Приказ на инвентаризацию образец 2021 заполненный

Содержание
  1. Как составить приказ о проведении инвентаризации
  2. Когда проводят проверку
  3. Инвентаризация при составлении годовой отчетности
  4. Как составить распоряжение на проверку по форме № ИНВ-22
  5. Пример: как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2021 года)
  6. Составление приказа в произвольной форме
  7. Инвентаризация и оформление ее результатов
  8. Подведение итогов
  9. Приказ по итогам инвентаризации
  10. Образец приказа о проведении инвентаризации в 2021 году – заполнения, скачать бланк, унифицированная форма ИНВ 22, в бюджетном учреждении
  11. В каких случаях проводится
  12. Порядок процедуры
  13. Для чего нужен приказ
  14. Унифицированная форма ИНВ 22
  15. Как составить и образец заполнения
  16. Дебиторской задолженности
  17. Имущества
  18. Внеплановая
  19. В связи с увольнение сотрудника
  20. Основных средств
  21. В бюджетном учреждении
  22. С дебиторами и кредиторами
  23. Как отменить
  24. по теме:
  25. Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения
  26. По какой форме издается приказ
  27. Какие данные указывают в приказе
  28. По каким причинам проводится ревизия
  29. Порядок проведения инвентаризации
  30. Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения формы – Идеи для бизнеса
  31. Общие понятия — порядок проведения проверки
  32. Правила составления приказа
  33. Образец приказа
  34. Приказ о проведении инвентаризации 2021
  35. Как составить приказ об инвентаризации?
  36. Причина инвентаризации в приказе
  37. Образец приказа о инвентаризации
  38. Приказ на инвентаризацию материальных ценностей
  39. Инвентаризация в бюджетном учреждении
  40. Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности
  41. Утверждение результатов инвентаризации
  42. Заполняем приказ о проведении инвентаризации (форма инв-22)
  43. Как заполнить приказ форма ИНВ-22
  44. Бланк и образец
  45. Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22
  46. Образец и пустой бланк формы ИНВ-22
  47. Заполнение полей формы ИНВ-22
  48. Ответственные лица по форме
  49. Как провести инвентаризацию кассы в 2021 году
  50. Когда процедура обязательна

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Приказ на инвентаризацию образец 2021 заполненный

Приказ о проведении инвентаризации — это распорядительный документ компании, в котором содержатся указания о том, по какой причине, в какие сроки и какими силами должно быть проведено это мероприятие. Мы подробно расскажем, как правильно составить документ.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ на инвентаризацию по новым стандартам (для бюджетных организаций важно учесть изменения, касающиеся учета БСО и подарков).

Когда проводят проверку

Приказ обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

  • перед составлением годовой отчетности (потребуется инвентаризировать все активы и обязательства);
  • при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
  • после чрезвычайных ситуаций — пожаров, наводнений, иных бедствий;
  • при выявлении хищений или порчи имущества.

Инвентаризация при составлении годовой отчетности

Порядок, сроки проведения и перечень объектов устанавливаются в учетной политике. На ее основе ежегодно составляется образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом. Перечислите в нем состав комиссии, наименование инвентаризируемых активов и обязательств, даты начала и окончания, сформулируйте причину:

необходимость составления годовой бухгалтерской отчетности.

Как составить распоряжение на проверку по форме № ИНВ-22

Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 утверждена форма № ИНВ-22 — на ее основе подготовлен образец приказа о проведении инвентаризации 2021. Формой ИНВ-22 необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли оно полным или частичным, было заранее запланировано или проводится неожиданно.

Приказ содержит:

  • конкретную цель проведения — инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
  • перечисление подразделений организации, где проведут проверку, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
  • период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии, в том числе Ф.И.О. ее председателя, — в нее разрешено включать не только сотрудников компании, способных оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонних аудиторов;
  • данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.

После того как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра возьмите из постановления Госкомстата № 88 — форма № ИНВ-23. Это необязательно, компаниям разрешено разработать собственный вариант журнала, но для удобства пользуйтесь шаблоном, предложенным чиновниками.

Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Подписи они ставят непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

О намерении провести сопоставление товаров, запасов, ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под подпись и материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

Пример: как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2021 года)

Шаг 1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.

Шаг 2. манта, уточняя, какое мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует: приказ на инвентаризацию содержит полные Ф.И.О. сотрудников, но при перечислении допускается сокращать их имена и отчества.

Шаг 3. Указываем, что надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов, ценностей, товаров и указанных в документах. В нашем случае пример причины инвентаризации в приказе содержит формулировку:

Выявление факта хищения ценностей со склада охранником.

Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.

Шаг 4. Последнее — определить последнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, подписать у руководителя, назначившего проверку.

Вот так выглядит готовое распоряжение.

Составление приказа в произвольной форме

Приказ допускается составлять и в произвольной форме. Но существует перечень сведений и реквизитов, которые обязательно указать в официальном документе:

  • наименование фирмы;
  • дата составления и номер документа;
  • объекты и цель проведения проверки;
  • перечень задействованных подразделений;
  • период проведения;
  • сроки предоставления результатов;
  • состав комиссии с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей каждого ее члена;
  • фамилия, имя, отчество и подпись руководителя.

Инвентаризация и оформление ее результатов

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей, товаров, запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что указано на бумаге.

По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа используют форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Документы для оформления результатов инвентаризации составляются после ее проведения.

Например, если ваша организация проводила инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре 2021, то разрешается оформить документы по ее результатам уже в январе 2021.

Если выявлено расхождение между фактическими данными и данными бухгалтерского учета, то их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости. На объекты, находящиеся на ответственном хранении, или арендуемые объекты составляется отдельная сличительная ведомость.

Бухгалтер составляет сличительную ведомость в двух экземплярах. Один из них останется в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола. Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования — правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях.

Если несоответствий нет, это надо задокументировать. Одновременно комиссия выдвигает предложения оприходовать, списать выявленные излишки (недостатки), отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе допустимо зафиксировать иные инициативы, к примеру, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений.

Итак, в списке итоговых документов содержатся следующие документы:

  • ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации ценностей, находящихся в собственности организации;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации арендуемых объектов;
  • инвентаризационная опись;
  • объяснительная записка.

Подведение итогов

После того как комиссия закончила проводить инвентаризацию, проводят заседание. Во время него определяют основные результаты и выявленные расхождения. Одновременно устанавливают причину несоответствий и способы исправления ситуации. По результатам составляется протокол заседания. Обычно этот документ имеет такую структуру:

  • наименование компании с указанием организационно-правовой формы;
  • название подразделения, где проводилась инвентаризация;
  • наименование документа — протокол инвентаризационной комиссии;
  • список членов комиссии с указанием фамилий, инициалов и должностей;
  • описание результатов проверки;
  • перечень выступавших на заседании;
  • принятое решение;
  • заключение комиссии;
  • выявленные нарушения (если они есть);
  • виновные в нарушении с указанием фамилий, инициалов и должностей;
  • сведения о мероприятиях по устранению нарушений;
  • подписи председателя и всех членов комиссии;
  • приложения.

В качестве иллюстрации дадим вариант протокола.

Чтобы с легкостью составить подобный документ, скачайте образец оформления протокола заседания, прикрепленный к статье.

В качестве приложений к протоколу заседания прикрепляют следующие документы:

  • акты и описи проведенной инвентаризации по формам ИНВ по каждому материально ответственному сотруднику, объекту, складу или подразделению;
  • список неподходящей для дальнейшего использования продукции;
  • перечень недостающей или излишней продукции с указанием цены;
  • объяснительные записки материально ответственных работников или иных должностных лиц.

Добавим, что на заседании комиссия должна вынести следующие предложения:

  • по срокам и способам устранения недостач, по проведению служебных расследований (в случае обнаружения недостачи);
  • по дальнейшему пользованию устаревшей и непригодной для последующего использования продукции;
  • иные предложения касательно работы с подвергшимися инвентаризации ценностями.

Если в ходе проверки не было обнаружено нарушений, то протокол инвентаризации нет необходимости составлять.

На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации.

Приказ по итогам инвентаризации

В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии и конкретные указания, что необходимо сделать: провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности.

Контроль за исполнением распоряжения руководитель иногда оставляет за собой. Остановимся подробнее на структуре приказа. Его, как и аналогичный распорядительный документ, составляют по определенным правилам.

В его структуре обязательно содержатся следующие пункты:

  • наименование организации и ее организационно-правовая форма;
  • реквизиты (удобно использовать фирменный бланк);
  • дата и номер приказа;
  • преамбула, в которой идет перечисление всех документов, регулирующих проведение инвентаризации (акты инвентаризации, сличительная и учетная ведомости, протокол ревизии);
  • приказная часть.

В последней части приказа отражают следующие пункты:

  • результаты проверки подлежат утверждению;
  • необходимо обозначить требование об урегулировании расхождений, выявленных в ходе инвентаризации и зафиксированных в соответствующих документах;
  • назначается сотрудник, как правило, из бухгалтерии, который ответственен за исполнение требований настоящего приказа, связанных с устранением ранее выявленных в ходе проверки расхождений;
  • назначается сотрудник, ответственный за контроль выполнения распоряжений, зафиксированных в положениях приказа о подведении итогов.

После подписания приказа первым лицом компании бланк передается ответственному сотруднику, уполномоченному ознакомить обозначенных сотрудников с положениями приказа под подпись.

Источник: https://ppt.ru/forms/provedenie-inventarizacii

Образец приказа о проведении инвентаризации в 2021 году – заполнения, скачать бланк, унифицированная форма ИНВ 22, в бюджетном учреждении

Приказ на инвентаризацию образец 2021 заполненный

2   0   8337

Большинство организаций проводят инвентаризацию, чтобы убедиться, что фактические ценности фирмы совпадают с указанными в документах. Ответственным является главный бухгалтер, который начинает действовать с момента получения приказа от руководителя.

В каких случаях проводится

Приказом Минфина РФ №34н от 1998 года установлены причины инвентаризации. Закон практически не менялся, поэтому предприниматели вправе проверять предприятие, если:

  • требуется составить годовой отчет;
  • происходит назначение новых лиц, ответственных материально перед предприятием;
  • перед передачей собственности другим гражданам;
  • после любых чрезвычайных ситуаций, например, краж, пожаров, наводнений, т.д.

Распоряжение об инвентаризации бывает плановым и внеплановым. Ответственность за отчет лежит на бухгалтерии. Чтобы беспристрастно подсчитать материальные ценности, на предприятии формируется специальная комиссия.

Сотрудники ставят подписи об ознакомлении с внутренними правилами предприятия и берут ответственность за предоставление неверных данных.

Порядок процедуры

Целью проверки является сравнение ценностей и сопоставление их настоящих объемов с теми, которые указаны в документах. Сначала комиссия проверяет описи товаров и ценностей на предприятии, затем сравнивают их с цифрами на бумаге.

В конце оформляются документы с проверками. Зачастую отдельная бумага составляется в отношении каждого отдела или офиса организации. Если есть расхождения, они заполняются в учете результатов.

Законодательством не установлена единая форма, но за шаблон часто используют бланк № ИНВ-26, выпущенный в 2000 году Госкомстатом.

В конце инвентаризации созывается специальное заседание, на котором составляется протокол. Утвержденного бланка нет, главное, чтобы были правильно указаны реквизиты приказа о начале инвентаризации, ФИО сотрудников комиссии полностью, результаты с цифрами и выявленными проблемами.

Если инвентаризация прошла без проблем, создается новый документ. Комиссия может предложить списать найденные излишки или недостатки или отразить их на балансе фирмы.

В протоколе разрешено фиксировать любые предложения комиссии, например, усилить охрану объекта, чтобы избежать возможных краж.

Для чего нужен приказ

С помощью приказа можно установить объем, содержание, время проведения и порядок инвентаризации. В документе отражается персональный состав, который ответственен за проверку предприятия. В комиссию входят сотрудники администрации, бухгалтерии и специалисты, которые могут оценить имущество. Разрешено привлекать специалистов со стороны.

В приказе требуется установить, какие объекты подлежат инвентаризации. В нем указываются дата начала и окончания процесса, и причины проведения.

Унифицированная форма ИНВ 22

Образец приказа о проведении инвентаризации был утвержден в 1998 году Госкомстатом РФ и представляет собой форму № ИНВ-22. Она используется для любых видов инвентаризации, в том числе полной, плановой и частичной.

Скачать бланк бесплатно можно тут.

Как составить и образец заполнения

Стандартный приказ должен содержать:

  1. Цель проведения, например, проверка основных средств, товаров, дебиторских задолженностей, всего имущества, активов.
  2. Перечисление офисов, филиалов или подразделений предприятия, где планируется провести инвентаризацию.
  3. Время проведения, в том числе сроки для предоставления результатов проверки.
  4. Состав комиссии, ФИО главного сотрудника, если есть, то основные данные сторонних аудиторов.
  5. Информация о приказе, в том числе:
    • дата;
    • номер;
    • информация о руководителе.

Когда приказ готов, его регистрируют в журнале учета. С приказом необходимо ознакомить каждого сотрудника под подпись. Руководитель обязан уведомить сотрудников подразделения, в котором проходит инвентаризация, о планируемой проверке.

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации:

Дебиторской задолженности

В некоторых ситуациях достаточно провести проверку отдельных активов предприятия, или дебиторской задолженности.

Стандартными причинами для проведения проверки являются:

  1. Контрагенты в течение определенного периода накапливали долги, которые закреплены в договорах и других документах.
  2. На некоторых предприятиях дебиторская задолженность является основными активами. Например, когда компания инвестирует в любую деятельность или выдает ссуды организациям.
  3. Когда оборотных средств не хватает из-за того, что они остаются на счетах у контрагентов.
  4. Финансовые показатели сильно ухудшились, например, упал коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности.

Имущества

Основными причинами инвентаризации имущества являются:

  • конкретизация существования основных средств;
  • сравнение информации после инвентаризации с той, которая указана в бухгалтерских отчетах;
  • внесение изменений и уточнений в бухгалтерские отчеты.

Внеплановая

Внеплановые инвентаризации требуются при внезапных ухудшениях показателей на предприятии или смене материально-ответственных лиц. Чаще всего приказ поступает без предупреждения.

В кратчайшие сроки собирается комиссия, документ регистрируется в журнале контроля. 

В связи с увольнение сотрудника

При увольнении сотрудника инвентаризация проходит в соответствии с приказом №49 Минфина РФ. Можно передать закрепленное за специалистом имущество другому сотруднику. Отдел кадров также участвует в инвентаризации.

Основных средств

Основными целями проверки являются:

  • проверка операций бухгалтерии;
  • контроль над своевременным получением расчетам по выплате сборов, налогов и сумм по договорам;
  • проверка наличия неиспользованных ценностей;
  • проверка сохранности ценностей;
  • поиск возможных ошибок;
  • проверка правильности отчетов главного бухгалтера.

В бюджетном учреждении

Бюджетные учреждения могут решить множество задач при проведении инвентаризации, в том числе:

  • провести перепись и пересчитать имущество;
  • сверка информации по бухгалтерскому учету с результатами инвентаризации;
  • составление документации и поиск объектов, по которым результаты расходятся и требуют дополнительных проверок;
  • определение проблем, которые влияют на понижение эффективности учреждения.

С дебиторами и кредиторами

Комиссия должна следовать методическим рекомендациям организации и проверять:

  • количество обязательств дебиторов и кредиторов перед компанией;
  • проверить наличие долгов, срок которых истек;
  • обоснованность задолженностей.

Чтобы проверить задолженности дебиторов и кредиторов, комиссия должна проверить:

  • оригиналы документов;
  • информацию регистров бухгалтерского учета;
  • проверить расчеты с покупателями и контрагентами.

Как отменить

Отмена приказа проходит после издания нового документа. При этом применяются стандартные требования к оформлению. Требуется использовать бланк приказа организации, на котором указаны реквизиты фирмы и руководителя.

Документ следует внутреннему процессу оформления, составления и регистрации приказа. В тексте документа указываются причины, которые побудили отменить или изменить первоначальный приказ.

Если требуется отменить уже действующий приказ, то в новом документа ставится фраза «Признать потерявшим силу». Далее следуют реквизиты первоначального документа, дата его оформления, название фирмы.

Требуется полностью исключить неопределенность при отмене приказа, поэтому стандартной последовательностью при заполнении считается автор — дата — реквизиты — название.

В конце документа ставят дату отмены действия оригинального приказа. Если число не указано, документ потеряет силу сразу после издания второго приказа.

Некоторые приказы требуется отменять в день издания, например, которые еще не начали действовать. Во втором документе ставится фраза «Отменить приказ». Далее заполняют документ, в котором пишут реквизиты, название фирмы и ФИО ответственного сотрудника.

Приказ подписывает работодатель и сотрудники, которые состоят в комиссии. Ответственность за предоставление правильных отчетов лежит на бухгалтерии. Ошибки могут привести к снижению показателей организации, поэтому инвентаризация не дает допустить серьезных последствий.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-prikaza-o-provedenii-inventarizacii/

Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения

Приказ на инвентаризацию образец 2021 заполненный

Чтобы получить достоверную информацию об имущественном положении фирмы, перед подачей отчетности проводится инвентаризация. Эта процедура в 2021 году предписана и в ряде других случаев. Вначале руководство издает приказ о проведении инвентаризации. Для бланка Госкомстатом РФ разработана унифицированная форма. Скачать шаблон и образец заполнения можно в конце статьи.

По какой форме издается приказ

Любая инвентаризация проводится только после издания соответствующего распоряжения. Бланк относится к первичным документам. Он имеет унифицированную форму ИНВ-22. Порядок ее заполнения утвержден постановлением Госкомстата РФ №88 от 18 августа 1998 года.

Форма включает один лист. В ней отражаются:

  • реквизиты документа (наименование, порядковый номер, дата подписания);
  • сведения о запланированной ревизии (причины, элементы, подлежащие инвентаризации, время, отведенное на ее выполнение).

Когда процедура завершена, все составленные документы (ведомости, описи) направляются в бухгалтерский отдел. Реквизиты самого приказа вносятся в журнал регистрации, для которого предусмотрена форма ИНВ-23.

Какие данные указывают в приказе

Приказа о проведении инвентаризации образец отражает всю информацию, которая может понадобиться в ходе проверок. Основные пункты перечислены далее:

  1. Местонахождение объекта, где будет выполняться ревизия.
  2. Объект инвентаризации.
  3. Причины проведения проверки.
  4. Перечень лиц, входящих в комиссию.
  5. Время проведения мероприятия.

Стоит отметить, что под строчками формы имеются подсказки по заполнению, что значительно упрощает работу с документом.

Сверка с бухгалтерской отчетностью может быть назначена для любого вида имущества, в том числе товарно-материальных ценностей, основных средств и так далее. В конце приказа ставится подпись руководителя организации либо ИП в зависимости от организационно-правовой формы. Утвержденный указ на проведение инвентаризации передается председателю комиссии, после чего он приступает к действию.

Важно! Реквизиты указа отражаются во всех документах, заполняемых в ходе проверки.

Компании большого масштаба нередко готовят отдельные постановления по каждому виду имущества. Например, если в распоряжении организации имеется много складов, бланк на проверку товарно-материальных ценностей может быть заполнен для каждого из них в отдельности. Сроки и причины выполнения остаются неизменными, при этом члены комиссии назначаются разные.

По каким причинам проводится ревизия

В зависимости от того, почему началась проверка, в документе указывается соответствующая причина. Перечислим основные:

  • подготовка к отправке отчетности за прошедший период;
  • передача имущества в аренду другой фирме;
  • выявление недостач.

Приказа о проведении инвентаризации образец заполнения для вышеперечисленных случаев отличается только причиной. Для этих и подобных проверок применим унифицированный бланк ИНВ-22.

Инвентаризация может как быть обязательной, так и проводимой по инициативе организации. В последнем случае сроки, объекты и порядок процедуры назначаются руководством предприятия. Если речь идет об обязательной ревизии, она будет проводиться в соответствии с законодательными актами и стандартами для конкретной отрасли.

Порядок проведения инвентаризации

Итак, издание постановления обязательное условие для выполнения ревизии. Вся эта процедура состоит из следующих этапов:

  1. Назначение членов инвентаризационной комиссии. При этом каждый из них упоминается с указанием ФИО и должности. Один из участников назначается председателем. В конце документа будут стоять подписи всех упомянутых лиц.
  2. Печать и подписание руководителем соответствующего приказа.
  3. Подготовка описи имущества организации на основе данных бухгалтерского учета.
  4. Непосредственно проведение инвентаризации.
  5. Подготовка отчета по итогам выполненной проверки.

Во время ревизии будет проводиться сверка имущества по факту с данными по отчетности. Инвентаризации могут быть подвержены:

  • активы предприятия (финансовые и имущественные), такие как наличные средства, материально-производственные ресурсы и так далее;
  • задолженности и прочие денежные обязательства.

Таким образом, чтобы провести на предприятии проверку имущества, необходимо издать приказ. Назначается комиссия, один из членов которой выделяется в качестве председателя. Ему вручается приказ о проведении ревизии, руководствуясь которым он приступает к действию.

Для подготовки приказа используется установленная форма ИНВ-22. В ней отражаются все сведения, которые потребуются в период проверки. В их числе причины проведения мероприятия, виды имущества, подлежащие инвентаризации, дата начала и окончания процедуры. Далее можно загрузить по ссылке бланк и заполненный пример.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/buhgalterskie-dokumenty/prikaz-o-provedenii-inventarizacii-obrazec-skachat-besplatno.html

Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения формы – Идеи для бизнеса

Приказ на инвентаризацию образец 2021 заполненный

Типовой образец заполнения приказа о проведении инвентаризации перед годовым отчетом

Одна из основных задач бухгалтерского учета и отчетности – формирование достоверной картины о деятельности фирмы и ее имущественном положении. В связи с этим, независимо от типа организации и ее налогового режима все фирмы обязаны проводить ежегодную инвентаризацию перед составлением годового отчета.

Процедура помогает проверить наличие материальных ценностей и финансовых обязательств, определяет достоверность информации, отражаемой в бухгалтерских данных. Но как любой другой метод финансового контроля, проведение инвентаризационной проверки сопровождается оформлением необходимой документации.

Каковы правила заполнения приказ на инвентаризацию перед годовым отчетом? Рассмотрим образец и требования к его оформлению.

  • Общие понятия — порядок проведения проверки
  • Правила составления приказа
  • Образец приказа

Общие понятия — порядок проведения проверки

Необходимость проведения инвентаризации, как средства внутреннего контроля, определяется МинФином России. Пересчету и сличению с данными бухгалтерских отчетов подлежат следующие объекты:

  • имущественные и финансовые активы организации – оборотные средства, наличные деньги, материально-производственные ресурсы и прочее;
  • финансовые обязательства – займы, задолженности перед банками.

Провести проверку необходимо до составления годового отчета.

Для осуществления процедуры предусмотрен следующий порядок:

  1. Определение членов комиссии.
  2. Издание приказа.
  3. Составление описи имущества по данным бухгалтерского учета.
  4. Собственно, сама процедура.
  5. Составление отчетной документации по результатам проверки.

Первый, и самый главный документ, который является стартом для осуществления процедуры – это приказ или распоряжение. Образец распоряжения о проведении инвентаризации перед годовым отчетом мало чем отличается от других приказов или распоряжений, составляемых по иным поводам к инвентаризации.

Как правило, используется унифицированный бланк ИНВ-22, в котором необходимо правильно указать причину проверки. Перейдем к иным требованиям, предъявляемым Минфином к приказам на инвентаризацию.

Правила составления приказа

Итак, для заключения распоряжения или приказа о проведении инвентаризации используется бланк унифицированной формы ИНВ-22. В бланке руководитель или уполномоченное лицо указывает следующую информацию:

  1. Реквизиты документа – наименование, дата составления, регистрационный номер.
  2. Объект проверки – ОС, НМА, прочее имущество и материальные ресурсы.
  3. Состав сотрудников с указанием ФИО, должностей.
  4. Период проведения процедуры.
  5. Причина инвентаризации.
  6. Период, по истечении которого результаты проверки обязаны поступить в бухгалтерию.

Документ визируется печатью и подписью руководителя организации, после чего его следует зарегистрировать в специальном журнале.

В случае визитов представителей органов ГФК, внимание проверяющих будет сосредоточено именно на перечисленных пунктах. Во избежание претензий рекомендуется следовать методическим рекомендациям Минфина РФ при отображении данной информации.

Для ведения журнала предусмотрена форма ИНВ -23. Формы бланков для журнала и приказа – разработки Госкомстата РФ от 1998 года.

Руководитель организации не обязан использовать данные формы, но гораздо удобнее пользоваться готовыми разработками, в которых остается лишь заполнить пустующие строки. Скачать бланк формы ИНВ-22 можно здесь.

Образец приказа

Теперь, рассмотрим образец приказа.

ООО «Медтехфарм»

Приказ
№ 57/2215

« 13 » сентября 2015 г.

г. Москва

О проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризации 13 сентября 2015 года назначается комиссия, в состав которой входят сотрудники:

Председатель:

Генеральный директор Брагин А.В.

Члены комиссии:

Главный бухгалтер Косьяненко И. Е.

Заместитель главного бухгалтера Емельянова О. С.

Заведующий складом Белобоков Р. С.

Администратор торгового зала Полоненко И. Е.

  1. Объект проверки: ценные бумаги, денежные активы, финансовые обязательства, товары, готовая торговая продукция, прочие запасы.
  2. Предписываю приступить к инвентаризации 13 сентября 2015 года и завершить процедуру 13 сентября 2015 года.
  3. Причина проведения проверки: подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности.
  4. Материалы по результатам проверки сдать главному бухгалтеру не позднее 13 сентября 2015 года.

Руководитель организации:

подпись Генеральный директор, Брагин А. В.

В представленный образец заполнения приказа о проведении инвентаризации основных средств можно вносить собственные дополнения. Руководитель вправе и упростить образец на свое усмотрение. Необходимо только, чтобы форма содержала данные, проверяемые контролирующими органами.

Источник: https://bzkey.ru/prikaz-o-provedenii-inventarizacii-obrazec-zapolneniya-formy/

Приказ о проведении инвентаризации 2021

Приказ на инвентаризацию образец 2021 заполненный

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Инвентаризация представляет собой масштабную проверку имущества, которое находится на балансе предприятия. Помимо фактического наличия имущества, во внимание принимается еще и объем существующих обязательств.

Целью проведения такой проверки является своевременное выявление фактов утраты товарно-материальных ценностей, их порчи или хищения.

Наличие материальных ценностей или имущества в сочетании с обязательствами компании дает возможность оценить ее текущее состояние и разработать комплекс мер по развитию.

Как составить приказ об инвентаризации?

Проведение указанной проверки осуществляется на основании приказа об инвентаризации. Данный приказ издается во всех случаях и определяет порядок проверки и ее объем. При этом каждая организация должна вести журнал контроля за выполнением приказов об инвентаризации.

Основными моментами, которые необходимо отразить в приказе, являются следующие:

  • Цель проверки. Следует точно определять задачи, которые ставятся перед проведением проверки. Ведь задействованные в ней лица должны четко понимать поставленные перед ними цели.
  • Объем проверки. Руководство может решить оценить все товарно-материальные ценности или только часть таких ценностей. Возможна проверка имущества на определенном складе или только тех ценностей, которые находятся в ведении того или иного филиала компании. В подобных случаях оценивается не наличие имущества в полном объеме, а только в той части, которая определена приказом;
  • Срок. Учреждение должно составить документ с указанием срока проведения мероприятий и их продолжительности. Это позволит разработать график и закончить проверку в установленное время.

Организация имеет право самостоятельно определять все важные моменты мероприятия. А приказ представляет собой внутренний документ, который может составляться с учетом текущей специфики работы организации.

Причина инвентаризации в приказе

Помимо указанных выше условий, документ должен содержать причину проведения мероприятия. Это важно поскольку проверка может быть плановой или внеплановой. Плановые проводятся несколько раз в год или реже.

Это зависит от руководства организации. Но если имеются сведения об утрате имущества или других материальных ценностей, то такая информация способна стать поводом для внепланового мероприятия.

Такой характер мероприятия обязательно должен быть отражен в документе.

Образец приказа о инвентаризации

Правильно составленный образец документа о проверке имущества и прочих материальных ценностей организации можно найти здесь. Это унифицированная форма, которая подойдет для любого предприятия.

Скачать образец 

Приказ на инвентаризацию материальных ценностей

Данный документ предполагает более узкий предмет исследования. В этом случае мероприятие будет проводиться только в отношении материальных ценностей. Наличие обязательств и их исполнение не входит в предмет исследования.

Скачать образец

Инвентаризация в бюджетном учреждении

Причины проведения мероприятия в бюджетном учреждении могут быть различными. Как правило, такие действия проводятся в следующих случаях:

  • Смена руководства. Поэтому нужно выяснить фактическое наличие имущества и оценить его состояние. Это требуется для передачи материальных ценностей под ответственность нового руководителя;
  • Реорганизация. Если учреждение переходит в другое ведомство и меняет место нахождения, также требуется установить наличие нужного имущества. При этом происходит сверка имеющихся предметов с данными бухгалтерии о находящемся на балансе организации имуществе;
  • Указанные мероприятия проводятся ежегодно и отчетный период нередко закрывается только после проведения исследования.

В случае установления задолженности или недостачи, необходимо организовать дополнительную проверку. Вполне вероятно, что такие факты станут предметом разбирательства правоохранительных органов.

Скачать образец

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность также может являться предметом инвентаризации. В этом случае оценивается динамика задолженности перед компанией.

В целом, увеличение ее объемов представляет собой признак роста предприятия и увеличения объемов оборота средств. Однако оценивать дебиторскую задолженность следует вместе с динамикой кредиторской задолженности.

Проводить мероприятия следует как минимум один раз в год. Унифицированный образец документа можно найти тут:

Скачать образец

Утверждение результатов инвентаризации

Результаты мероприятия предоставляются руководству организации. После их изучения и согласования результаты принимаются. Но следует соблюсти порядок их утверждения. Данный документ соответствует нормам закона и отражает все существенные условия. Утверждение результатов происходит путем издания соответствующего приказа, образец которого можно найти здесь:

Скачать образец

(7 3,71 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-provedenii-inventarizacii/

Заполняем приказ о проведении инвентаризации (форма инв-22)

Приказ на инвентаризацию образец 2021 заполненный

В данной статье мы рассмотрим, что собой представляет данный бланк и как его заполнять. В конце статьи можно скачать пустой бланк приказа ИНВ-22, а также его заполненный образец.

Инвентаризация проводится на предприятии не очень часто, но, как минимум, раз в год она необходима для того, чтобы проверить правильность учета всех имеющихся активов и пассивов у предприятия, и проводится она в конце года. Кроме того, данная процедура может понадобиться и при смене материально ответственного лица или при проведении переоценки стоимости имущества и обязательств.

Инвентаризация позволяет оценить стоимость имеющегося у предприятия имущества и сверить их фактическое наличие с данными бухгалтерского учета, позволяет выявить недостачу и избыток.

Приказ о проведении инвентаризации форма ИНВ-22 устанавливает перечень имущества, подлежащего проверке и пересчету, сроки проведения инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии, которая в обязательном порядке назначается руководителем предприятия.

На нашем сайте вы можете скачать образец приказа о создании экспертной комиссии, о создании аттестационной комиссии – скачать образец. Внизу статьи представлен бланк приказа о создании инвентаризационной комиссии.

Как заполнить приказ форма ИНВ-22

Каковы особенности заполнения бланка ИНВ-22? Данная унифицированная форма схожа со всеми прочими типовыми формами распорядительных документов.

В верхней части бланка приказа на инвентаризацию указывается:

  • Наименование предприятия;
  • Наименование структурного подразделения – если инвентаризация проводится не на предприятии в целом, а в конкретном подразделении, отделе;
  • Уникальный номер приказа и дата его оформления.
[3]

В строке «для проведения инвентаризации» указывается, имущество какого предприятия будет проверено и пересчитано.

Ниже приводится перечень всех членов комиссии, в том числе и ее председатель.

В состав комиссии обычно включают материально ответственных лиц, представителя бухгалтерии и руководящего состава.

В бланке прописываются должности членов инвентаризационной комиссии и их ФИО, каждый член комиссии ставит подпись напротив своей фамилии.

Ниже прописывается, какое именно имущество, обязательства подлежат инвентаризации.

Также указываются сроки проведения проверки: дата начала и окончания.

В качестве причины проведения инвентаризации может быть указано контрольная проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и пр.

В процессе фактического осмотра имущества данные вносятся в инвентаризационные описи, например, для инвентаризации основных средств используется опись форма ИНВ-1, скачать бланк и образец заполнения которой можно здесь. Для инвентаризации нематериальных активов используется опись по форме ИНВ-1а, скачать образец можно здесь. Для ТМЦ заполняется опись ИНВ-3.

Описи сдаются в бухгалтерию, которая уже на основании фактических данных находит расхождения и заносит их в сличительную ведомость. Для основных средств и нематериальных активов заполняется сличительная ведомость форма ИНВ-18. Для ТМЦ — форма ИНВ-19.

Окончательные итог проведенной инвентаризации подводится в ведомости ИНВ-26 (скачать образец формы ИНВ-26).

Дата сдачи всех материалов по проведенной инвентаризации в бухгалтерию проставляется в бланке приказа ИНВ-22.

Утверждает приказ руководитель организации своей подписью и ставится печать при наличии.

Бланк и образец

Скачать образец приказа на инвентаризацию форма ИНВ-22 – ссылка.

Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22

Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ-22. Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы. Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда. После приема документ следует хранить 5 лет.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-22

Следует сразу отметить, что владелец пересчитываемого имущества и заказчик оценки могут не совпадать:

Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д. Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может. Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей.

Заполнение полей формы ИНВ-22

Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура.

В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала.

Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого.

Объектом инвентаризации могут выступить основные средства, товарно-материальные ценности, обязательства, объекты завершенного или незавершенного строительства, объекты, находящиеся на ответственном хранении, и т.д.

В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация». Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Постановление также заполняется для случаев переоценки.

В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки.

Сроки проведения оценки должны быть точными. Дата начала не может быть раньше даты документа.

Читайте так же:  Сотрудники, чья работа имеет разъездной характер

После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23. А вот результаты проверки заносятся в журнал по форме ИНВ-25. Эти документы могут остаться в структурном подразделении или быть переданы (в случае, о котором мы говорили выше).

Ответственные лица по форме

Как правило, форма ИНВ-22 заполняется от лица директора предприятия (или его заместителя). Председателем инвентаризационной комиссии обычно выступает главный бухгалтер (его зам), однако в частных случаях ответственные лица могут изменяться. Количество членов может быть меньшим, чем предусмотренное документом количество полей.

Должности могут сокращаться, а ФИО приводиться в форме фамилии и инициалов. В постановлении Госкомстата нет никаких указаний на то, что расшифровывать подпись нужно с указанием полного имени и отчества.

Образец заполнения состава членов комиссии показан ниже:

Как провести инвентаризацию кассы в 2021 году

Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний. » (Методические указания).

Когда процедура обязательна

Инвентаризация денежных средств в кассе производится:

Источник: https://nerestne.ru/zapolnyaem-prikaz-o-provedenii-inventarizatsii-forma-inv-22/

Ответ юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: