Приказ о перемене фамилии в связи с заключением брака

Содержание
  1. Образец приказа о смене фамилии после замужества 2021
  2. Изменение фамилии в кадровых документах
  3. Приказ о перемене фамилии работника: образец
  4. Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке
  5. Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак
  6. Должны быть подтверждающие документы
  7. Приказ на изменение фамилии в связи с вступлением в брак
  8. Как правильно оформить приказ о смене фамилии
  9. Образец оформления
  10. Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах
  11. Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака (после замужества) сотрудника на работе
  12. Как правильно оформить заявление в отдел кадров о смене фамилии?
  13. Структура приказа о смене фамилии сотрудника
  14. Какие еще документы подлежат обновлению?
  15. В каком порядке вносятся изменения?
  16. Приказ о смене фамилии сотрудника: образец
  17. Основания для изменения фамилии работника
  18. Оформление смены фамилии
  19. Образец приказа о смене фамилии сотрудника
  20. Пишем приказ о смене фамилии в связи с заключением брака – образец и структура документа
  21. Структура документа
  22. Образец приказа
  23. Список документов, в которые необходимо внести изменения в связи со сменой фамилии работника
  24. Образец приказа о смене фамилии работника в связи с заключением брака
  25. Основания
  26. Работник меняет фамилию как оформить изменения в кадровых документах
  27. Обязательна ли точная форма
  28. Элементы документа

Образец приказа о смене фамилии после замужества 2021

Приказ о перемене фамилии в связи с заключением брака

Каждому гражданину РФ дается право менять фамилию. После регистрации акта смены фамилии или имени человек должен переоформить ряд личных документов. Трудоустроенные лица обязаны оперативно сообщить работодателю об изменении персональных данных для своевременного внесения корректировок в кадровый и бухгалтерский учет.

Изменение фамилии в кадровых документах

Сотрудник при получении паспорта с новой фамилией должен уведомить об этом работодателя и предоставить ему документальные основания для внесения актуальных сведений в кадровые документы. От работника потребуются:

  • паспорт на новую фамилию (оригинал для ознакомления и копия для подшивки в личное дело);
  • если поводом к смене персональных данных было бракосочетание, то дополнительно прикладывается копия свидетельства о браке;
  • при смене фамилии в результате расторжения брака потребуется предъявить копию свидетельства о разводе.

Для обновления информации о работнике во всех документах по предприятию руководством компании издается приказ о смене фамилии. Кадровым специалистом вносятся изменения в такой набор документов:

  • трудовая книжка;
  • личная карточка;
  • журнал учета трудовых книжек.

Бухгалтерия меняет Ф.И.О. работника в лицевом счете, в котором осуществляется расчет заработной платы. Работник должен письменно обратиться к работодателю с просьбой подать заявление на замену свидетельства СНИЛС. В код ИНН вносить корректировки не надо, он отслеживается не по фамилии, а по числовому шифру.

Этапы процедуры обновления кадровой документации:

  1. Получение от работника копий документов, подтверждающих смену персональных данных, вместе с заявлением на внесение корректировок в учетные бланки. Заявление с работника рекомендуется брать, но можно обойтись и без него.
  2. Издается приказ об изменении фамилии. Его обязательность законодательством не прописана, нет и четких правил оформления распоряжения. Но при проверках трудинспекцией этот документ может быть запрошен.
  3. Обновление персональных данных о работнике в его трудовой книжке.
  4. Изменение старой фамилии на новую в бланке личной карточки, которая ведется по форме Т-2. Делается это зачеркиванием прежних данных одной чертой. Рядом с перечеркнутыми сведениями записывается актуальная информация и подтверждается подписью кадрового специалиста.
  5. Внесение корректировок в табель рабочего времени.
  6. Обновление сведений в утвержденном графике отпусков.

Образец приказа о смене фамилии работника должен соответствовать типовому шаблону распоряжений руководителя предприятия, который применяется в делопроизводстве компании.

В трудовой книжке на титульной странице одной линией зачеркивается прежняя фамилия сотрудника, рядом вписывается новая. Важно, чтобы оба варианта можно было прочитать.

С внутренней стороны обложки указывается, на основании какого документа была произведена смена фамилии.

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору оснований нет – условия труда по факту не меняются. На завершающем этапе вносятся обновленные данные работника в бухгалтерские программы.

Это необходимо, чтобы в ведомости начисления зарплаты была актуальная информация, а реквизиты паспорта с измененной фамилией человека попали в отчетную документацию.

Если банковские карты оформляет работодатель в рамках зарплатного проекта, то надо уведомить банк о необходимости перевыпуска «пластика» для сотрудника.

Приказ о перемене фамилии работника: образец

Распоряжение руководителя составляется в произвольной форме. Унифицированного шаблона нет. В документе надо прописать старую фамилию и новые персональные данные.

Обязательно указываются реквизиты действующего паспорта, который был накануне получен работником в связи с изменением фамилии. Текст распоряжения утверждается руководителем предприятия и доводится под роспись сотруднику.

Как может выглядеть приказ на смену фамилии после замужества – образец:

Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке

Сотрудница принесла в отдел кадров свидетельство о заключении брака и паспорт, в котором указана ее новая фамилия. Понятно, что начать надо с заявления о смене фамилии. Без этого документа не может быть кадрового приказа о перемене персональных данных в связи с замужеством.

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

от бухгалтера
И.В. Стрешневой (Серафимовой)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.

К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

08.02.2021 Стрешнева И.В. Стрешнева

Должны быть подтверждающие документы

В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:

Источник: https://map-expo.ru/obrazcy/obrazec-prikaza-o-smene-familii-posle-zamuzhestva.html

Приказ на изменение фамилии в связи с вступлением в брак

Приказ о перемене фамилии в связи с заключением брака

Фамилия — составная часть любого документа, где указывается личная информация. Граждане в силу тех или иных обстоятельств могут ее изменять, к примеру, в связи с замужеством, разводом, удочерением, усыновлением и прочее.

Однако все эти изменения при наличии соответствующей подтверждающей информации необходимо фиксировать в кадровом учете и корректировать документацию.

Руководитель организации может издать приказ об изменении фамилии, например, в связи с вступлением в брак, образец такого приказа можно скачать ниже.

Когда необходим приказ?

После смены фамилии работник обязан обратиться в отдел кадров со следующими документами:

  • Заявлением, написанным или напечатанным в произвольной форме, его доступно составить и заранее, а документы донести потом — скачать образец заявления о смене фамилии ;
  • Копию нового удостоверения личности с изменениями;
  • Копию подтверждающего документа, например, свидетельство из ЗАГСа.

Чтобы изменения были законными, издается приказ.

Составляет его работник отдела кадров, если данный сотрудник имеется на предприятии, или сам руководитель и заверяется директором.

Далее бумага регистрируется в журнале регистрации приказов.

Как правильно оформить приказ о смене фамилии

Приказ составляется на фирменном бланке организации. Он обязательно должен содержать:

  • Реквизиты и наименование компании;
  • Название документа;
  • Порядковый номер;
  • Дату и место составления;
  • После чего указывается суть документа, в связи, с чем его составили — смена фамилии сотрудника;
  • Основания;
  • ФИО работника, чья фамилия меняется;
  • Должность, подразделение;
  • Список документации, подлежащие корректировке в связи со сменой фамилии;
  • Дата, окончательного внесения изменений в отношении фамилии работника;
  • Также в документе необходимо обозначить, что работник обязан заняться самостоятельно внесением новых данных в ИНН, СНИЛС, банковских реквизитах.
  • Указывается сотрудник, который обязан контролировать весь процесс и ознакомить с приказом работника, сменившего фамилию.
  • В конце подписывается руководитель;
  • Сотрудник, сменивший фамилию;
  • Сотрудник, обязанный вести контроль.

Если сменил фамилию работник, контактирующий с контрагентами, их необходимо об этом уведомить.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 222-48-65 – Звонки из всех регионов бесплатно! Это быстро и бесплатно!

При смене фамилии руководителем или главным бухгалтером оповещаются налоговые органы для смены сведений в регистрационных данных.

Как вносятся изменения в документы?

После издания приказа сотрудник отдела кадров, в функции которого входят подобные обязанности вносит сведения по смене фамилии:

  • В трудовую книжку;
  • Журнал учета книжек;
  • Личную карточку сотрудника;
  • Лицевой счет;
  • График отпусков;
  • Трудовой контракт – для этого создается дополнительное соглашение, отражающее изменения в личной информации на основании нового удостоверения личности.

Также изменения вносятся во все документы, связанные с трудовой деятельностью работника и изданные ранее указы.

Важно: корректировка данных должна коснуться и в отношении таких документов, как ИНН И СНИЛС, номер при этом остается прежний.

Приказ об изменении фамилии составляется в стандартной форме с внесением конкретной по данному случаю информации.

Образец оформления

Образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак — скачать .

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

Н.А.Поликутина, г. Кимры

Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника.

А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация.

Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения:

— в трудовую книжку;

— в книгу учета движения трудовых книжек;

— в личную карточку работника (форма N Т-2);

— в лицевой счет (форма N Т-54);

— в трудовой договор.

Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:

— свидетельство о заключении брака,

— паспорт с новыми данными.

Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа.

В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы).

Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

Начнем с заявления (см. пример 1).

Генеральному директору ООО «Ламбада»

начальника отдела логистики

Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

Источник: https://pravootveta.ru/prikaz-na-izmenenie-familii-v-svyazi-s-vstupleniem-v-brak/

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака (после замужества) сотрудника на работе

Приказ о перемене фамилии в связи с заключением брака

Сменить личные данные может любой человек вне зависимости от пола. Женщины и мужчины вправе взять фамилию своей второй половины при вступлении в брак. Также фамилию меняют после расторжения супружеских уз или просто по желанию. Эта процедура влечет за собой соблюдение некоторых формальностей по месту работы гражданина.

Как правильно оформить заявление в отдел кадров о смене фамилии?

Для официально работающего человека смена фамилии сопряжена с необходимостью обращаться к работодателю для изменения его данных в документации предприятия. Оформлением бумаг занимается отдел кадров или бухгалтерия организации.

В законодательстве не закреплена процедура, предшествующая изданию приказа об изменении фамилии при замужестве или женитьбе. Однако трудовые инспекторы во время проверки требуют у работодателя предъявить приказ о смене фамилии и заявление от работника.

Заявление составляется в свободной форме. При написании заявления работник вправе попросить у ответственного лица образец. Ниже представлен пример.

Согласно общепринятым нормам в заявлении необходимо указать наименование предприятия, руководителя организации, название бумаги. В содержательной части излагают причины смены фамилии и просьбу изменить данные в учетной документации предприятия. В качестве приложений перечисляют документы, доказывающие правомерность производимых действий. Далее ставится подпись и дата.

Структура приказа о смене фамилии сотрудника

Кроме заявления, сотрудник должен принести в отдел кадров подтверждающие документы. После вступления в брак необходимо предъявить следующее:

  • свидетельство о семейном положении;
  • новое удостоверение личности.

Форма и структура приказа на законодательном уровне не описана. На предприятии составляется документ в произвольной форме. В нем указываются:

  • наименование и реквизиты предприятия;
  • название;
  • место и дата написания;
  • основная часть с описанием оснований составления и распоряжением изменить данные работающего лица;
  • подписи ответственных лиц и печать.

В различных организациях вид приказа может несколько отличаться. Специалисты рекомендуют указать ответственных за изменение данных в документах лиц и ознакомить работника с приказом под подпись. Образец:

Какие еще документы подлежат обновлению?

В обязательном порядке новая фамилия отражается в трудовой книжке работника (подробнее в статье: образец записи в трудовой при смене фамилии с заключением брака). Сотрудник отдела кадров (бухгалтерии) должен ее исправить.

Для этого одной линией зачеркивают старую фамилию и записывают новую. На внутренней стороне обложки указывается, на каком основании сделаны изменения, кто за это отвечает, ставится подпись руководителя и печать организации.

Помимо трудовой книжки, данные сотрудника должны быть изменены в ряде других документов. Обновлению подлежат:

  • договор работника с организацией;
  • документ, в котором ведется учет трудовых книжек;
  • личная карточка работника;
  • личное дело;
  • отпускной график;
  • медицинский полис;
  • документы на автомобиль;
  • удостоверение на управление машиной.

Помимо вышеперечисленных документов, работнику необходимо поменять карточку в банке для получения зарплаты и свидетельство о пенсионном страховании. Номер ИНН не изменится. Однако при изменении фамилии нужно обратиться в органы налоговой службы для изменения личных данных в базе налоговой организации и получить свидетельство с новыми данными.

Некоторые сотрудники работают с клиентами и поставщиками организации на основании доверенности. Другая фамилия влечет за собой необходимость переоформления документа согласно новым данным. При этом нужно сообщить всем заинтересованным лицам об осуществленных переменах.

В каком порядке вносятся изменения?

Изменения в трудовой книжке описаны выше. Вносить корректировки в другие документы нужно согласно установленному порядку. Исправления в личной карточке работника делаются согласно выданному приказу.

ЧИТАЕМ ТАКЖЕ: сколько времени уйдет на замену ИНН при смене фамилии?

В связи с этим в различных организациях порядок внесения изменений в личное дело имеет собственные нюансы.

Договор сотрудника с предприятием обычно изменяют путем заключения дополнительного соглашения. В нем указывают данные, подлежащие изменению, и основания для внесения корректировок.

Предприятия вносят их на свое усмотрение, так как единого образца не существует.

При изменении фамилии руководящих лиц (руководителя или бухгалтера организации) нужно сообщить об этом в налоговую организацию. Сведения об изменении личных данных вносятся в соответствующие регистры. Для внесения изменений в банковские реквизиты сотруднику необходимо обратиться в банк самостоятельно или в бухгалтерию предприятия. Служащие банка или бухгалтер помогут написать заявление.

Смена СНИЛС возможна при помощи ответственного лица работодателя. Сотрудник отдела кадров или бухгалтерии поможет заполнить соответствующие документы и предоставит их в Пенсионный фонд. Для этого работник должен предоставить:

  • копию личных документов;
  • документ со старой фамилией;
  • свидетельство о семейном положении.

Пенсионный фонд выдает новое свидетельство на протяжении 30 дней. Работодатель получает его и передает сотруднику. Если работник имеет полис о медицинском страховании, то его необходимо также изменить.

При смене фамилии нужно сообщить страховой организации новые данные. Срок извещения – 30 дней от срока изменений. Необходимые для изменения документы аналогичны тем, что предоставляются при смене СНИЛС.

Изменять водительские документы необходимо лично в органах ГИБДД. Стоимость процедуры – 2000 рублей. Получить новый документ можно в день обращения при предоставлении следующих документов:

  • паспорт;
  • фотография установленного размера;
  • документ с неактуальными данными;
  • свидетельство о семейном положении;
  • чек об уплате государственного сбора.

Документы на автомобиль менять сразу же после смены личных данных нет необходимости. Однако продажа авто со старыми документами будет невозможна. Меняют паспорт авто в ГИБДД при оплате госпошлины и предъявлении документов, свидетельствующих об изменении фамилии.

Источник: https://SemPravorf.ru/brak/obrazec-prikaz-smena-familii-posle-zamuzhestva.html

Приказ о смене фамилии сотрудника: образец

Приказ о перемене фамилии в связи с заключением брака

В процессе рабочей деятельности многие кадровики сталкиваются с такой ситуацией, как изменение сотрудником его фамилии.

Подобное решение может принять любой работник, при этом служащему отдела кадров необходимо знать, как правильно зафиксировать соответствующие изменения.

В данной статье речь пойдёт о том, как грамотно оформить приказ о смене фамилии сотрудника, а также какие документы следует изменить и на что обратить внимание при этом.

Основания для изменения фамилии работника

Причины, по которым сотрудниками могут меняться свои фамилии, достаточно разнообразны и все они зафиксированы в нормативной базе страны. Так, стремление к обретению новой фамилии может быть вызвано неблагозвучностью прежней. Закон также допускает такие изменения по религиозным убеждениям человека либо же по иным причинам, носящим субъективный характер.

Для работодателя самым распространённым примером, которому следует уделить внимание, является заключение и расторжение брака его подчиненным.

При наличии одобрения изменения фамилии компетентным органом в любом перечисленном случае гражданин обязан самостоятельно уведомить все учреждения, где необходимо внести изменения. Одним из них, конечно же, является место работы.

Внутри предприятия такая процедура регулируется, как правило, локальным правовым актом. Помимо прочего, им также устанавливается ответственность за несвоевременное сообщение об изменении фамилии.

Привлечь работника к дисциплинарной ответственности можно только в случае, если ЛНА (локальными нормативными актами) прямо устанавливает необходимость и сроки сообщения работниками об изменениях администрации.

Также обязанность может быть указана как в трудовом или коллективном договорах, так и в должностной инструкции. Важно, чтобы с таким ЛНА в обязательном порядке были ознакомлены все работники предприятия.

Оформление смены фамилии

Рассматриваемая кадровая операция подразумевает должное документальное оформление. Кроме этого, процедура должна происходить на законных основаниях. Сотрудник перед этим должен получить подтверждающие документы компетентных органов и предоставить их по месту работы.

Недопустимо начинать процедуру изменения до получения работником паспорта с новой фамилией, а также других подтверждающих документов.

Сама процедура состоит из следующих этапов:

  • Приём заявления от работника с предоставлением документов.
  • Составление приказа о смене фамилии.
  • Внесение изменений в необходимые документы.

Рассматривая подробнее последний этап, следует сделать акцент на необходимости корректной смены фамилии в ряде документов предприятия. Первоочередным будет являться трудовая книжка работника и его личное дело.

Впоследствии следует изменить также и трудовой договор с работником. При этом допускается как заключение дополнительного соглашения, так и составление нового документа, но уже с обновлёнными данными.

Далее следует изменить свидетельство об обязательном пенсионном страховании, расчётные документы и переоформить банковскую карточку работника.

Образец приказа о смене фамилии сотрудника

Действующее законодательство не устанавливает единую форму составления такого рода документа. Единственным требованием является наличие общепринятых элементов приказа, соответствующих нормам делопроизводства, а также законных оснований.

Ниже будет рассмотрена ситуация, в которой сотрудница предприятия написала заявление о смене фамилии ввиду вступления в брак. Прежде всего, документ должен содержать наименование предприятия, его идентификационный номер и адрес.

Далее следует указать регистрационный номер и дату приказа.

Датировка может вызвать определенные трудности у кадрового инспектора, поскольку свидетельство о браке и новый паспорт гражданина РФ будут иметь различную дату. Для корректного проставления даты приказа следует, всё же, руководствоваться датой получения нового паспорта, так как именно на его основании вносятся изменения в учётные документы.

После вводной части документа следует приступить к непосредственному описанию причин для смены фамилии, со ссылкой на подтверждающие документы.

На практике, приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак должен иметь следующий вид:

Общество с ограниченной ответственностью «Луч»

ИНН 987654321 г. Орёл, ул. Восточная 22

ПРИКАЗ № 11-ок

03.06.2021 г.                                                                                                г. Орёл

«О внесении изменений в учётные данные»

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-o-smene-familii-sotrudnika-obrazets.html

Пишем приказ о смене фамилии в связи с заключением брака – образец и структура документа

Приказ о перемене фамилии в связи с заключением брака

Статистика органов ЗАГСа показывает, что 90% женщин, вступающих в брак, берут фамилию своего мужа.

В практике встречаются аналогичные случаи среди мужчин, меняющих по факту регистрации брака свою фамилию на более благозвучную, по их мнению.

Как же быть при смене фамилии кадровому сотруднику предприятия, где он трудится, ведь по каждому трудящемуся организован и ведется персональный учет? О смене имени работника целесообразно составить приказ. Как же правильно написать приказ о смене фамилии в связи с заключением брака трудящегося?

Структура документа

Обо всех фактах, каким-то образом связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности, сотрудниками кадрового подразделения в организации составляется такой документ, как приказ.

Ф.И.О. работника присутствуют во всех документах организации – не только кадрового учета, но и прочих видов идентификации.

Например, за конкретным сотрудником под определенными Ф.И.О. закреплено ценное имущество организации или даже оружие. Основанием для внесения изменений по конкретному человеку во все виды учета, организованные на предприятии, служит изданный отделом кадров приказ.

В связи с этим по каждому случаю смены трудящимся имени, будь то само имя, отчество или его фамилия, делается приказ, хотя ни один нормативный акт этого не требует. По случаю заключения человеком брака он вправе поменять свою фамилию.

У молодоженов существует несколько вариантов внесения изменений в свои имена:

  • оставить каждому прежнюю фамилию до брака;
  • жене поменять фамилию на фамилию мужа;
  • мужу взять фамилию жены;
  • приобрести каждому или одному из новобрачных новую фамилию, состоящую из двух фамилий – мужа и жены, указывающихся через знак тире.

Семейный Кодекс вводит ограничения. Если одна из фамилий брачующихся – мужа или жены изначально пишется через тире, то последний вариант внесения изменений в фамилию нельзя реализовать.

Тройные фамилии не регистрируются. Кроме того, выбирать одну на двоих, общую фамилию совсем не обязательно. Закон разрешает после брака мужу и жене жить под разными фамилиями.

Некоторые жены вообще не собираются брать фамилию своего мужа, поскольку это напрямую связано с последующей  сменой кучи личных документов.

Статья 19 Гражданского Кодекса устанавливает, что имя человека включает в себя:

  • собственно, само имя;
  • его отчество;
  • его фамилию.

При смене хотя бы одной из составляющих частей имени человека принято говорить о полной смене его имени. При каждом таком случае кадровику следует составить приказ.

Случаи, при которых можно поменять свое имя:

Поменять собственное имя закон разрешает уже с 14 лет.

При этом и папа, и мама юноши или девушки, принявших такое решение, должны дать свое согласие на подобные изменения. Исключения составляют лишь случаи их эмансипации.

Для изменения личных паспортных данных гражданин обращается в ЗАГС с соответствующим заявлением, обязательно указывая причины. Новое выбранное имя может быть абсолютно любым, нельзя лишь использовать в нем цифры.

Для того чтобы по месту работы поменяли личные данные во всех учетных документах, трудящемуся необходимо подать в отдел кадров заявление об этом. Бланк заявления, чаще всего, висит на доске образцов документов в кадровом подразделении.

При заполнении для удобства можно им воспользоваться. Теперь, когда основания для составления приказа разобраны, следует исследовать структуру самого документа. В каждой организации разрабатываются свои типовые образцы приказов.

Документ должен содержать такие элементы:

  • шапка с указанием полного наименования учреждения, места его нахождения;
  • дата;
  • регистрационный номер – присваивается в канцелярии организации непосредственно после подписания документа руководителем;
  • название приказа, в данном случае, к примеру, «О внесении изменений в персональные данные Малочкиной А.Г.»;
  • описывающая часть, в которой содержатся основания. В качестве основания указываются полные реквизиты свидетельства о заключении брака: серия, номер, когда и кем выдано, а также заявление сотрудника;
  • распорядительная часть, в которой излагается суть приказа – внести изменения;
  • подпись руководителя;
  • подпись трудящегося, сменившего имя, о том, что с изданным документом ознакомлен.

На обороте приказа, как правило, размещается лист его согласования должностными лицами организации. К ним могут относиться заместители руководителя фирмы, главный бухгалтер, ведущий юрист, начальник отдела кадров и другие лица.

Документ на подпись руководителю организации отдается тогда, когда его исполнителем собраны все подписи в листе согласования к нему.

После того как приказ подписан, ему присваивается регистрационный номер в канцелярии фирмы. Нумерация ведется по книге изданных на предприятии приказов.

После регистрации документа лицо, его составившее, доводит его до лица, в отношении которого он был издан. В знак ознакомления трудящийся ставит свою личную подпись.

Среди кадровиков нередко возникают споры – когда же составлять такой приказ? Как только трудящийся заключил брак, или дожидаться, пока он получит паспорт с новой фамилией? На практике допускаются оба варианта поведения.

Поскольку на замену паспорта в среднем уходит две недели, вовсе не обязательно ждать работника, пока он его получит. Достаточно в качестве основания для издания приказа прописать документ о браке, а после того, как новый паспорт будет выдан, запросить у работника его копию для приобщения к личному делу.

Образец приказа

Объединенное акционерное общество «Край-каравай»

г. Москва

ПРИКАЗ

от 22 августа 2021 года № 354-лс

О внесении изменений в учетные данные Корноуховой А.Г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

В связи с заключением брака от 04 августа 2021 года Корноухову Анну Григорьевну, пекаря хлебного цеха № 1 ОАО «Край-каравай», впредь во всех учетных официальных документах числить как Малочкину.

Основание: заявление Корноуховой А.Г. от 22 августа 2021 года, копия свидетельства о заключении брака II-EP № 5443066 от 04 августа 2021 года, выданного Куровским отделом ЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области.

Руководитель ОАО «Край-каравай»

Синицин Д.П. __________________

                                                                                                    (подпись)

С приказом ознакомлена: _________________ Малочкина А.Г., дата.

                                                   (подпись)

Лист согласования:

Заместитель по кадрам ___________________________________

Заместитель по производству ______________________________

Главный бухгалтер _______________________________________

Начальник отдела кадров __________________________________

Начальник хлебного цеха № 1 ______________________________

Отпечатано 4 экз.

1 экз. Отдел кадров

2 экз. Бухгалтерия

3 экз. Склад

4 экз. Канцелярия

Исп. Кудряшова М.С.

Тел. 335-44-58

Список документов, в которые необходимо внести изменения в связи со сменой фамилии работника

После того как приказ подписан, его следует реализовать. Вся полнота ответственности ложится на плечи кадрового работника.

Изменения на новую фамилию трудящегося нужно внести в следующие учетные документы:

  • в трудовую книжку работника, на ее корке. Как правильно делается запись, можно посмотреть в Постановлении Правительства от апреля 2003 года за № 225. Старая фамилия аккуратно зачеркивается кадровиком в виде сплошной линии так, чтобы запись была читаема. Сверху разборчиво указывается новая фамилия, внизу прописываются основания в виде ссылки на документы со всеми реквизитами;
  • в книгу учета трудовых книжек;
  • в опись хранения трудовых книжек;
  • в личную карточку формы Т-2;
  • в штатное расписание фирмы;
  • в личное дело трудящегося, если такое ведется;
  • в опись хранения личных дел.

Нужно ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии – вопрос спорный. Ряд кадровиков такие действия производит, а кто-то – не считает нужным.

В принципе, от смены имени работника суть заключенного трудового договора не меняется, условия остаются прежними. Кроме того, закон это делать вовсе не обязывает.

Человеку же, поменявшему после вступления в брак свою фамилию, нужно заменить такие личные документы:

  • паспорт;
  • загранпаспорт;
  • СНИЛС;
  • медицинский полис;
  • ИНН;
  • водительские права;
  • банковские карты;
  • военный билет или приписное удостоверение, если гражданин военнообязанный.

В бухгалтерии после получения нового паспорта работник должен написать заявление на замену банковской карты, либо обратиться с этим вопросом лично в банк. На каждом предприятии действуют свои порядки на этот счет.

Срок, в течение которого нужно сменить документы на новые – один месяц спустя после вступления в брак.

Документ о праве собственности на объекты недвижимости менять нет необходимости. При совершении сделки, например, продажи квартиры, достаточно будет приложить документ о заключении брака в качестве подтверждения смены фамилии.

Таким образом, смена фамилии гражданина после регистрации брака влечет за собой обязательное внесение изменений в его личные документы.

По месту работы обязанность внесения изменений в бумаги персонального учета трудящихся ложится на кадрового специалиста. За своевременность оформления личных документов ответственность несет сам гражданин.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефону: 8800-350-97-52

Источник: https://uristjournal.com/semejnoe-pravo/zaklyuchenie-i-rastorzhenie-braka/zaklyuchenie-braka/kak-napisat-prikaz-o-smene-familii.html

Образец приказа о смене фамилии работника в связи с заключением брака

Приказ о перемене фамилии в связи с заключением брака

23.10.2021

Фамилия — составная часть любого документа, где указывается личная информация. Граждане в силу тех или иных обстоятельств могут ее изменять, к примеру, в связи с замужеством, разводом, удочерением, усыновлением и прочее.

Однако все эти изменения при наличии соответствующей подтверждающей информации необходимо фиксировать в кадровом учете и корректировать документацию.

Руководитель организации может издать приказ об изменении фамилии, например, в связи с вступлением в брак, образец такого приказа можно скачать ниже.

Когда необходим приказ?

После смены фамилии работник обязан обратиться в отдел кадров со следующими документами:

  • Заявлением, написанным или напечатанным в произвольной форме, его доступно составить и заранее, а документы донести потом — скачать образец заявления о смене фамилии ;
  • Копию нового удостоверения личности с изменениями;
  • Копию подтверждающего документа, например, свидетельство из ЗАГСа.

Чтобы изменения были законными, издается приказ.

Составляет его работник отдела кадров, если данный сотрудник имеется на предприятии, или сам руководитель и заверяется директором.

Далее бумага регистрируется в журнале регистрации приказов.

Основания

Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две.

Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания).

Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

Работник меняет фамилию как оформить изменения в кадровых документах

Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен.

Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы). В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова).

Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой. Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной).

Обязательна ли точная форма

Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

Элементы документа

В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.

В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:

Источник: https://FondBiz.ru/sozdanie-biznesa/v-svyazi-s-zamuzhestvom.html

Ответ юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: