Приказ на отпуск за свой счет позже самого отпуска

Содержание
  1. Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец о предоставлении отгулов без содержания за свой счет
  2. Условия предоставления отпуска без содержания
  3. По какой форме составлять распоряжение?
  4. Как заполнить форму Т-6 при оформлении выходных за свой счет?
  5. Скачать образец
  6. Документы – основания
  7. Выводы
  8. Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) – правильное оформление
  9. Порядок предоставления отпуска за свой счет
  10. Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
  11. Издаем приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы: правила оформления и образец
  12. Унифицированная форма Т-6
  13. Основания для издания приказа
  14. Как правильно оформить распоряжение на неоплачиваемый отпуск?
  15. Пример заполнения бланка
  16. Сопровождающие документы
  17. Отпуск за свой счет: все, что нужно знать
  18. Не один. Есть варианты
  19. Правила предоставления
  20. Документальное оформление
  21. Последствия. Что повлечет за собой отпуск?
  22. выводы
  23. Приказ на отпуск за свой счет позже самого отпуска
  24. Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы
  25. Считается ли нарушением составление приказа об отпуске задним числом?
  26. Ваше право
  27. Отпуск за свой счет: когда работодатель не в праве отказать, сколько дней положено, как оформляется
  28. Приказ: отпуск за свой счет (образец)
  29. Дата приказа о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец о предоставлении отгулов без содержания за свой счет

Приказ на отпуск за свой счет позже самого отпуска

Чтобы работник мог законно уйти в отпуск без сохранения заработной платы, руководитель организации должен составить письменный приказ о предоставлении выходных без содержания Этот документ является основанием для одобрения просьбы сотрудника о предоставлении неоплачиваемых отгулов за свой счет.

Распорядительный акт работодателя о выделении гражданину свободных дней подписывается обеими сторонами – директором предприятия и наемным сотрудником (заявителем). Наличие этих подписей и других обязательных реквизитов подтверждает правомерность решения об отпуске, оформленного документально.

Условия предоставления отпуска без содержания

Приказ о выделении наемному сотруднику отгулов без сохранения заработной платы оформляется и становится руководством к действию при обязательном соблюдении следующих условий, оговоренных статьей 128 Трудового кодекса РФ (ТК):

  1. Работник добровольно попросил отпуск, не предусматривающий содержания.
  2. Сотрудник, изъявивший желание отдохнуть за свой счет, составил и передал руководителю компании (работодателю) письменное заявление с соответствующей просьбой — образец заявления на отпуск за свой счет.
  3. Заявитель мотивировал просьбу о неоплачиваемом отпуске уважительными причинами (например, семейными обстоятельствами) — уважительные причины для отдыха без сохранения заработной платы.
  4. Если гражданин, который попросил неоплачиваемый отпуск за свой счет, относится к одной из льготных категорий, обозначенных в статье 128 ТК РФ, работодатель не вправе отказать такому заявителю. В подобных случаях отгулы без сохранения зарплаты обязательно предоставляются льготнику на срок, предусмотренный соответствующими положениями статьи 128 ТК РФ. Например, трудящийся возрастной пенсионер вправе отдыхать не более 14 дней за год без получения зарплаты — предоставление отпуска без содержания пенсионеру (работник-инвалид – максимум 60 дней).
  5. Продолжительность неоплачиваемого отдыха без сохранения содержания согласовывается сторонами (работодателем и сотрудником). Льготники, упомянутые выше, могут запросить отпуск большей продолжительности, чем тот, который предусмотрен для них статьей 128 ТК РФ.

Важным условием для оформления отпуска без содержания является свободное волеизъявление самого сотрудника, выраженное в соответствующем письменном заявлении.

Данная оговорка действует безотносительно к тому, кто именно является настоящим инициатором такого отдыха – работник или его работодатель.

Если заявитель неоплачиваемого отпуска не является льготником (согласно статье 128 ТК РФ), директор фирмы вправе как одобрить данную просьбу, так и правомерно отклонить её.

Заставить работнику пойти в отгулы без содержания работодатель не имеет права — подробности здесь.

По какой форме составлять распоряжение?

Распорядительный акт о выделении работнику определенного количества дней для отдыха без содержания рекомендуется составлять по официальной форме Т-6.

Данный бланк используется работодателями для оформления отпуска любой разновидности. Это может быть как ежегодный очередной отдых, так и отгул, не предусматривающий выплаты сотруднику заработной платы.

Однако директор предприятия, намеревающийся удовлетворить просьбу работника, вправе оформить надлежащий приказ на любом другом бланке. Например, можно использовать подходящую форму, разработанную самим работодателем.

Главное условие – наличие в таком документе необходимых сведений, предусмотренных шаблоном Т-6.

Как заполнить форму Т-6 при оформлении выходных за свой счет?

Общая структура приказа о выделении сотруднику времени для неоплачиваемого отдыха за свой счет подразумевает наличие в этом документе следующих разделов:

  1. Название компании-работодателя с основными статистическими кодами.
  2. Дата издания и регистрационный номер самого распорядительного акта.
  3. Сведения о работнике-заявителе. Здесь указываются его ФИО, номер по табелю, структурное подразделение (отдел), занимаемая должность.
  4. Период работы заявителя, за который ему предоставляется отпуск (дата начала, дата завершения).
  5. Разновидность и продолжительность предоставляемого отдыха — без сохранения заработной платы. Нужно четко указать, что отпускные дни выделяются сотруднику без содержания на определенных основаниях (например, по статье 128 ТК РФ). При этом указывается дата начала отпускного периода, дата его окончания, а также длительность в днях календарных.
  6. Подпись руководителя фирмы-работодателя с соответствующей расшифровкой.
  7. Подпись сотрудника-заявителя, подтверждающая ознакомление с документом. Здесь же проставляется дата данного ознакомления.

Скачать образец

Скачать пример на отгул без сохранения заработной платы на 1 день.

Скачать образец приказа на отпуск за свой счет для пенсионера.

Скачать образец приказа для инвалида.

Документы – основания

Приказ о предоставлении сотруднику неоплачиваемых отпускных дней оформляется на основании соответствующего заявления, составленного данным сотрудником, а также документации, официально подтверждающей право заявителя на отдых без заработной платы.

К бумагам, доказывающим правомерность неоплачиваемого отпуска, могут относиться (в зависимости от причины одобрения данного отгула):

  1. Документальное подтверждение инвалидности (справка).
  2. Пенсионное удостоверение.
  3. Бумага, свидетельствующая о заключении брака, рождении, смерти.
  4. Иные официальные бумаги.

Выводы

Отдых, не предусматривающий начисление сотруднику заработной платы, предоставляется путем оформления руководителем надлежащего приказа.

Такой распорядительный акт составляется по форме, подразумевающей наличие (указание) определенных сведений.

Данная бумага обязательно подписывается не только директором фирмы-работодателя, но и самим гражданином – заявителем отпуска.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-bez-zarabotnoj-platy/prikaz-o-predostavlenii-bez-zp.html

Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) – правильное оформление

Приказ на отпуск за свой счет позже самого отпуска

По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

  • участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
  • работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
  • для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

  • имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
  • работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Следует также обратить внимание на ч. 2 ст.

286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих.

Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.  

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).  

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

  1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
  2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
  3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
  4. Ознакомить работника с приказом под роспись.   

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

  • вид отпуска (без сохранения заработной платы);
  • количество календарных дней отпуска;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Источник: https://kontur.ru/articles/342

Издаем приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы: правила оформления и образец

Приказ на отпуск за свой счет позже самого отпуска

Отдых работникам компаний гарантируется ст. 114–128 Трудового кодекса (ТК) РФ. Различают три вида отгулов: ежегодный основной, дополнительный и административный без содержания. Последний вариант оформляется приказом об отпуске без сохранения заработной платы.

Унифицированная форма Т-6

Документ составляют на бланке, утвержденном постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004. Образец носит рекомендательный характер, приказ можно издать по разработанной самим предприятием форме.

Унифицированная ф. Т-6 включает в себя три блока информации:

  1. заголовочная часть. Содержит сведения о распоряжении и компании: название фирмы, коды общих по стране классификаторов – предприятий и организаций (ОКПО), управленческих документов (ОКУД). Рядом с названием текста вносят присвоенный приказу номер, дату его подписания директором;
  2. содержательный раздел. Включает информацию: персональные данные и табельный номер сотрудника, место его работы, профессию, должность. Указывается период, за который предоставляется отдых, после чего следуют три блока – А, Б, В. Они нужны для указания длительности, начала и окончания отпуска: А – основного ежегодного, Б – других видов выходных, включая дни без сохранения заработной платы, В – итоговый раздел по первым двум;
  3. подтверждающий блок. В нем заверяется правомерность приказа подписями: руководителя об утверждении документа, работника – об ознакомлении с ним (указывается дата прочтения текста).

Форму Т-6 применяют, когда в отпуск уходит один работник. Если отдых предоставляется нескольким сотрудникам, приказ составляют на бланке ф. Т-6а.

Основания для издания приказа

Отдых без сохранения зарплаты берут работники предприятия по своей инициативе, когда нужен свободный день. Отпустить специалиста или отказать ему в отпуске – решает работодатель, исходя из производственной необходимости. Чтобы получить отгул, нужно написать заявление с указанием причин: семейные обстоятельства, продление учебного отпуска, посещение предприятий сферы услуг.

В ст. 128 ТК предусмотрены категории трудящихся, которым наниматель не может отказать в предоставлении отдыха:

  • пенсионеры – им разрешено отсутствовать на производстве до 14 дней в году;
  • инвалиды – до двух месяцев;
  • родственники военных, погибших или травмированных сотрудников, социальных работников – 2 недели.

Случаи, в которых руководитель обязан пойти навстречу работнику и предоставить ему до пяти календарных дней отдыха: бракосочетание, рождение ребенка, смерть члена семьи.

Уход на отгулы без оплаты требует официального оформления – приказ на отпуск за свой счет гарантирует сотруднику сохранение за ним рабочего места по завершении отпускного периода. Руководитель организации нарушит Трудовой кодекс, если станет убеждать работника уйти на выходные без содержания против воли трудящегося.

Как правильно оформить распоряжение на неоплачиваемый отпуск?

Готовит распоряжение кадровая служба предприятия на основании заявления сотрудника и документов, обосновывающих его просьбу, если таковые к обращению приложены. Приказ об административном отпуске без сохранения заработной платы рекомендуется оформлять по ф. Т-6.

Вся процедура состоит из трех этапов:

  1. регистрация заявления сотрудника. Если просьба не дойдет до руководителя, невыход на работу считается прогулом, что повлечет увольнение сотрудника. Кадровая служба при проверке принятого заявления обращает внимание на указание причины отдыха и его время. Срок отпуска по семейным обстоятельствам устанавливается по договоренности между нанимателем и сотрудником. После рассмотрения обращения руководителем компании принимается решение: если положительное – готовится распорядительный документ, при отрицательной резолюции – отмена отпуска;
  2. издание приказа. Заполняет форму распоряжения сотрудник кадровой службы с последующей передачей бумаги на подпись директору предприятия. Заявитель, ознакомившись с приказом, может не выходить на работу в установленный приказом период времени;
  3. внесение сведений в иные документы. Данные из приказа включают в личную карточку сотрудника. В табеле учета рабочего времени проставляют соответствующие отметки.

Досрочный отзыв специалиста из отдыха возможен только с его согласия. Срок хранения приказа об административном отпуске – 5 лет.

Самовольное прекращение работы и уход в неоплачиваемые отгулы наказывается увольнением по ст. 81 ТК РФ.

Пример заполнения бланка

Образец приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по форме Т-6 можно скачать в интернете. Бланк представляет собой фирменный лист с готовым текстом и свободными для внесения уточняющих сведений ячейками.

Заполнению подлежат:

  • секции для чисел даты составления приказа, номеров документа и табельного для работника;
  • строки, характеризующие заявителя: фамилия, подразделение, должность;
  • блоки Б и В: в ячейках – количество дней отпуска, по строке – начало и окончание неоплачиваемых отгулов.

В нижней части листа ставят подписи: директор – утверждающую приказ визу, и работник – ознакомительную отметку. Текст в блоках Б и В будет совершено одинаковым. Печать предприятия на распоряжении не ставится.

Образец приказа о предоставлении административного отпуска без сохранения заработной платы можно скачать здесь.

Сопровождающие документы

В пакет бумаг, прикладываемых к заявлению на отпуск без содержания, входят удостоверения и справки, подтверждающие просьбу сотрудника. Кадровая служба должна убедиться, что причина включена в перечень ст. 128 ТК и по времени не превышает установленной законом нормы.

В сопровождающих заявление документах могут быть:

Справка-расчет и график отпусков, необходимые при очередном отпуске, не требуются.

Если необходимость отдыха подтвердить нечем, документ к заявлению не прикладывается. Порядок оформления приказа об отпуске за свой счет во многом совпадает с процедурой написания распоряжения на очередной ежегодный отдых: заявление требуется в обоих случаях, форма бланка единая. Разница заключается в сопровождающих обращение документах.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/prikaz-ob-otpuske-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html

Отпуск за свой счет: все, что нужно знать

Приказ на отпуск за свой счет позже самого отпуска

Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда.

Карантин подкрался коварно. Предприятия останавливаются, работники пусть временно, но остаются без работы. Законодатели разрешили использовать «карантинный» отпуск. Он почти ничем не отличается от обычного отпуска без сохранения заработной платы.

Но, возможно, кто-то из работников решит взять обычный ежегодный оплачиваемый отпуск. Впрочем, рано или поздно карантин закончится, а все эти вопросы не утратят актуальность. Поэтому этот номер мы решили посвятить отпускам. Обычным ежегодным, а также без сохранения заработной платы.

Отдельно рассмотрим особенности «карантинного» отпуска. Итак, начинаем!

Не один. Есть варианты

В вопросах предоставления отпуска без сохранения заработной платы (как говорят в народе — отпуска за свой счет) «рулит» Закон об отпусках. Он разделяет такие отпуска на два вида.

1 вид: отпуска без сохранения заработной платы, которые предоставляются в обязательном порядкеопределенным категориям работников или при наступлении определенных событий, установленных ст. 25 Закона об отпусках (далее — «безотказные» отпуска).

Как вы уже поняли, отказать в предоставлении такого отпуска работодатель не имеет права.

2 вид: отпуск, который предоставляется по договоренности сторон на основании ст. 26 Закона об отпусках(далее — «договорной» отпуск). Чтобы получить такой отпуск, одного только желания работника и наличия у него определенных причин недостаточно. Должно быть еще и согласие работодателя.

Если работодателя не устраивает перспектива предоставления работнику «договорного» отпуска, то он может и отказать.

Заметьте, отпуска без сохранения зарплаты могут быть предусмотрены не только Законом об отпусках, но также другими законодательными актами. А вот

устанавливать неоплачиваемые отпуска коллективным (трудовым) договором нельзя

Это является нарушением законодательства о труде (см. письмо Минсоцполитики от 29.04.16 г. № 243/13/116-1).

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты зависит от основания его предоставления. Так, например, по общему правилу продолжительность «договорного» отпуска составляет 15 календарных дней в течение года (ч. 1 ст.

26 Закона об отпусках). Однако, в случае установления КМУ карантина срок пребывания в «договорном» отпуске на период карантина не включается в общий 15-дневный срок (подробнее см.

««Карантинный» отпуск за свой счет» текущего номера).

Внимание! Не рекомендуем вам предоставлять отпуска без сохранения заработной платы большей продолжительности, чем установлено законом. Иначе, анализируя ваши Отчеты по ЕСВ и выявив такое безобразие, Пенсионный фонд проинформирует о таких фактах Гоструда.

Дальше обычно в игру включаются инспекторы труда местных советов, которые обращаются к работодателям с просьбой объяснить, «что это было».

Если продолжительность отпуска укладывается в установленные законом пределы (например, отпуск без сохранения зарплаты предоставлен пенсионеру по возрасту продолжительностью 30 календарных дней согласно п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), то все в порядке.

А вот если нет… Ну, сами понимаете.

Еще один важный момент. Отпуск за свой счет не продлевают на количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на него. Это не предусмотрено законом. Так что будьте внимательны!

Правила предоставления

Закон об отпусках не содержит требования о том, что отпуск за свой счет предоставляется за отработанный год. Поэтому, по нашему мнению, предоставлять такой отпуск нужно, ориентируясь на календарный год. Именно поэтому право на отпуск без сохранения заработной платы возникает независимо от времени, отработанного у конкретного работодателя.

В то же время, если работник в течение нескольких лет не брал отпуск за свой счет или использовал его не полностью, не использованные им дни такого отпуска на следующие годы не переносят.

Независимо от вида отпуска за свой счет,

инициатива воспользоваться отпуском за свой счет всегда должна исходить от работника

Навязывать работнику уход в отпуск за свой счет (отправлять его принудительно, не получив согласия) работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства.

А можно ли взять отпуск без сохранения заработной платы по нескольким основаниям? Например, если работник в течение года уже использовал отпуск без сохранения зарплаты по какому-то из оснований.

Да, конечно. Предоставление в течение года отпуска без сохранения зарплаты по одному из оснований не лишает работника возможности получить неоплачиваемый отпуск по другим основаниям.

Например, если работнику — пенсионеру по возрасту был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты на 30 календарных дней (п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), то это не лишает его права на получение «договорного» отпуска за свой счет согласно ст. 26 Закона об отпусках на период карантина.

А можно ли делить на части отпуска за свой счет, которые предоставляются в соответствии с Законом об отпусках? Да, можно.

Трудовое законодательство не содержит предписаний о разделении на части отпуска за свой счет. В то же время не предусмотрено и запрета относительно такого разделения.

Следовательно, отпуск без сохранения зарплаты может быть разделен на части. Например, работнику может быть предоставлен отпуск по соглашению сторон (ст.

26 Закона об отпусках) тремя частями, по 5 календарных дней каждая. В целом 15 календарных дней.

Главное — следите, чтобы общая продолжительность отпуска по соответствующему основанию не превышала периода, установленного законодательством.

Документальное оформление

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляем работнику на основании письменного заявления. В нем должны быть указаны:

1) причина, по которой работник просит предоставить неоплачиваемый отпуск;

2) дата начала отпуска;

3) продолжительность отпуска.

Обращаем внимание: если работник претендует на «безотказный» отпуск за свой счет согласно ст. 25 Закона об отпусках, то к заявлению ему следует приложить соответствующие подтверждающие документы.

А вот для того, чтобы воспользоваться «договорным» отпуском, подтверждающие документы к заявлению прилагать не нужно.

В заявлении на такой отпуск работник просто указывает «семейные обстоятельства» или другие причины, по которым возникла необходимость в этом отпуске.

Вот образец заявления на «договорной» отпуск: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней с ХХ.ХХ.2021 по семейным обстоятельствам».

На основании заявления работника (и подтверждающих документов, при их наличии) издаем приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

В табеле учета использования рабочего времени для обозначения:

— отпуска без сохранения зарплаты в связи с обучением (пп. 12, 13 и 17 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках) используем код «НБ» (цифровой код «13»);

— дополнительного отпуска без сохранения зарплаты, который предоставляется в обязательном порядке (ст. 25, кроме пп. 3, 12, 13 и 17 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), — «ДБ» (цифровой код «14»);

— отпуска для ухода за ребенком до достижения им возраста, определенного в п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках, — «ДД» (цифровой код «17»);

— отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках) — «НА» (цифровой код «18»).

В личной карточке работника делаем отметки в разделе V «ОТПУСКА», указывая вид отпуска, даты его начала и окончания, основания для предоставления этого вида отпуска.

Последствия. Что повлечет за собой отпуск?

Начнем с трудовой доплаты. Если по работнику при выполнении нормы труда трудовая доплата не определялась, поскольку его оклад (тарифная ставка) равна или выше минимальной зарплаты (далее — МЗП), то и в случае невыполнения нормы труда из-за отпуска такой доплаты не будет.

Однако, если трудовая доплата рассчитывалась, то начисленную ему зарплату за месяц за фактически отработанное время сравниваем с МЗП, рассчитанной пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени).

Если «пропорциональная» МЗП выше фактической, на разницу между этими двумя величинами начисляем работнику «трудовую» доплату.

Идем дальше — болезнь. В отличие от ежегодных отпусков, перенести или продлить отпуск без сохранения заработной платы в связи с нетрудоспособностью работника, которая наступила во время такого отпуска, нельзя.

Кроме того,

период болезни, который совпал с периодом отпуска за свой счет, оплате не подлежит

Это прямо указано в п. 6 ч. 1 ст. 23 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

Но! Успокаиваем наших беременных женщин-работниц. В случае предоставления работнице отпуска в связи с беременностью и родами в период отпуска без сохранения зарплаты пособие по беременности и родам выплачивается со дня возникновения права на декретный отпуск.

Поэтому, если в период отпуска без сохранения зарплаты у работницы наступило право на отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск за свой счет прерывается и оформляется декретный отпуск.

Следовательно, в любом случае беременным женщинам-работницам будет предоставлено пособие по беременности и родам. Поэтому берегите себя, дорогие женщины!

Если во время расчета больничных (декретных) оказалось, что в расчетном периоде есть отпуск без сохранения заработной платы, то дни такого отпуска исключаем из общего количества календарных дней, которые будут участвовать в расчете средней зарплаты.

Идем дальше. Ежегодный отпуск.

Время пребывания в отпуске без сохранения зарплаты засчитываем в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).

Исключением являются (не входят в «отпускной» стаж) отпуска, которые предоставляются согласно п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках для ухода за ребенком.

При расчете отпускных дни отпуска без сохранения заработной платы исключаем из расчетного периода (см. письмо Минсоцполитики от 26.11.12 г. № 1203/13 /84-12).

Как видите, предоставляя отпуск без сохранения заработной платы, работодатель должен соблюдать ряд правил. Поможет ему в этом наша статья.

выводы

  • Закон об отпусках разделяет отпуска без сохранения на два вида: те, которые предоставляются в обязательном порядке определенным категориям работников или при наступлении определенных событий, и предоставляемые по соглашению (договоренности) сторон.
  • Инициатором «ухода» в отпуск за свой счет всегда должен быть работник. Отправлять его принудительно, не получив согласия, работодатель не имеет права.
  • Временная нетрудоспособность работника, которая приходится на период отпуска за свой счет, не оплачивается. А вот пособие по беременности и родам должно быть начислено и выплачено.

Другие материалы из “Налоги и бухгалтерский учет”, 2021, № 27:

  • «Карантинный» отпуск за свой счет
  • Ежегодный отпуск: давайте знакомиться
  • «Отпускной» стаж
  • Новичок хочет в отпуск
  • Отпускные документы? Пожалуйста!
  • Вася, SOS! или Отзываем работника из отпуска
  • Оплата отпусков. Разбираемся в тонкостях
  • Резерв отпусков: краткие рекомендации по созданию
  • Заболел в ежегодном отпуске
  • Уменьшаем коэффициент: обоснование
  • Корректировка: упрощаем себе жизнь
  • ЕСВ с минзарплаты и отпуск
  • Выплатить за 3 дня: календарных или рабочих?
  • Делим на части
  • Чем запомнился март  

Подписаться на “Налоги и бухгалтерский учет”

Источник: https://buhgalter911.com/news/news-1049430.html

Приказ на отпуск за свой счет позже самого отпуска

Приказ на отпуск за свой счет позже самого отпуска

› Статья акутальна на: Ноябрь 2021 г.Каждый сотрудник может рассчитывать на оплачиваемый отпуск. Предоставляется он раз в год.

Время отдыха оплачивается. Но в ряде случаев работник может взять неоплачиваемый отпуск. В этом случае нужно издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.Предоставление неоплачиваемого отпуска регламентируется ч.1 ст.128 ТК. Для получения дополнительных дней отдыха сотрудник должен направить работодателю соответствующее заявление.

В нем прописываются причины подобной просьбы. К примеру, это могут быть семейные обстоятельства.ВАЖНО! В некоторых случаях руководитель просит своих сотрудников взять неоплачиваемый отпуск.

К примеру, часто это происходит при простое, ремонте помещения. Подобная просьба работодателя обусловлена нежеланием платить за время простоя.

Однако это незаконно. Работодатель не имеет права принуждать трудящегося уходить на отдых без сохранения ЗП. В обратном случае работник может обратиться в трудовую инспекцию.Руководитель обязан предоставлять неоплачиваемые дни отдыха этим категориям трудящихся:

  1. Участники ВОВ (длительность отпуска составляет не больше 35 суток).
  2. Пенсионеры (до 2 недель).
  3. Родственники сотрудников, умерших при исполнении трудовых обязанностей (до 2 недель).
  4. Инвалиды (до 60 дней).
  5. Родственники военных (до 2 недель).
  6. Должностные лица (до 5 лет).

Получение неоплачиваемого отпуска может быть связано с определенным событием. К примеру, это рождение ребенка, смерть близкого родственника.

Причины также могут быть другими. Если основания для неоплачиваемого отпуска не зафиксированы в законах и отраслевых нормах, одобрение заявления сотрудника – дело руководителя. Он может и не одобрить просьбу работника.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)Приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска создается на основании заявления трудящегося.

Распоряжение включает в себя эти разделы:

  1. ФИО сотрудника.
  2. Название организации.
  3. Причина

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Вы точно знаете, как правильно составить приказ на отпуск без сохранения заработной платы?

А можно ли такой отпуск предоставить не на полный день, а на несколько часов? По общему правилу каждому работнику положен .

Стандартная продолжительность такого ежегодного отдыха составляет 28 календарных дней. И за это время сотруднику начисляются отпускные исходя из .

Между тем, существует еще один вид отдыха – . Как видно из самого наименования, за период такого отдыха сотруднику не производятся выплаты.

Часто на практике такой период также называют отпуском за свой счет. Иными словами, за период такого освобождения от работы сотрудник не получает от работодателя денежные средства, отдыхает в этой ситуации сотрудник без какой бы то ни было оплаты. Скачайте документы по теме: Чаще всего отдых за свой счет организация предоставляет по соглашению с работником.

Иными словами, при наличии определенных обстоятельств сотрудник обращается к работодателю с .

И если у руководителя нет возражений, издается приказ без сохранения заработной платы (образец приведен ниже). Объясняют они это трудным финансовым положением, отсутствием заказом и подобными причинами.

Но, предупреждаем, что такой вариант трудовым законодательством не предусмотрен.

Если организация испытывает временные финансовые затруднения, она должна объявить простой и оплачивать его в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Такие правила установлены частью 1 статьи 157 ТК РФ. Так, если организация «принудительно отправит» работников в отпуск за свой счет, а сотрудники обратятся в с жалобой, организация может быть привлечена к административной ответственности на основании ст.5.27 КоАП РФ.

Считается ли нарушением составление приказа об отпуске задним числом?

Ответ на вопрос: С согласия работодателя отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) может быть предоставлен работнику в любой день и на любой срок (ч.

1 ст. 128 ТК РФ). Работник, желающий пойти в отпуск за свой счет, должен написать об этом заявление.

При предоставлении отпуска за свой счет надо издать приказ по форме N Т-6. В разделе «Б» приказа укажите: — вид отпуска — «отпуск без сохранения заработной платы»; — количество дней отпуска; — даты его начала и окончания. Работник должен расписаться на приказе о том, что с ним ознакомлен.

Так как работнику оформлен отпуск без охранения заработной платы, то отпускные ему не выплачиваются, следовательно, оформление приказа до начала отпуска в данном случае не принципиально.

То, что приказ оформлен на 5 дней позже предоставления самого отпуска без сохранения некорректно и желательно так больше не оформлять. При проверке это может быть вынесено как нарушение, на усмотрение проверяющих. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты Н.З.

Ковязина Случаи предоставления В каких случаях организация обязана предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты нужно разделить на отпуска, которые работодатель:

  1. обязан предоставить;
  2. может предоставить.

Это следует из положений частей и статьи 128 Трудового кодекса РФ. Так, в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника.

Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз.

, ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Подробнее об этих случаях, а также о продолжительности таких обязательных отпусков см.

. В то же время работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой другой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи,

Ваше право

рождение, смерть, свадьба близких родственников (до 5 дней, ст.

128 ТК РФ); учащиеся и поступающие в соответствии со ст. 173 и 174 ТК РФ; пенсионеры по старости (до 14 к.д., ст.

128 ТК РФ) и другие случаи предусмотренные ТК и ФЗ Российской федерации.

Скачайте документы из статьи: Помимо регламентированного отдыха без оплаты, по договоренности между сторонами, сотрудник может взять административный в любое время и любой продолжительности.

Основанием для принятия решения руководителем являются весомые причины изложенные сотрудником в его заявлении и возможность нанимателя такой отдых предоставить.

Для компании административный отпуск сотрудника — это не обязанность, а правом. Поэтому руководитель может и отказать. Исключением являются случаи, когда его предоставление является обязательным (описанные выше).

www.pro-personal.ru Заявления и приказы на отпуск без сохрарнения заработной платы пишутся и издаются так же за две недели как и на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Нет. Работник может сегодня утром прийти, написать заявление на отпуск без сохранения з/п по семейным обстоятельствам, Вы подпишете (или он сам) его заявление у директора, сделаете тут же приказ и всё.

Приказы на отпуск вообще не требуются по закону (если вы не бюджетники, конечно). Работодатель уведомляет работника (а не наоборот) о начале отпуска не позднее чем за две недели под роспись.

Про отпуск б/с вам АннаОК все написала (ну, правда, ни «подписывать у директора», ни издавать приказ трудовое законодательство опять же не требует, а форма выражения работодателем своего согласия предоставить работнику отпуск б/с законом не установлена).

www.hr-portal.ru Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый работник, независимо от формы собственности предприятия, на котором он трудится. Отпуск является социальной гарантией государства и регулируется статьями 114-128 Трудового кодекса.

Отпуск за свой счет: когда работодатель не в праве отказать, сколько дней положено, как оформляется

ontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber по почте Распечатать Администрация компании может предоставить по заявлению работающего в фирме сотрудника отпуск за свой счет.

Для этого периода характерно то, что на его время за работником сохраняется рабочее место, но зарплата не выплачивается. Работник может воспользоваться обычно этим отпуском только, если работодатель согласен на это.

  1. 4.2 Шаг 2.

    Составление приказа на отпуск

  2. 5 Включаются ли выходные или праздничные дни
  3. 2 Правомерно ли его предоставление по инициативе организации
  4. 4.4 Шаг 4. Указание информации в личной карточке
  5. 3 Сколько дней отпуска за свой счет может взять сотрудник в год
  6. 1 Отпуск за свой счет: отказать или отпустить
    • 1.1 Обязан ли работодатель его предоставлять
    • 1.2 В каком случае работодатель не может отказать
  7. 1.2 В каком случае работодатель не может отказать
  8. 1.1 Обязан ли работодатель его предоставлять
  9. 4.5 Шаг 5.

    Сделать отметку в табеле учета

  10. 4.1 Шаг 1. Сотрудник предоставляет заявление
  11. 4.3 Шаг 3.

    Ознакомление сотрудника с приказом

  12. 4 Порядок оформления отпуска сотрудника за свой счет
    • 4.1 Шаг 1. Сотрудник предоставляет заявление
    • 4.2 Шаг 2. Составление приказа на отпуск
    • 4.3 Шаг 3. Ознакомление сотрудника с приказом
    • 4.4 Шаг 4. Указание информации в личной карточке
    • 4.5 Шаг 5. Сделать отметку в табеле учета

Отпуск за свой счет: отказать или отпустить Обязан ли работодатель его предоставлять

Для того чтобы оформить такой период, работник должен оформить заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Этот бланк

Приказ: отпуск за свой счет (образец)

0 Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику по семейным обстоятельствам по его письменному заявлению.

На основании заявления работника об отпуске работодатель издает соответствующий приказ. Отпуск за свой счет предоставляется на срок согласованный между сотрудником и работодателем (). Приказ о предоставлении отпуска за свой счет может оформляться по унифицированной форме N Т-6 или по форме N Т-6а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Также для оформления отпуска за свой счет может применяться самостоятельно разработанная компанией форма приказа ().

В разделе «В» формы N Т-6 указывается общее количество дней отпуска и его даты (даже в том случае, если раздел «А» не заполнен).

Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом.

С приказом необходимо ознакомить сотрудника под подпись (Указания, утв.

). Поскольку отпуск без сохранения заработной платы не оплачивается, составлять записку-расчет по форме N Т-60 в данном случае не требуется (Указания, утв.

). Приказ об отпуске за свой счет (образец заполнения) можно посмотреть здесь: Предоставленный отпуск за свой счет необходимо будет зафиксировать в личной карточке работника по форме N Т-2. Запись в личную карточку вносится сотрудником кадровой службы на основании приказа об отпуске (Указания, утв.

). В разделе VIII Личной карточки по форме Т-2 указывается вид отпуска («без сохранения заработной платы»), количество календарных дней отпуска, дата начала и дата окончания отпуска, а также номер и дата приказа о предоставлении отпуска (Указания, утв. ).

Дата приказа о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

Источник: https://dostale.ru/prikaz-na-otpusk-za-svoj-schet-pozzhe-samogo-otpuska-27709/

Ответ юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: