Приказ о материальной помощи бывшему сотруднику

Содержание
  1. Приказ о материальной помощи бывшему сотруднику
  2. Порядок составления приказа об оказании материальной помощи работнику
  3. Образец приказа на материальную помощь
  4. Оформление приказа на материальную помощь работнику — примеры
  5. Образец приказа на оказание материальной помощи
  6. Издаем приказ о выплате материальной помощи (образец)
  7. Выдача материальной помощи бывшим работникам
  8. Как издается приказ о материальной помощи: 5 принципов
  9. Выплата материальной помощи сотруднику
  10. Материальная помощь бывшим работникам
  11. Ндфл на мат пом бывшему сотруднику
  12. Ндфл с выплат бывшим сотрудникам
  13. Материальная помощь бывшим работникам организации
  14. Облагается ли материальная помощь ндфл
  15. Приказ о материальной помощи бывшему сотруднику – Секреты права
  16. В каких случаях материальная поддержка положена по закону
  17. В каких случаях финансовая поддержка не предусмотрена, но работодатель может ее оказать
  18. Как часто можно рассчитывать на материальную поддержку
  19. Образец приказа об оказании материальной помощи
  20. Материальная помощь бывшим работникам – пенсионерам после увольнения
  21. Что такое материальная помощь бывшему сотруднику пенсионеру и как она выплачивается
  22. Порядок назначения и выплаты материальной помощи бывшим сотрудникам
  23. Налогообложение материальной помощи бывшим работникам – НДФЛ и страховые взносы
  24. Выплата материальной помощи к отпуску: правила оформления и образец приказа
  25. Кому и когда выплачивается мат. помощь?
  26. Как правильно составить распоряжение на выплату?
  27. Пример заполнения бланка
  28. Образец приказа о материальной помощи и основные моменты его оформления
  29. Информация общего характера
  30. По поводу приемлемых оснований
  31. Регулирование со стороны законодательства
  32. Налоги с материальной помощи
  33. Составление заявления

Приказ о материальной помощи бывшему сотруднику

Приказ о материальной помощи бывшему сотруднику

  • для категорий, указанных в пунктах 2-21, не может быть свыше 5 размеров основной заработной платы;
  • для категорий, указанных в пунктах 22-24, вычисляется с учетом фактических расходов по предъявлению нужных документов, указывающих количество затрат.

Образец.

Заявление с просьбой об оказании МП ||||||||||||Директору ООО «компания»Лагунову М.В.От Купрунова К.Р.Замдиректора фирмыЗАЯВЛЕНИЕВ связи со смертью родного брата 19 сентября 2014 года (Купрунова Евгения Романовича)прошу оказать мне материальную помощь.

Прилагаю: копию о свидетельстве смерти данной особы.24 сентября 2014 года К.Р. КупруновПодпись ||||||||||| Приказ о выплате материальной помощи работнику После согласия директор оформляет приказ на выдачу материальной помощи сотруднику.

Размер денежной помощи зависит от произошедшего инцидента, из-за которого работник в ней нуждается.

Порядок составления приказа об оказании материальной помощи работнику

Оформить соответствующий приказ можно в свободной форме, учитывая необходимость наличия в нем следующих стандартных реквизитов:

  • наименование предприятия;
  • место и дата составления документа;
  • наименование документа;
  • текст приказа;
  • перечень документов, которые стали причиной составления приказа;
  • подпись и печать компании;
  • сведения об ознакомлении с содержанием приказа, если сложившаяся на предприятии практика этого требует.

Порядок заполнения конкретного бланка определяется исходя из имеющейся на предприятии практики. С учетом того, что реквизиты большинства издаваемых на предприятии приказов типовые, целесообразно сделать саму форму по аналогии с уже принятыми документами.

Образец приказа на материальную помощь

Конкретное же документальное основание оказания социальной помощи зависит от вида обстоятельств, предоставляющих работнику в соответствии с локальным правовым актом (в том числе коллективным договором, согласно ст. 40 и 41 ТК) право на ее получение. В частности, обоснование могут служить:

  • документы, подтверждающие расходы на медицинское лечение (абз. 1 п. 10 ст. 217 НК);
  • свидетельство о рождении ребенка (когда помощь оказывается в связи с пополнением в семье);
  • свидетельство о регистрации брака (при осуществлении выплаты в связи со вступлением в брак);
  • платежные документы, подтверждающие покупку лекарственных препаратов, и соответствующее назначение лечащего врача (абз. 5 п. 28 ст. 217 НК);
  • справки и иные письменные свидетельства чрезвычайного происшествия (пожара, наводнения, урагана, техногенной катастрофы и т.

Оформление приказа на материальную помощь работнику — примеры

Документ издается на фирменном бланке предприятия и содержит информацию:

  • номер, дату, заголовок документа;
  • должность поощряемого сотрудника и его ФИО;
  • сумма материальной помощи, причитающаяся к выплате;
  • основание принятого решения (номер заявления работника, реквизиты свидетельства);
  • виза руководителя юридического лица.

Подавший просьбу о материальной помощи сотрудник также ставит подпись на документе (ознакомительную). Распоряжение директора передается сотруднику бухгалтерии, в обозначенный день специалист получит положенную денежную помощь.

Выплата не является обязательной, если она не зафиксирована в трудовом соглашении работника или локальном акте компании.

В этом случае, при отказе работодателя в оказании материальной помощи существует возможность обращения с жалобой в профсоюз и инспекцию по труду.

Образец приказа на оказание материальной помощи

Приказ о выплате материальной помощи — источники правового регулирования Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи? и образец приказа о выдаче материальной помощи Основания издания приказа о выделении материальной помощи Итоги Приказ о выплате материальной помощи — источники правового регулирования Среди юридически значимых документов, на которые необходимо опираться при издании приказа о выплате материальной помощи, можно выделить следующие:

  • Трудовой кодекс (далее — ТК);
  • ведомственные нормативные акты в отношении различных категорий работников (муниципальных служащих, работников культуры, педагогических работников и т.

Издаем приказ о выплате материальной помощи (образец)

  • перечень приложений к приказу;
  • иные сведения в соответствии внутренними правилами и конкретными обстоятельствами (возложение контроля исполнения, порядок вступления в силу и др.).

Законодательно установленной формы данного документа нет, что может вызывать сложности при отсутствии практики его издания.

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать образец приказа на материальную помощь, который поможет избежать распространенных ошибок.

Скачать образец Основания издания приказа о выделении материальной помощи Непосредственным основанием для предоставления материальной помощи служит соответствующее заявление работника, хотя законодатель не устанавливает ограничений на оказание данной помощи и по инициативе работодателя.

Выдача материальной помощи бывшим работникам

Это правило касается и смерти самого работника в случае выплат его семье.

  • При оказании стимулирующей материальной помощи налогообложение, а также отчисление взносов не предусматривается для выплат до 4 000 рублей.
  • В случае оказания помощи при выходе на пенсию, уходе за ребенком до 3 лет НДФЛ не начисляется. Но работодателю рекомендуется произвести с суммы отчисление в страховых взносов.

НДФЛ Налоговый кодекс РФ (ст. 217) предусматривает удержание НДФЛ для физических лиц только с учетом льгот. Важно рассмотреть часто возникающие ситуации. Материальная помощь может быть оказана в связи с рождением ребенка.
При этом некоторые предприятия производят ежемесячные выплаты в течение года. НДФЛ не будет начислен, если размер выплат не превысит 50 тысяч рублей. Статья 217.

Как издается приказ о материальной помощи: 5 принципов

Избежать налогов можно, получая мат. помощь для оплаты медицинских услуг (обязательны документы с подтверждением на требуемые расходы). Также стоит заметить небольшой плюс: такая помощь не обязательно выдается только сотрудникам предприятий — она может быть выдана бывшим сотрудникам и даже посторонним лицам.

Выплата материальной помощи сотруднику

Для обращения к работодателю потребуется составить заявление по установленному образцу: Руководителю ООО «Ресурс» Колесникову И.Л. специалиста производственного отдела Решетниковой А.И.

Заявление В связи с рождением ребенка Решетникова Никиты Васильевича 21 июля 2021 года прошу оказать мне материальную помощь.

К заявлению прилагается свидетельство о рождении ребенка №II-ДН 632894, выданное ОЗАГС по г.

Краснодару. 28 июля 2021 года Решетникова А.И. Скачать образец заявления о выдаче материальной помощи Составление приказа об оказании материальной помощи работнику Если руководитель предприятия согласен на оказание материальной помощи работнику, он готовит официальный документ.

Образец приказа об оказании материальной помощи работнику приведен ниже: ПРИКАЗ №13-к о выплате материальной помощи при рождении ребенка г. Если мирное соглашение между руководителем и специалистом не достигнуто, решить вопрос можно решить с помощью судебного органа.

Документальная база и сумма помощи Во всех перечисленных ситуациях требуется письменное просьба работника об оказании материальной помощи, которая фиксируется секретарем в журнале, предназначенного для входящей документации.

Документы, необходимые для подтверждения наступления события: Название обстоятельства для оказания помощи Основание Регистрация брака Копия свидетельства о регистрации брака Рождение ребенка Ксерокопия свидетельства о рождении (об усыновлении или опекунстве), документ, указывающий на отсутствие выплаты соответствующей помощи у супруга.

Если ребенок находится на воспитании 1 родителя, то дополнительно предоставляется копия свидетельства о разводе, смерти супруга и иная подтверждающая документация.

Источник: http://agnbotulinum.com/prikaz-o-materialnoj-pomoshhi-byvshemu-sotrudniku-2/

Материальная помощь бывшим работникам

Приказ о материальной помощи бывшему сотруднику

  • 1 Предприятием к праздничным датам оказывается материальная помощь бывшим работникам предприятия (ныне пенсионерам): 1) ко дню пожилого человека в размере 1000 руб.; 2) к Новому году в размере 1500 руб. В коллективном договоре предприятия указано, что бывшим работникам (пенсионерам) может оказываться материальная помощь к праздничным датам (при наличии у предприятия средств на данные расходы). При этом конкретные суммы материальной помощи коллективным договором не установлены, они устанавливаются отдельными приказами руководителя при принятии решения о выплате помощи. В сентябре 2021 года приказом руководителя была утверждена сумма материальной помощи каждому пенсионеру в размере 1150 руб. При выплате предприятие удерживало с этой суммы НДФЛ по ставке 13% (150 руб.). В декабре 2021 года в налоговой инспекции пояснили, что НДФЛ удерживать не нужно было. Деньги ветеранам выдаются на руки. Можно ли каким-то образом отредактировать сентябрьское начисление декабрьским начислением? Если нет, то каким образом оформить справку по форме 2-НДФЛ за 2021 год на этих людей (доход — 2650 руб., вычет — 2650 руб., излишне удержанный налог — 150 руб.)? Влечет ли это какие-то последствия для предприятия? Каковы действия предприятия в случае, если сообщить об излишне удержанном налоге нет возможности (например, у предприятия нет контактных данных физического лица)?
  • 2 Ндфл на мат пом бывшему сотруднику
  • 3 Оформление документов на материальную помощь
  • 4 Материальная помощь: налогообложение-2021 и страховые взносы
  • 5 Налоги и материальная помощь семье умершего работника, работнику в связи со смертью членов семьи
  • 6 Материальная помощь бывшим работникам организации
  • 7 Материальная помощь физическому лицу, не являющемуся работником
  • 8 Материальная помощь сотруднику
  • 9 Как получить материальную выплату к отпуску, пишем заявление
  • 10 Регулирует ли Трудовой Кодекс РФ вопросы выплаты матпомощи?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Суммы НДФЛ, которые были ошибочно удержаны при выплате Вашим предприятием материальной помощи пенсионерам, подлежат возврату этим лицам в порядке, установленном ст. 231 НК РФ. Возврат налога производится бывшим сотрудникам только в том случае, если от них будут получены соответствующие заявления.При отсутствии заявлений (подача такого заявления — право, но не обязанность налогоплательщика) никаких действий по возврату НДФЛ работодатель предпринимать не должен.

Однако при обнаружении факта ошибочного удержания НДФЛ с сумм материальной помощи у предприятия возникает обязанность сообщить о данном факте налогоплательщикам (бывшим работникам) в 10-дневный срок со дня его обнаружения.

Обоснование вывода:
Материальная помощь работникам (бывшим работникам) может быть выплачена в том числе на основании приказа руководителя, составленного в произвольной форме. При этом случаи, условия и порядок выплаты материальной помощи могут быть определены в коллективном договоре (ст. 41 ТК РФ) и (или) в локальных нормативных актах работодателя.

НДФЛ

На основании ст. 209 НК РФ доходы, полученные физическим лицом от источников в РФ, являются объектом обложения НДФЛ. Пунктом 1 ст.

210 НК РФ установлено, что при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

Доходы, не подлежащие обложению (освобождаемые от налогообложения) НДФЛ, поименованы в ст. 217 НК РФ. Так, в силу п. 28 ст.

217 НК РФ освобождены от налогообложения суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, не превышающие 4000 руб. за налоговый период (календарный год).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации начисленная бывшим работникам материальная помощь в размере 1150 рублей (согласно приказу руководителя) не подлежала обложению НДФЛ, поскольку это прямо предусмотрено нормами НК РФ.

Возврат налога

Форма 2-НДФЛ

Рекомендуем ознакомиться со следующим материалом:
— Энциклопедия решений. Перерасчет НДФЛ и возврат излишне начисленных сумм налоговым агентом.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор Овчинникова Светлана

Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Золотых Максим

8 декабря 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Ндфл на мат пом бывшему сотруднику

Данная сумма включается в налоговую базу НДФЛ за март. А так как выплата превышает установленный в 4 000 рублей порог, то НДФЛ удерживается с 3 000 рублей (7 000 — 4 000). Получаем, НДФЛ составит 3 000×13%=390 рублей. Сидоров А.П. получит 7 000 — 390=6 610 рублей.

Рождение ребёнка и матпомощь При выплате материальной помощи по причине рождения (усыновления) ребёнка необходимо учитывать некоторые особенности. Прежде всего, 50 000 рублей — действующее ограничение по сумме.

Вне зависимости от того, кто будет получать матпомощь — отец, мать или оба — размер помощи не должен превышать 50 000 рублей.

При обращении сотрудника за материальной помощью работодатель вправе запросить у работника справку 2-НДФЛ (должен предоставить второй родитель с места работы), которая установит факт получения выплаты и размер (или отсутствие выплаты).

Читайте так же:  Акт о прогуле работника. основные моменты

Ндфл с выплат бывшим сотрудникам

  • при единовременной выплате родителям (или законным представителям ребёнка — опекунам, усыновителям) в течение первого года материальной помощи по причине рождения (удочерения или усыновления) ребёнка в сумме, не превышающей 50 000 рублей в расчёте на каждого из детей;
  • при единовременной выплате материальной помощи, без ограничений суммы, в связи с чрезвычайной ситуацией (бедствие стихийное);
  • при единовременной выплате материальной помощи, сумма которой неограниченна, по причине смерти сотрудника (или члена его семьи);
  • при единовременной выплате материальной помощи, неограниченного размера, пострадавшим или их родственникам от действий террористических группировок (террористических актов) на российской территории.

Материальная помощь не более 4 000 рублей При освобождении материальной помощи от НДФЛ, назначение выплаты не играет основную роль.

Материальная помощь бывшим работникам организации

Следовательно, те варианты единовременной поддержки, которые в законе не перечислены, подлежат налогообложению. Во-вторых, требуется прояснить, что относится к единовременной выплате.

Облагается ли материальная помощь ндфл

Источник: https://nerestne.ru/materialnaya-pomoshh-byvshim-rabotnikam/

Приказ о материальной помощи бывшему сотруднику – Секреты права

Приказ о материальной помощи бывшему сотруднику

Ни один закон не содержит понятия материальной помощи работнику. Определение этого термина дает экономический словарь. В нем говорится, что она подразумевает дополнительную выплату денег работнику, который в этом нуждается.

Если работник заинтересован в такой поддержке, он должен составить заявление в письменном виде на имя директора.

К документу требуется приложить справки или прочие документы, которые подтверждают, что он попал в трудную жизненную ситуацию и нуждается в дополнительных средствах. Предоставлять справки нужно по требованию статей 217 и 422 НК РФ.

В них также приводится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимают. А это в интересах как самого сотрудника, так и предприятия.

Например, это выплаты, связанные:

  • с беременностью и родами;
  • с возмещением вреда в результате полученного увечья или болезни;
  • с оплатой стоимости натурального довольствия и др.

Следует отметить, что возможно предоставить финансовую поддержку бывшему работнику, а также членам его семьи. Обычно она оказывается:

  • в случае получения увечья или смерти;
  • в качестве компенсации пострадавшим от стихийного бедствия или террористического акта;
  • как компенсация за лекарства или санаторно-курортное лечение.

Конкретную сумму директор организации устанавливает сам. Многое здесь зависит от финансовых возможностей предприятия. При этом руководитель издает приказ о материальной помощи, в котором указывает ее размер.

В каких случаях материальная поддержка положена по закону

Она не является обязанностью работодателя, это лишь его право. Такие выплаты носят единовременный характер. Основанием для выдачи денег выступает соответствующий приказ.

Перечень ситуаций, когда служащий может получить поддержку, указывают в локальных документах предприятия и в трудовом договоре. Обычно руководитель издает Положение о материальной помощи, в котором перечисляет ситуации, когда работнику будет оказана финансовая поддержка. Также в документе прописывают порядок выделения помощи и т.д.

Чаще всего денежную поддержку оказывают работнику в связи:

  • с лечением;
  • со смертью близкого родственника;
  • со смертью самого сотрудника;
  • с ущербом, причиненным чрезвычайной ситуацией;
  • с вступлением в брак;
  • с рождением ребенка.

В каких случаях финансовая поддержка не предусмотрена, но работодатель может ее оказать

Как уже говорилось, закон не обязывает директора предприятия помогать сотрудникам финансово. Это всегда его личное решение.

Денежные средства могут быть назначены служащему в разных ситуациях, но чаще всего причинами поддержки выступают следующие.

  1. Тяжелое финансовое положение.
  2. Стихийные бедствия или чрезвычайные обстоятельства. В этом случае требуется предоставить в организацию справки из полиции или других ведомств для подтверждения суммы ущерба.
  3. Семейные обстоятельства. Если сотрудник претендует на получение денежных средств по этому основанию, нужно предоставить в организацию подтверждающие бумаги (свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
  4. Серьезное заболевание сотрудника или члена его семьи. Такой недуг подразумевает потерю трудоспособности более чем на два месяца либо получение инвалидности. Чтобы получить деньги, понадобится справка ВКК.
  5. Юбилейная дата.
  6. Потребность в оздоровлении. Эта поддержка может выражаться в полной или частичной оплате организацией стоимости лечения или путевки в санаторий.
  7. Необходимость в улучшении жилищных условий. Такие выплаты предназначены для помощи работнику в покупке жилья или его реконструкции. В этой ситуации служащий должен предоставить на предприятие бумаги, подтверждающие его статус нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции о понесенных расходах.

Как часто можно рассчитывать на материальную поддержку

Предприятие помогает работнику финансово при возникновении у него особых обстоятельств. Это выплаты непроизводственного характера, которые не зависят от результатов деятельности организации и индивидуальных результатов сотрудников.

Поэтому они не носят компенсационного или стимулирующего характера и не считаются элементом оплаты труда. их цель — создать необходимые финансовые условия для решения возникших у работника трудностей. Такие выплаты не могут быть регулярными.

Частота финансовой поддержки зависит от того, как часто ему требуется материальная помощь, и от финансового положения предприятия. Сотрудник компании может в любой момент обратиться с заявлением о предоставлении таких выплат. А будут ли они предоставлены, в какой ситуации, и в каком объеме, зависит только от решения руководства.

Образец приказа об оказании материальной помощи

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/obrazets-prikaza-na-materialnuyu-pomoshch

Материальная помощь бывшим работникам – пенсионерам после увольнения

На некоторых предприятиях, особенно в государственной сфере в России, предусматривается возможность выплаты материальной помощи бывшим сотрудникам, в том числе пенсионерам или же в связи с выходом на пенсию.

При этом законодательное регулирование таких выплат в российском законодательстве обеспечивается достаточно слабо, поэтому с определенными их особенностями следует ознакомиться как самим бывшим работникам или уходящим на пенсию лицам, так и непосредственно работодателям.

Так, особое внимание следует обратить на начисление НДФЛ с материальной помощи бывшему сотруднику и страховых взносов.

Что такое материальная помощь бывшему сотруднику пенсионеру и как она выплачивается

Действующим трудовым законодательством понятие материальной помощи бывшим сотрудникам не рассматривается в принципе.

Трудовой кодекс лишь оставляет за работодателем право производить какие-либо дополнительные выплаты поощрительного и компенсирующего характера, закрепляя их в локальных нормативных актах предприятия, коллективном договоре или индивидуальном трудовом договоре с сотрудником.

В то же самое время на практике данные механизмы используются относительно часто, в том числе и в государственных учреждениях, в первую очередь – материальная помощь предоставляется бывшим работникам силовых структур и их семьям, например, в случае смерти такового трудящегося.

Однако в целом, в законодательстве все же имеются нормативные документы, регулирующие порядок предоставления материальной помощи. В частности – она рассматривается положениями Налогового кодекса, а именно, таких статей как:

  • Ст.217 НК РФ. Она рассматривает вопросы обложения налогами материальной помощи работникам при различных обстоятельствах.
  • Ст.270 НК РФ. Её нормативы закрепляют невозможность использования сумм, затраченных работодателем на предоставление материальной помощи, в качестве расходной части баланса предприятия. То есть, она выделяется уже из непосредственной прибыли, что важно при работе на УСН..
  • Ст.422 НК РФ. Её положениями устанавливается порядок обложения сумм материальной помощи страховыми взносами.

Соответственно, материальная помощь бывшим сотрудникам в большинстве случаев является дополнительной выплатой, установление которой целиком и полностью зависит от желания работодателя и его намерений. Обязательными такие выплаты могут считаться лишь в отдельных государственных учреждениях на основании законодательных актов, затрагивающих именно работу означенных структур.

Порядок назначения и выплаты материальной помощи бывшим сотрудникам

Возможность предоставления выплат бывшим работникам должна иметь отражение в каких-либо нормативных документах предприятия. Наиболее часто в означенных целях работодатели применяют составление отдельного положения о материальной помощи.

Кроме этого, указываться материальная помощь бывшим работникам пенсионерам может также в нормативах коллективного договора или даже фигурировать в качестве условий индивидуального договора с отдельным работником.

При этом следует учитывать, что работодатель сам устанавливает условия, в соответствии с которыми  начисляется материальная помощь бывшим сотрудникам, обстоятельства при которых она выдается в обязательном порядке или же наоборот – не предоставляется.

Если работодатель закрепил в нормативных актах свою обязанность начислять бывшим сотрудникам материальную помощь при наступлении определенных обстоятельств и не предусмотрел возможность отказа от таковой обязанности, то если данные выплаты не будут обеспечены, даже бывший работник будет иметь право обратиться в суд для взыскания означенных средств и привлечения работодателя к ответственности в административном порядке.

Наиболее часто работодатели назначают возможность предоставления материальной помощи бывшим работникам только в том случае, если они выходят на пенсию в связи с возрастом, наличием определенного стажа или же по медицинским показаниям.

Это сделано для того, чтобы обезопасить работодателя от требований работников, фактически не принесших длительной пользы предприятию и проработавших короткое время, после чего уволенных или ушедших с работы по собственному желанию.

Порядок выплаты материальной помощи бывшим работникам в качестве обстоятельств назначения таковых отчислений может предусматривать различные условия, в числе которых:

  • Материальная помощь при смерти работника.
  • Матпомощь в связи с непосредственным выходом на пенсию.
  • Материальная помощь на лечение, в том числе и дорогостоящее.
  • Помощь при смерти родственника.
  • Иные категории материальной помощи по любым иным обстоятельствам.

При этом чаще всего материальная помощь требует подачи от работника или представляющих его лиц заявления, в том числе и с документами, которые подтвердили бы наличествующую необходимость в дополнительной поддержке и основания для выплаты помощи. Бухгалтерские проводки по материальной помощи производятся в свою очередь на основании приказа непосредственного руководителя организации или её структурного подразделения.

Работодатель имеет право выдавать материальную помощь бывшим работникам не только непосредственно денежными средствами, но и в натуральной форме продукцией организации, товарами, путем предоставления путевок или же оплаты либо самостоятельного оказания каких-либо услуг.

Налогообложение материальной помощи бывшим работникам – НДФЛ и страховые взносы

Особое внимание следует уделить вопросам налогообложения выдаваемой бывшим сотрудникам матпомощи. Это связано с тем, что на момент получения таковой поддержки, лицо, получающее её, уже не находится в трудовых взаимоотношениях с работодателем. Однако Налоговый кодекс для таких обстоятельств все же считает работодателя фактически налоговым контрагентом получателя материальной помощи.

Отдельные положения НК РФ позволяют не облагать налогами некоторые виды материальной помощи. В частности, не облагается налогами помощь в размере до 4 тыс.

рублей в год, а без ограничений размеров – лицам, пострадавшим от террористических актов, при смерти сотрудника или его родственников, или же в случае чрезвычайных обстоятельств.

По отношению к бывшим сотрудникам, работодатель не может выплачивать им помощь на рождение ребенка так, чтобы она не облагалась налогами.

Таким образом, материальная помощь свыше 4 тыс. рублей в году облагается налогом в полной мере, если она не выдается по вышеозначенным основаниям. Если же вышеозначенные основания присутствуют, то с материальной помощи бывшему работнику не взимается ни НДФЛ, ни страховые взносы. (25 голос., 4,48

Источник: https://detalsystem.online/prikaz-o-materialnoj-pomoshhi-byvshemu-sotrudniku.html

Выплата материальной помощи к отпуску: правила оформления и образец приказа

Приказ о материальной помощи бывшему сотруднику

По закону каждому официально работающему гражданину положен отпуск. Финансовым обеспечением дней отдыха выступают отпускные.

Помимо этих денег некоторым сотрудникам предоставляется также материальная помощь. Оформляется такая выплата распоряжением. Не все работодатели знают, как правильно составить такой документ.

Поможет написать приказ о материальной помощи к отпуску образец подобной бумаги.

Кому и когда выплачивается мат. помощь?

Материальная помощь представляет собой вид финансового обеспечения, которое начисляется сотрудникам предприятия руководством компании на добровольной основе.

Отношения между работодателем и подчиненными регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК).

В данном нормативно-правовом акте нет прямых указаний на то, когда и в каком размере должна выплачиваться мат. помощь сотрудникам предприятия. Данный вид финансового обеспечения не регулируется и другими нормативными актами в сфере трудового права. Но в некоторых положениях имеются упоминания о возможности начисления материальной помощи.

В частности, речь идет о таких статьях ТК:

  • №41. Указывает на то, что работодатель в содержании коллективного договора должен включить разделы по оплате труда, возможности предоставления пособий, компенсаций, мат. помощи;
  • №135. Посвящена установлению заработной платы. В этой статье приводится информация о том, что, если руководство приняло решение о премировании сотрудника, тогда этот момент должен быть зафиксирован в локальных актах предприятия. При этом система оплаты труда в обязательном порядке согласовывается с профсоюзной организацией;
  • №136. Устанавливает порядок, место и сроки выплаты денег работнику;
  • №144. В соответствии с данной статьей руководителю муниципальных и государственных учреждений разрешается устанавливать для подчиненных величину оплаты труда по тарифам, превышающих региональный уровень, вводить дополнительные надбавки к зарплате.

В Трудовом кодексе отсутствует статья, которая обязывает работодателя дополнительно премировать подчиненных за перевыполнение плана и прочие достижения в труде. Возможность начисления материальной помощи к отпуску фиксируется в локальных актах предприятия, коллективном и индивидуальном трудовых договорах.

В таких документах отражается информация о величине денежной выплаты, порядка ее начисления и прочие моменты. Материальная помощь обычно предоставляется работникам, которые нуждаются в финансовой поддержке, хорошо проявили себя в труде.

Как правило, премия начисляется раз в год по желанию подчиненного. Она приурочивается к определенному событию: отпуску, рождению ребенка, свадьбе. Не положена мат. помощь в случае, если работник уходит на отдых с последующим увольнением.

Также не предоставляется выплата, если стаж сотрудника на конкретном предприятии составляет меньше полугода. До истечения 6 месяцев подчиненный не имеет право оформлять отпуск. Следовательно, матпомощь к отдыху также не может быть начислена. Деньги выдаются подчиненному вместе с отпускными. По закону выплата производится не позднее трех дней до начала ежегодного отдыха сотрудника.

Материальная помощь и отпускные выплачивает работодатель из бюджета предприятия.

Как правильно составить распоряжение на выплату?

Приказ на выплату материальной помощи к отпуску не имеет унифицированной формы. К его содержанию и оформлению не устанавливаются строгие требования.

Составляется такой документ в произвольном виде. Многие руководители, которые практикуют материальную поддержку своих сотрудников, обычно разрабатывают и утверждают фирменные бланки распоряжений. Это значительно упрощает процедуру составления документа. Структура приказа на выплату денежной помощи является стандартной и представлена шапкой, названием, основным и заключительным блоками.

В шапке приводятся реквизиты компании. Обычно ее располагают по центру строки в самом верху листа. Чуть ниже пишут название документа с номером. Точку в конце слова «Приказ» ставить не требуется.

В главном блоке приводятся основания для издания распоряжения, а затем, после слова «ПРИКАЗЫВАЮ» даются указания работникам по его исполнению. В финальной части ставятся подписи лиц, которые отображены в приказе с расшифровками в виде фамилии и инициалов.

В распоряжении обычно указывают следующую информацию:

  • организационно-правовая форма компании;
  • название фирмы;
  • номер распоряжения;
  • название документа;
  • дата и место составления приказа;
  • ссылка на пункт трудового договора, в котором предусмотрена возможность выплаты мат. помощи к отпуску;
  • фамилия, имя и отчество, должность и структурное подразделение сотрудника, которому начисляются деньги;
  • номер и дата подачи заявления работника на мат. помощь;
  • размер выплаты;
  • срок начисления денег;
  • фамилия, имя и отчество ответственных за исполнение приказа лиц;
  • тип отпуска, даты его предоставления;
  • подписи лиц, указанных в распоряжении.

Распоряжение регистрируется в журнале учета внутреннего документооборота.

Пример заполнения бланка

Обычно оформление приказа руководитель компании поручает своему секретарю либо начальнику кадрового отдела.

Индивидуальные предприниматели нередко составляют распоряжение лично. Если ранее такой документ не оформлялся, то может возникнуть ряд вопросов.

Лучше писать приказ по примеру. Это значительно упростит и ускорит его составление. С приказом под роспись знакомят сотрудника, которому начисляется выплата. Образец приказа о выплате материальной помощи к отпуску приведен ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «Колибри»

Приказ №59-к

о предоставлении единовременной материальной помощи к отпуску

г. Санкт-Петербург                                                                            15 ноября 2021 год

Руководствуясь пунктом 5.1 Коллективного договора №548 от 10.05.2021 и на основании личного заявления работника от 14 ноября 2021 года,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Произвести ведущему специалисту отдела закупок, Вароваеву Александру Александровичу, единовременную выплату к очередному оплачиваемому отпуску, предоставляемому в соответствии с графиком отпусков на 2021 год, с 25 ноября по 22 декабря 2021 года, в качестве материальной помощи в размере 15000 рублей.
  2. Главному бухгалтеру, Деревяновой Алле Петровне, обеспечить начисление денег сотруднику в срок не позже трех дней до ухода Вароваева А.А. в отпуск.

Контроль за исполнением данного распоряжения оставляю за собой.

Основание для издания приказа: заявление Вароваева А.А. №455 от 14.11.2021.

Генеральный директор               (подпись)            В.П. Залозный

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер                      (подпись)             А.П. Деревянова

Ведущий специалист

отдела закупок                             (подпись)             А.А. Вароваев

Образец приказа на материальную помощь к отпуску можно скачать здесь.

Таким образом, выплата денежной помощи к отпуску является правом работодателя. Обязанность начисления дополнительных денег к ежегодному основному отдыху трудовым законодательством не предусмотрена.

Выплата производится на основании поданного работником заявления. На базе такого документа издается распоряжение. Возможность начисления материальной поддержки и ее размер приводятся в коллективном либо индивидуальном трудовом договоре.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/prikaz-o-materialnoj-pomoshhi-obrazecz.html

Образец приказа о материальной помощи и основные моменты его оформления

Приказ о материальной помощи бывшему сотруднику

Материальная помощь выплачивается подчиненным, которые попадают в сложные жизненные ситуации. Например, при серьезной болезни, рождении ребёнка. Материальная помощь иногда выплачивается в дополнение к отпуску. Решение руководителя в этом случае оформляется в виде приказа о материальной помощи, образец которого должен быть на каждом предприятии.

Информация общего характера

Материальная помощь работнику – денежные средства, выделяемые работодателем на то, чтобы решить какую-либо проблему.

Материальную помощь еще называют денежной выплатой. Такие выплаты не определяются тем, каких результатов в деятельности удалось достичь самому сотруднику либо компании. Выплачивается, если возникают определённые ситуации в семье, к примеру:

  1. Необходимость оздоровиться.
  2. Появление детей.
  3. Смерть родственников.

Главное требование – наличие документов, подтверждающих появившиеся обстоятельства. Материальную помощь выплачивают только один раз, выплата не носит регулярного характера. Поддержка – добровольная.

Существуют следующие разновидности:

  • единоразовая;
  • финансовая либо материально-вещественная;
  • целевого характера;
  • нецелевая.

Помимо денег, материальной помощью считаются одежда и обувь, средства для ухода за малышами, бытовая химия, продукты питания.

Трудовое законодательство не содержит понятия материальная помощь и не обязывает работодателей оказывать ее работнику. Об этом в следующем видео:

По поводу приемлемых оснований

Подобные выплаты не относятся к обязательным, законодательство это подтверждает. Порядок перечислений, периодичность описываются в локальных нормативных актах, утвержденных организацией. Материальная помощь выплачивается не всеми компаниями, лучше заранее обратиться к сотрудникам бухгалтерии для получения правдивой информации.

Такой пункт может отдельно оговариваться, когда гражданина принимают на работу.

Стандартное основание – ссылка на нормативные акты. Сначала сотрудник составляет заявление соответствующей формы, потом руководитель издает приказ. Документ должен содержать такую информацию:

  1. Сроки для предоставления материальной помощи.
  2. Размеры.
  3. Ссылки на соответствующие нормативные акты.
  4. Данные по получателю.

Что касается самих оснований, то они имеют следующее описание:

  • рождение малыша;
  • заключение брачного договора;
  • необходимость получить средства на погребение;
  • смерть одного из членов семьи;
  • наличие тяжёлого положения в материальном плане из-за родственника-инвалида, статуса многодетной семьи, когда один родитель воспитывает детей;
  • операция;
  • чрезвычайные ситуации вроде пожаров или наводнений.

Регулирование со стороны законодательства

Выдача рабочим материальной помощи со стороны руководителя была описана впервые в Приказе Президента РФ, выпущенном еще 5 мая 1998 года за номером 495.

Приказ содержит следующие сведения:

  1. Один раз в год каждый гражданин может рассчитывать на материальную помощь, связанную с ухудшением положения. Она равна месячному окладу, выплачивается после передачи соответствующего заявления.
  2. Региональные власти не могут оказывать влияния на решение подобных вопросов.

Трудовой кодекс говорит о назначении материальной помощи только внутри предприятий. То есть, руководитель индивидуально принимает решения относительно размера и порядка передачи средств.

Налоги с материальной помощи

В законодательстве четкое определение термина «материальной помощи» как дохода отсутствует. Это касается и стандартных финансовых выплат, и перечислений в связи с благотворительностью. Но как быть с налогами при решении подобных вопросов?

От уплаты сборов в бюджет можно отказаться при наличии одного из следующих условий:

  1. Если выплата связана с каким-либо стихийным бедствием.
  2. Когда поддержка нужна для улучшения здоровья рабочего.
  3. Помощь требуется в связи с рождением малыша. В эту группу не входят перечисления, связанные с опекунством, усыновлением. Максимальный размер пособий для таких ситуаций – 50 тысяч рублей.
  4. Если выплаты назначаются после смерти членов семьи, самого сотрудника.
  5. При сумме помощи, не превышающей 4 тысячи рублей.

Составление заявления

Главные условия, которые должен выполнить сотрудник – написание соответствующего заявления, использование документальных доказательств в качестве приложений. Руководитель издает указ, если он одобряет заявление, принимает положительное решение. Сумма выдается в кассе организации либо расчёт производится безналичным способом.

Главные требования – грамотное заполнение, отсутствие ошибок. Ф. И. О. руководителя должны стоять справа сверху. Далее, идет указание должности, личных данных заявителя. Посередине стоит название документа, за ним переходят к основной части.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/obrazets-prikaza-o-materialnoj-pomoshhi.html

Ответ юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: