии трудоспособности не был предоставлен, из-за чего процедура его регистрации не доступна.

Чтобы не начислять заработную плату, данный период требуется зарегистрировать в качестве отсутствия.

Начисление пособия по временному отсутствию трудоспособности и регистрация продления отпускного периода

Листок о временном отсутствии трудоспособности был предоставлен в августе. В нём указан период болезни с 24 по 31 июля.

Сначала следует рассмотреть продление отпускного периода из-за нетрудоспособности по новому методу (сторнирование отпускного периода в больничном при совпадении периодов в параметрах вычисления заработной платы деактивировано). В данном случае применяется документ под названием Больничный лист, который находится в меню Заработная плата (вкладка Больничные листы) (рис.3).

Когда больничный период совпадает с зарегистрированным отпуском, для его вычисления требуется предварительно создать исправительный документ (в таких случаях появляется соответствующая подсказка).

Корректировочный документ создается по соответствующей ссылке из акта о больничном.

Нажатие на нее открывает нужный документ для ранее зарегистрированного периода и отображает сообщение о корректировке отпускного периода в соответствии с отсутствием трудоспособности.

Тут необходимо выбрать вариант Да. В корректируемом документе уточняется месяц начисления ввиду того, что корректировка отпуска осуществляется в другом месяце (в августе, когда как изначальный отпуск оканчивался в июле). Если дано согласие на продление отпускного периода, отобразится соответствующее оповещение с новыми датами.

Конечной датой отпускного периода является день, следующий за окончанием больничного периода. Отпуск продлевается на число дней, в течение которых работник был временно нетрудоспособен.

Изначальный период отпуска – с 17 по 29 июля текущего года, период больничного – с 24 по 31 июля текущего года. Требуется продлить отпускной период на 6 дней, в течение которых работник был нетрудоспособен. Обновленный отпускной период – с 16 июля по 6 августа. Работнику требуется приступить к своим обязанностям 7 августа 2021 года.

В описанном ранее примере при реализации корректировочного документа 1С Зарплата отображает оповещение о совпадении дней продления с ранее зарегистрированным, посредством одноименного акта, отсутствием (введение документа осуществлялось для корректного вычисления месячной заработной платы). Далее следует выбрать пункт ОК.

В скорректированном документе сведения о продлении отображаются в соответствующей вкладке (рис.4). В ней же можно и отменить операцию.

При оплате продленного период средний показатель дохода не изменится относительно изначального отпускного начисления. Размер начисленных отпускных равняется изначальным отпускным (уже начисленные выплаты сторнируются).

Вслед за повторным вычислением в автоматическом режиме пользователю необходимо выполнить реализацию документа.

После расчета и реализации корректировочного документа осуществляется вычисление больничного. В описанном примере происходит сторнирование дней отсутствия в автоматическом режиме по причине того, что начисление по больничному осуществляется в следующем относительно соответствующего месяца расчетном периоде (закрывается месяц, в котором выполнялось начисление изначальных отпускных) (рис.5).

Когда больничный регистрируется в одном месяце с отпуском, сторнирование не осуществляется. При реализации документа появится оповещение о совпадении дней больничного и отпускного акта Отсутствие (при регистрации такового). Тут необходимо выбрать пункт ОК.

Далее можно рассмотреть продление отпуска в соответствии с периодом отсутствия трудоспособности по старой методике (сторнирование отпускного периода в больничном при совпадении периодов в параметрах вычисления заработной платы активировано). В данном случае применяется документ под названием Больничный лист (рис.6).

При вычислении пособия по временному отсутствию трудоспособности осуществляется автоматическое сторнирование определенного процента оплаты и дней отсутствия, которые приходятся на срок отсутствия трудоспособности.

Это актуально при условии, что начисление осуществляется в расчетном периоде, следующем за месяцем, в котором был начислен отпуск.

При реализации документа будет отображено оповещение о том, что дни больничного и зарегистрированное при помощи одноименного акта отсутствие совпадают. В данном случае выбирается пункт ОК.

Когда больничный регистрируется в одном расчетном периоде с отпуском, процедура сторнирования не проводится. При реализации документа 1С Зарплата 8.3 выдаст оповещение о том, что дни больничного совпадают с отпускным актом (или документом об отсутствии, если таковой был зарегистрирован). Тут требуется выбрать пункт ОК.

Далее осуществляется продление отпускного периода. В приведенном примере его требуется продлить на 6 дней, которые совпали с периодом отсутствия трудоспособности. Обновленный отпускной период – с 16 июля по 6 августа текущего года.

Чтобы осуществить продление, сначала требуется перейти в первичный отпускной акт и выполнить его корректировку, выбрав пункт Исправить (находится в нижней его части) (рис.7). В корректируемом документе следует выбрать месяц начисления.

Для описанной ранее ситуации следующим месяцем выступает август. Также требуется скорректировать срок окончания отпускного периода.

При данном условии средний доход для выплаты за продление равняется значению, которое было при изначальном начислении отпуска.

Размер начисленных отпускных равняется отпускной выплате изначального периода (ввиду того, что ранее начисленный отпуск сторнирован при вычислении больничного за период с 24 по 29 июля, включающего «наложенные» дни). В корректируемом акте осуществляется сторнирование отпускных за время с 16 по 23 июля. По завершению автоматического перерасчета следует провести реализацию документа.

Если период вычисления не был закрыт, продление отпуска требуется перехода в изначальный отпускной акт и выбора ссылки Исправить.

После этого осуществляется корректировка конечной даты отпуска, которую следует перенести на число дней, совпавших с временем отсутствия трудоспособности.

Когда выполняется реализация документа, пользователь будет предупрежден о совпадении отпускных дней и больничным листом (либо с актом отсутствия, если таковой был зарегистрирован). Далее требуется выбрать пункт ОК.

Работа по данному методу может сопровождаться определенными проблемами, среди которых:

  • Некорректное распределение доходов для налогового учета и взносов по периодам отчета.
  • При начислении и оплате отпуска в предыдущем налоговом периоде и нахождении больничного в текущем сторнирование может исключаться из отчетов за предыдущие периоды, а доначисление будет отображаться в текущем отчетном периоде.
  • Некорректное отображение больничного дохода и повторного вычисления отпускных в отчетах.
  • При изначальном вычислении больничного в среднем доходе не учитывается повторное вычисление отпуска, которое было выполнено в этом же акте.
  • Повторный расчет отпускных может перекрывать начисление по больничному, из-за чего не получается осуществить выплату другой ведомостью.

Существует способ обхода описанных проблем:

  • Сперва требуется внести корректировочный отпускной документ и увеличить период отпуска несмотря на лишние начисления.
  • Далее осуществляется добавление больничного.
  • Затем следует вернуться к корректировке отпуска и повторно рассчитать его.

Однако существуют ситуации, в которых данное решение не удобно:

  • При реализации больничного не отображается количество совпадающих отпусков.
  • При добавлении корректировочного акта требуется вручную считать количество дней продления.
  • Повторное вычисление отпуска не позволяет осуществить выплату отдельной ведомостью.

Затруднения с налогами и взносами в данном случае не всегда могут быть решены полностью.

Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b6bfe0b01d26900aaf7a888/prodlenie-otpuska-po-bolezni-v-1s-zup-5ef0aa660b5eb101c128f04e

Ответ юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: