Приказ на возложение обязанностей директора время отпуска главного бухгалтера

Содержание
  1. Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска директора в 2021 году – о назначении ответственного
  2.  Кто имеет право на исполнение функций руководителя
  3. Ограничения при совмещении должностей
  4. Нужно ли согласие от сотрудника на временное замещение
  5. Как оформляется приказ о возложении обязанностей на время отпуска
  6. Заявление
  7. Доплата
  8. : Замещение на период отпуска.
  9. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец о временном замещении основного работника, генерального директора
  10. Как возложить функции на другого сотрудника?
  11. Как оформить на период временного отсутствия основного работника?
  12. Оформление, если отсутствует генеральный директор
  13. При замещении главного бухгалтера
  14. Скачать образцы
  15. Выводы
  16. Приказ о замещении на время отпуска: образец 2021 года
  17. Причины для замещения
  18. Кого можно назначить
  19. Порядок замещения
  20. Кто формирует приказ
  21. Что взять за основу для приказа
  22. Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника
  23. Оформление приказа
  24. Формат документа
  25. Регистрация приказа
  26. Как хранить
  27. Доплата за совмещение должностей на время отпуска
  28. Соглашение о совмещении
  29. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска директора, главного бухгалтера, иного основного сотрудника: образцы, правила оформления замещения
  30. Как оформить о временном замещении основного сотрудника на период отдыха?
  31. Образец
  32. Как переложить полномочия генерального директора?
  33. Пример
  34. Как составить на время отсутствия главного бухгалтера?
  35. Отпуск для главбуха — оформляем правильно
  36. Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве
  37. Правильное оформление «временного» главного бухгалтера
  38. Приказ на замещение на время отпуска (генерального директора, главного бухгалтера)
  39. Замещение на время отпуска гендиректора и главбуха: общие сведения
  40. Образец приказа о назначении бухгалтером руководителя
  41. Какую роль играет приказ на замещение на время отпуска гендиректора и главбуха
  42. Возложение обязанностей на главного бухгалтера
  43. Какой работник может замещать генерального директора на время отпуска
  44. Финансовый директор и главный бухгалтер: в чем разница?
  45. Должность «Финансовый директор»
  46. Должность «Главный бухгалтер»
  47. Чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера?

Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска директора в 2021 году – о назначении ответственного

Приказ на возложение обязанностей директора время отпуска главного бухгалтера

5   0   6722

Составить может один из:

  • секретарь;
  • юрисконсульт;
  • отдел кадров;
  • помощник директора.

Документ имеет несколько составных частей и сам же начальник должен оставить на нем свою подпись, без которой распоряжение будет недействительным.

Приказ должен содержать:

  • порядковый номер;
  • город, где расположено предприятие;
  • дата оформления;
  • наименование организации;
  • основание;
  • период, в течение которого доверенное лицо будет выполнять действия директора;
  • полный список возлагаемых функций;
  • сведения о сохранении имеющихся у подменяющего лица непосредственных обязанностей;
  • сведения о наделении заместителя права подписи;
  • порядок компенсации увеличения выполняемой работы;
  • перечень приложений при их наличии.

Основание может содержать данные:

  • продолжение бесперебойного функционирования предприятия в отсутствие директора;
  • необходимость осуществлять руководство во время отпуска;
  • отсылки на соответствующие статьи Трудового кодекса или прочих законодательных актов.

При оформлении следует учитывать такие моменты:

  1. Подпись начальника обязательна, а печать организации – нет, поскольку юридические лица освобождены от необходимости заверять свои документы штемпельными изделиями с 2021-го года.
  2. Издается в единственном экземпляре, однако можно сделать копии для бухгалтерии или отдела кадров.
  3. Подписанный приказ регистрируется в специальном журнале учета, куда записывается вся внутренняя корреспонденция.
  4. Бумага хранится в папке вместе с прочей распорядительной документацией, а по истечении его актуальности передается в архивный отдел, где он остается в течение всего срока хранения.

Образец приведён ниже:

Образец о возложении обязанностей директора школы:

Скачать бланк приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска в формате word

 Кто имеет право на исполнение функций руководителя

Сотрудник должен отвечать следующим требованиям:

  • пользуется доверием начальника;
  • обладает подходящими знаниями и умениями для управления предприятием;
  • согласен временно подменить;
  • уровень его образования соответствует необходимому для такой должности.

Обычно обязанности выполняет:

  • непосредственный заместитель;
  • руководитель среднего звена;
  • главный бухгалтер или инженер.

Всего предполагаются три способа:

  1. Если предприятие крупное, в его структуре предусмотрена такая должность, как заместитель руководителя. В трудовом договоре этого сотрудника изначально прописана такая обязанность. Однако рекомендуется оформить и доверенность, и приказ, причем оформляются эти документы однократно и охватывают все случаи, когда начальника нет на рабочем месте:
    • во время отпуска;
    • больничного;
    • командировки;
    • длительного отсутствия по иным причинам.
  2. Если фирма небольшая, обычно в числе ее персонала нет заместителя.
  3. От лица руководителя, пока он отсутствует, выступает работник на основе временного перевода. Такие отношения описывает статья 72.2, допуская перевод как с соглашением, так и без него.
  4. Привлекается человек, не входящий в состав персонала, по срочному контракту. Такой способ применим в случае длительного отпуска, например, по уходу за ребенком.

Ограничения при совмещении должностей

Коллега не может исполнять такие обязанности, если:

  • не обладает надлежащими знаниями и опытом;
  • не пользуется безоговорочным доверием со стороны руководителя;
  • ответил отказом на предложение;
  • его квалификация не соответствует требованиям должности.

Нужно ли согласие от сотрудника на временное замещение

Это обязательное условие, если работник будет исполнять функции директора по принципу совмещения.

Необходимые документы:

 Название Назначение
 письменное согласие коллега подтверждает своё желание на подмену
 дополнительное соглашение прописывается размер доплаты
 приказ  возлагаются обязанности на период отсутствия директора
 доверенность подтверждает передачу полномочий

Только в исключительных случаях, которые описывает Статья 72.2 ТК РФ, возможна эта процедура даже с его нежеланием при:

  • техногенных катастрофах;
  • природных;
  • несчастном случае на производстве;
  • прочих ситуациях, которые ставят под угрозу жизнь и благополучие населения.

Как оформляется приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Процесс подразумевает такие этапы:

  • директор служебной запиской заранее предупреждает выбранного человека о предстоящем возложении полномочий;
  • сотрудник отвечает согласием;
  • оформляется соответствующий приказ;
  • он подписывается руководителем и ответственным работником;
  • подшивается в папку к остальным подобным документам;
  • с указанной даты коллега начинает временно исполнять новые обязанности до возвращения директора.

Заявление

При составлении нужно учитывать следующие правила:

  1. Поскольку на законодательном уровне не предусмотрена унифицированная форма, допускается свободная, излагающая все необходимые моменты.
  2. Может быть написано от руки, или распечатано на принтере, или заполнено на бланке предприятия.
  3. Составляется в 2 экземплярах, один из которых с отметкой о приемке руководителя, остается на руках у сотрудника, а другой хранится в офисе.
  4. Нужно подписать работником и директором. Без этих подписей считается недействительным.

Заявление содержит такие компоненты:

  • имя руководителя, которому адресован документ;
  • наименование компании;
  • должность и полное имя автора;
  • причина;
  • срок, в течение которого планируется совмещение;
  • дата написания;
  • подпись сотрудника.

За составлением и одобрением идут следующие этапы:

  • работник и руководитель составляют дополнительное соглашение;
  • оформляется назначение на совмещение или перевод.

Доплата

Если сотрудник выполняет функции на основе совмещения должностей, согласно статье 60.2 Трудового кодекса ему полагается дополнительная оплата.

Подтверждается заключением дополнительного соглашения, где указываются следующие данные:

  • длительность;
  • содержание новых обязанностей;
  • их объём;
  • сумма доплаты.

Размер устанавливается соглашением сторон, при котором учитываются содержание и объём временно возложенных функций.

Обычно устанавливается сумма зарплаты руководителя.

Так, штатный заместитель получает компенсацию за подмену с выплатой разницы в окладах, которая прибавляется к его собственной зарплате.

: Замещение на период отпуска.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/obrazec-prikaza-o-vozlozhenii-objazannostej-na-vremja-otpuska-direktora/

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец о временном замещении основного работника, генерального директора

Приказ на возложение обязанностей директора время отпуска главного бухгалтера

Если сотрудник уходит отдыхать, то в период его отсутствия кто-то должен выполнять за него работу. Возложить обязанности отсутствующего на другого сотрудника можно на основании распоряжения.

В статье рассмотрены особенности его оформления, когда необходимо передать полномочия рядового сотрудника, директора, главного бухгалтера.

Как возложить функции на другого сотрудника?

Если человек уходит в отпуск, то его трудовые обязанности можно возложить на другого. При этом нельзя просто на словах заставить другого работника выполнять дополнительные функции отсутствующего.

У каждого сотрудника есть должностная инструкция, в соответствии с которой он трудится. Если ему вменяются дополнительные функции, то он не обязан их исполнять, если не оформлен приказ о возложении обязанностей.

Передача дополнительной работы сопровождается соответствующей доплатой, о чем нужно указать в приказе.

Выбирая замещающее лицо, следует внимательно отнестись к его уровню знаний, опыту. Нужно сопоставить требуемый уровень квалификации с фактическим.

Некоторые должности требуют особого образования, знаний и опыта работы.

Например, главного бухгалтера может заменить руководитель и в редких случаях другой сотрудник, если он соответствует необходимым требованиям.

Важный момент – прежде, чем переложить обязанности отсутствующего в связи с отпуском сотрудника на другого, нужно получить письменное согласие от претендента на замещение.

Нельзя заставить работника выполнять должностные обязанности другого в связи с его отсутствием.

Процедура возложения функций на время отпуска должна носить добровольный характер.

Чтобы получить согласие, следует простимулировать человека, например, доплатой или предоставлением отгулов в будущем.

Как оформить на период временного отсутствия основного работника?

Если уходит в отпуск работник не из руководящего состава, то его работу может выполнять другой специалист должного уровня и схожего уровня подготовки.

Это может сотрудник такой же или похожей должности, либо из того же подразделения, что и отсутствующий.

То есть работник должен максимально полно понимать суть обязанностей отпускника, а также должен быть согласен с возложением на него дополнительных функций.

Согласие лучше получить в письменном виде, чтобы не возникало конфликтов в будущем.

Требовать от замещающего лица исполнения обязанностей отпускника можно только в том случае, если составлен приказ об этом. При этом проведена процедура ознакомления с ним под роспись.

Если приказа нет, или не стоит ознакомительная подпись в нем, то заставлять сотрудника выполнять работу за другого не допускается.

В приказе о временном замещении на период отпуска следует указать:

  • место и дату составления;
  • причину оформления и документ основание;
  • распоряжение возложить обязанности одного сотрудника на другого на период отпуска (указываются конкретные сроки);
  • распоряжение установить доплату за выполнение дополнительного объема работы;
  • утверждающая подпись директора;
  • ознакомительная подпись замещающего лица.

Если выбранное лицо не желает замещать сотрудника и выполнять его работу, согласия не дает и приказ не подписывает, то заставить его это сделать нельзя.

Необходимо выбрать другого человека.

Оформление, если отсутствует генеральный директор

Руководитель компании выполняет специфические функции, с которыми справится далеко не каждый работник организации.

При выборе замещающего лица никаких требований по закону не предъявляется. Не нужно иметь определенный уровень образования или обладать большим опытом в сфере управления, не нужны особые знаний и умения.

Однако в интересах самого генерального директора подобрать себе временную замену наиболее правильно и грамотно, что обеспечит нормальную работу предприятия и минимизирует риски.

Обычно полномочия руководителя возлагают на его заместителя или главного бухгалтера. При этом данному лицу назначается дополнительная плата за выполнение повышенного объема работы.

В приказе о возложении полномочий директора следует указать:

  • кто выбирает замещающим лицом;
  • какие обязанности на него возлагаются;
  • на протяжении какого срока их придется исполнять;
  • какую доплату и иные привилегии получает заместитель.

Приказ утверждает директор, после чего он передается для ознакомления замещающему лицу. При согласии тот ставит свою подпись.

Также рекомендуется получить отдельное письменное согласие заместителя о том, что он обязуется выполнять обязанности отсутствующего в период отпуска директора.

При замещении главного бухгалтера

Большая сложность с возложением обязанностей возникает в случае ухода в отпуск главного бухгалтера. У такого сотрудника специфические обязанности, с которыми справится далеко не каждый.

Лицо, выполняющее функции главбуха, должно обладать необходимым образованием, иметь знания в области налогового и бухгалтерского права.

Обычно главного бухгалтера замещает руководитель компании сам.

В редких случаях эти функции возлагаются на других сотрудников, например, на бухгалтера.

В любом случае сотрудник, которому передаются обязанности главного бухгалтера, должен быть согласен с этим. А за дополнительную работу нужно производить доплату.

Скачать образцы

Скачать приказ о замещении на период отпуска работника – образец.

Так выглядит образец:

Скачать приказ о возложении обязанностей директора – образец.

Так выглядит образец:

Выводы

При уходе сотрудника в отпуск его работу можно поручить выполнять другому работнику. При этом следует получить согласие от замещающего лица.

В приказе обозначается, кто будет выполнять функции отсутствующего, на протяжении какого срока и за какую доплату.

С распоряжением обязательно следует ознакомить лицо, которому вменяется дополнительная работа.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej.html

Приказ о замещении на время отпуска: образец 2021 года

Приказ на возложение обязанностей директора время отпуска главного бухгалтера

Статья акутальна на: Июль 2021 г.

Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.

Причины для замещения

Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

  • уход одного из сотрудников на больничный;
  • уход в декретный или плановый обычный отпуск;
  • отъезд в командировку и т.п.

Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.

Кого можно назначить

Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.

Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.

Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения.

В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.

Порядок замещения

После того, как временный заместитель будет найдет, руководство издает приказ, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить.

Затем с работником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (если это кто-либо из специалистов компании) или же трудовой договор, и после этого человек может приступать к своим новым функциям.

Кто формирует приказ

Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации. Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника обычно пишется по инициативе кадрового отдела и оформляется либо в самом отделе, либо секретарем.

Что взять за основу для приказа

Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.

В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.

Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника

Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.

Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.

Это важно знать:  Можно ли брать отпуск без выходных дней

Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

Оформление приказа

Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты).

Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него.

Формат документа

Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет. Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться.

Что касается печати – она не обязательна (если только руководство не требует ее наличия).

Регистрация приказа

Все распорядительные бланки, подготовленные и подписанные, следует регистрировать в специальном учетном документе – журнале, который обычно находится у секретаря или другого работника, отвечающего за фиксацию начальственных распоряжений. В журнал достаточно внести название приказа, дату его составления и номер.

Как хранить

Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами.

После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив или утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе).

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение.

Соглашение о совмещении

Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так:

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД

Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Источник: https://TrudGid.ru/otpusk/prikaz-o-zameshhenii-na-vremja-otpuska-obrazec-2021-goda.html

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска директора, главного бухгалтера, иного основного сотрудника: образцы, правила оформления замещения

Приказ на возложение обязанностей директора время отпуска главного бухгалтера

Каждый трудоустроенный гражданин ежегодно может претендовать на оплачиваемый отпуск. При этом необходимо выбрать сотрудника, который будет временно выполнять обязанности отсутствующего.

Для назначения такого человека и возложения на него обязанностей руководитель организации должен издать соответствующий приказ.

Как оформить о временном замещении основного сотрудника на период отдыха?

Процедура замещения и возложения обязанностей на другого подробно рассмотрена в этой статье.

Перед тем как назначить кого-либо на место основного работника, необходимо тщательно подумать над выбором.

Важно! Заместитель должен обладать всеми необходимыми навыками и достаточным уровнем квалификации.

В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые. В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие. Во втором варианте замещения оформляется трудовое соглашение срочного типа.

Составлением приказа о замещении в большинстве случаев занимаются директора или руководители структурных подразделений.

Унифицированной формы для оформления приказа о временном замещении основного сотрудника нет, поэтому он составляется в свободном виде. Возможен электронный или письменный вариант написания.

Если в компании разработан образец приказа, при заполнении документа необходимо придерживаться установленного примера.

В обязательном порядке в бумаге отображают информацию следующего характера:

  • полное наименование компании;
  • название бумаги;
  • дата и место составления и издания приказа;
  • присвоенный порядковый номер документа;
  • должность и ФИО заместителя;
  • период временного исполнения трудовых полномочий;
  • перечень возлагаемых обязанностей. Оформляется в виде приложения, которое прикладывается к приказу;
  • условия замещения. Здесь указывается размер доплаты, положенной временному сотруднику;
  • ФИО и должность руководителя, который будет контролировать исполнение приказа.
  • ФИО и подписи директора и назначенного заместителя.

Образец

Ниже приведен пример оформления приказа, которым можно возложить обязанности сотрудника на время его отсутствия в связи с нахождением в очередном отпуске на другого работника.

Скачать образец приказа о замещении основного работника на период ежегодного отпуска — word:

Как переложить полномочия генерального директора?

Директор компании — это такой же сотрудник, как и все, следовательно, он тоже имеет претендовать на ежегодный оплачиваемый период отдыха.

При этом подойти к выбору работника, который на протяжении отсутствия руководителя будет выполнять его обязанности, следует подойти с особым вниманием.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, возложить полномочия директора можно практически на любого сотрудника.

На практике таковыми чаще всего становятся их основные заместители или руководители высших звен фирмы, главный бухгалтер.

Приказ о назначении и возложении обязанностей директора на другое лицо необходимо издать заранее. При этом совершить это действие можно только после получения письменного согласия от заместителя.

Составить документ может любой работник, обладающий необходимыми навыками — сотрудник кадрового отдела, секретарь или бухгалтер. Обязательным условием, которое необходимо соблюдать при его оформлении — наличие подписи самого директора. В противном случае приказ считается недействительным.

Документ оформляется аналогичным образом, как и в предыдущем случае. Незначительные изменения присутствуют в его основной части. В качестве основания для оформления допустимо указывать ссылку на распорядительную документацию — график отпусков или приказ об отпуске.

Кроме этого, необходимо перечислить функции и обязанности, которые может выполнять ответственный сотрудник. В случае с назначением заместителя руководителя возможно частичное исполнение его обязанностей. Если за назначенным работником сохраняется право подписи, это также отмечается в приказе.

Пример

Ниже можно скачать образец приказа, на основании которого передаются обязанностей руководителя на главного бухгалтера.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей директора — word:

Как составить на время отсутствия главного бухгалтера?

Главный бухгалтер — это сотрудник, представляющий собой особую ценность для предприятия.

Он занимается решением различных финансовых вопросов, поэтому выполнять его должностные обязанности на время отсутствия может далеко не каждый.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, при нахождении главбуха в ежегодном оплачиваемом отпуске его полномочия могут передаваться руководителю компании — директору.

В некоторых случаях возможно назначение других ответственных сотрудников. Подобное возложение обязанностей главного бухгалтера считается законном только при условии, что данное правило указано в документации распорядительного характера.

Существенных отличий от предыдущих вариантов создания приказов данный документ не имеет. Обязательным условием его грамотного оформления считается наличие подписи директора компании. Приказ создается в единственном экземпляре, после чего в обязательном порядке регистрируется в журнале учета документации внутреннего типа.

О том, как оформить замещение, какие тонкости нужно учесть, смотрите в видео:

Возложение обязанностей сотрудника, который уходит в ежегодный отпуск, может оформляться приказом. В распоряжении прописывается, кто назначается замещающим лицом, на протяжении какого период необходимо будет выполнять поручаемые действия, а также приводится необходимый список полномочий.

Если у генерального директора есть заместитель, в обязанностях которого прописано, что он является замещающим лицом во время отсутствия руководителя, то дополнительного распоряжения оформлять не нужно.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/prikaz-zameshhenie.html

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

Приказ на возложение обязанностей директора время отпуска главного бухгалтера

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера.

Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений.

Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами.

Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией.

Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух.

И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности.

Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

«Приказ № ___ о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера

https://www.youtube.com/watch?v=kLAig9aoNrc

В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю:

назначить на период с __________________по ______________ временно исполняющим обязанности главного бухгалтера ___________________________.

На указанный период передаётся право ведения бухгалтерского учёта, а так же право подписи всех необходимых документов.

Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации.

Основание: решение генерального директора ООО «_________».

С приказом ознакомлен ____________________________ ( )

Генеральный директор___________ ( )»

Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

  1. Совмещение.
  2. Временный перевод.

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и трудностей, в общем, не вызывает.

Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека.

При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.

2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее).

В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

Приказ на замещение на время отпуска (генерального директора, главного бухгалтера)

Приказ на возложение обязанностей директора время отпуска главного бухгалтера

Без главного бухгалтера и генерального директора деятельность предприятия, если и не будет окончательно приостановлена, то как минимум будет существенно нарушена.

Но и тот, и другой имеют право на больничный и ежегодный отпуск, как любой трудящийся, защищаемый трудовым законодательством. А потому законом предусмотрено временное замещение директора и главбуха – их обязанности могут быть временно переложены на заместителей.

Даже в том случае, если в компании отсутствует штатная позиция заместителя генерального директора и/или заместителя главного бухгалтера, выполнить их функции на временной основе может другой работник фирмы.

Чтобы переложить обязанности гендиректора или главбуха на работника в соответствии с законом, требуется издать соответствующий документ – приказ на замещение на время отпуска. Рассмотрим вопрос формирования этого распоряжения подробно.

Замещение на время отпуска гендиректора и главбуха: общие сведения

Компаниям, в штате которых имеется заместитель генерального директора и заместитель главного бухгалтера, проще разбираться с делами во время отсутствия указанных ключевых фигур организации. Назначить временного заместителя несколько сложнее. Рассмотрим порядок действий на примере замещения главбуха:

В штате организации имеется заместитель главного бухгалтераВ штате компании нет заместителя главбуха
Как правило, в трудовом договоре заместителя главного бухгалтера уже говорится о том, что он будет исполнять обязанности главбуха на время его отсутствия по причине ухода в отпуск.Функции главного бухгалтера передаются другому сотруднику бухгалтерии (например, ведущему бухгалтеру, бухгалтеру по зарплате).
Порядок действий:
  1. Руководитель издает приказ (или подписывает сформированный отделом кадров приказ) о передаче дел заместителю на время отсутствия главбуха.
  2. В тексте приказа указывается срок, на который заместитель получает полномочия главного бухгалтера.
  3. Заместитель подписывает все документы, подписанием которых занимался главный бухгалтер. Около подписи указывается должность лица, подписавшего документ.
Порядок действий:
  1. Сотрудник, которого руководство планирует сделать временным заместителем главного бухгалтера, оповещается об этом. Он должен дать письменное согласие.
  2. Директор оформляет временное замещение (или распоряжается об оформлении временного замещения).
  3. Составляется и принимается дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописывается срок, на протяжении которого предполагается замещение, а также размер доплаты за временное совмещение профессий. С его текстом необходимо ознакомить сотрудника-заместителя.

Образец приказа о назначении бухгалтером руководителя

Перед тем как назначит ио главного бухгалтера, необходимо оформить совмещение профессий. Для этой процедуры составляется дополнительное трудовое соглашение, а так же приказ о временном назначении сотрудника исполняющим обязанности главного бухгалтера. Устанавливается и плата за совмещение двух должностей.

Для того чтобы правильно и быстро оформить работника на должность ио главного бухгалтера, работнику отдела кадров будут нужны документы сотрудника, документы и печать организации, в которой он работает, а так же бланки всех необходимых для оформления документов.

Итак, как назначить ио главного бухгалтера правильно и быстро? Для этого следуйте инструкции:

Обычно на должность ио главного бухгалтера назначают ведущего бухгалтера.

Какую роль играет приказ на замещение на время отпуска гендиректора и главбуха

Приказ – это распорядительный документ компании.

При помощи приказом руководство на законном основании регулирует внутренние правовые отношения между работниками фирмы.

Несмотря на то, что в большинстве случаев приказ может быть сформирован фирмой самостоятельно, без применения унифицированных форм, отнестись к его написанию необходимо со всей серьезностью.

Причина тому – возможность того, что любой из работников обратится с претензией к работодателю в Роструд или в судебные инстанции.

Если не будет приказа, регламентирующего распоряжение начальства по каждому вопросу, сотруднику легко удастся оспорить любое указание руководства в случае недовольства чем-либо

.

Возложение обязанностей на главного бухгалтера

Передать обязанности коллеги на главного бухгалтера можно разными способами. Решение зависит от характера работы и периодичности ее выполнения (см. таблицу).

Вариант кадрового решенияКогда удобен
Совмещение должностейПодходит, когда новым видом деятельности предстоит заниматься на протяжении определенного времени
Внутреннее совместительствоОформляют, если главбух может выполнять отдельные поручения в свободное от основной работы время
Расширение фронта работыСпециалист помимо основной должности занимается другими трудовыми обязанностями, но должность одна
Подписание гражданского договораПодходит для разового сотрудничества и случаев, когда работодатель заинтересован не в процессе выполнения каждого этапа, а в итоговом результате

Какой работник может замещать генерального директора на время отпуска

Директор компании вправе предложить временное заместительство любому сотруднику предприятия, который по мнению руководства обладает достаточными навыками управления коллективом и приемлемым уровнем образования

. Логично, что в подавляющем большинстве случаев временными заместителями становятся руководители среднего звена (менеджеры). Но в более или менее крупных фирмах в штатном расписании предусмотрена должность заместителя гендиректора.

Важно!

В связи с тем, что работник, временно исполняющий обязанности гендиректора, должен будет на протяжении определенного периода времени подписывать серьезные для компании документы (а также ходить на деловые встречи, общаться с персоналом, поддерживать отношение с подрядчиками, заказчиками и партнерами фирмы), к нему у генерального директора должно быть полное доверие.

Исходя из вышесказанное, делаем вывод о том, что на должность временного заместителя (помимо непосредственно заместителя гендиректора – если таковой на фирме имеется), подойдет любой сотрудник компании, который:

  1. Вызывает полное доверие у генерального директора.
  2. Имеет опыт управленческой деятельности (в идеале – является руководителем среднего звена на этой же фирме, знает “в лицо” сотрудников и знаком с деятельностью предприятия).
  3. Обладает достаточным уровнем образования.
  4. Умеет вести деловые переговоры и налаживать отношения в коллективе.

Финансовый директор и главный бухгалтер: в чем разница?

09.05.2021 11 273 2 Время на чтение: 8 мин. :

Сегодня мы поговорим о том, чем отличаются должности финансовый директор и главный бухгалтер на предприятии. Бывает, что в одной компании есть обе этих должности, бывает — только одна из них.

В чем-то они схожи, но все же есть и существенные отличия, которые я и рассмотрю ниже. Прочитав эту статью вы узнаете, кто такой финансовый директор, кто такой главный бухгалтер, чем они занимаются, и что входит в их должностные обязанности.

Итак, обо всем по порядку.

Должность «Финансовый директор»

Финансовый директор — это управляющая должность (что уже видно из названия), один из ведущих ТОП-менеджеров на предприятии, чаще всего он входит в состав Совета директоров, то есть, является человеком, способным влиять на ключевые решения в стратегии развития фирмы.

Финансовый директор находится в прямом подчинении у генерального директора (президента) компании. Эта вакансия может называться несколько иначе, например, «заместитель директора по финансовым вопросам», «вице-президент по финансам» и т.д.

Должностная инструкция финансового директора, прежде всего, включает в себя следующие ключевые должностные обязанности:

  • Разработка и внедрение стратегии и тактики управления финансами предприятия;
  • Стратегическое и ежемесячное финансовое планирование;
  • Обеспечение финансовой стабильности предприятия, достаточности капитала, оборотных средств и т.д.;
  • Ответственность за формирование и сдачу финансовой отчетности предприятия.

Финансовый директор не только оптимизирует состояние финансов внутри предприятия, но и всегда анализирует внешнюю инфраструктуру, стараясь выстроить финансовую политику фирмы таким образом, чтобы она оптимально ей соответствовала.

Финансовый директор может являться, а может не являться материально ответственным лицом, а также может наделяться, а может не наделяться правом первой или второй подписи на документах компании.

Должность «Главный бухгалтер»

Главный бухгалтер — это руководитель всей бухгалтерии предприятия — отдела компании, в функции которого входит проведение всех финансовых операций и контроль над ними. Эта должность тоже напрямую подчиняется руководителю компании.

Бухгалтер может быть «главным», даже если он вообще единственный на предприятии. Подпись главного бухгалтера на многих документах (например, на платежных документах) так же необходима, как и подпись директора — без нее документ будет считаться недействительным.

Должностная инструкция главного бухгалтера включает в себя такие должностные обязанности:

  • Ведение и контроль над ведением бухгалтерского учета на предприятии;
  • Составление и сдача финансовой отчетности;
  • Контроль над соблюдением законодательных норм в части совершения хозяйственных операций на предприятии;
  • Контроль над правильным и своевременным начислением и выплатой заработной платы сотрудникам;
  • Учет активов, имущества компании;
  • Контроль над дебиторской и кредиторской задолженностью;
  • Обеспечение взаимодействия предприятия с банками;
  • Внутренний финансовый контроль на предприятии;
  • Контроль над своевременностью перечисления налогов и других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
  • Обеспечение финансового документооборота на предприятии и контроль над сохранностью финансовых документов.

Главный бухгалтер наделяется правом второй подписи, которой подписывает отчетность, банковские документы и многое другое. Также он вправе издавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными сотрудниками бухгалтерии.

Главный бухгалтер на предприятии всегда является материально ответственным лицом, а при проведении налоговых проверок или выявлении каких-либо нарушений в отчетности компании на него лично может быть наложен административный штраф, а в отдельных случаях он даже может быть привлечен к уголовной ответственности.

Чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера?

Теперь давайте выделим ключевые отличия финансового директора от главного бухгалтера. Если кратко — то все они сводятся к уровню компетенции в распоряжении финансами предприятия — у финансового директора этот уровень выше.

Так, финансовый директор может распоряжаться финансовыми средствами компании, принимать решения о том, куда их направить, а главный бухгалтер — нет, он только выполняет распоряжения руководства по этому поводу.

Но при этом главный бухгалтер, выполняя указания, следит за тем, чтобы финансовые операции велись в соответствии с законодательством, не «портили» отчетность, соответствовали общей финансовой стратегии предприятия, были проведены максимально грамотно и корректно.

Источник: https://FondBiz.ru/sotrudniki/vozlozhenie-obyazannostej-glavnogo-buhgaltera-na-direktora.html

Ответ юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: