Приказ об оплате проезда и переподготовки

Содержание
  1. Проект: Положение об оплате работникам и их детям расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно
  2. 2. Порядок оплаты проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
  3. 3.  Вступление в силу настоящего Положения
  4. Приказ об оплате проезда и переподготовки
  5. Зачем отправлять на курсы повышения квалификации
  6. Формы повышения квалификации
  7. Кто решает отправлять сотрудников на повышение квалификации
  8. Сведения, которые должны быть отображены в документе
  9. Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа
  10. Ошибки, которые допускают во время заполнения документа
  11. Как исправить допущенные ошибки
  12. Заключение
  13. Приказ об оплате проезда в отпуск
  14. Приказ об оплате проезда к месту проведения отпуска
  15. Отпуск: особенности начисления компенсации за проезд
  16. Приказ мвд об оплате проезда в отпуск
  17. Образец приказа об оплате проезда в отпуск
  18. Приказ на выплату проезда к месту отпуска и обратно
  19. Скачать приказ на компенсацию проезда к месту работы образец
  20. Оплата проезда в отпуск
  21. Miassats.Ru
  22. Приказ на оплату проезда в отпуск
  23. Образец приказа об отмене предоставления оплачиваемого проезда в отпуск
  24. Можно ли приказом разрешить работникам использовать оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно за счет предприятия до конца календарного года?
  25. Об утверждении Порядка предоставления компенсационных выплат на проезд к месту учебы и обратно отдельным категориям обучающихся, Постановление Правительства Московской области от 29 ноября 2021 года №883/43
  26. Порядок предоставления компенсационных выплат на проезд к месту учебы и обратно отдельным категориям обучающихся
  27. Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам
  28. Иные случаи, когда за дорогу платит работодатель
  29. Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях
  30. Образец приказа о размере компенсаций за использование личных транспортных средств
  31. Порядок выплаты и размер компенсации
  32. Образец заявления на компенсацию транспортных расходов к месту отдыха
  33. Учет возмещения транспортных расходов

Проект: Положение об оплате работникам и их детям расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно

Приказ об оплате проезда и переподготовки

Приложение № 8 к Коллективному договору АО «Архангельский ЦБК»

1.1. Трудовой кодекс Российской Федерации. 

1.2. Коллективный договор АО «Архангельский ЦБК». 

1.3. Настоящее Положение.

2. Порядок оплаты проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

2.1. Настоящее Положение определяет размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно работника и его детей. 

2.2. Право на компенсацию, указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

2.3. Основанием для возмещения расходов на проезд работника к месту отдыха и обратно является отпускная записка на очередной ежегодный (основной или дополнительный) отпуск.

2.4.

Применительно к настоящему Положению к детям работника (в том числе если работник является усыновителем, опекуном, попечителем) относятся дети в возрасте до 18 лет включительно, а также дети-студенты в возрасте до 24 лет включительно (при отсутствии официально зарегистрированного брака и детей), учащиеся по очной дневной форме обучения, при условии нахождения учебного заведения в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

2.5. Компенсация расходов по оплате проезда любым видом транспорта, в том числе личным (за исключение такси), и провоза багажа (включённого в стоимость билета и (или) в пределах норматива для конкретного перевозчика) к месту проведения отпуска и обратно работнику и его детям производится один раз в два года. 

2.6.

Компенсации подлежат расходы на оплату проезда железнодорожным транспортом (не выше стоимости проезда в купейном вагоне), речным и морским транспортом (не выше стоимости проезда в каюте первой категории) и авиационным пассажирским транспортом (не выше стоимости перелета экономическим классом). Компенсация расходов проезда личным транспортом производится на основании п. п. 2.11, 2.12, 2.13 данного Положения. Компенсация расходов проезда личным транспортом детям работника не производится.

2.7.

Компенсация расходов по оплате проезда работникам, которые в течение последних 2-х лет (срок исчисляется от даты нарушения до даты начала поездки) привлечены к дисциплинарной ответственности за совершение дисциплинарного проступка: появление на рабочем месте, территории или КПП предприятия в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, прогул, хищение, сон в рабочее время, — производится в соответствии с п. 2.21 настоящего Положения.

2.8. При оплате стоимости проезда к месту отдыха и обратно возмещаются расходы по полной стоимости, указанной в билете или маршрут-квитанции электронного билета (кроме случаев, указанных в абзаце 4 пункта 2.14.2. Положения).

Оплате также подлежат расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями, указанные в билете или оформленные отдельными квитанциями, и документы об оплате провоза багажа, включенного в стоимость билета и (или) в пределах норматива для конкретного перевозчика.

Оплата провоза сверхнормативного багажа не производится. 

2.9. Возмещению не подлежат расходы, оформленные отдельными квитанциями: на добровольное личное страхование от несчастных случаев на воздушном, железнодорожном, морском, внутреннем водном и автомобильном транспорте, сервисные и иные сборы за оформление билетов и/или предоставление справок о стоимости проезда и прочие расходы. 

2.10. При самостоятельном следовании детей работника к месту отдыха и обратно расходы на их проезд возмещаются работнику независимо от времени и места использования отпуска самого работника. 

2.11. Применительно к настоящему Положению личным транспортом являются легковые автомобили и микроавтобусы (за исключением грузового транспорта), находящиеся в собственности работника или его супруги (а). Генеральная или иные доверенности не являются подтверждением права собственности на транспортное средство, оплата проезда на автомобиле по доверенности не производится.

2.12. Оплата стоимости проезда работника личным автомобильным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по стоимости проезда кратчайшим путем.

Кратчайшим путём признаётся расстояние от места жительства работника до места использования отпуска и обратно, определяемое по интернет-ресурсу «АвтоТрансИнфо» (www.ati.

su) и по атласу автомобильно-дорожной сети Российской Федерации. 

2.13. Стоимость израсходованного легковым автомобилем топлива рассчитывается в соответствии с нормами, установленными Министерством транспорта РФ. Справку о нормах расхода топлива оформляет специалист транспортного управления АО «Архангельский ЦБК». Оплата проезда по платным автодорогам не производится.

2.14. Расчёт компенсационной выплаты производится после возращения из отпуска на основании авансового отчёта с приложением следующих документов:

2.14.1. Заявление на имя генерального директора с указанием места отдыха (стажа работы — в случае оплаты проезда члена семьи), с отметками инспектора по кадрам о периоде отпуска, об отсутствии или наличии дисциплинарного взыскания (при наличии указывается дата последнего) за совершение дисциплинарного проступка, указанного в п. 2.7. настоящего Положения. 

2.14.2. Проездные билеты и иные документы, подтверждающие произведённые расходы. Дата на проездных билетах должна совпадать со временем использования отпуска.

Допускается, если дата отъезда (приезда) совпадает с выходными, нерабочими праздничными днями, днями отдыха за дни сдачи крови непосредственно перед (после) началом (окончания) отпуска, или отъезд в отпуск после окончания рабочей смены (рабочего дня).

В случае если авиаперелёт осуществлялся по электронным авиабилетам, проездными документами являются маршрут-квитанция электронного билета и посадочные талоны. Маршрут-квитанция электронного билета должна содержать обязательные реквизиты: уникальный номер электронного билета, информацию о пассажире, перевозчике и рейсе, форме оплаты.

При отсутствии у работника маршрут-квитанции электронного авиабилета необходимо предоставить справку от авиакомпании-перевозчика о стоимости авиабилета. В справке должна содержаться информация о номере авиабилета, Ф. И. О. пассажира (работника), купившего данный билет, и стоимости перелета. 

Для определения размера стоимости проезда в отпуск за границу РФ при использовании ж/д транспорта работник предоставляет справку железнодорожных касс о стоимости проезда до последней ж/д станции на территории РФ.

При использовании воздушного транспорта стоимость определяется на основании централизованной информации, предоставляемой авиакомпанией или другой специализированной организацией.

При этом стоимость проезда детей от 2 до 12 лет определяется по льготному (детскому) тарифу. 

Перечень международных аэропортов, до которых оплачивается перелет, определен пунктом 2.20. данного Положения. 

К оплате не принимаются неперсонифицированные групповые (семейные) проездные документы, кроме групповых билетов по организованному отдыху детей работников.

При перелете между пунктами, находящимися на территории РФ, в авиабилете должна быть указана его стоимость.

В случае отсутствия в авиабилете или маршрут-квитанции электронного билета стоимости перелета (при покупке пакета туристических услуг у туроператора) необходимо предоставить справку туроператора о стоимости перелета или её копию, заверенную туристическим агенством, продавшим тур. Справка обязательно должна содержать: 

— фамилию, имя пассажира;

— дату и номер рейса;

— стоимость перелёта;

— должность, подпись, расшифровку подписи руководителя или уполномоченного лица, печать.

При отсутствии справки туроператора оплата по таким авиабилетам производится по стоимости проезда в плацкартном вагоне.

Если проезд железнодорожным транспортом осуществлялся по электронным билетам, проездными документами являются электронный билет и контрольный посадочный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте).

Электронные билеты на проезд железнодорожным транспортом должны содержать обязательные реквизиты: уникальный номер электронного билета, информацию о пассажире, перевозчике, номере поезда, железнодорожных станциях оправления и назначения, тарифе, сборах и итоговой стоимости перевозки.

В случае отсутствия у работника оригиналов проездных документов по причине их утери оплата проезда производится на основании предоставленных работником дубликатов посадочных талонов или справки перевозчика о фактически совершенном перелете (ж/д поездке). Кроме того, если перелет совершался за пределы РФ, необходимо предоставить копии страниц паспорта с отметками таможенных органов о пересечении границы. При непредоставлении вышеперечисленных документов оплата проезда не производится.

2.14.3. Документы об оплате провоза багажа.

2.14.4. Копии документов, подтверждающие степень родства (свидетельство о рождении ребёнка, копии документов, подтверждающих попечительство или опекунство).

2.14.5. Если ребёнок старше 18 лет — свидетельство о рождении, копии паспорта (страницы — Ф. И. О., семейное положение, дети), справка из учебного заведения, подтверждающая очную дневную форму обучения в учебном заведении, находящемся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. 

2.14.6. Для работающих на предприятии менее двух лет — справка с предыдущего места работы или справку из Пенсионного фонда о том, что оплата проезда за последние два года не производилась, копия трудовой книжки;

2.14.7. При проезде на личном транспорте:

• документ, подтверждающий пребывание в месте отдыха (один из нижеперечисленных документов):

— справка о пребывании в оздоровительном или лечебном учреждении (санатории, пансионате) с указанием марки и номера автомобиля, 

— справка городской (поселковой) администрации о временной регистрации с указанием марки и номера автомобиля,

— квитанция об оплате автостоянки с указанием марки и номера автомобиля,

— оригинал страхового полиса (грин-карта) и штамп таможни в паспорте при пересечении границы (при наличии) в случае пребывания за пределами РФ;

• копия свидетельства о регистрации транспортного средства (или паспорта транспортного средства);

• кассовые чеки ККМ автозаправочных станций (АЗС);

• копия свидетельства о браке — в случае если автомобиль принадлежит супругу (е).

2.15. Если работник (члены семьи) проводят время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то расходы по оплате стоимости проезда и провоза багажа компенсируются до одного избранного ими места использования отпуска (отдыха) кратчайшим путём от места жительства работника до места использования отпуска и обратно. Оплата проезда между местами отдыха не производится.

2.16. Проездные документы для оформления авансового отчёта подлежат своевременной сдаче в бухгалтерию — непосредственно после возращения из отпуска работника и (или) членов его семьи, но не позднее окончания календарного года, в котором была совершена поездка. 

2.17. В случае если работник не воспользовался льготой по оплате проезда к месту отдыха, взамен он имеет право на получение один раз в два года материальной помощи в размере 5000 рублей.

Материальная помощь выдается на основании заявления работника на имя генерального директора с отметками инспектора по кадрам о периоде отпуска, об отсутствии или наличии дисциплинарного взыскания (при наличии указывается дата последнего) за совершение дисциплинарного проступка и бухгалтерии о том, что работник в данном году может воспользоваться льготой по оплате проезда. 

Работнику, который в течение последних 2-х лет привлекался к дисциплинарной ответственности за совершение дисциплинарного проступка (срок исчисляется от даты нарушения до даты обращения за материальной помощью), указанного в п. 2.7. настоящего Положения, материальная помощь не предоставляется.

2.18. Выплаты, предусмотренные настоящим Положением, являются целевыми и не суммируются в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату стоимости проезда или не получил материальную помощь, предусмотренную пунктом 2.17.

2.19.

При проведении отпуска за границей Российской Федерации расходы на проезд работника и членов его семьи к месту проведения отпуска и обратно возмещаются в пределах территории Российской Федерации до границы в соответствии с пунктом 2.14.2. настоящего Положения. При этом если маршрут следования составлен с пересадкой в населённых пунктах, за исключением городов Москва и Санкт-Петербург, то оплата производится кратчайшим путём:

— при авиаперелётах — по стоимости тарифа Архангельск — крайняя точка РФ при наличии тарифа у авиакомпании (специализированной организации), предоставляющей централизованную информацию работодателю, а при его отсутствии оплачивается тариф Архангельск — Москва — крайняя точка РФ. Оплата производится при предоставлении документов по совершённым авиаперелётам. Крайняя точка РФ — это населённый пункт на территории РФ, до которого оплачивается стоимость перелёта в отпуск за границу согласно пункту 2.20;

— при использовании смешанных видов транспорта оплата производится по стоимости проезда в плацкартном вагоне железнодорожного транспорта Архангельск — крайняя точка РФ, при отсутствии прямых направлений оплачивается тариф Архангельск — Москва — крайняя точка РФ.

Оплата производится при предоставлении проездных документов, подтверждающих проезд на разных видах транспорта.

Для определения стоимости тарифа работник предоставляет справку железнодорожных касс о стоимости проезда до крайней точки РФ — последняя ж/д станция на территории РФ.

В случае покупки единого транзитного билета за границу РФ с пересадкой работник предоставляет справку авиакомпании-перевозчика о стоимости перелета от пункта вылета до пункта пересадки, находящихся на территории РФ.

2.20. Перечень международных аэропортов.

2.21. Если работник в течение последних 2-х лет (срок исчисляется от даты нарушения до даты начала поездки) привлекался к дисциплинарной ответственности за совершение дисциплинарного проступка, указанного в ч. 2 п. 2.7.

настоящего Положения, то оплата проезда ему и его детям производится в размере стоимости проезда в плацкартном вагоне железнодорожного транспорта кратчайшим путём при условии предоставления всех соответствующих настоящему Положению документов.

Дополнительно работник обязан предоставить справку из железнодорожной кассы о стоимости проезда до пункта назначения и обратно в плацкартном вагоне поезда кратчайшим путем.  

3.  Вступление в силу настоящего Положения

Настоящее Положение вводится в действие с 1 января 2021 года.

Источник: https://bumazhnik.ru/2021/12/09/5a2f73bbef39ed4a0d5f40e2.html

Приказ об оплате проезда и переподготовки

Приказ об оплате проезда и переподготовки

статьи Загрузка…

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации ─ это составленный в произвольной форме документ, который подтверждает намерение директора фирмы или организации послать сотрудника на курсы повышения квалификации.

Зачем отправлять на курсы повышения квалификации

Директор фирмы/организации заинтересован в том, чтобы у него работал высококвалифицированный персонал, который способен эффективно справиться с работой в кратчайшие сроки. А это означает, что фирма либо организация:

  • будет постоянно экономически развиваться;
  • сможет в условиях рынка конкурировать с другими фирмами;
  • сможет быстро принимать решения, связанные с текущими, стратегическими и организационными вопросами.

Формы повышения квалификации

Согласно п. 41 Типового положения работник может повышать свою квалификацию:

  • отрываясь от трудовой деятельности;
  • не отрываясь от трудовой деятельности;
  • частично отрываясь от трудовой деятельности;
  • по индивидуальной форме обучения.

Согласно ст. 187 ТК РФ если сотрудника отправили учиться, оторвав его от работы, то за ним обязательно должны сохраниться место работы, его должность и средняя заработная плата. Если сотрудник был отправлен учиться в другой регион, то ему обязательно должны заплатить не только командировочные расходы, но и выплатить среднюю зарплату за весь период нахождения в служебной командировке.

Если сотрудник повышает свою квалификацию, не отрываясь от трудовой деятельности или частично отрываясь от нее, то он должен получить зарплату за фактически отработанное время. Если работник учится и работает одновременно, то согласно ст. 91 ТК РФ совокупная продолжительность рабочего времени не должна быть выше ежедневной нормы.

Кто решает отправлять сотрудников на повышение квалификации

Кого отправить на курсы повышения квалификации, решает директор фирмы либо организации. Перед тем как принять решение, он анализирует трудовые функции сотрудника и стоящие перед ним задачи (например, изучить новое оборудование или получить новый разряд в квалификации).

Сведения, которые должны быть отображены в документе

В приказе должно содержаться следующее:

  • полное название организации;
  • заголовок документа;
  • где был составлен приказ;
  • регистрационный номер;
  • дата, когда был составлен документ;
  • указание на статью ТК РФ и причину, почему возникла производственная надобность;
  • ФИО человека, которого собираются отправить;
  • его должность;
  • срок обучения (дата начала и дата окончания);
  • полное наименование учебного заведения;
  • аргументация необходимости обучения;
  • условия прохождения обучения;
  • сумма оплаты за обучение;
  • размер компенсации;
  • ФИО человека, несущего ответственность за учебу;
  • регистрационный номер трудового договора или доп. соглашения, на основании которого проводится направление;
  • подпись того, кого направляют;
  • подпись директора;
  • подпись специалиста отдела кадров;
  • подпись главного бухгалтера.

Если организация планирует отправить на повышение квалификации несколько сотрудников, то тогда оформляется единый документ с перечнем всех фамилий. Если работник должен отправиться на обучение в другой регион/город, то дополнительно издается приказ о его командировке.

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа, надо соблюдать следующие требования:

  • Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
  • Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
  • Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
  • В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
  • Печать.

Ошибки, которые допускают во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

  • не проставлена или поставлена неправильная дата составления документа;
  • отсутствует ФИО человека, которого должны отправить на обучение;
  • дописывание текста простым карандашом или ручкой другого цвета;
  • запись сделана неразборчивым почерком;
  • помарки, исправления;
  • орфографические ошибки;
  • неправильно указано полное наименование учебного учреждения;
  • неправильно указано наименование организации;
  • искусственное состаривание документа;
  • затирка ластиком текста.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

  1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, если ошибка была замечена:
    • до того, как была поставлена подпись руководителя;
    • в момент подписания.
  2. Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового документа, необходимо создать аннулирующий приказ, в котором присутствуют ошибки. В нем должно содержаться следующее:
    • регистрационный номер приказа;
    • дата, когда он был составлен;
    • название документа;
    • начало текста в приказе должно начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
    • кратко, почему его решили отменить;
    • кто несет ответственность за исправления;
    • подпись.

Заключение

Итак, если директор хочет достичь отличных результатов для своей организации, он всегда будет стремиться отправлять своих сотрудников на повышение квалификации, чем будет способствовать увеличению «текучки» штата сотрудников.

Ведь он понимает, что лучше иметь своих уже проверенных людей и расширять их круг интересов и знаний, чем регулярно искать и проводить собеседования при приеме на работу новых сотрудников и учить их «с нуля».

Что касается сотрудников организации, то для них повышение квалификации является большим плюсом, так как они могут улучшить свои уже имеющиеся знания, а также поделиться и перенять опыт других сотрудников, работающих в аналогичной сфере.

А еще, как правило, в зависимости от уровня подготовки высококвалифицированному персоналу повышают оклады и ставки.

Источник: https://advokat-popov.ru/bez-rubriki/prikaz-ob-oplate-proezda-i-perepodgotovki.html

Приказ об оплате проезда в отпуск

Приказ об оплате проезда и переподготовки

Статья акутальна на: Июль 2021 г.

  • чек/билет;
  • талон посадочный;
  • какой-либо платежный документ, подтверждающий проезд.

По туристической путевке Если приобретена туристическая путевка, то необходимо представить:

  • договор с туристическим оператором;
  • справку о стоимости переезда;
  • копию заграничного паспорта;
  • билет и посадочный талон.

Этапы оформления Процесс оформления оплаты за проезд в отпуск осуществляется следующим образом:

  • сотрудник собирает все необходимые документы;
  • пишется заявление;
  • работодатель перечисляет на указанные реквизиты средства;
  • после приезда работник предоставляет работодателю подтверждение.

В некоторых случаях оплата проезда осуществляется по факту, только после прибытия работника из отпуска и предоставления им всех чеков на оплату проезда.

Приказ об оплате проезда к месту проведения отпуска

Трудовым кодексом всем официально трудоустроенным работникам гарантируется предоставление отпуска за отработанное время. Причем он является оплачиваемым. В некоторых отдельных случаях также осуществляется оплата стоимости проезда к месту отдыха.

Нормативная база Оплата проезда в отпуск гарантируется во многих случаях. Основанием для этого является:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации (ст.№325).В данном разделе обозначаются все категории лиц, которым работодатель обязан компенсировать проезд к месту использования отпуска, а также обратно. В некоторых случаях осуществляется также компенсация провоза багажа.

Отпуск: особенности начисления компенсации за проезд

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, и членов их семей устанавливается Правительством Российской Федерации.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации, устанавливаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации, в организациях, финансируемых из местных бюджетов, — органами местного самоуправления, у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, — коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Согласно п.

К членам семьи сотрудника, имеющим право на компенсацию, относятся проживающие с ним:

  • неработающие муж (жена);
  • несовершеннолетние дети (в т. ч. усыновленные).

Оплата стоимости проезда (провоза багажа) членам семьи сотрудника производится при условии, что они выезжают к месту использования отпуска сотрудника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращаются (как вместе с сотрудником, так и отдельно от него), независимо от времени использования отпуска. Такие правила установлены статьей 325 Трудового кодекса РФ, частью 1 статьи 33 Закона от 19 февраля 1993 г.

Приказ мвд об оплате проезда в отпуск

Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455, письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.

Образец приказа об оплате проезда в отпуск

  • Темы:
  • Заявления
  • Работники Крайнего Севера
  • Отпуск

Вопрос Здравствуйте эксперты! Часто бывают случаи, когда работник пишет заявление об оплате стоимости проезда указывает маршрут затем: ОК оформляет приказ с указанием маршрута. Работник получает деньги Работник покупает авиабилеты.

Работник приезжает, предоставляет авиабилеты, а у него маршрут другой. Чтобы внести в приказ изменение маршрута опять заставляем работника писать заявление, не лучше ли будет в заявлении работника и в приказе об оплате стоимости проезда во время отпуска ограничиться формулировкой «к месту использования отпуска».

Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника организации одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы (п. 4 Правил). Следует иметь в виду, что, согласно ст. 122 ТК, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

В дальнейшем у работника организации возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации — начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы — начиная с пятого года работы и т.д.

Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника организации возникает одновременно с возникновением такого права у работника организации (п. 4 Правил). 5. Компенсация расходов является целевой выплатой.

Об этом сказано в пункте 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455.

Кроме того, поскольку право на компенсацию у работника возникает один раз в два года, то в ситуации, когда на компенсацию претендует новый работник, устроившийся в организацию в текущем году, дополнительно может понадобиться справка от предыдущего работодателя о том, что в прошлом году работник указанную компенсацию не получал.

Компенсацию сотруднику выплатите не позднее чем за три рабочих дня до его отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Для окончательного расчета сотрудник обязан в течение трех рабочих дней после выхода из отпуска представить отчет о произведенных расходах.
К отчету прикладываются подлинники проездных и перевозочных документов, подтверждающих расходы сотрудника (членов семьи сотрудника).

Приказ на выплату проезда к месту отпуска и обратно

а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи;

  • б) даты рождения несовершеннолетних детей работника;
  • в) место использования отпуска работника и членов его семьи;
  • г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;
  • д) маршрут следования;
  • е) примерная стоимость проезда (п.

В дальнейшем у работника организации возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации — начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы — начиная с пятого года работы и т.д.

Это важно знать:  Роструд: новые правила по отпускам

Скачать приказ на компенсацию проезда к месту работы образец

Приказ об оплате проезда в отпуск

  • чек/билет;
  • талон посадочный;
  • какой-либо платежный документ, подтверждающий проезд.

По туристической путевке Если приобретена туристическая путевка, то необходимо представить:

  • договор с туристическим оператором;
  • справку о стоимости переезда;
  • копию заграничного паспорта;
  • билет и посадочный талон.

Этапы оформления Процесс оформления оплаты за проезд в отпуск осуществляется следующим образом:

  • сотрудник собирает все необходимые документы;
  • пишется заявление;
  • работодатель перечисляет на указанные реквизиты средства;
  • после приезда работник предоставляет работодателю подтверждение.

В некоторых случаях оплата проезда осуществляется по факту, только после прибытия работника из отпуска и предоставления им всех чеков на оплату проезда.

Оплата проезда в отпуск

Также при возникновении каких-либо сложных или спорных моментов следует обращаться к постановлению РФ №354 от 20.04.00 г.

  • Приказ об оплате проезда к месту проведения отпуска
  • Оплата проезда в отпуск
  • Menu
  • Отпуск: особенности начисления компенсации за проезд
  • Приказ об оплате проезда в отпуск
  • Приказ мвд об оплате проезда в отпуск
  • Образец приказа об оплате проезда в отпуск

Приказ об оплате проезда к месту проведения отпуска Правительства РФ от 12 июня 2008 г.

Право на оплату затрат на транспорт работник получает после 1 года работы в организации и в последующие каждый второй год (четвертый, шестой и так далее) без учета времени фактического использования права на отдых. Работник может получить возмещение за свои транспортные затраты на отдых не сразу в момент приобретения права, а в последующие годы трудовой деятельности.

Miassats.Ru

[ место издания приказа ] На основании заявления [ должность, Ф. И. О. работника ] и в соответствии со ст.

И. О. работника ] аванс на основании примерной стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования работником отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда установленной категории; — после возвращения [ Ф. И. О. работника ] из отпуска произвести окончательный расчет стоимости проезда на основании проездных документов, представленных работником. 3.

Приказ на оплату проезда в отпуск

В таком случае оплата расходов на проезд к месту отдыха и обратно (включая поезд до транзитного населенного пункта) признается компенсационной выплатой.

Такой порядок установлен пунктом 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г.

№ 455. Инфо Чтобы получить компенсацию проезда, сотрудник и члены его семьи не обязаны выезжать и возвращаться строго в период ежегодного отпуска.

Образец приказа об отмене предоставления оплачиваемого проезда в отпуск

На основании заявленияработника(сотрудника), сучетомприказаот » » г. N о предоставлении (Ф.И.О., должность) очередного (учебного и т.д.) отпуска с » » г. по » » на срок дней, а также на основании 2. Поручить довести настоящий приказ до , (должность, Ф.И.О.) .

Можно ли приказом разрешить работникам использовать оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно за счет предприятия до конца календарного года?

Подробности в материалах Системы: 1. Ответ: Как компенсировать сотруднику, работающему в районах Крайнего Севера, стоимость проезда к месту отдыха и обратно Компенсации отпускникам Организации, расположенные в , должны:

Порядок оплаты расходов на проезд зависит от типа работодателя:*

Такие правила установлены частями , статьи 325, Трудового кодекса РФ. В организациях, финансируемых из федерального бюджета Размер и порядок оплаты проезда и провоза приведен в . Для сотрудников учреждений, финансируемых из федерального бюджета, этот порядок устанавливает Правительство РФ (, ).

Для федеральных органов государственной власти (государственных органов) и казенных учреждений такой порядок установлен .

Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оплаты сотрудникам Следственного комитета Российской Федерации проезда к месту проведения основного оплачиваемого отпуска и обратно.2.

Организацию работы по финансовому обеспечению расходных обязательств, связанных с возмещением сотрудникам Следственного комитета расходов на проезд к месту проведения основного оплачиваемого отпуска и обратно, возложить на Главное управление обеспечения деятельности.(Пункт в редакции, введенной в действие с 19 февраля 2021 года ; в редакции, введенной в действие с 5 июня 2021 года .3.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.(Пункт в редакции, введенной в действие с 5 июня 2021 года .ПредседательСледственного комитетаРоссийской Федерациигенерал-полковник юстицииА.БастрыкинЗарегистрированов Министерстве юстицииРоссийской Федерации14 мая 2014 года,регистрационный N 32263(с изменениями на 23 апреля 2021 года)1.

Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,7 кб Сохранить документ: г.

_________________ «___»__________ ____ г.

2. Поручить ____________________ довести настоящий приказ до _____________, (должность, Ф.И.О.) __________________________________________________________. (должность, Ф.И.О.) 3.

Контроль за исполнением приказа возложить на __________________________. (должность, Ф.И.О.

) Руководитель ________________/___________________ С приказом ознакомлены: ________________/__________________ «___»__________ ____ г.

(должность, Ф.И.О., подпись) ________________/__________________ «___»__________ ____ г.

(должность, Ф.И.О., подпись) ——————————— Основания для оплаты проезда в отпуск установлены ст.

ст. 173, 325 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ

«О службе в таможенных органах Российской Федерации»

Источник: https://trudyurist.ru/prikaz-ob-oplate-proezda-v-otpusk/

Об утверждении Порядка предоставления компенсационных выплат на проезд к месту учебы и обратно отдельным категориям обучающихся, Постановление Правительства Московской области от 29 ноября 2021 года №883/43

Приказ об оплате проезда и переподготовки

В целях реализации Закона Московской области N 7/2005-ОЗ “О компенсации расходов на проезд к месту учебы и обратно отдельным категориям обучающихся” Правительство Московской областипостановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления компенсационных выплат на проезд к месту учебы и обратно отдельным категориям обучающихся.

2. Признать утратившим силу постановление Правительства Московской области от 23.04.2008 N 309/14 “Об утверждении Порядка предоставления компенсационных выплат на проезд к месту учебы и обратно отдельным категориям обучающихся”.

3. Главному управлению по информационной политике Московской области обеспечить официальное опубликование настоящего постановления в газете “Ежедневные новости. Подмосковье” и размещение (опубликование) на сайте Правительства Московской области в Интернет-портале Правительства Московской области.

4.

Настоящее постановление вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.

5.

Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Председателя Правительства Московской области Забралову О.С.

ГубернаторМосковской области

А.Ю.Воробьев

Порядок предоставления компенсационных выплат на проезд к месту учебы и обратно отдельным категориям обучающихся

УТВЕРЖДЕНпостановлением ПравительстваМосковской области

от 29 ноября 2021 года N 883/43

1. Настоящий Порядок определяет правила предоставления компенсационных выплат на проезд отдельным категориям обучающихся к месту учебы и обратно (далее – компенсационные выплаты).

2. Предоставление компенсационных выплат на проезд на автомобильном (автобус), городском наземном электрическом транспорте (трамвай, троллейбус) по маршрутам регулярных перевозок по регулируемым тарифам по территории Московской области к месту учебы и обратно в течение учебного года производится следующим категориям лиц, обучающихся по очной форме обучения:

1) студентам, обучающимся по программам подготовки квалифицированных рабочих, служащих в государственных профессиональных образовательных организациях Московской области или государственных образовательных организациях высшего образования Московской области, расположенных в сельских населенных пунктах Московской области, или филиалах указанных образовательных организаций, расположенных в сельских населенных пунктах Московской области;

2) учащимся, проживающим в сельских населенных пунктах Московской области и обучающимся по основным общеобразовательным программам в муниципальных общеобразовательных организациях в Московской области, расположенных в ином населенном пункте, в связи с отсутствием соответствующих образовательных организаций по их месту жительства;

3) учащимся и (или) воспитанникам, обучающимся в государственных общеобразовательных организациях Московской области и муниципальных общеобразовательных организациях в Московской области, в том числе имеющих интернат, осуществляющих образовательную деятельность по адаптированным основным общеобразовательным программам, в связи с отсутствием соответствующих образовательных организаций по их месту жительства.

3. Компенсационные выплаты обучающимся производятся образовательной организацией один раз в месяц в размере 100 процентов расходов за проезд в учебные дни на основании заявления обучающегося или его родителей (законных представителей) и документов, подтверждающих факт оплаты проезда.

Документами, подтверждающими факт оплаты проезда, являются:

напечатанный на терминале оплаты проезда информационный листок к билету, записанному в электронном виде на единую транспортную карту “учащегося”, единую транспортную карту “учащегося, проживающего в сельской местности” (далее – ЕТК учащегося, ЕТК учащегося, проживающего в сельской местности);

разовый печатный билет, реализуемый в салоне подвижного состава и (или) в специализированных пунктах продажи билетов перевозчиков;

выписка из личного кабинета держателя ЕТК учащегося, ЕТК учащегося, проживающего в сельской местности, в части учета совершенных поездок с указанием номера карты.

4.

Финансирование расходов, связанных с предоставлением компенсационных выплат обучающимся муниципальных общеобразовательных организаций в Московской области, осуществляется за счет субвенций, предоставляемых из бюджета Московской области бюджетам соответствующих муниципальных образований Московской области в порядке установленном для исполнения бюджета Московской области в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области.

Руководители муниципальных общеобразовательных организаций в Московской области не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялся проезд, представляют в соответствующие органы местного самоуправления муниципальных образований Московской области, осуществляющие управление в сфере образования, отчеты о фактических затратах на проезд, документы, подтверждающие факт оплаты проезда и списки обучающихся с указанием стоимости проезда.

Отчёт об использовании субвенции на финансовое обеспечение компенсации расходов обучающимся муниципальных общеобразовательных организаций в Московской области представляется муниципальными образованиями Московской области в порядке и в сроки, утвержденные Правительством Московской области.

5.

Финансирование расходов, связанных с предоставлением компенсационных выплат обучающимся государственных образовательных организаций Московской области, осуществляется Министерством образования Московской области в пределах средств, предусмотренных на указанные цели законом Московской области о бюджете Московской области на соответствующий финансовый год и на плановый период.

Государственные образовательные организации Московской области представляют в Министерство образования Московской области отчеты о расходовании средств на выплату компенсации расходов на проезд в соответствии с Порядком осуществления государственными бюджетными и автономными образовательными учреждениями Московской области, подведомственными Министерству образования Московской области, полномочий Министерства образования Московской области по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, и финансового обеспечения их осуществления.

Электронный текст документаподготовлен АО “Кодекс” и сверен по:официальный сайт ПравительстваМосковской области

www.mosreg.ru, 29.11.2021

Источник: http://docs.cntd.ru/document/456034096

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

Приказ об оплате проезда и переподготовки

Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. 168 ТК РФ, работодатель возмещает сотрудникам расходы на дорогу при направлении в командировку. А в соответствии со ст. 168.

1 ТК РФ, возмещаются транспортные расходы, связанные со служебными поездками, работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте.

Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси. Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать. Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время. Или добраться до пункта назначения иным общественным транспортом было невозможно.

При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность в силу ст. 169 ТК РФ сотруднику положена компенсация за проезд к месту работы и новому месту жительства не только его самого, но и членов его семьи. А на основании ст.

325 ТК РФ некоторые наши сограждане могут даже бесплатно съездить в отпуск.

Такая компенсация за проезд к месту отдыха и обратно в пределах Российской Федерации положена один раз в два года лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и ежегодно — сотрудникам федеральных государственных органов и учреждений.

Чтобы получить такую компенсацию, сотруднику необходимо обратиться с заявлением к работодателю. В заявлении необходимо отразить сроки отпуска, сумму расходов к месту отпуска и обратно, приложить подтверждающие транспортные расходы документы (билеты).

Иные случаи, когда за дорогу платит работодатель

Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе. А если такой пункт предусмотреть в трудовом или коллективном договоре, тогда, на основании п. 26 ст.

270 Налогового кодекса РФ, организация будет вправе не учитывать эти расходы при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Работодатель чаще всего осуществляет доставку персонала собственным или арендованным транспортом, когда возможность доставки общественным транспортом отсутствует или затруднена из-за удаленности производства или особенностей режима работы.

Но иногда сотрудникам просто выплачивается денежная компенсация проезда к месту работы и обратно общественным транспортом.

Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях

Если сотрудник использует для поездок по заданию предприятия личный автомобиль, то работодатель обязан ему компенсировать расходы на топливо и амортизацию авто. Для этого может быть предусмотрена выплата компенсации в трудовом договоре. Но следует помнить, что компенсацию включить в расходы при расчете налога на прибыль можно только в пределах норм:

  • 1200 руб. в месяц — при двигателе 2000 см³ и меньше;
  • 1500 руб. — при двигателе объемом более 2000 см³.

Размеры выплачиваемых компенсаций можно предусмотреть приказом руководителя.

Образец приказа о размере компенсаций за использование личных транспортных средств

Другим вариантом является заключение договора аренды транспортного средства. Этот способ позволит отразить в налоговом учете всю сумму расходов сотрудника на транспортное средство. Чтобы компенсация была правомерна, сотрудник должен подтвердить, что является владельцем автомобиля.

Поездки от дома до места работы на личном автомобиле компенсации не подлежат.

Порядок выплаты и размер компенсации

Чтобы расходы были возмещены, их необходимо подтвердить. Таким подтверждением понесенных работником расходов являются проездные документы, к которым прикладывается соответствующее заявление на компенсацию проезда.

Некоторые компании не считают нужным собирать эти документы и ежемесячно компенсируют сотрудникам с разъездным характером работы некую фиксированную сумму.

Но в этом случае велика вероятность того, что контролирующие органы посчитают такие выплаты не возмещением расходов, а надбавкой к зарплате за особые условия труда, и обложат их соответствующими налогами и взносами.

При оплате работодателем дороги к месту отдыха такая оплата производится по наименьшей стоимости дороги кратчайшим путем. В соответствии с ч. 4 ст. 325 ТК РФ, человек может подать заявление на компенсацию за проезд до отъезда в отпуск, исходя из примерной стоимости билета. А окончательный расчет производится по возвращении на основании предоставленных проездных документов.

Образец заявления на компенсацию транспортных расходов к месту отдыха

Для компенсации транспортных расходов необходимо предоставление подтверждающих документов: ж/д и авиабилетов, квитанций такси, актов выполненных работ транспортной организации. При выплате компенсации за использование личного транспорта должно быть заключено соглашение о ее назначении либо предоставлен договор аренды. Если подтверждающих документов нет, то:

  1. Организация не сможет включить транспортные расходы в затраты при расчете налога на прибыль, ведь они должны быть не только обоснованны, но и документально подтверждены.
  2. Если все же организация выплатит компенсацию, то контролирующие органы посчитают ее частью заработной платы и обяжут работника уплатить НДФЛ, а организацию — страховые взносы.

Учет возмещения транспортных расходов

Обоснованные и документально подтвержденные расходы на проезд сотрудников включаются в затраты предприятия и в бухгалтерском, и в налоговом учетах. В бухгалтерском учете они отражаются по дебету затратных счетов (26, 25, 44). В налоговом учете — включаются в расходы на основании:

  • пп. 11 п. 1 ст. 264 — компенсация за использование личного транспорта в пределах норм;
  • пп. 12 п. 1 ст. 264 — командировочные расходы.

Источник: https://clubtk.ru/kompensatsiya-transportnykh-raskhodov-sotrudnikam-v-2021-godu

Ответ юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: