Приказ о повышении работника в должности образец

Содержание
  1. Приказ на повышение по должности
  2. Виды и причины перевода
  3. Порядок оформления перевода на другую должность
  4. Приказ о переводе работника на другую работу
  5. Образец приказа о переводе на другую должность
  6. Что является основанием для приказа
  7. Кто занимается составлением документа
  8. Основные правила по оформлению приказа
  9. Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5
  10. Первая часть формы Т-5
  11. Вторая часть формы Т-5
  12. Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода
  13. Приказ о переводе на другую должность: его образец и правильное составление
  14. 502 bad gateway
  15. Как грамотно оформить кадровые перестановки
  16. Повышение в должности – как оформить процедуру и правильно повысить работника – Дело
  17. Нормативное регулирование
  18. Когда возможно повысить сотрудника
  19. Как происходит повышение работника
  20. Документы
  21. Алгоритм
  22. Сроки и особенности
  23. Защита прав
  24. Правовые последствия
  25. Присвоение и повышение разряда рабочим: как оформить правильно
  26. Квалификационная комиссия
  27. Повышение в должности: как оформить, ответственность сторон
  28. Правовое регулирование
  29. Ответственность сторон
  30. Как грамотно оформить кадровые перестановки
  31. Оптимизация структуры компании
  32. Изменение окладов работников

Приказ на повышение по должности

Приказ о повышении работника в должности образец

Согласно статье 72.1 ТК РФ , перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Виды и причины перевода

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год.

Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер.

Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

  • катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности.

Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением.

Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Порядок оформления перевода на другую должность

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  1. Заключить дополнительное соглашение.
  2. Издать приказ о переводе на другую должность.
  3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
  4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника.

Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги.

Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника.

При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания.

Затем вносятся изменения в раздел 3 личной карточки работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Образец приказа о переводе на другую должность

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д.

Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом.

Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание.

В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде.

Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5.

Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

  • Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
  • Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Смотрите так же:  Приказ департамента социальной защиты населения 1007

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

  • наименование отдела,
  • название должности,
  • а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры.

Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере. Кто занимается составлением документа Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия.

Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Приказ о переводе на другую должность: его образец и правильное составление

  • как оформить приказ о переводе на другую должность;
  • как произвести временный перевод на другую должность;
  • как составить образец приказа о временном переводе на другую должность;
  • какие особенности заполнения формы № Т-5 и Т-5а.

Приказ о переводе на другую должность Прежде всего, предлагаем определиться с понятием перевода, которое установлено трудовым законодательством.

502 bad gateway

Обычно руководство самостоятельно принимает решение о повышении в должности своего сотрудника. И часто забывает спросить мнение работника, считая, что его это обязательно обрадует. В большинстве случаев так и бывает, но работник должен подтвердить свое согласие или выразить желание на перевод на другую, даже вышестоящую должность.

Повышение связано с увеличением ответственности, новыми должностными обязанностями и пересмотром заработной платы. А следовательно, необходимо оформить целый пакет документов. Образец Генеральному директоруЗАО «Метеор»Фролову А.С.

Докладная записка 26.07.2006 N 5 О повышении в должности юрисконсульта Агапова Н.О.
Прошу Вас рассмотреть кандидатуру юрисконсульта Агапова Николая Олеговича на вакантную должность старшего юрисконсульта юридического отдела. Агапов Н.

О.

Как грамотно оформить кадровые перестановки

Источник: https://lamel74.ru/prikaz-na-povyshenie-po-dolzhnosti

Повышение в должности – как оформить процедуру и правильно повысить работника – Дело

Приказ о повышении работника в должности образец

В статье рассматриваются особенности оформления повышения сотрудника, указываются документы, которые необходимо оформить при переводе работника. Приводится алгоритм действий работодателя при переводе сотрудника на другую вышестоящую должность.

Нормативное регулирование

В компании, где предусмотрена возможность карьерного роста сотрудников, возникает необходимость продвижения служащего на более высокую должность. С точки зрения закона повышение работника приравнивается к несоблюдению условий заключенного ранее трудового договора. Повышение работника можно оформить:

Изначально не все работники настроены на карьерный рост и продвижение по карьерной лестнице. Категория людей, чувствующих себя комфортно на занимаемой должности, и не стремящихся к большему, не такая малочисленная, как может показаться. Повышение сопряжено с:

  • Меньшим количеством свободного времени
  • Повышением ответственности
  • Необходимостью осваивать новые умения, навыки
  • Необходимость общаться (руководить) другими людьми (возможно, бывшими коллегами)

Таким образом, необходимо заручиться согласием работника на перевод на новую должность. Сначала согласие дается устно, после обсуждения деталей подписывается письменное соглашение. При выборе кандидатуры на повышение работодателю необходимо учитывать психологический профиль сотрудника.

Когда возможно повысить сотрудника

  • По инициативе работника
  • По инициативе непосредственного начальника планируемого на повышение работника
  • По инициативе работодателя.

Если работник считает, что заслужил продвижение по карьерной лестнице, наличествует вакантная должность рангом выше, чем его текущая должность, работник составляет докладную записку на имя руководителя.

В записке кратко обрисовываются заслуги работника, причины, по которым он желает повышения, его рабочие планы при продвижении по служебной лестнице.

Если непосредственный начальник полагает, что его подчиненный заслуживает повышения, он составляет докладную записку на имя руководителя предприятия, где обрисовывает причины, по которым он считает, что работник достоин повышения, выгоды предприятия, которые принесет ему работник и т.д.

Если повысить сотрудника задумал работодатель, то, после обсуждения с будущим счастливцем, издается приказ.

Как происходит повышение работника

Работник считается исполняющим ту или иную должность, начиная с даты выхода приказа по организации. Иногда в приказе указывается дата, с которой начинается отсчет пребывания работника на новой должности. Приказ о повышении доводится до сведения всех сотрудников организации.

Документы

После принятия решения о повышении работника, работник составляет заявление, в котором просит назначить его на ту или иную должность. Заявление пишется на имя руководителя организации. Так как к моменту составления заявления негласно решение уже принято, причину перевода указывать не требуется.

После заверки заявления составляется дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору.

В соглашении, помимо реквизитов сторон, указываются должности, с которой и на которую производится перевод, размер денежных выплат, положенных ему по новой должности.

Соглашение составляет в двух экземплярах, один из которых хранится в личном деле сотрудника, другой выдается ему на руки. Сотрудника обязаны ознакомить с должностной инструкцией, составленной для этой должности.

После подписания дополнительного соглашения составляется приказ, обладающий определенным номером и структурой, после выхода которого сотрудник считается официально переведенным на другую должность, рангом выше. В качестве основания указывается номер составленного ранее дополнительного соглашения.

Делается соответствующая запись в трудовую книжку, с указанием номера приказа и даты его выхода и вступления в силу. Если ведется личная карточка работника, в ней также делается запись о повышении.

Иногда происходит обратный порядок принятия на вышестоящую должность. Работодатель запрашивает согласие работника на повышение в свободной форме, в письменном виде. Работник реагирует соответственно либо согласием на предложенную работу, либо отказом от новой должности. Далее, при согласии работника, также оформляется соглашение, издается приказ, записи вносятся в трудовую книжку работника.

Алгоритм

  1. Принятие решения о повышении сотрудника;
  2. Сотрудник пишет заявление;
  3. Руководитель разрешает повышение (помечается на заявлении);
  4. Составляется дополнительное соглашение к ТД;
  5. Издается приказ;
  6. Заполняется трудовая книжка или личный листок.

Сроки и особенности

Повышение может быть как постоянным, так и временным.

Сотрудник может исполнять обязанности работника, находящегося выше по рангу, но по каким-либо причинам не способного выполнять рабочие обязанности (в связи с декретным отпуском, академическим отпуском, длительной командировкой и т.п.). В этом случае временность перевода должна быть прописана как в дополнительном соглашении, так и в приказе.

При переводе сотрудника на постоянной основе на вышестоящую должность нормативно установленных требований не существует. Повысить можно как новичка, так и работника с большим стажем. Все зависит от руководителя и обоснованности его решений.

Защита прав

При назначении работника на должность выше предыдущей автоматически должны быть приняты новые условия труда, оговаривавшиеся в соглашении. К таким условиям относится повышение оклада, назначение дополнительных денежных выплат, принятие определенных благ в коллективе, отличающихся от предыдущих условий.

Если работодатель не соблюдает условия, прописанные в составленном ранее дополнительном соглашении, работник вправе подать на него в суд и добиться защиты своих прав.

Однако при ущемлении сотрудника в правах подразумевающихся, законодательно не оформленных (например, не предоставлении отдельного кабинета, несоблюдении правил именования сотрудника как вышестоящего лица, отсутствие личного секретаря и т.д.), сделать ничего нельзя.

Необходимо проведение внутрикорпоративного разбирательства.

Однако, если сотруднику не были предоставлены удобства, подразумевающиеся характером работы, но не указанные в соглашении, которые, мешают выполнению должностных обязанностей (например, отсутствие отдельного кабинета с оборудованием для проведения переговоров при регулярной необходимости подобных бесед), сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию для проведения проверки условий труда.

Правовые последствия

  • Повышение сотрудника означает полное принятие изменившегося статуса сотрудника и предоставление ему всех благ, положенных ему на новой должности.
  • Перевод на другую должность по личному заявлению — тема видео ниже:

Источник:

Присвоение и повышение разряда рабочим: как оформить правильно

С позиции производственно-технического назначения в обучении рабочих выделяют:

  • подготовку новых работников (первоначальное профессиональное обучение лиц, принятых на предприятие и ранее не имевших профессии);
  • переподготовку (переобучение) работников (освоение новых профессий высвобождаемыми рабочими, которые не могут быть использованы по имеющимся у них профессиям, а также лицами, изъявившими желание сменить профессию с учетом потребности производства);
  • повышение квалификации (обучение, направленное на последовательное совершенствование профессиональных и экономических знаний, умений и навыков, рост мастерства по имеющимся профессиям).

Квалификационная комиссия

Порядок присвоения рабочим квалификационных разрядов предусмотрен пунктами 10–21 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31 / 3-30.

Вопрос о присвоении или повышении разряда (класса, категории) рабочему рассматривается квалификационной комиссией, созданной приказом работодателя. Председателем комиссии назначается лицо, определяемое работодателем. Членами комиссии могут быть назначены:

  • работник, выполняющий функции по профессиональному обучению рабочих на производстве;
  • начальник (представитель) отдела труда и заработной платы;
  • инженер по охране труда;
  • руководитель соответствующего подразделения предприятия.

При необходимости в состав комиссии могут включаться высококвалифицированные специалисты родственных организаций, преподаватели, мастера производственного обучения учебных заведений профессионального образования, представители профсоюза.

На небольших предприятиях, где нет возможности создать комиссию по присвоению разрядов рабочим, такое присвоение разрядов может производиться квалификационными комиссиями, созданными в учебных заведениях соответствующего профиля.

О терминахВ отечественной социологии, прежде всего в советский период, сформировалось следующее понимание рабочего класса и самих рабочих. Рабочие – это люди, занятые преимущественно физическим трудом во всех сферах народного хозяйства.

Слово «рабочий» подразумевает в первую очередь вид занятия (но не профессию), во вторую – социальный слой, отличающийся специфическим образом и стилем жизни, ценностными ориентациями и культурой. Как вид деятельности это понятие подразумевает тип занятий в промышленности, сельском хозяйстве, сфере услуг и т. д.

В СССР рабочие подразделялись на работников низкой (1–2-й разряды), средней (3–4-й разряды) и высокой (5–6-й разряды) квалификации.

Такая же разрядная сетка принята и в других странах. Например, рабочий класс Великобритании делится на три страты:

  1. квалифицированные рабочие (водители автобусов, шахтеры и др.);
  2. малоквалифицированные рабочие (кондукторы в автобусе, кладовщики и т. д.);
  3. неквалифицированные рабочие (лаборанты, трубочисты, дворники и т. п.).

Нормы, которые регламентируют работу квалификационной комиссии, могут составлять отдельный локальный акт (например Положение о квалификационной комиссии) или быть самостоятельной частью отдельного документа (например Положения об аттестации). При этом содержательная сторона Положения должна включать в себя следующие пункты:

  • количественный и персональный состав комиссии;
  • ее полномочия;
  • порядок подготовки и проведения квалификационных экзаменов;
  • решения, принимаемые по результатам аттестации, и т. п.

Если профессиональная подготовка осуществляется на базе предприятия, то отвечающего за нее специалиста часто обязывают обеспечить необходимые условия для проведения экзаменов:

  • разработку проекта Положения о квалификационной комиссии;
  • сбор заявлений работников об обучении;
  • ведение протокола и т. п.

Ю. П. Кокин, доктор экон. наук, профессор кафедры труда и социальной политики РАГС при Президенте РФ, заслуженный экономист Российской Федерации

Понятия разряд (тарифный разряд), класс, категория являются элементами тарифного нормирования труда и призваны отражать уровень сложности выполняемых работ (трудовых функций), а также требуют для этого квалификации (профессиональной подготовки, навыков, стажа работы по специальности). Их установление связано со спецификой труда той или иной группы персонала.

В соответствии со сложившейся практикой разряд (тарифный разряд) устанавливается преимущественно рабочим в соответствии с требованиями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТ КС) и присваивается при окончании профессионального учебного заведения, а затем по итогам оценки тарифно-квалификационной комиссии, создаваемой в этих целях на предприятиях (в учреждениях).

  • Единая тарифная сетка: методы регулирования тарифных ставок и окладов
  • Тарифный разряд по оплате труда без его личностного присвоения может быть установлен, особенно в условиях применения Единой тарифной сетки, и для руководителей, специалистов и технических исполнителей.
  • Класс квалификации присваивается представителям такой специфической группы рабочих, как водители транспортных средств (авто‑ мобилей, локомотивов на железной дороге и метрополитене, городского пассажирского транспорта: автобусов, троллейбусов, трамваев), летно-подъемному и плавающему составу на воздушных, морских и речных судах.
  • Класс, так же как и тарифный разряд, устанавливается (присваивается) работникам в момент окончания профессионального учебного заведения и периодически подтверждается в процессе прохождения работником тарифно-квалификационной (аттестационной) комиссии.

Источник: https://okarb.ru/prochee/povyshenie-v-dolzhnosti-kak-oformit-protseduru-i-pravilno-povysit-rabotnika.html

Повышение в должности: как оформить, ответственность сторон

Приказ о повышении работника в должности образец

Последние изменения: Январь 2021

Увеличение вознаграждения в денежном выражении, переход сотрудника на новый уровень, удовлетворение личных амбиций сопровождают повышение в должности.

Каждая ступень служебной лестницы помимо собственной значимости добавляет уровень ответственности, усложняет трудовую функцию и требует должного документального оформления.

Обоюдное согласие сторон, поручение дополнительных обязанностей и приобретение правовых гарантий должны быть закреплены подписями сторон.

Правовое регулирование

Подробный алгоритм, как оформить повышение сотрудника в должности, не закреплён конкретной статьёй в трудовом законодательстве. Однако правовая база позволяет выполнить процедуру безошибочно, не принося негативных последствий ни одной из сторон.

С точки зрения ТК РФ повышение в должности должно сопровождаться внесением изменений в кадровую документацию:

  1. Корректировка трудового договора. Статья 57 ТК РФ среди обязательных атрибутов договорных отношений указывает трудовую функцию наёмного лица, подлежащую изменению и дополнению при кадровых перестановках. В составленный документ необходимо внести условия, касающиеся:
    • нового наименования занимаемой вакансии согласно разработанному штатному расписанию;
    • конкретики обязанностей поручаемой работы;
    • сроков действия в случае срочного индивидуального договора на время отсутствия постоянного работника;
    • порядка начисления вознаграждения, включая новый должностной оклад или тарификацию и основания для установления надбавок и премирования;
    • обновлённого графика рабочего времени в случае изменений, сопутствующих перестановке.
  1. Внесение записи в трудовую книжку. Среди обязательных сведений об изменениях деятельности статья 66 ТК РФ прямо указывает на переводы на другую постоянную работу, куда следует относить перевод с повышением в должности.
  2. Наличие обоюдного согласия. Любые новации в части трудовых правоотношений в соответствии со статьёй 72 ТК РФ допускаются по взаимной достигнутой договорённости за исключением определённых случаев, к которым Трудовой Кодекс повышение в должности не относит.

Без выражения личного согласия кадровые перестановки работников, направленные на улучшение положения, проводиться не могут работодателем в одностороннем порядке. При работе в определённых структурах государственной или муниципальной службы порядок регулируется специальными федеральными законами.

С целью недопущения дискриминации и обвинений работодателя в личных симпатиях к конкретному сотруднику, процедура требует пошагового алгоритма. По правовой сути повышение в должности – это образование соответствующей вакансии с последующим замещением работником, прошедшим по конкурсному отбору благодаря приобретённым знаниям, соответствующей квалификации и образованию.

Механизм проведения процедуры включает:

  1. Подготовка списка кандидатов на вакансию специалистом кадровой службы. Основания для повышения в должности – совокупность следующих факторов:
    • опыт работы, образование, курсы повышения квалификации;
    • положительные рекомендации руководителя структурного подразделения;
    • позитивный опыт исполнения аналогичных обязанностей у данного работодателя или на других предприятиях.
  1. Получение личного согласия рекомендуемой кандидатуры. Кадровик также обязан осуществить проверку кандидата на наличие противопоказаний, касающихся отдельных федеральных законодательных норм или состояния здоровья соискателя.
  2. Подписи сторонами обновлённого трудового договора или дополнительного соглашения. Соглашение должно содержать информацию, касающуюся:
    • конкретных пунктов ранее заключённого договора, утрачивающих силу;
    • дополнительно введённых корректировок, вступающих в действие;
    • дату повышения на должность с указанием по штатному расписанию с соответствующим изменением трудовой функции и размера денежного вознаграждения.

Если в организации ранее не существовала должность, то первым шагом следует внести единицу в штатное расписание и утвердить коллективным договором. На завершающем этапе специалистом кадрового департамента составляется приказ о повышении работника в должности, подписываемым руководителем субъекта предпринимательской деятельности или его обособленного подразделения.

 

В приказе или распоряжении отражаются ключевые моменты, касающиеся вступления на постоянной или временной основе. Временным считается перевод с повышением в должности на срок, не превышающий года или на место постоянного работника, ушедшего в декретный отпуск до момента возобновления исполнения обязанностей.

Исключение в части личного согласия составляет временный перевод сроком до одного месяца на другую должность без смены работодателя при действии обстоятельств непреодолимой силы.

Под обстоятельствами понимаются:

  • катастрофы и аварийные ситуации техногенного или природного происхождения;
  • простой по экономическим причинам или в результате технологического сбоя;
  • предотвращение потери потребительских свойств товарно-материальных ценностей.

В соответствии со статьёй 72.2 временный перевод с повышением в должности по вышеуказанным причинам на период до одного месяца не требует личного согласия наёмного лица в отличие от процедуры понижения, обязывающего руководство к выплате средней зарплаты по неизменному тарифу.

Схема документооборота в остальных случаях при инициативе работодателя следующая:

  1. Докладная, служебная записка или представление руководителя структурного подразделения с обязательным изложением оснований для перевода исходя из объективных причин со ссылкой на деловые и профессиональные качества рекомендуемого сотрудника.
  2. Наложение резолюции руководителя предприятия и соответствующее предложение новой работы, связанной с повышением в должности, от кадрового департамента. Предложение регистрируется в специальном журнале уведомлений и передаётся избранному кандидату для детального ознакомления и изучения.
  3. При достижении консенсуса сотрудник ставит подпись с отметкой на экземпляре работодателя. Согласие сопровождается написанием соответствующего заявления.

Обязательным атрибутом перевода, несмотря на улучшение условий труда, является собственноручное написание заявления работником за исключением норм статьи 72.2 ТК РФ.

Ответственность сторон

За нарушение установленных законодательством трудовых норм и гарантий по отношению к наёмному работнику работодатель привлекается к административной ответственности в соответствии со статьёй 5.

27 КоАП. Повысить в должности сотрудника без его личного согласия чревато проигрышами судебных тяжб, несмотря на видимое невооружённым глазом улучшение положения наёмного гражданина во всех аспектах.

Закон не снимает ответственности за несоответствие новым требованиям, выявляемым по результатам проведения аттестаций, с работника, давшего согласие на кадровую перестановку. Для чего нужно повышение в должности сторонам?

Работником движет:

  • нескрываемое тщеславие;
  • желание получить перспективную для дальнейшего удачного трудоустройства запись в трудовой книжке;
  • повышение денежного вознаграждения.

Для работодателя повышение человека в должности – это:

  • установление дополнительных обязанностей;
  • увеличение ответственности повышаемого гражданина, способствующего снятию ряда полномочий лично с руководства.

На стадии переговоров перед решением о принятии или отказе от предложения работнику следует изучить возлагаемые обязанности, поскольку незнание не освобождает от ответственности за ненадлежащее исполнение.

Сотруднику важно знать, что повышение в должности не предполагает автоматическое повышение оплаты труда, оставляя вопрос на рассмотрение руководства. Работодателю также полезно изучить истинную мотивацию работника, поскольку повышение без увеличения ответственности и желания служебного роста в качестве специалиста вряд ли положительно отразится для предприятия.

Движение вверх по карьерной лестнице положительно характеризует как работника, стремящегося к покорению новых вершин и не останавливающегося на достигнутом, так и работодателя, предоставляющего возможность для роста в качестве специалиста и профессионала. Взаимное сотрудничество укрепляется повышением доверия по отношению друг к другу, принося моральное и материальное удовлетворение обеим сторонам.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadryi/povyishenie-v-dolzhnosti/

Как грамотно оформить кадровые перестановки

Приказ о повышении работника в должности образец

Начнем с варианта, который встречается чаще всего — повышение сотрудника в должности. В Трудовом кодексе РФ для этого случая предусмотрена специальная процедура — перевод на другую работу в той же организации (ст.

72.1 ТК РФ). Для такого перевода необходимо получить согласие самого работника. Причем сделать это нужно еще до издания соответствующего приказа о переводе работника. Алгоритм действий в данной ситуации будет такой.

Сначала составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать новую должность сотрудника, его новые обязанности, а также дату, с которой он должен приступить к работе в новом статусе.

Соглашение оформляется в двух экземплярах, подписывается работодателем и работником. Один экземпляр передается работнику, а на втором делается отметка о вручении, заверяемая собственноручной подписью сотрудника.

Только после того, как подписано такое соглашение, можно издавать приказ о переводе (унифицированная форма № Т-5, сама форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Обратите внимание на заполнение графы, в которой отмечается дата перевода.

В строке «с» этой графы нужно проставить не дату подписания дополнительного соглашения, а день, с которого, согласно этому соглашению, сотрудник должен приступить к исполнению своих новых обязанностей. Поскольку перевод в данном случае носит постоянный характер (это отмечается в соответствующем поле приказа), в строке «по» ставится прочерк.

В графе «Основание» приводятся реквизиты дополнительного соглашения. Не забудьте ознакомить работника с этим приказом под подпись.

Заключительным этапом оформления повышения сотрудника будет внесение записей в личную карточку (унифицированная форма № Т-2) и трудовую книжку. В этих документах в качестве основания для перевода (графа 4 трудовой книжке и раздел III личной карточки) указывается уже не дополнительное соглашение, а приказ о переводе.

Оптимизация структуры компании

Зачастую к новому году приурочивается изменение структуры организации. Например, могут создаваться новые подразделения (отделы, департаменты), ликвидироваться старые, могут изменяться их наименования и т.п.

Чтобы разобраться с кадровым оформлением всего этого разнообразия способов изменения структуры компании, условно разобьем их на три варианта. Первый – меняется только подразделение, в котором числится сотрудник, при этом обязанности работника сохраняются.

Второй вариант также подразумевает сохранение обязанностей работника, но при этом меняется наименование его должности. Наконец, третий вариант – переименовываются должности и изменяются функции работников.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Рассмотрим оформление кадровых документов в каждом из этих случаев. Итак, первый вариант – изменение подразделения, в котором числится сотрудник. В этом случае, прежде всего, нужно выяснить, указано ли в трудовом договоре работника подразделение, где он трудится (отдел, департамент, цех и т.п.).

Если такая запись имеется, то оформление нужно проводить через перевод в том же порядке, что и при повышении сотрудника в должности (то есть подписать допсоглашение к трудовому договору, издать приказ по форме № Т-5, внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку).

Если же подразделение не указано в трудовом договоре, то оформляется перемещение (ст. 72.1 ТК РФ). Для этого издается приказ (в произвольной форме) о перемещении работника в другое подразделение. С этим приказом сотрудник знакомится под роспись. И все. На этом процедура оформления закончена.

Ни в трудовую книжку, ни в личную карточку сведения не вносятся.

Второй вариант – изменение наименования должности работника (но не функций). В этом случае работодатель может внести поправки в трудовой договор в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Но при этом придется оформить значительное число документов.

Так, сначала нужно издать приказ об изменении штатного расписания, затем вручить (под роспись) каждому работнику уведомление о предстоящем переименовании должностей, а также о причинах, повлекших необходимость таких изменений. Причем перечень таких причин весьма ограничен.

К ним относятся: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация компании либо другое изменение организационных или технологических условий труда.

И только спустя два месяца после того, как сотрудник получит уведомление, можно внести изменения в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку. Таким образом, этот путь далеко не самый оптимальный.

Поэтому обычно изменение наименование должности работника оформляется иначе. А именно: заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности.

В таком случае не нужно ждать два месяца, и все корректировки в штатное расписание, трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку вносятся на основании заключенного дополнительного соглашения и принимаемого на его основании приказа по форме № Т-5 (о переводе на другую работу).

Наконец, третий вариант оптимизации – меняется не только наименование должности работника, но и выполняемые им функции.

В таком случае возможен только один способ действия — перевод сотрудника в другое подразделение или на другую должность (если у работника меняются функции, но числится он по-прежнему в том же подразделении).

Соответственно оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ по форме № Т-5. И уже этот приказ служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и в личную карточку.

Изменение окладов работников

Если принимается решение изменить оклады сотрудников, бухгалтеру нужно проявить особую бдительность. Ведь сумма зарплаты учитывается в расходах и влияет на расчет налогов и страховых взносов.

Трудовое законодательство предлагает два варианта оформления изменения оклада. Первый – составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

После того как работник и работодатель подпишут этот документ, бухгалтер может без опасения начислять сотруднику новую зарплату. Естественно, при условии, что новые оклады уже зафиксированы в штатном расписании.

Если этого не сделано, то нужно издать соответствующий приказ по организации.

Второй вариант рассчитан на случаи, когда работник не согласен подписать дополнительное соглашение, поскольку предполагается уменьшение зарплаты или изменение ее структуры не в пользу сотрудника (выделение премиальной части из оклада и т.п.).

Этот вариант предусматривает предварительное (за два месяца) уведомление работников об изменении оплаты труда (ст. 74 ТК РФ). Эти уведомления издаются на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

В приказе указываются причины, которыми вызвано изменение окладов.

Обратите внимание, что Трудовой кодекс РФ допускает снижение зарплаты без согласия работника только в том случае, если прежний размер оплаты труда не может быть сохранен по причине изменений в технике и технологии производства, структурной реорганизации компании либо другого изменения организационных или технологических условий труда. Соответственно, в уведомлении нужно указать одну из этих причин. Кроме того, желательно запастись документами, подтверждающими реальность ее существования (п. 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2010/1/2803

Ответ юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: