Приказ об утверждении печати отдела кадров образец

Содержание
  1. Приказ об утверждении печати отдела кадров образец
  2. Приказ о круглой печати отдела кадров
  3. Приказ о печати в организации
  4. Образец приказа о кадровой печати
  5. Печать отдела кадров
  6. Приказ о введении в организации новой печати
  7. Производственный календарь
  8. Положение о печатях и штампах организации, образец, делопроизводство печать
  9. В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные
  10. Приказ о закреплении гербовой печати образец
  11. Порядок использования печатей
  12. Приказ о введении дополнительной печати организации образец
  13. Каким приказом определить порядок использования печати «Отдела кадров» ?
  14. HELP! У кого есть приказ о вводе новой печати, штампа?
  15. Приказ на печати организации
  16. Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов
  17. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  18. 2. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
  19. Как упорядочить применение печатей/штампов в организации? (Пластинина Н.В.)
  20. 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
  21. Приказ о новой печати предприятия (с приложением)
  22. Об утверждении образцов бланков документов, печатей и штампов, Приказ Росприроднадзора от 05 сентября 2005 года №213
  23. Приложение 1. Порядок изготовления, использования и хранения бланков документов, печатей и штампов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования и ее структурных подразделений
  24. 1. Изготовление бланков, печатей и штампов
  25. 2. Учет, выдача, хранение и использование бланков, печатей и штампов
  26. 4*. Уничтожение бланков, печатей и штампов
  27. Приложение 2. Положение о гербовой печати Федеральной службы по надзору в сфере природопользования

Приказ об утверждении печати отдела кадров образец

Приказ об утверждении печати отдела кадров образец

Москва Об организации работы с печатью отдела кадров фирмы В целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО «Предприятие» ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Наделить отдел кадров ООО «Предприятие» правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием по середине поля слов «отдел кадров». 2. Уполномочить начальника отдела кадров Иванова Ивана Ивановича в срок до 31 февраля 2009 г.

подготовить и согласовать с генеральным директором ООО «Предприятие» эскиз печати отдела кадров. 3. Установить местом постоянного хранения печати отдел кадров. 4. Обязать офис-менеджера Петрова Петра Петровича осуществить покупку и установку сейфа для хранения печати отдела кадров. 5.

Назначить начальника отдела кадров Иванова И.И. ответственным за сохранность печати отдела кадров, наделив его правом иметь ключ и доступ к сейфу, где хранится печать отдела кадров. 6.

Приказ о круглой печати отдела кадров

Помимо всего этого, нередко в печати включают идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который у организаций состоит из 10, а у персональных бизнесменов из 12 цифр.

Приказ о печати в организации

Внимание Оставьте свое мнение о ней или узнайте, что думают другие! Быстрый переход — выберите разделНовости национального союза кадровиковВ странеВ миреЗаконы и нормативные документыОпределения, разъяснения, письма министерств и ведомствКадровая практикаТехнологии/ОпытЖурнал «КАДРОВИК.

РУ»Обучение новости Добавлено: 16 Мар, 2021 г. — 15:01 / Раздел: Технологии/Опыт / (13 просмотров) В данной статье мы рассматриваем, почему, казалось бы, в такое сложное для компаний время они уделяют столь большое внимание именно командным методам работы.

Также мы разберем современные методы создания команд. Подробнее (еще 28118 символов) Добавлено: 04 Мар, 2021 г.
— 15:56 / Раздел: Обучение / (773 просмотров) Подробнее (еще 1733 символов) Добавлено: 27 Янв, 2021 г. — 20:07 / Раздел: Обучение / (1279 просмотров) 21 декабря 2021 г.

Подробнее (еще 2569 символов) Добавлено: 27 Янв, 2021 г.

Образец приказа о кадровой печати

Установить, что с » » 2008 года в отношениях со всеми лицами и для осуществления деятельности ООО » » применять печать нового образца (образец №2). 3. О смене печати уведомить: пишите кого с указанием адресов (не забудьте включить все банки) 4.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (обычно это Гл.
Бухгалтер) . 5. Образцы печатей: в этом пункте вы делаете таблицу и в ячейки проставляете — в левую оттиск старой печати и именуете его образец №1, в правую — оттиск новой печати и именуете его образец №2).

Подпись исполнительного органа.

Печать отдела кадров

Важно Изготовление печатей и штампов осуществляется через Административно-хозяйственный отдел по заявкам руководителей структурных подразделений, согласованию с Управлением делами на основании решения Генерального директора .

Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора определяется непосредственно Генеральным директором . Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению Генерального директора .

Дополнительное изготовление печатей с идентификационным учетным номером производится по возрастании идентификационных номеров. 3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов) и обеспечения их сохранности 3.1.

Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов (кроме печатей и штампов ) в на Управление делами.

Решение об изготовлении гербовых печатей принимает Генеральный директор . 2.2. Гербовая мастичная печать должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001. 2.3.

Изготовление гербовой печати должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.
2.4. Для документационного обеспечения деятельности структурных подразделений применяются печати структурных подразделений.

Приказ о введении в организации новой печати

Печатями структурных подразделений являются:

  • мастичная печать «Управление делами»;
  • мастичная печать «Управление государственной службы и кадрового обеспечения»;
  • мастичная печать «Административно-хозяйственный отдел».

2.5. Печать структурного подразделения должна содержать краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати. Минимальный диаметр печати структурного подразделения — 37 мм, максимальный — 40 мм. 2.6.

Производственный календарь

Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки наличия секретных документов.

В состав этой комиссии обязательно включается работник Управления делами, ответственный за учет и хранение печатей и штампов. Результаты проверки отражаются в акте. 3.9. Гербовые печати , закрепленные за должностными лицами, хранятся в их личных сейфах.

По окончании рабочего дня сейфы и служебные кабинеты этих должностных лиц опечатываются и в соответствии с установленным порядком сдаются под охрану. Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках). 4.

Порядок использования печатей (штампов) 4.1. В используются гербовая мастичная печать в двух экземплярах, а также малая гербовая выжимная металлическая печать.

  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Печать отдела кадров

Источник: http://agnbotulinum.com/prikaz-ob-utverzhdenii-pechati-otdela-kadrov-obrazets/

Положение о печатях и штампах организации, образец, делопроизводство печать

Приказ об утверждении печати отдела кадров образец

Приказо введении в организации новой печати В связи с приказываю: 1. С ввести в действие в вновь изготовленную печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также . 2. Считать с даты введения новой печати ранее используемую печать не действительной.

3. Не позднее с момента введения в действие новой печати организовать уничтожение вышедшей из оборота старой печати организации. Факт уничтожения старой печати оформить соответствующим актом. 4. уведомить кредитные организации, налоговую инспекцию, контрагентов о смене печати.

Примечание. Согласно п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов» карточка с образцами подписей и оттиска печати действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.

В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Приложение N 1 — оттиск введенной в действие печати.

Руководитель организации С приказом ознакомлены: Примерная форма приказа о введении в организации новой печати Разработана: , февраль 2021 г. Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. >Приказ о смене печати организации

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Только по вышеприведенным немногочисленным фактам можно уже судить о том, что отсутствие печатей и штампов в организации — не совсем благо. Скорее, это неудобно всем — и руководству организации, и ее контрагентам, и работникам организации, выступающим от ее имени перед третьими лицами.

Состав и формы документированной информации, предоставляемой управлением организации рыболовства для формирования и ведения государственного рыбохозяйственного реестра. Документированная информация о договорах о закреплении долей квот добычи (вылова) водных биоресурсов.

Учет всех изготовленных печатей и штампов Организации ведется в Журнале учета печатей и штампов с обязательным проставлением в нем их оттиска.

Дорогие друзья! Поздравляем Всех с Новым годом ! Желаем,что бы в новом году,было больше солнце,больше радости и улыбок. Когда хорошее настроение,хочется больше зарабатывать,а значит вкладывать в рекламу и в этом мы сможем Вам помочь!).

При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

В случае порчи исполнителем фирменный бланк подлежит возврату ответственному лицу. Раз в [срок] ответственное лицо осуществляет уничтожение испорченных бланков с составлением соответствующего акта.

Порядок устанавливает общие требования по учету, выдаче, использованию и хранению печатей, штампов и фирменных бланков Организации.

Однако не каждая компания может предоставить всем своим «разъездным» сотрудникам личный транспорт. В такой ситуации организация может арендовать авто, причем у своих же работников. И бывает так, что фирма арендует машину у одного сотрудника, а управлять ею в итоге будет другой. В этом случае тоже понадобится приказ о закреплении машины.

Скорее всего хочет повысить ответственность. Вообще он он в скупости и придирчивости к сдаче имущества ранее замечен не был, да и народ всегда был такой, что мышку или стол с собой не утащит, люди не бедные. Зачем — не знаю. Может, от хронического безделья. Просто я получил задание в этом вопросе разобраться и внедрить.

Скреплять круглой печатью отдела кадров трудовые договора, дополнительные соглашения к трудовым договорам, соглашения о временных изменениях основных условий трудового договора.

В нем должны присутствовать: свидетельство о регистрации предприятия, копия Устава, заверенное нотариально решение о смене печати, подписанное всеми участниками ООО, а также заявление в свободной форме, где должна быть указана причина, по которой возникла надобность по замене штемпельного изделия. Печать, утратившую свою силу, надо уничтожить.

Также при детальном разборе исходных законодательных актов не стоит упускать из виду «Правила безопасности при работе с инструментами и приспособлениями», которые были утверждены приказом №42 Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года.

Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов [наименование организации] (далее — Положение) разработано в соответствии с законодательством РФ.

Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы.

Срок службы и сохранность технологического оборудования и другого имущества предприятия зависит от степени ответственности его пользователей. Образец приказа о закреплении оборудования за работниками будет полезен для таких целей. Подробнее о его назначении и структуре – в этой статье.

Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы.

Юридическое значение печати заключается в том, что ее оттиском удостоверяется подлинность подписи лица, который правомочен представлять предприятие во внешних отношениях.

Целью законопроекта является устранение правовой коллизии между Федеральным законом «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» и бюджетным законодательством. Его реализация позволит избежать споров о необходимости использования специального банковского счета в соответствии с Федеральным законом.

Приказ о закреплении гербовой печати образец

18.07.2021 Автор Уничтожение гербовой печати – довольно сложная процедура, имеющая нюансы, которые необходимо соблюдать во избежание юридических осложнений.

Ликвидация печати с гербом РФ может потребоваться в нескольких случаях:

  • печать пришла в негодность с течением времени – её оттиск недостаточно чёткий, и текст не читаем;
  • печать имеет какие-либо дефекты, из-за которых её использование невозможно;
  • произошла реорганизация или перерегистрация предприятия, или же оно ликвидировано.
  • если изменились какие-либо реквизиты предприятия (например, форма собственности), и информация на клише им не соответствует;

Порядок уничтожения прописан в нормативно-правовых актах муниципального и объектового уровня.

Уничтожение печати может быть произведено самостоятельно или с помощью агентства, предоставляющего такую услугу.

В случае самостоятельной ликвидации клише государственного образца издаётся Приказ об уничтожении гербовой печати, в котором назначается комиссия минимум из трёх человек.

В комиссии обязательно должен присутствовать сотрудник, ответственный за учёт штампов и печатей предприятия. Уничтоженная печать должна быть непригодной к дальнейшей эксплуатации и не подлежать восстановлению.

В зависимости от материала, из которого изготовлено клише, существуют различные способы уничтожения. Металлические печати спиливают крест-накрест, а полимерные и резиновые разрезают либо сжигают. После процедуры составляется Акт, который в течение десяти лет хранится в организации.

В документе должны быть указаны следующие сведения:

  1. место и время уничтожения печати;
  2. основание для ликвидации;
  3. состав комиссии;
  4. способ уничтожения.
  5. наименование и оттиск подлежащей уничтожению печати;

Акт подписывается всеми членами комиссии.

Его содержание не допускает наличия ошибок и исправлений. Уничтожение гербовых печатей можно поручить агентству, предоставляющему эту услугу.

Порядок использования печатей

  1. Для осуществления своих непосредственных обязанностей работникам предприятия могут быть выданы печати
  2. Работник предприятия, получивший на руки печать, обязан расписаться в журнале выдачи штампов и печатей, который храниться в юридическом отделе
  3. С момента получения печати работник предприятия несет персональную ответственность за использование выданной ему печати и не имеет право передавать ее другим лицам
  4. Сотрудник, получивший в свое распоряжении печать, обязан использовать ее только для удостоверения тех документов, для которых печать ему выдавалась
  5. Запрещается использовать печать для заверения каких-либо иных документов (в том числе и по просьбе других сотрудников предприятия), кроме случаев, когда на такие действия получена санкция руководства
  6. Сотрудник несет персональную ответственность за то, чтобы выданная ему печать не могла быть использована другими лицами
  7. Покидая рабочее место, сотрудник обязан поместить печать в недоступное место
  8. По окончанию рабочего дня печать должна быть убрана в сейф

Приказ о введении дополнительной печати организации образец

статьи Приказоб утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации [ место издания приказа ] [ число, месяц, год ] В целях [ вписать нужное, например, упорядочения делопроизводства ], приказываю: 1.

Утвердить круглую печать [ наименование организации ] (Приложение N 1), содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ].

Диаметр печати — [ вписать нужное ], шрифт текста — [ вписать нужное ].

2. Утвердить фирменный бланк [ наименование организации ] в соответствии с Приложением N 2 к настоящему приказу.

3. Утвердить в соответствии с Приложением N 3 к настоящему приказу штамп [ наименование организации ] с указанием [ вписать нужное ] для простановки на: [ указать виды документов, для проставления на которых разработан штамп ]. 4.

Утвердить Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов [ наименование организации ]. 5. [ Должность, Ф. И. О.

] обеспечить: — применение печатей, фирменных бланков и штампов в соответствии с Положением о порядке использования; — контроль за их использованием, надлежащим хранением и сохранностью.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Приложение N 1 — оттиск печати организации. Приложение N 2 — фирменный бланк организации. Приложение N 3 — образец штампа организации. Приложение N 4 — Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов организации.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ] С приказом ознакомлены: [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ] [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Каким приказом определить порядок использования печати «Отдела кадров» ?

Ответ на вопрос: Печать отдела кадров – это одна из вспомогательных печатей организации, которая служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью и которые в соответствии с действующим законодательством должны иметь оттиск печати. Перед тем, как приказом ввести в пользование печать, необходимо в локальном нормативном акте, например Положении об отделе кадров, определить ее назначение.

В документе следует прописать не только перечень документов, на которых проставляют кадровую печать, но и сотрудников, ответственных за проставление печати, а также порядок ее хранения, замены и уничтожения.

Саму же печать в первую очередь необходимо использовать для таких документов, как трудовые книжки, справки с места работы, документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудников, заявления на загранпаспорт и т.

п. Когда печать будет изготовлена, издайте приказ о введении и использовании печати кадровой службы. За образец приказа можно взять . Использовать, хранить и уничтожать печать отдела кадров следует в .

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Вопрос: в каких случаях на документах можно проставить кадровую печать вместо печати организации Закон не ограничивает количество печатей, которые могут быть у организации. Поэтому для оптимизации рабочего процесса работодатель по своему усмотрению вправе вводить дополнительные печати структурных подразделений, в том числе печать отдела кадров (, , ).

Главное различие между печатью организации и печатью отдела кадров заключается в том, что последняя является лишь вспомогательной.

Печать отдела кадров служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы. Ее используют для ограниченного круга документов – только для тех, которые вправе заверять сотрудники кадровой службы.

Законодательство, в частности, прямо предусматривает возможность заверения документов кадровой печатью вместо печати организации в следующих случаях:  в трудовой книжке при заверении записей на титульном листе и внутренней стороне обложки (п.

и Инструкции, утвержденной )

HELP! У кого есть приказ о вводе новой печати, штампа?

HELP! У кого есть приказ о вводе новой печати, штампа?

В коммерческой организации это приказ по основной деятельности предприятия (ОДП). Пишется по шаблону. Сначала перамбула — вводная часть, где надо указать, что

Источник: https://FondBiz.ru/dokumenty/prikaz-o-zakreplenii-pechati-za-sotrudnikom-obrazec.html

Приказ на печати организации

Приказ об утверждении печати отдела кадров образец

  • Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов
  • Как упорядочить применение печатей/штампов в организации? (Пластинина Н.В.)
    • Приказ о новой печати предприятия (с приложением)
  • Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении
  • Приказ о печати в организации
  • Печати и штампы в организации

Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов

Утверждено _____________________ “___”________ ____ г. М.П.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение разработано и применяется в ________”________” (наименование организации) (далее — “Положение” и “Организация”). 1.2.

Положение является обязательным для всех сотрудников и подразделений Организации. 1.3.

За организацию документооборота и контроль исполнения Положения отвечает _____________________________ (далее — “Служба делопроизводства”). (наименование подразделения)

1.4. Основные понятия Положения:

— документ — бумажный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;

— производитель документов — лицо, осуществляющее подготовку, оформление и передачу (доставку) документа;

— комбинированные документы — совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);

— дефектные документы или материалы — документы или материалы с выявленными пороками их формы или содержания. По запросам получателей дефектных документов или материалов они заменяются на надлежащие документы (материалы) их производителями в месячный срок;

— реквизит документа — обязательный элемент оформления документа;

— бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

— подлинник документа — первый или единственный экземпляр документа;

— копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

— документооборот — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

— регистрация документа — присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

— номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, формируемых в Организации, с указанием сроков их хранения;

— экспертиза ценности документов — изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

— дело — совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности Организации;

— Служба делопроизводства — структурное подразделение Организации, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях Организации.

2. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ

2.1. Печать Организации.

2.1.1. В Организации имеется единственная печать с указанием ее полного (фирменного) наименования, ОГРН, ИНН/КПП.

2.1.2. Такая печать изготавливается в соответствии с учредительными документами руководителем Организации.

2.1.3. Печать хранится у руководителя Организации.

2.1.4. Печатью заверяются подписи руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, а также других должностных лиц, которым приказом Организации или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия.

2.1.5. Ответственность за законность использования и надежность хранения печати возлагается на руководителя Организации.

2.1.6. Печать уничтожается по решению руководителя Организации или председателя ликвидационной комиссии.

2.2. Кроме печати Организации по решению руководителя могут использоваться дополнительные печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов (“Для счетов-фактуры”, “Для пакетов”, “Для договоров”, “Для заверения копий”, “Отдел кадров”), металлические выжимные печати для опечатывания помещений.

2.3. Наряду с печатями в Организации по решению руководителя могут использоваться штампы с наименованием Организации.

2.4. Дополнительные печати и штампы изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей(штампов) и их количестве принимает руководитель Организации по согласованию с руководителем Службы делопроизводства.

Заявка на изготовление печати (штампа) и ее (его) эскиз оформляются в соответствующих подразделениях и передаются в Службу делопроизводства, которая размещает заказ на предприятии — изготовителе печатей.

2.5. Подразделения Организации, на которые возложено хранение печатей: ________________________________ — ___________________________________; (наименование подразделения) (вид печати или штампа) ________________________________ — ___________________________________; ________________________________ — ___________________________________.

2.6. Учет печатей и штампов осуществляет Служба делопроизводства в журнале учета печатей и штампов (Приложение N 1) с проставлением их оттисков (листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации).

2.7. Выдача печатей и штампов руководителям подразделений или работникам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под роспись в журнале учета печатей и штампов.

2.7.1. Печати и штампы хранятся в надежно запирающихся шкафах.

2.7.2. Передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений, занимаемых Организацией, не допускаются.

2.7.3. Ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей и штампов возлагается на руководителей соответствующих подразделений.

2.8. Порядок хранения печатей и штампов, правильность их использования в структурных подразделениях проверяются Службой делопроизводства.

Служба делопроизводства самостоятельно определяет порядок проведения проверок по соблюдению порядка применения и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях Организации.

2.9. Руководители подразделений несут персональную ответственность за нарушение порядка применения печатей и штампов, утерю печатей или штампов.

2.10. Печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат возврату по месту выдачи, где они уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета.

2.11. Дополнительные печати и штампы уничтожаются по решению начальника Службы делопроизводства или председателя ликвидационной комиссии.

2.12. Учет бланков документов.

2.12.1. Изготовление и учет бланков документов Организации организует Служба делопроизводства, которая:

собирает заявки на изготовление бланков документов, а также при необходимости их образцы (макеты);

оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии;

осуществляет получение, учет поступления бланков и выдачу изготовленных бланков документов.

Как упорядочить применение печатей/штампов в организации? (Пластинина Н.В.)

Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, в структурные подразделения Организации бланки документов нумеруются типографским способом или нумератором в Службе делопроизводства.

Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета бланков (Приложение N 2).

Листы журнала учета бланков нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации.

2.12.3. Бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков.

В структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах.

Испорченные и невостребованные бланки возвращаются в подразделение, осуществляющее учет бланков.

2.12.4. Передача бланков другим организациям и лицам не допускается.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

3.1. Все сотрудники и подразделения несут ответственность за качество и своевременность выполнения настоящего Положения.

3.2. Служба делопроизводства обеспечивает ознакомление сотрудников, указанных в прилагаемом списке (Приложение N 3), с содержанием ст. 19.23 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 327 Уголовного кодекса Российской Федерации.

Приложения:

1. Журнал учета и выдачи печатей и штампов.

2. Журнал учета бланков Организации.

3. Список сотрудников.

Согласовано: юридическая служба

“___”_________ ____ г.

Темы: Положение

//Скачать документы, образцы/Приказ о новой печати предприятия

Приказ о новой печати предприятия (с приложением)

Образец для заполнения. Служит основанием для введение в оборот вновь изготовленной печати фирмы, взамен уничтоженной. Приказ с приложением, в котором перечислены документы, на которые проставляется печать организации.

Скачать в формате MS Word 2003, 31 Кб

Источник: https://obd2bluetooth.ru/prikaz-na-pechati-organizacii/

Об утверждении образцов бланков документов, печатей и штампов, Приказ Росприроднадзора от 05 сентября 2005 года №213

Приказ об утверждении печати отдела кадров образец

В целях упорядочения делопроизводства в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования и во исполнение приказа Росприроднадзора от 11.08.2005 N 192 “Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования”
приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Порядок изготовления, использования и хранения бланков документов, печатей и штампов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования и ее структурных подразделений (приложение 1);

1.2. Положение о гербовой печати Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (приложение 2);

1.3.

Образцы бланков документов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (приложение 3*);________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. – Примечание изготовителя базы данных.

1.4. Образцы печатей и штампов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования и ее структурных подразделений (приложение 4*).________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. – Примечание изготовителя базы данных.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы Клеменкова И.Я.

Руководитель
С.И.Сай

Приложение 1. Порядок изготовления, использования и хранения бланков документов, печатей и штампов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования и ее структурных подразделений

Приложение 1к приказу Федеральной службы понадзору в сфере природопользования

от 5 сентября 2005 года 213

1. Изготовление бланков, печатей и штампов

1.1. Образцы бланков документов, печатей и штампов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (далее – Федеральная служба) утверждаются приказом Федеральной службы.

1.2. Бланки изготавливаются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”.

Бланки писем подлежат сквозной нумерации.

1.3.

Бланки документов, печати и штампы для центрального аппарата Федеральной службы с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации по заказам Федеральной службы изготавливаются полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими выданные Федеральным агентством по печати и массовым коммуникациям лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификат, удостоверяющий правомочность изготовления указанного вида продукции.

1.4. Изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации для обеспечения деятельности центрального аппарата Федеральной службы производится обеспечивается Управлением делами с учетом требований ГОСТа Р 51511-2001 и по согласованию со Спецчастью.

2. Учет, выдача, хранение и использование бланков, печатей и штампов

2.1. Изготовление и хранение бланков документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации обеспечивается Управлением делами.

Ответственный работник Управления делами выдает бланки, регистрируемые в специальном журнале, сотрудникам структурных подразделений, ответственным за ведение делопроизводства.

Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

2.2. Ответственность за использование, печатей и штампов с наименованием подразделений возлагается на их руководителей.

2.3. Письма за подписью руководителя Федеральной службы (далее – Руководитель) оформляются на бланке Руководителя.

2.4. На бланке письма Федеральной службы имеют право писать письма:

от лица Федеральной службы – временно исполняющий обязанности Руководителя, заместители Руководителя;

от лица структурного подразделения – начальник подразделения и его заместители (при отсутствии начальника) в соответствии с утвержденным положением о структурном подразделении.

2.5. Изготовление печатей и штампов обеспечивается Управлением делами.

Регистрация печатей и штампов осуществляется Управлением делами в специальном журнале. Запись о поступлении, выдаче в пользование, возврате и об уничтожении производится отдельно по каждой печати и штампу.

2.6. Документация по вопросам изготовления, выдачи в пользование и уничтожения бланков, печатей и штампов подшивается в отдельное номенклатурное переходящее дело службы делопроизводства.

2.7. В подразделениях бланки, печати и штампы, полученные в Управлении делами, регистрируются в журналах учета и выдаются сотрудникам под расписку.

Листы журналов учета бланков, печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются в установленном порядке.

2.8. Хранение бланков, печатей и штампов производится в сейфах сотрудников структурных подразделений, ответственных за ведение делопроизводства.

Список указанных сотрудников утверждается приказом Федеральной службы.

2.9. Порядок использования и хранения гербовой печати Федеральной службы (рис.1, приложение 4) определяется Положением о гербовой печати Федеральной службы, утверждаемым приказом Федеральной службы.

2.10. В Федеральной службе используются следующие печати и штампы:

печать с изображением Государственного герба Российской Федерации (рис.

2, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе кадров и государственной службы Управления делами и предназначена для заверения удостоверений сотрудников Федеральной службы;

печать с наименованием “ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ РОСПРИРОДНАДЗОР 1” (рис.

3, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и служит для заверения подписей начальников структурных подразделений на документах без бланков;

печать с наименованием “ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ РОСПРИРОДНАДЗОР 2” (рис.

4, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе бухгалтерского учета и отчетности Финансово-экономического управления и служит для заверения подписи главного бухгалтера на документах не требующих проставления гербовой печати;

печати с наименованием “ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ ДЛЯ ПАКЕТОВ” (с присвоением порядкового номера) (рис.

5, приложение 4) находятся на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляются на реестрах при получении и отправке пакетов с документами;

печать с наименованием “УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ДЛЯ ПРОПУСКОВ” (рис.

6, приложение 4) находится на ответственном хранении в Управлении делами и проставляется на разовых пропусках в здание Федеральной службы;

печать с наименованием “УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ” (рис.

7, приложение 4) находится на ответственном хранении в Управлении делами и проставляется на копиях документов Федеральной службы, заверенных руководством Управления делами;

печать с наименованием “ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ОТДЕЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА” (рис.

8, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляется на копиях документов Федеральной службы, заверенных работниками отдела делопроизводства Управления делами;

печать с наименованием “ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ОТДЕЛ КАДРОВ И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ” (рис.

9, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе кадров и государственной службы Управления делами и проставляется на документах, касающихся ее деятельности;

печать с наименованием “ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ ДЛЯ КОМАНДИРОВОК” (рис.

10, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе кадров и государственной службы Управления делами и проставляется на командировочных удостоверениях сотрудников центрального аппарата и подведомственных организаций;

печати с наименованиями “ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ СПЕЦЧАСТЬ РОСПРИРОДНАДЗОР 1” (рис.

11, приложение 4), “ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ СПЕЦЧАСТЬ РОСПРИРОДНАДЗОР СПЕЦЧАСТЬ ДЛЯ ПАКЕТОВ” (с присвоением порядкового номера) (рис.12, приложение 4), “ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ СПЕЦЧАСТЬ РОСПРИРОДНАДЗОР СПЕЦЧАСТЬ Для шифртелеграмм” (рис.

13, приложение 4), “РОСПРИРОДНАДЗОР” (металлическая печать с присвоением порядкового номера) (рис.14, приложение 4) находятся на ответственном хранении в Спецчасти и предназначены для использования в ее работе в соответствии с соответствующей инструкцией;

штамп-датор с наименованием “РОСПРИРОДНАДЗОР” (рис.

15, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и используется при регистрации входящей корреспонденции;

штампы с полным и кратким наименованием Федеральной службы и почтовым адресом (рис.

16, приложение 4) находятся на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и Спецчасти и используются в качестве углового штампа;

штамп с полным и кратким наименованием Федеральной службы (рис.

17, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе кадров и государственной службы Управления делами и используется для проставления в трудовых книжках;

штамп с наименованием “РОСПРИРОДНАДЗОР ЭКСПЕДИЦИЯ” (рис.18, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляется на реестрах при приемке и отправке документов;

штамп с наименованием “РОСПРИРОДНАДЗОР КОНТРОЛЬ” (рис.19, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляется на контрольных документах;

штамп с наименованием “ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ В УД РОСПРИРОДНАДЗОРА” (рис.20, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляется на документах, подлежащих возврату в Управление делами;

штамп с наименованием Федеральной службы и почтовым адресом (с местом для проставлением номера) (рис.21, приложение 4) находится на ответственном хранении в Спецчасти и предназначен для использования в ее работе в соответствии с соответствующей инструкцией;

штамп-датор с наименованием “РОСПРИРОДНАДЗОР СПЕЦЧАСТЬ” (рис.22, приложение 4) находится на ответственном хранении в Спецчасти и предназначен для использования в ее работе в соответствии с соответствующей инструкцией;

штамп с наименованием “РОСПРИРОДНАДЗОР СПЕЦЧАСТЬ” (рис.23, приложение 4) находится на ответственном хранении в Спецчасти и предназначен для использования в ее работе в соответствии с соответствующей инструкцией.

2.11. Контроль за правильностью учета, хранения и использования бланков, печатей и штампов в подразделениях осуществляет Управление делами и Спецчасть. Проверка наличия, порядка хранения бланков, печатей и штампов проводится не реже одного раза в год.

2.12. По каждому факту утраты печатей и штампов проводится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченных печатей и штампов.

4*. Уничтожение бланков, печатей и штампов

________________
* Нумерация соответствует оригиналу. – Примечание изготовителя базы данных.

4.1. Бланки писем, печати и штампы уничтожаются по акту в случаях:

износа или повреждения;

переименования (реорганизации) подразделения.

4.2. Бланки, печати и штампы пришедшие в негодность, а также с наименованиями структурных подразделений, подлежащих переименованию (реорганизации), возвращаются в отдел делопроизводства Управления делами и уничтожаются по акту комиссии в составе не менее трех человек.

Состав комиссии утверждается заместителем Руководителя, курирующим деятельность Управления делами.

По факту передачи или уничтожения бланков, печатей и штампов в журналах учета структурных подразделений и Управления делами делопроизводства проставляются соответствующие отметки.

4.3. Уничтожение бланков производится путем сжигания (измельчения), печатей и штампов: мастичных – сжиганием (измельчением), металлических – путем спиливания (уничтожения другим способом) всего текста.

Приложение 2. Положение о гербовой печати Федеральной службы по надзору в сфере природопользования

Приложение 2к приказу Федеральной службыпо надзору в сфере природопользования

от 5 сентября 2005 года 213

1. Гербовая печать предназначена для заверения подлинности подписей должностных лиц Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (далее – Федеральная служба) на документах Федеральной службы.

3.

Гербовой печатью заверяется:

подпись руководителя Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (далее – Руководитель);

подписи заместителей Руководителя, должностных лиц, имеющих право первой или второй подписи на распорядительных финансовых документах;

подписи начальника Управления делами или его заместителя при заверении:

подлинности копий архивных документов и выписок из них; кадровых приказов, выдаваемых в установленном порядке по запросам граждан и организаций, а также направляемых в органы государственной власти; положений и уставов организаций Федеральной службы; приказов об утверждении заключений экспертных комиссий государственной экологической экспертизы;

подлинников заключений экспертных комиссий государственной экологической экспертизы, прошитых и пронумерованных в установленном порядке.

4. Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой печатью, несут должностные лица, их подписавшие.

5. Федеральная служба имеет один экземпляр гербовой печати. Изготовление дополнительного экземпляра гербовой печати допускается при необходимости по решению Руководителя.

6. Гербовая печать хранится в Управлении делами.

Персональная ответственность за организацию изготовления, использования и сохранности гербовой печати возлагается на должностное лицо Управления делами приказом Федеральной службы.

Электронный текст документаподготовлен ЗАО “Кодекс” и сверен по:рассылка

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902211433

Ответ юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: